Tên đơn vị Địa chỉ Điện thoại Fax Email Website Họ tên người giao dịch hội chợ Chức vụ Tel Khu vực trưng bày (Đánh dấu vào ô lựa chọn) Khu A Khu vực xúc tiến thượng mại và đầu tư Quảng bá thương hiệu,[.]
Trang 1Tên đơn vị: ………
Địa chỉ: ……….………
Điện thoại: ……… Fax: ……….………….………
Email: ……… Website: ……… …… … ………
Họ tên người giao dịch hội chợ: ……… Chức vụ: ……….…….Tel: … ………
Khu vực trưng bày: (Đánh dấu vào ô lựa chọn) Khu A: Khu vực xúc tiến thượng mại và đầu tư. Quảng bá thương hiệu, nhượng quyền kinh doanh Giáo dục đào tạo, du lịch
Xuất nhập khẩu
Các dự án kêu gọi đầu tư bất động sản Thủ công, Mỹ nghệ Khác Doanh nghiệp người Việt Nam ở nước ngoài Doanh nghiệp trong nước
Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam Các tổ chức Quốc tế, Sứ quán Các đơn vị xúc tiến thương mại
Khác
Khu B: Khu vực gian hàng Tết, chợ Xuân Lương thực, thực phẩm, tiêu dùng Quần áo, giày dép, thời trang Điện, điện máy dân dụng, máy tính Dụng cụ gia đình Hoa, cây cảnh, gốm sứ Khác Khu C: Ẩm thực và dịch vụ. A Chúng tôi xin đăng ký: (Đánh dấu vào ô lựa chọn) Vị trí trưng bày Đơn giá(VNĐ) Đơn giá(USD) Số lượngđăng ký Thành tiềnVNĐ Thành tiềnUSD Gian hàng tiêu chuẩn (3mx3m) 3.000.000 đ/gian 160 USD/gian Mặt bằng ngoài trời (tối thiểu 20m2) 150.000 đ/m2 9 USD/m2 Khu trưng bày chung (thông tin trên bảng kích cớ 1.2m x 1.8m) 1.300.000 đ/bảng 70 USD/bảng Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT B Quảng cáo trên Catalogue điện tử: Bảng chào giá và quy cách cụ thể sẽ được gửi cho doanh nghiệp đăng ký C Quảng cáo khác: Pano Bóng bay Phướn Bảng chào giá và quy cách cụ thể sẽ được gửi cho doanh nghiệp đăng ký D Thủ tục đăng ký: 1 Trực tuyến (online): Hướng dẫn cụ thể trên trang web www.ifit.vn 2 Gửi bản đăng ký tham dự về Ban Tổ Chức Doanh nghiệp ký hợp đồng và thanh toán 50% giá trị hợp đồng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho Ban tổ chức Số tiền đặt cọc không được hoàn trả khi khách tự ý hủy hợp đồng không tham gia hội chợ với bất kỳ lý do nào 50% còn lại được thanh toán nốt trước 7 ngày bắt đầu hôi chợ Các Doanh nghiệp có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Ban tổ chức: Công ty Cổ phần xúc tiến Thương mại và Đầu Tư Á ÂU - ASEM. TK VNĐ: 125.10.00.0319130 TK USD: 125.10.370018112 Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Chi nhánh Đông Đô, Phòng Giao dịch II Chúng tôi xin chấp hành đầy đủ các quy định của Ban Tổ Chức và pháp luật Ngày … … tháng… … năm ………
Hạn đăng ký: Ngày 29 tháng 01 năm 2010 Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
Ghi chú: Việc đăng ký có giá trị sau khi nộp đủ tiền tạm ứng bằng 50% tổng giá trị tiền thuê gian hàng
Xin chuyển bản đăng ký này về địa chỉ:
CÔNG TY CP XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ Á ÂU – ASEM
P306, Nhà CT3 VIMECO, Hoàng Minh Giám, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: 04 2225 0244 Fax: 04 2225 0245 Email: contact@asem.vn Hotline / Liên hệ: 0904 885 549
Trang 2CÁC QUY ĐỊNH DÀNH CHO CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA HỘI CHỢ
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ IFIT 2010
Trang 31 ĐĂNG KÝ THAM
GIA:
Các đơn vị tham gia Hội
chợ phải ghi chính xác
tên Công ty vào Đơn
đăng ký tham dự Tên
đơn vị sẽ được in trên
biển tên gian hàng,
Catalogue và các tài
liệu liên quan khác
Bản đăng ký tham dự và
Bản sao Đăng ký kinh
doanh Doanh nghiệp
gửi về Ban tổ chức qua
đường bưu điện, fax
hoặc e-mail Sản phẩm
trưng bày phải đúng với
sản phẩm liệt kê trong
bản đăng ký Ban tổ
chức có quyền từ chối
các gian hàng trưng bày
không đúng sản phẩm
đăng ký
2 CÁC THIẾT BỊ
GIAN HÀNG:
Gian hàng tiêu chuẩn
(3mx3mx2.5m) bao
gồm: Vách ngăn, biển
tên công ty, 01 bàn, 02
ghế, 01 đèn neon, 01 ổ
cắm 220v
Các đơn vị không được
đóng đinh hoặc sử dụng
các loại keo có độ dính
cao dán vào hệ thống
vách, không treo các
vật nặng lên trán gian
hàng, nếu làm hư hỏng
hoặc mất các thiết bị thì
sẽ phải chịu đền bù cho
đơn vị dàn dựng
Các đơn vị phải sử dụng
đúng với diện tích đã
thuê và sẽ phải thanh
toán với ban tổ chức số
diện tích vượt trội
Các đơn vị thuê từ 02 gian
trở lên cần có đề nghị
bằng văn bản yêu cầu
dựng hoặc không dựng
các vách ngăn gian
hàng kèm theo bản
đăng ký Những thay
đổi trong gian hàng (tên
trán gian hàng, vách
ngăn…) nếu không
thông báo bằng văn bản
cho Ban tổ chức trước ngày 29/01/2010 sẽ phải mất phí
Trong trường hợp trưng bày không đúng với diện tích hoặc ảnh hưởng đến tổng thể chung của khu hội chợ
và các gian hàng bên cạnh, Ban tổ chức sẽ yêu cầu sửa đổi hoặc không cho phép thực hiện
Các đơn vị phải liên hệ kho hàng để chứa các bao bì, vật liệu hàng hóa… của mình, tuyệt đối không để trên đường đi và để ngoài diện tích gian hàng đã thuê
Tuyệt đối không được đun nấu, sử dụng bếp điện, bếp từ, bếp gas, hàn và
sử dụng thiết bị tạo lửa trong hội chợ Trường hợp đặc biệt do nhu cầu người tham dự phải đăng ký và được sự chấp thuận của Ban tổ chức
3 DÀN DỰNG, TRANG TRÍ GIAN HÀNG VÀ QUẢNG CÁO:
Các đơn vị dàn dựng hoặc trang trí gian hàng đặc biệt phải gửi thiết kế cho Ban tổ chức phê duyệt trước khi tiến hành dàn dựng Nếu thuê nhà thầu bên ngoài phải gửi thông tin của nhà thầu đó (tên công
ty, địa chỉ, điện thoại và nhân viên phụ trách) và đảm bảo rằng các nhà thầu bên ngoài phải tuân theo đúng các nội quy sử dụng của Ban tổ chức
Ban tổ chức tiến hành làm thủ tục giao gian hàng
để các đơn vị đưa hàng hóa vào trưng bày trong khu hội chợ trong hai ngày 03/02/2010 và 04/02/2010 Ban tổ
chức sẽ cấp giấy tiếp nhận gian hàng sau khi đơn vị nộp đủ tiền thuê gian hàng theo hợp đồng và có xác nhận của Tiểu ban tài chính
Các đơn vị có nhu cầu trang trí thêm hoặc quảng cáo (biển bảng,
cờ phướn …) tại Hội chợ phải liên hệ với Ban tổ chức trước ngày 29/01/2010 và phải chịu khoản lệ phí quảng cáo theo quy định
Trong thời gian diễn ra Hội chợ, các đơn vị phải có đại diện tại gian hàng
để bảo vệ hàng hóa của mình từ 7h00 sáng và rời khỏi gian hàng sau 21h00 hàng ngày để bảo vệ kiểm tra, niêm phong hội chợ
Các đơn vị có nhu cầu lắp đặt đường điện, tiếp nhận mặt bằng sớm hoặc thi công ngoài giờ quy định phải thông báo và thanh toán chi phí cho Ban tổ chức
Các đơn vị tham gia dàn dựng gian hàng đặc biệt phải đảm bảo không sơn, bả gian hàng gây bụi và ảnh hưởng đến các gian hàng xung quanh
4 TRƯNG BÀY VÀ ĐƯA SẢN PHẨM VÀO KHU VỰC HỘI CHỢ:
Kết thúc Hội chợ, các đơn
vị phải thu dọn hàng hóa và hoàn trả mặt bằng lại cho Ban tổ chức trước 12h ngày 08/02/2010
Đối với hàng hóa trưng bày, các đơn vị muốn đưa ra khỏi Hội chợ trước ngày 08/02/2010 phải có xác nhận của Ban tổ chức
Đối với hàng hóa của các đơn vị trong nước, kể
cả liên doanh và hàng
của các hãng nước ngoài có văn phòng tại Việt Nam (không qua thủ tục hải quan) phải
có bảng danh mục hàng hóa trưng bày và xác nhận của Ban tổ chức khi mang vào và mang
ra khỏi khu vực Hội chợ
Đối với các loại hàng hóa
có kích thước nhỏ và giá trị lớn các đơn vị nên đóng thùng hoặc cho vào tủ có khóa trước khi đóng cửa Hội chợ hàng ngày
5 BẢO VỆ:
Đề nghị các đơn vị đeo thẻ khi ra vào Hội chợ Ban
tổ chức sẽ tiến hành kiểm soát thẻ của các nhân viên gian hàng khi
ra vào cửa trong gian hàng
Ban tổ chức chịu trách nhiệm bảo vệ chung toàn bộ khu vực Hội chợ ngoài giờ mở cửa Trong thời gian mở cửa, Ban tổ chức chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự chung trong khu vực Hội chợ, nhân viên gian hàng có trách nhiệm tự bảo quản hàng hóa trong gian hàng của mình
6 VỆ SINH:
Hàng ngày Ban tổ chức sẽ tiến hành làm vệ sinh chung toàn bộ khu Hội chợ
Việc dọn vệ sinh trong gian hàng sẽ do nhân viên các gian hàng tự thực hiện và gom toàn bộ rác vào sọt rác hoặc đưa ra khu vực lối đi chung vào cuối giờ hàng ngày
Các nhân viên làm vệ sinh không được phép vào gian hàng và khu trưng bày của các đơn vị tham gia Hội chợ Ban
Trang 4tổ chức chỉ làm vệ sinh trong gian hàng khi được các gian hàng yêu cầu và có đại diện của gian hàng giám sát