Ứng dụng của powerpoint online

Powerpoint nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, là một phần mềm trình chiếu sử dụng các slide để truyền tải thông tin.. Những công dụng của Powerpoint Với những công dụng tuyệt vời, Po

H C VI N CÔNG NGH B U CHÍNH VIỄỄN THÔNG Ọ Ệ Ệ Ư

KHOA CÔNG NGH THÔNG TIN 1 Ệ

TIN H C C S Ọ Ơ Ở

NG D NG C A MS POWERPOINT ONLINE

Nhóm th c hi n : Nhóm 10 ự ệ

L p : D21CQCN01-B ớ D21CQCN02-B

Hà N i – năm 2021 ộ

M C L C Ụ Ụ

I.Sơ lược về Powerpoint 2

1 Powerpoint là gì ? 2

2 Những công dụng của Powerpoint 2

3 Lịch sử phát triển Powerpoint 2

II.Ứng dụng của Powerpoint Online 3

1 Giới thiệu về Powerpoint Online 3

2 Những tính năng của Powerpoint Online 4

3 Sự khác biệt giữa Powerpoint Online và Powerpont Destop 6

1

I.SƠ LƯỢC VỀ POWERPOINT

1 Powerpoint là gì ?

Powerpoint nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, là một phần mềm trình chiếu sử dụng các slide để truyền tải thông tin Nó cho phép người dùng tạo ra những slide phục vụ các buổi thuyết trình để thể hiện những thông điệp trong các lớp học hoặc buổi họp

2 Những công dụng của Powerpoint

Với những công dụng tuyệt vời, Powerpoint là công cụ vô cùng hữu ích và được sử dụng rộng rãi trong giảng dạy, học tập, doanh nghiệp

 Các doanh nghiệp có thể tạo các bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của mình

 Giúp thầy cô giáo, giảng viên trong các tổ chức giáo dục tạo bài giảng sinh động, trực quan cho lớp học

 Giúp tạo file trình chiếu như tiếp thị, dự án, đám cưới,

sơ đồ,…với vô số định dạng và mang dấu ấn riêng phong phú

 Các hiệu ứng kết hợp cùng hình ảnh ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của người xem

3 Lịch sử phát triển của Powerpoint

Bản phát hành ban đầu được gọi là “Presenter” thiết kế cho các máy tính Macintosh bởi Thomas Rudkin và Dennis

Austin Nó được đổi tên thành

2

Powerpoint vào năm 1987 do các vấn đề về thương hiệu từ Robert Gaskins Cùng tháng 8 năm đó, Forethought Inc được mua lại bởi Microsoft với giá 14.000.000$ Từ đây, Powerpoint chính thức trở thành đơn vị đồ họa của

Microsoft

Qua nhiều năm đã có nhiều phiên bản của bộ phần mềm Microsoft Office, trong đó có Powerpoint Dưới đây là các bộ Microsoft gần đây có Powerpoint :

 Powerpoint Online (hoặc Powerpoint 365) có sẵn và được cập nhật thường xuyên trong Office 365

 Powerpoint 2019 có sẵn trong Office 2019

 Powerpoint 2016 có trong Office 2016

 Powerpoint 2013 có trong Office 2013

 Powerpoint 2010 có trong Office 2010

 Powerpoint 2007 được bao gồm trong Office 2007

 Powerpoint 2003 được bao gồm trong Office 2003

 Powerpoint 2002 đã được bao gồm trong Office XP

 Powerpoint cũng có sẵn trong các dòng máy tính

Macintosh, cũng như điện thoại và máy tính bảng

Tính đến năm 2012, các phiên bản khác nhau của

Powerpoint chiếm khoảng 95% thị phần phần mềm trình bày, với cài đặt trên ít nhất 1 tỷ máy tính Trong số các diễn giả trên toàn thế giới, chương trình này được sử dụng với tần suất khoảng 350 lần mỗi giây

II.Ứng dụng của Powerpoint Online

1 Giới thiệu về Powerpoint Online

3

Powerpoint Online (trước đây có tên là Powerpoint Web App) là ứng dụng giúp người dùng trải nghiệm Microsoft Powerpoint trên trình duyệt Người dùng có thể làm việc với các bài thuyết trình trực tiếp trên web lưu trữ nội dung đó

và chỉnh sửa một số thứ theo ý muốn

Giao diện chính của Powerpoint Online

2 Những tính năng của Powerpoint Online

 Thay đổi mức độ căn chỉnh, thêm gạch đầu dòng hoặc đánh số

 Áp dụng các hiệu ứng chuyển cảnh như làm mờ dần (Fade) và đẩy (Push), có thể xem các hiệu ứng động và chuyển cảnh không được PowerPoint Online hỗ trợ trong trình chiếu (slide show)

 Thêm một khung chữ hoặc lựa chọn trong thư viện hình rồi áp dụng các kiểu tô, đường viền và hiệu ứng đổ bóng

 Lựa chọn trong thư viện bao gồm các phông nền được tích hợp sẵn khi thêm một slide mới vào bài thuyết trình

4

 Hỗ trợ add-in nội dung dành cho Office

 Sắp xếp vị trí của các đối tượng

 Có thể xem các bài thuyết trình trực tiếp thông qua PowerPoint Online

 Cắt, sao chép và dán nội dung trong bài thuyết trình

 Sử dụng các hiệu ứng động có trong thư viện nhỏ

 Nhúng bài thuyết trình trên các trang web hoặc blog

để bất cứ ai cũng có thể xem thông tin mà bạn muốn truyền tải kể cả khi không cài đặt ứng dụng Microsoft PowerPoint desktop

 In đậm, in nghiêng, gạch chân, thay đổi phông chữ, kích cỡ và đổi màu chữ, sao chép định dạng của toàn bộ hình

 Xem các bản thuyết trình đầy đủ có hiệu ứng động, hiệu ứng chuyển cảnh và âm thanh hoặc video

 Hiển thị nội dung được tạo ra bởi tính năng Ink

 Hiển thị phần tiêu đề trang và chân trang (Header & footer)

 Chèn, chỉnh sửa và theo dõi các siêu liên kết

(hyperlink) cũng như tương thích với các liên kết đánh dấu (Bookmark link) nhưng không thể chỉnh sửa chúng

 Thay đổi kích cỡ, di chuyển, xóa video và âm thanh

 Xem các biểu đồ Excel trong bài thuyết trình đang mở

 Chạy từ một trình duyệt web và lệ thuộc vào kết nối Internet

 Chèn các bức ảnh được lưu trữ trên máy tính hoặc chèn ảnh Bing, di chuyển, thay đổi kích cỡ và cắt xén

các bức ảnh cũng như áp dụng một vài phong cách ảnh

ưa thích

 In bài thuyết trình vào một trình đọc PDF để toàn bộ

bố cục và định dạng của các slide được in đúng theo hướng mong muốn

 Kiểm tra chính tả, thiết lập ngôn ngữ kiểm chứng và sử dụng từ điển được tích hợp

 Cùng làm việc với nhiều người dùng khác

 Xem các bình luận trong chế độ View; thêm, chỉnh sửa

và xóa các bình luận trong chế độ Edit

5

 Hiển thị các bài thuyết trình được bảo vệ bằng IRM (quản lý bản quyền thông tin)

 Tạo ra và quản lí các slide

 Chạy bài thuyết trình chỉ với một trình duyệt web và kết nối Internet

 Lưu lại quá trình làm việc mỗi khi thay đổi một thứ gì đó

 Hiển thị chữ nghệ thuật và biểu đồ, chỉnh sửa và định dạng văn bản

 Chia sẻ bài thuyết trình bằng cách gửi một đường dẫn thay vì sử dụng tính năng đính kèm của email để người khác có thể xem trong trình duyệt web hoặc thiết bị di động nếu có quyền (permission)

 Chạy bài trình chiếu slide trong chế độ cửa sổ toàn màn hình, bấm phím cách để chuyển sang slide tiếp theo

 Chèn SmartArt (hình thức biểu thị trực quan về ý

tưởng và thông tin), chuyển đổi sang một bố cục hoặc bảng phối màu khác, áp dụng các phong cách SmartArt

và chỉnh sửa văn bản

 Hiển thị và di chuyển các bảng

 Sử dụng tính năng tìm kiếm Tell Me để nhanh chóng tìm ra thứ cần tìm

 Hoàn tác (Ctrl + Z) và thực hiện lại thao tác (Ctrl + Y)

vô số lần

trong quá trình chỉnh sửa bài thuyết trình hiện tại

 Xem và cập nhật các bình luận trong chế độ Reading

 Hiển thị hoặc ẩn giấu ghi chú dành cho từng slide, thêm ghi chú trong chế độ Edit

Trình chỉnh sửa của PowerPoint Online có giao diện chỉnh sửa dựa

trên trình duyệt cho phép người dùng làm việc với các văn bản mà không mất đi tính chính xác

3 Sự khác biệt giữa Powerpoint Online và PowerPoint Destop

6

 Ưu điểm

- Powerpoint Online cho phép nhiều người cùng truy

cập, chỉnh sửa, tạo mới trong cùng một khoảng thời gian thực

- Powerpoint Online hoàn toàn miễn phí tới tất cả người dùng Microsoft Bạn chỉ cần truy cập web, đăng nhập là

sử dụng được ngay

 Nhược điểm

- Không có Internet bạn không thể truy cập Powerpoint

Online

- Phiên bản Online không chuyên nghiệp như phiên bản

destop do thiếu một số tính năng (VD: Thanh Animation

Pane, Đồ thị, …)

7

Thanh công cụ Animatio

n Pane

mà Powerpoi

nt Online không có