1575601490173_QT 11. Chi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, giám hộ.....

Thủ tục tuyển dụng và đào tạo ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TÂN YÊN THỦ TỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH, GIÁM HỘ; NHẬN CON CHA, MẸ, CON; XÁC ĐỊNH CHA, MẸ, MẸ, CON; NUÔI CON NUÔI, THAY ĐỔI CẢI CHÍNH HỘ T[.]

Trang 1

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TÂN YÊN

THỦ TỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH, GIÁM HỘ; NHẬN CON CHA, MẸ, CON; XÁC ĐỊNH CHA, MẸ, MẸ, CON; NUÔI CON NUÔI, THAY ĐỔI CẢI CHÍNH HỘ TỊCH, KHAI TỬ CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYÊN CỦA NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Mã số: QT.TP.11 Ngày ban hành: 20/7/2019

Họ tên Nguyễn Văn Huy Hoàng Việt Hòa Dương Ngô Mạnh Chữ ký

Chức vụ Phó trưởng phòng Trưởng phòng Chủ tịch UBND

huyện

Trang 2

UBND HUYỆN

TÂN YÊN

Ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Lần ban hành 01 Ngày ban hành 20/6/2019

Trang 3

UBND HUYỆN

TÂN YÊN

Ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại

cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu

sửa đổi/

bổ sung

Trang / Phần

liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi Ngày ban

hành

Ngày sửa đổi

UBND HUYỆN

TÂN YÊN

Trang 4

1 MỤC ĐÍCH

Quy định trình tự, trách nhiệm và phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc: ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

2 PHẠM VI

Áp dụng đối với thủ tục: Áp dụng đối với cá nhân thực hiện ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm

quyền của nước ngoài.

Công chức thuộc Phòng Tư pháp, VP HĐND&UBND chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015

- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.1

5 NỘI DUNG QUY TRÌNH

Trang 5

5.1 Cơ sở pháp lý

- Luật Hôn nhân và gia đình 2014;

- Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13;

- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định

chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;

- Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi

tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP;

- Thông tư số 250/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài

chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hộiđồng nhân dân tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương;

- Nghị quyết số 33/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 của HĐND tỉnh Bắc

Giang quy định mức thu và tỷ lệ điều tiết một số loại phí, lệ phí trên địa bàn tỉnh

- Quyết định số 1642/QĐ-UBND ngày 27/9/2017 của Chủ tịch UBND tỉnhBắc Giang về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏthuộc lĩnh vực Tư pháp cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã

- Quyết định số 1907/QĐ-UBND ngày 05/12/2018 của Chủ tịch UBND tỉnhBắc Giang về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính thực hiện theo cơchế một cửa và dịch vụ công trực tuyến tại UBND cấp huyện, UBND cấpxã; theo cơ chế một cửa liên thông giữa cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã trênđịa bàn tỉnh Bắc Giang

- Quyết định số 401/QĐ-UBND ngày 18/3/2019, UBND tỉnh Bắc Giangphê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyềncủa UBND huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Bắc Giang

chính

Bản sao

2.2 - Giấy tờ chứng minh các việc khai sinh, giám hộ; nhận cha,

mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ

tịch; khai tử đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của

nước ngoài (bản sao có chứng thực);

2.3 - Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy

định của pháp luật Trường hợp người được ủy quyền là ông,

bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy

quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng

thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người

uỷ quyền (nếu có).

x

2.4 - Giấy tờ xuất trình: Bản chính giấy tờ tùy thân để chứng minh

về nhân thân và giấy tờ chứng minh nơi cư trú x

Trang 6

2.5 - Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công

chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại

Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của

pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà

Việt Nam là thành viên.

x

4 Thời gian xử lý: Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết

quả thuộc UBND

6 Lệ phí:

- Đăng ký khai sinh: 25.000 đồng

- Miễn lệ phí hộ tịch trong những trường hợp sau đây:

+ Miễn lệ phí Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công

với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

+ Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn của

công dân Việt Nam cư trú trong nước.

7 Quy trình xử lý công việc

TT

Kết quả

B1 Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

và tại Bộ phận TN&TKQ Cá nhân

Trong giờ hành chính 2

B2 Tiếp nhận hồ sơ:

CC một cửa của UBND huyện

tierep nhận hồ sơ (theo Bước 2

QT.07).

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì

ghi giấy biên nhận hẹn ngày và

nhập thông tin vào hệ thống

phần mềm dùng chung.

- Trường hợp hồ sơ không hợp

lệ thì hướng dẫn bổ sung đầy đủ

thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại

hồ sơ

- Luân chuyển hồ sơ đến Công

chức chuyên môn Phòng Tư

pháp theo Bước 3 QT.07

Công chức tiếp nhận tại Bộ phận TN và TKQ hoặc gửi

hồ sơ quan hệ thống bưu chính hặc gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến

Ngay sau khi nhận đủ

hồ sơ

- Thành phần

hồ sơ theo mục 5 2

Mẫu số 01 QT.07

Mẫu số 02 QT.07

05.QT.07

B3 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ngay sau

khi nhận đủ

Trang 7

kiểm tra, nếu thấy yêu cầu là

phù hợp theo quy định tại Điều

48, 49, 50 Luật Hộ tịch

ghi vào sổ việc khai sinh,

giám hộ; nhận cha, mẹ, con;

xác định cha, mẹ, con; nuôi

con nuôi, thay đổi hộ tịch,

khai tử của công dân Việt

Nam đã được giải quyết tại cơ

quan có thẩm quyền nước

ngoài là có cơ sở, phù hợp với

quy định của pháp luật dân sự

và pháp luật có liên quan

- Trong trường hợp phải xác

minh thì thời hạn giải quyết

không quá 03 ngày làm việc

trình hồ sơ lãnh đạo Phòng xem

xét.

Phòng Tư pháp Ngay saukhi nhận đủ

hồ sơ

BM.TP.01 BM.TP.02 BM.TP.03 BM.TP.04 BM.TP.05 BM.TP.06 BM.TP.07 BM.TP.08

B4 Phòng Tư pháp báo cáo Chủ

tịch Ủy ban nhân dân huyện

thông qua VP HĐND&UBND

huyện Lãnh đạo Văn phòng

HĐND&UBND thẩm định thể

thức, nội dung Nếu hồ sơ đạt

yêu cầu, trình lãnh đạo UBND

huyện; đồng thời tích chuyển

thông tin trên hệ thống phần

mềm dùng chung.

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu,

chuyển lại Phòng Tư pháp để bổ

sung, hoàn thiện cấp trích lục

Chủ tịch UBND huyện khi nhận đủNgay sau

hồ sơ

Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 02 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 BM.TP.03 BM.TP.04 BM.TP.05 BM.TP.06 BM.TP.07 BM.TP.08

Trang 8

cho người yêu cầu

B5 Lãnh đạo UBND huyện xem xét

hồ sơ, nếu hợp lệ ký phê duyệt;

đồng thời tích chuyển thông tin

trên hệ thống phần mềm dùng

chung cho lãnh đạo Văn phòng

HĐND&UBND

hồ sơ

B6 Tiếp nhận và rả kết quả: Công

chức tiếp nhận tại Bộ phận TN

và TKQ nhận văn bản do Phòng

Tư pháp chuyển đến, ký biên

nhận tại Bộ phận TN và TKQ

hồ sơ

8 BIỂU MẪU

1. Mẫu số 1 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2. Mẫu số 2 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3. Mẫu số 3 Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4. Mẫu số 4 Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

5. Mẫu số 5 Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

6. Mẫu số 6 Mẫu sổ theo dõi hồ sơ Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc

khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ,

Trang 9

con; nuôi con nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

9 HỒ SƠ LƯU: Bao gồm các thành phần sau

6. Mẫu trích ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác

định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu:

Giấy tờ tùy thân: (2) Nơi cư trú: (3) Quan hệvới người được khai sinh:

Trang 10

Đề nghị ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên:

Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch:

Ngày, tháng, năm sinh: ghi bằng chữ:

Nơi sinh: Quê quán:

Họ, chữ đệm, tên cha: ………

Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: ……

Nơi cư trú: (3)

Họ, chữ đệm, tên mẹ: ……….………

Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: ……

Nơi cư trú: (3)

Đã được đăng ký khai sinh tại(4)

Giấy khai sinh số(5) cấp ngày / /

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình Làm tại: ………, ngày tháng năm

Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh Ví dụ: Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (2) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004 (3) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống

Trang 11

(4) Ghi rõ tên cơ quan, tên quốc gia nước ngoài đã đăng ký sự kiện hộ tịch.

(5) Ghi số, ngày, tháng, năm cơ quan nước ngoài cấp Giấy khai sinh

Trang 12

BM.TP.02

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI GHI CHÚ THAY ĐỔI HỘ TỊCH

Kính gửi: (1)

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu:

Nơi cư trú: (2)

Giấy tờ tùy thân: (3)

Đề nghị ghi vào sổ hộ tịch việc (4) .

cho người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên:

Ngày, tháng, năm sinh:

Dân tộc: Quốc tịch:

Nơi cư trú: (2)

Nội dung ghi vào sổ hộ tịch(4):

Theo (5 ………số do (6) cấp ngày tháng năm

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai:

Làm tại: … , ngày tháng năm

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Chú thích:

(1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện ghi chú hộ tịch

Trang 13

(2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trúthì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thườngtrú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ nơi đang sinh sống

(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặcgiấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 00108912345 do Công

an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004)

(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký (thay đổi hộ tịch, khai tử)

(5) Ghi rõ tên giấy tờ hộ tịch được cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp

(6) Ghi rõ tên cơ quan nước ngoài đã đăng ký sự kiện hộ tịch

Trang 14

BM.TP.03

TỜ KHAI GHI CHÚ VIỆC GIÁM HỘ, NHẬN CHA, MẸ, CON

Kính gửi: (1)

Nơi cư trú: (2)

Đề nghị ghi vào sổ hộ tịch việc(4) cho người dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: Giới tính

Nơi cư trú: (2)

Là: (5) của người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: Giới tính

Nơi cư trú: (2)

Đã được giải quyếttheo (6)

Số do(7) cấp ngày tháng năm Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai:

Trang 15

Chú thích:

(1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện ghi vào sổ hộ tịch

(2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thìghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú vànơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ nơi đang sinh sống

an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004)

(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nướcngoài (giám hộ, nhận cha, mẹ, con)

(5) Ghi rõ mối quan hệ: là cha/mẹ/người giám hộ

(6) Ghi rõ tên giấy tờ chứng minh sự kiện hộ tịch đã được cơ quan có thẩm quyềncủa nước ngoài cấp

(7) Ghi rõ tên cơ quan nước ngoài đã giải quyết sự kiện hộ tịch

Trang 16

BM.TP.04

TỜ KHAI GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC NUÔI CON NUÔI

Kính gửi: (1)

Nơi cư trú: (2)

Đề nghị ghi vào sổ hộ tịch việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cho người dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: Giới tính Ngày, tháng, năm sinh:

Nơi cư trú: (2)

Giấy khai sinh/Giấy tờ tùy thân: (3)

Là con nuôi của: Họ, chữ đệm, tên cha: …….………

Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: ………

Nơi cư trú: (2)

Họ, chữ đệm, tên mẹ: ………

Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: ………

Nơi cư trú: (2)

Theo (4)

số do(5) cấp ngày tháng năm

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai:

Trang 17

Chú thích:

(1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện ghi chú hộ tịch

(2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thìghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú vànơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ nơi đang sinh sống

Định dạng
Số trang	25
Dung lượng	358 KB