một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý và thi công của công ty cpc 3 thăng long

Với phơng pháp quản lý,sản xuất kinh doanh có hiệu quả,sản phẩm làm ra đảm bảo chất lợng,mỹ quan luôn đợc khách hàng tín nhiệm.Công ty Cổphần cầu 3 Thăng Long đã phát huy cao độ tính năn

LỜI NÓI ĐẦU

Cơ chế thị trường ngày nay đã đòi hỏi bất kỳ một doanh nghiệp nào cũngphải năng động, bắt kịp những sự thay đổi, đứng vững và ngày càng pháttriển Mỗi một doanh nghiệp là một tổ chức trong một hệ thống kinh tế, nóchứa đựng nhiều bộ phận với nhiều hoạt động khác nhau Để đảm bảo chomục tiêu cho mục tiêu chung của doanh nghiệp thì mỗi bộ phận phải được tổchức linh hoạt, năng động có hiệu quả nhất Sự phối hợp các hoạt động củacác bộ phận nhằm thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp và các hoạtđộng này được đặt dưới sự kiểm soát của bộ máy quản lý trong doanh nghiệp

Bộ máy quản lý có vai trò quan trọng, nó ảnh hưởng lớn đến hoạt độngsản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác của doanh nghiệp Bộ máy quản

lý có tính ổn định cao nên không thể thay đổi dễ dàng thường xuyên được.Nhưng để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì doanhnghiệp phải có sự thay đổi trong cách quản lý để phù hợp với điều kiện kinhdoanh Muốn đáp ứng được sự thay đổi thì ta phải tạo ra sự thay đổi

Hoàn thiện bộ máy quản lý trong doanh nghiệp là nhằm hoàn thiện quátrình sản xuât kinh doanh với hiệu quả cao, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quảcác yếu tố cấu thành sản xuất Đồng thời tạo ra môt bộ máy gọn nhẹ linh hoạt,năng động luôn có những bước đi đúng đắn trong từng giai đoạn theo địnhhướng phát triển của công ty

Xuất phát từ thực tế bộ máy quản lý của Công Ty CPC 3 Thăng Longcòn nhiều bất cập, do vậy cần phải khắc phục và hoàn thiện trong thời gian tớinhằm phát huy hơn nữa vai trò của cán bộ lãnh đạo nói riêng cũng như tổchức bộ máy quản lý công ty nói chung Với ý nghĩa to lớn này trong quátrình học tập và nghiên cứu ở trường cùng với thời gian thực tập tại Công Ty

“Nâng cao chất lượng quản lý và thi công ở công ty CPC 3 Thăng Long ” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình

Ngoài phần lời nói đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 phần chính sau:

Chương I: Tổng quan về công ty CPC 3 Thăng Long

Chương II:Cơ sở lý luận chung về bộ máy quản lý

Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý và thi công của Công Ty CPC 3 Thăng Long

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quang Hồng - Giáo viênhướng dẫn, Các thầy cô giáo trong khoa Quản trị kinh doanh cùng các anh chịtrong Công Ty CPC 3 Thăng Long đã hướng dẫn hoàn thành chuyên đề này

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN CẦU 3

Tại:Chi nhánh Ngân hàng công thơng Đông Anh-Hà Nội

Địa chỉ văn phòng đại diện Miền nam:

_557 Đờng Phan Văn Trị-Phờng 7-Quận Gò Vấp-TP.HCM

_Giám đốc chi nhánh:Phó Giám đốc Công ty Khơng Thế Duy

_Điện thoại:08.8958890

_Fax:08.8958890

_Tài khoản:102010000160911

Tại:Ngân hàng Công thơng Chi nhánh 9-TP.HCM

1 Quá trình ra đời và phát triển của Công ty:

1.1 Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nớc

hạng I thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long – Bộ Giao Thông Vận Tải Thành lập ngày 18 tháng 8 năm 1965

Quyết định thành lập doanh nghiệp số 505/QĐ/TCCB-LĐ ngày 27tháng 3 năm 1993 của Bộ Giao thông Vận tải

Đăng ký khi thành lập doanh nghiệp Nhà nớc số 108341 cấp ngày30/4/1993 của trọng tài kinh tế Hà Nội

Đăng ký hoạt động xây dựng số 43/BXD-CSXD cấp ngày 20/7/2000của Bộ Xây Dựng

Quyết định xếp hạng doanh nghiệp loại I ngày 24 thang 3 năm 1997cảu Bộ Giao thông Vận tải.

Quyết định chuyển đổi (CPH) từ Doanh nghiệp Nhà nớc theo quyết

định số 4988/QĐ-BGTVT ngày 27/12/2005 của Bộ Giao thông Vận tải

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103012316ngày 24/5/2006 của Sở kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội

1.2 Trải qua 41 năm kinh nghiệm trong xây dựng dân dụng và xây dựng

chuyên nghành giao thông:Thi công cầu,cống,đờng ô tô,đờng sắt ,sân bay,bếncảng…Đã đảm bảo giao thông thông suốt hàng trăm Km đờng ô tô-đờngsắt.Thi công hàng trăm công trình cầu trong phạm vi toàn quốc

Trong thời kỳ kháng chiến chống Mỹ:Từ năm1965 đến năm1975 Công

ty đã đảm bảo giao thông hàng trăm Km đờng sắt và đờng bộ đáp ứng đợc yêucầu kháng chiến-kiến quốc

Từ năm 1975 đến năm 1985: đợc giao nhiệm vụ thi công cầu Thăng

Long(Hà Nội )thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long-Bộ Giao Thông VậnTải.Sau khi hoàn thành nhiệm vụ thi công cầu Thăng Long-Hà Nội năm 1985mặc dù gặp rất nhiều khó khăn do hậu quả của cơ chế bao cấp ,tình trạng thiếucông ăn việc làm,thiết bị máy móc cũ kỹ lạc hậu,song Công ty đã chủ độngtháo gỡ khó khăn,tìm đợc hớng đi đúng đắn,nên không những duy trì đợc sảnxuất kinh doanh,ổn định đời sống mà Công ty ngày càng trở lên phát triển

Từ năm 1985 đến nay:Bớc vào cơ chế thị trờng,đợc sự hỗ trợ,giúp đỡ

của cấp trên,với sự năng động,sáng tạo,nắm bắt thời cơ,Công ty đã nhanhchóng tiếp cận với cơ chế mới,sản xuất mở rộng,đổi mới thiết bị,tiếp thu và ápdụng tiến bộ kỹ thuật,công nghệ mới,xây dựng Công ty phát triển và vữngmạnh về mọi mặt,có đủ năng lực đảm nhận thi công nhiều công trình lớn vàphức tạp trên phạm vi cả nớc với các công nghệ thi công tiên tiến nhất hiệnnay nh:

-Thi công móng giếng chìm có đờng kính lớn,điển hình nh cầu ThăngLong(Thành phố Hà Nội)

- Khoan cọc nhồi đờng kính lớn 1500mm đến 2500mm ở độ sâu lớn nhấttới 80m qua các vùng địa chất phức tạp,điển hình nh các cầu:Cầu PhốMới(tỉnh Lào cai),cầu Tuyên Nhơn(tỉnh Long An),cầu Đức Hoà(Long An),cầuLáng chim(Trà Vinh).cầu Vân Đồn(tỉnh Quảng Ninh),cầu Hoàng Long(tỉnhThanh Hoá)…

- Thi công hạng mục móng mố,trụ dới nớc với chiều cao mực nớc từ10m đến 25m ,điển hình nh các cầu:Cầu Bến Thuỷ(tỉnh Nghệ An),cầu Sônggianh(tỉnh Quảng Bình),cầu Hoàng Long(tỉnh Thanh Hoá)…

- Thi công dầm khung T mọi khẩu độ điển hình tại các công trình:cầuBình(thành phố Hải Dơng),cầu An Thái(thành phố Hải Dơng),cầu SôngHiến(tỉnh Cao Bằng),cầu Bảo Nhai(tỉnh Lào Cai),cầu Vát(tỉnh Bắc Giang),cầuLục Nam(tỉnh Bắc Giang),cầu Quang Trung(tỉnh Cần Thơ),cầu Nhị Thiên Đ-ờng(thành phố Hồ Chí Minh)

- Thi công dầm hộp liên tục khẩu độ lớn tới 130m điển hình tại các cầu:Cầu Sông Gianh(tỉnh Quảng Bình),cầu Hoàng Long(tỉnh Thanh Hoá),cầu NhNguyệt(tỉnh Bắc Ninh),cầu Phố Mới(tỉnh Lào Cai),cầu Tuyên Nhơn(tỉnh LongAn),cầu Rạch Côn,cầu Láng Chim(Trà Vinh),cầu Mậu A(Yên Bái),cầu ĐứcHòa(Long An)

- Thi công cầu dầm thép khẩu độ lớn từ 62m-84m điển hình nh các côngtrình cầu Thăng Long(thành phố Hà Nội),cầu Bến Thuỷ(tỉnh Nghệ An),cầuChợ Thợng(tỉnh Hà Tĩnh),cầu Trờng Xuân(tỉnh Quảng Ngãi)…

- Thi công các cầu dây văng có khẩu độ lớn nhất tới 200m điển hình ởcác công trình:Cầu Dùng(Thanh Chơng-Nghệ An),cầu Kiền(thành phố HảiPhòng)…

- Thi công các cảng sông,cảng biển tải trọng lớn nhất tới 50.000 DWT

điển hình tại các công trình:Cảng Cát lát,cảng Lotus,cảng Petechim(thành phố

Hồ Chí Minh),cảng Thị vải(Bà Rịa-Vũng Tàu)…

- Thi công các công trình hàng không-sân bay điển hình nh:Nhà chờ sânbay Nội Bài,Nhà ga T1 sân bay Nội Bài

Trong tất cả các Hợp đồng kinh tế đã thực hiện Công ty luôn hoàn thành

đúng tiến độ đảm bảo các yêu cầu về chất lợng-thẩm mỹ và đợc Chủ đầu t

đánh giá cao,cha có trờng hợp nào vi phạm hợp đồng

Với phơng pháp quản lý,sản xuất kinh doanh có hiệu quả,sản phẩm làm

ra đảm bảo chất lợng,mỹ quan luôn đợc khách hàng tín nhiệm.Công ty Cổphần cầu 3 Thăng Long đã phát huy cao độ tính năng động sáng tạo,chủ độngtìm kiếm thị trờng,tăng cờng đầu t chiều sâu,đổi mới thiết bị,liên kết kinhdoanh,có biện pháp tăng hiệu lực điều hành của bộ máy quản lý và nâng caotrình độ của đội ngũ cán bộ lãnh đạo và công nhân lành nghề.Đã tham gia đấu

Với sự ổn định và phát triển trong sản xuất kinh doanh và sự đoàn kếtnhất trí trong tập thể ngời lao động,những năm qua Công ty Cổ phần cầu 3Thăng Long luôn đảm bảo sự tăng trởng và nhịp độ phát triển về mọimặt,hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao,các công trình thi công đều đạt

đúng tiến độ,chất lợng tốt,mỹ quan và an toàn,không nghừng nâng cao uy tíntrên thị trờng,là một trong những thành viên hàng đầu của Tổng công ty Xâydựng Thăng Long.Bên cạnh đó,công ty luôn thực hiện tốt các nghĩa vụ đối vớiNhà nớc,bảo tồn và phát triển vốn,đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhânviên

Từ ngày thành lập tới nay dù trong điều kiện cơ chế nào Công ty cũnggiữ vững truyền thống và hoàn thành xây lắp các công trình đúng tiến độ,đảmbảo chất lợng,không ngừng vơn lên thích ứng với mọi cơ chế,nhờ vậy luôn làCông ty hàng đầu của Tông công ty xây dựng Thăng long nên đã đợc Nhà nớckhen thởng

- Nhà nớc phong tặng danh hiệu Đơn vị anh hùng lao động

- Hai huân chơng lao động hạng nhất

- Một huân chơng lao động hạng nhì

- Năm huân chơng lao động hạng ba

- Đợc Thủ tớng Chính phủ tặng cờ luân lu Đơn vị dẫn đẩu thi đua ngànhGiao thông Vận tải

- Đợc Nhà nớc tặng huân chơng Độc lập hạng 3 và Tổng Liên đoàn lao

động Việt Nam tặng cờ Công đoàn xuất sắc

2 Đặc điểm kinh tế-kỹ thuật chủ yếu của công ty.

2.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

Công ty Cổ phần cầu 3 Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộcTổng công ty Xây dựng Thăng Long,với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là:

- Xây dựng các công trình giao thông: các công trình dân dụng côngnghiệp và thuỷ lợi

- Nạo vét và bồi đắp mặt bằng,thi công các loại móng công trình

- Xây dựng Cầu đờng sắt,cầu đờng bộ,cầu cảng,đờng cấp II từ năm 1975

- Kinh doanh bất động sản,xuất nhập khẩu vật t,máy móc thiết bị, phụtùng

- Sửa chữa xe máy,phơng tiện thiết bị thi công và sản phẩm cơ khí khác

- Kinh doanh xăng ,dầu,ga,vật liệu xây dựng…

Các hoạt động xây dựng:

- Hoạt động quản lý thực hiện dự án

- Hoạt động xây lắp công trình

- Hoạt đông tổng thầu xây dựng

Các công trình mà công ty xây dựng do 2 nguồn cung cấp chủ yếu:

- Công ty liên hệ nhận thầu

- Thi công các công trình đợc Tổng công ty phân công

Tuỳ theo quy mô,tính chất đặc điểm của từng công trình mà việc lập bản

vẽ kỹ thuật ân đang thi công hạng mục này lại chuyển sang thi công cho hạngmục khác ,điều phối máy móc,công nhân khác nhau Do vậy tính chất ổn

định trong sản xuất chỉ mang tính tơng đối.Công nhân có thể thi công trong íttháng,hoặc vài năm,đội công nh Chính vì vậy tính chất sản xuất của Công tymang tính đặc thù riêng của ngành xây dựng cơ bản

2.2 Đặc điểm sản phẩm và thị trờng của công ty:

Công ty Cổ phần cầu 3 Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nớc có quymô hoạt động tơng đối rộng, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên đòi hỏivốn đầu t lớn ,việc thu hồi vốn chậm của công ty chủ yếu là sản xuất theo đơn

đặt hàng,chính vì vậy khối lợng sản xuất nhỏ,đơn chiếc,chủng loại sản phẩm

đa dạng,thiết bị đa năng.Tính chất sản phẩm và dịch vụ đa dạng,thờng xuyênthay đổi đòi hởi phải có phơng pháp tổ chức điều hành thích hợp.Hệ thống sảnxuất của công ty khá linh hoạt,có khả năng thích ứng cao,đáp ứng kịp thờinhững đơn đặt hàng thờng xuyên thay đổi và rất đa dạng của khách hàng.Tuynhiên,vấn đề đặt ra ở đây cho công ty là điều hành quá trình sản xuất phứctạp,và gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát chất lợng và cân bằng nhiệm

vụ sản xuất.Vì sản phẩm thờng là đơn chiếc nên chi phí sản xuất trên đơn vịsản phẩm rất cao

Sản phẩm của Công ty mang tính đặc trng riêng của ngành xây dựng đólà:

- Sản phẩm mang tính đơn chiếc,đợc xây dụng theo đơn đặt hàng,có quymô lớn kết cấu phức tạp

- Thời gian thi công kéo dài,mục đích sử dụng các công trình cũng khácnhâu

- Tỷ trọng khấu hao tài sản cố định và nguyên vật liệu chiếm 70% -80%

- Thiết bị thi công đa dạng,ngoài những thiết bị thông thờng phải cónhững thiết bị đặc chủng thì mới thi công đợc nh:búa đóng cọc,xe tải có trọngtải lớn,thiết bị nổi đóng cọc dới mực nớc sâu,ca nô,xà lan,hệ thống phao cầncẩu và các thiết bị khác.

Ngoài ra Công ty còn chịu tác động của các yếu tố khách quan trong quátrình thi công:chế độ chính sách của Nhà nớc,tình hình về vốn và một số yếu

tố khác

Do các điều kiện trên mà việc tổ chức sản xuất quản lý phức tạp ,do đó

đòi hỏi Công ty phải có những biện pháp tổ chức quản lý một cách hợp lý đảmbảo quá trình sản xuất thuận lợi và đảm bảo chất lợng công trình

Với các sản phẩm nh trên,yêu cầu về kỹ thuật là rất lớn,sản phẩm đòi hỏiphải có trình độ khoa học kỹ thuật cao,đòi hỏi một quá trình nghiên cứu,khảosát,tính toán công phu từng giai đoạn thi công.Mỗi sản phẩm làm ra đều đợcsản xuất qua từng giai đoạn khác nhau,nhng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữacác bộ phận để đảm bảo tính lắp lẫn,dung sai lắp ghép ở trong giới hạn chophép.Chỉ một sai sót rất nhỏ ở bất cứ bộ phận nào cũng gây ảnh hởng đến chấtlợng sản phẩm.Chất lợng công trình xây dựng sẽ không đảm bảo

Khách hàng của công ty là các Chủ đầu t xây dựng của các Sở GiaoThông tỉnh thành,hoặc các công ty xây dựng cùng ngành khác thuê công tylàm thầu phụ…Đặc điểm chính của sản phẩm của Công ty là các sản phẩmnày nhằm đáp ứng nhu cầu giao thông đi lại,giao lu kinh tế chính trị xã hộigiữa các địa phơng,giữa các vùng hay giữa các tỉnh thành trên phạm vi cả n-ớc.Chính vì vậy mà yêu cầu về chất lợng đối với các sản phẩm là rất cao

Nh vậy,với đặc điểm về sản phẩm và thị trờng nh trên,Công ty Cp cầu 3Thăng Long có nhiều thuận lợi cũng nh còn nhiều khó khăn trong sản xuấtkinh doanh.Thuận lợi vì quy mô thị trờng lớn,tiềm năng lớn,mà Công ty hiệnnay đang trên đà phát triển.Tuy nhiên còn tồn tại nhiều khó khăn do tính chấtsản phẩm hầu hết là đơn chiếc,vốn đầu t lớn nên việc quản lý rất khó khăn

2.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Vì hoạt động kinh doanh chính của Công ty Cổ phần cầu 3 Thăng Long

là nhận thầu thi công xây dựng các công trình giao thông:Cầu đờng sắt,cầu ờng bộ,cầu cảng…nên tuỳ từng tính chất công trình mà quy trình công nghệsản xuất sẽ khác nhau,sản phẩm khác nhau.Nhng nhìn chung hoạt động sảnxuất kinh doanh chính của công ty là nhận thầu xây dựng các công trình Cầu

đ-trên phạm vi cả nớc.Em xin giới thiệu các giai đoạn thi công và quy trình côngnghệ xây dựng công trình cầu:

Các giai đoạn thi công:

Bớc 1:Chuẩn bị

- Lập dự toán công trình

- Lập kế hoạch sản xuất

- Lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu

- Chuẩn bị vốn,lực lợng lao động và các trang thiết bị chuyên ngành phục

vụ cho thi công xây dựng công trình

- Thi công kết cấu nhip BTCT

- Thi công đờng 2 đầu cầu

- Thi công lan can tôn lợn sóng,cọc tiêu,biển báo

Bớc 3:Hoàn thiệu công trình:Bàn giao công trình cho chủ đầu t và đa vào

sử dụng;thực hiện theo hợp đồng về bảo dỡng,bảo quản chất lợng công trìnhvới chủ đầu t sau khi bàn giao công trình

Để đáp ứng đợc sản xuất sản phẩm với quy trình công nghệ cao Công ty

có điều kiện tốt về vật chất kỹ thuật và con ngời

Về năng lực sản xuất:với trang thiết bị tiên tiến,cộng với đội ngũ cán bộquản lý,cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề trởng thành trong quá trìnhthi công nhiều công trình lớn trong phạm vi cả nớc

2.4 Đặc điểm về máy móc thiết bị.

Về năng lực thiết bị của Công ty:Công ty không ngừng từng bớc đổi mớithiết bị và công nghệ thi công theo hớng áp dụng tiến bộ kỹ thuật tiên tiến trênthế giới.Có đầy đủ trang thiết bị chuyên dùng thi công các loại Cầu-đờng cóyêu cầu kỹ thuật cao nh:Máy thi công cọc khoan nhồi,cẩu,máy ủi,máy

đầm,máy san,máy bơm nớc,máy xúc gầu,máy phát điện, máy trộn bêtông,máy bơm vữa,máy uốn cốt thép,máy rải thảm Bê tông nhựa;búa rung,búa

đóng cọc,hệ thống bơm hút tuần hoàn,xe lao dầm chuyên dụng.v.v…

Máy móc thiết bị của Công ty hầu hết là máy móc chuyên dùng phù hợpvới các sản phẩm rất đa dạng đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao

Với năng lực thiết bị hiện có đều ở tình trạng sử dụng tốt, Công ty Cổphần Cầu 3 Thăng Long có đầy đủ khả năng thi công các công trình trongnhững điều kiện,đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng công trình

Bảng 1:Bảng kê năng lực thiết bị thi công của Công ty

T Loại thiết bị Đơn

vị

Tổngsố

Công suất hoạt

động

Nghiệp vụớcsản xuất

0 M¸y khoan GPS 15 Bé

1

F 1500 Trung quèc1

1 M¸y khoan gÇu xoay

6 HÖ thèng sãi hót HÖ

2 M¸y xóc c¸c lo¹i C¸i

Bảng kê các dụng cụ thiết bị thí nghiệm đợc huy động để thi công

công trình

A.Tại hiện trờng thi công

TT Loại dụng cụ Tính năng kỹ

thuật

Nớc sảnxuất

B.Tại trung tâm thí nghiệm

T

T

Loại dụng cụ Tính năng kỹ thuật Nớc

sảnxuất

Số ợng

2 Máy uốn thép Xác định cờng độ chịu

uốn nguội của thép

3 Các thiết bị khác phục vụ văn phòng(máy

photo,máy in,máy fax )

Tốt

(Nguồn:Phòng Vật t-Thiết bị Công ty Cp Cầu 3 Thăng Long)

2.5 Đặc điểm về lao động:

Con ngời này là yếu tố cấu thành lên tổ chức, vận hành tổ chức và quyết

định sự thành bại của tổ chức Lao động là một trong những nguồn lực khôngthể thiếu đợc của tổ chức Do đó ban lãnh đạo công ty thờng xuyên quan tâm

đến công tác quản lý lao động một cách hợp lý, quan tâm đến công tác đàotạo, bồi dỡng công nhân trẻ, bổ sung những cán bộ có đủ năng lực trình độchuyên môn vào những vị trí công tác cần thiết để đào tạo nghiệp vụ nhằm

đáp ứng yêu cầu công việc đòi hỏi Ban lãnh đạo cũng coi trọng việc độngviên kết hợp với tuyên truyền giáo dục để ngời lao động hiểu và làm việcnhiệt tình, hoàn thành kế hoạch…

Để gọn nhẹ trong tổ chức quản lý, công tác quản lý lao động đợc phânthuộc về trức năng của bộ phận phòng Tổ Chức – Hành chính, tổ chức thựchiện khác chế độ chính sách theo đúng quy định của nhà nớc và của công ty

10n¨m

15n¨m

> = 20n¨m

1 Kü s cÇu hÇm – x©y

nợ lu động 70.935.370 74.242.000 133.393.000 165.916.000 154.156.0005.Doanh

Qua bảng ta thấy rõ lợi nhuận sau thuế của công ty tăng hơn 288% từnăm 2002 dến năm 2003, sở dĩ có điều này là do trong năm này công ty đãtăng đầu tư về tài sản cố định từ 90.040.000 NĐ đến 130.658.306 NĐ bêncạnh đó tài sản lưu động và tổng số tài sản nợ cũng đều tăng.Ngoài ra một

lý do khác khiến lợi nhuận trong năm này tăng là do chưa có nhiều công ty

về xây dựng ra đời Từ năm 2004 đến 2006 thì do tổng tài sản có của công

ty giảm xuống nhưng không đáng kể cùng với sự cạnh tranh khốc liệt trênthị trường khiến cho lợi nhận của công ty đã giảm xuống thậm chí giảm rấtmạnh từ năm 2003, giảm khoảng 200%( từ 900 NĐ xuống 440.640 NĐ)

3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

+Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình xây dựng

+Khảo sát xây dựng:

- Khảo sát địa hình địa chất công trình, địa chất thủy văn

-Xác định các thông số về thuỷ văn, khí tượng phục vụ thiết kế công trình -Khảo sát môi sinh môi trường

+Thí nghiệm để cung cấp hoặc kiểm tra các thông số kĩ thuật phục vụ chothiết kế và kiểm định đánh giá chất lượng công trình

- Các chỉ tiêu cơ lý của đất, đá, nền móng công trình

- Các chỉ tiêu lý, hoá, sinh hoá, của nước và môi trường

- Các chỉ tiêu sức bền, độ ổn định, các cốt liệu cấu thành bê tông, cấu kiện

bê tông cốt thép kết cấu kim loại các vật liệu chống cháy và các vật liệu khác +Thiết kế:

-Thiết kế quy hoạch thu công nghiệp, quy hoạch chi tiết khu chức năng của

đô thị điểm dân cư tập trung và bố trí hệ thống kết cấu hạ tầng cho các quyhoạch trên

- Lập tổng dự toán công trình xây dựng

+Thẩm định thiết kế kỹ thuật: Thiết kế kỹ thuật thi công các công trình xâydựng trong nó Tư vấn giám sát thi công các công trình xây dựng.

+Thẩm định dự án thiết kế các công trình và dự án đầu tư trực tiếp củanước ngoài

+Kiểm định chất lượng công trình xây dựng

- Kiểm định chất lượng nền móng công trình

- Kiểm định chất lượng của bán thành phẩm bằng bê tông, cốt thép, kết cấukim loại, vật liệu khác trong xây dựng

+ Xác định đánh giá sự cố công trình và các yếu tố khác liên quan, đề racác phương án gia cố, sửa chữa, cải tạo hoặc phá dỡ

-Thiết kế cải tạo, gia công nâng cấp và thử tài công trình

-Biên dịch và biên soạn các công nghệ thi công

+Thực hiện xây dựng các công trình: Giao thông,dân dụng, công nghiệp,thuỷ lợi thuộc diện không do công ty thiết kế, xây dựng các công trình thựcnghiệm

CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ BỘ MÁY QUẢN LÝ

I.Quản lý và tổ chức bộ máy quản lý

1.Quản lý.

1.1-Khái niệm:

- Quản lý là sự tác động của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằmduy trì hoạt động, sử dụng một cách tốt nhất tiềm năng sẵn có, các cơ hội để đưa

hệ thống đi đến mục tiêu đề ra trong điều kiện biến động của môi trường

- Quản lý doanh nghiệp là quá trình vận dụng những quy luật kinh tế vàquy luật của tự nhiên trong việc lựa chọn và xác định các biện pháp kinh tế xãhội, tổ chức kỹ thuật để tác động lên tập thể lao động

1.2- Chức năng của quản lý

-Chức năng lập kế hoạch

Nó bao gồm việc lựa chọn một đường lối hành động mà một công ty hoặcmột cơ sở nào đó mà mọi bộ phận sẽ tuân theo Các nhà quản lý phải xác địnhđược các công việc phải làm nó được làm như thế nào, vào khi nào và ai sẽ làngười thực hiện công việc đó để đạt tới mục tiêu của tổ chức Mặc dù việc dựđoán chính xác về các tình huống xảy ra trong tương lai và các trở ngại sẽ gặptrong quá trình thực hiện kế hoạch rất khó khăn song nếu không có kế hoạch thìhoạt động của con người sẽ đi đến chỗ vô mục đích và phó thác cho sự may rủi

Sự nỗ lực của cả nhóm sẽ có hiệu quả khi mọi người biết được họ phải hoànthành công việc gì

-Chức năng xây dựng tổ chức

Đây là một phần của công việc quản lý, bao gồm việc xây dựng một cơ cấuđịnh trước về các vai trò cho con người đảm đương trong một tổ chức sau đó họtiến hành phân công công việc phù hợp cho từng người và hy vọng rằng họ sẽthực hiện chúng tốt nhất

phải xác định được cụ thể từng loại hình công việc, nghề nghiệp cần làm và tìm

-Chức năng điều chỉnh

Nền kinh tế thị trường phát triển nhanh chóng kèm theo nó là sự biến độngcủa tình hình kinh tế xã hội làm cho những điều kiện thuộc về môi trường kinhdoanh thay đổi Để thích nghi được với môi trường và đem lại hiệu quả trongkinh doanh buộc nhà quản lý phải có những sự thay đổi mang tính chiến lược đểthực hiện tốt kế hoạch đặt ra

Các nhà quản lý phải tổ chức những buổi nói chuyện để trao đổi ý kiến,thương luợng với những người có liên quan phối hợp để đưa ra những giảipháp cụ thể trong những tình huống cụ thể

-Chức năng phối hợp

Việc phối hợp trở thành nhiệm vụ trung tâm của nhà quản lý nhằm để điềuhòa những sự khác biệt về quan điểm, về thời hạn, về sự cố gắng hoặc lợi ích vàlàm hài hòa các mục tiêu cá nhân để đóng góp vào các mục tiêu của tổ chức

2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

2.1 Cơ cấu tổ chức

- Khái niệm : Là hình thức tồn tại của tổ chức, biểu thị việc sắp đặt theo

trật tự nào đó của các bộ phận của tổ chức cùng các mối quan hệ giữa chúng

- Mục đích : Nhằm lập ra một hệ thống chính thức gồm các vai trò nhiệm

vụ mà con người có thể thực hiện sao cho họ có thể cộng tác một cách tốt nhấtvới nhau để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp

2.2- Cơ cấu bộ máy tổ chức

Là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộclẫn nhau, được chuyên môn hoá và có trách nhiệm, quyền hạn nhất định,được bố trí theo từng cấp nhằm bảo đảm thực hiện các chức năng quản lý

và phục vụ mục đích chung của doanh nghiệp Cơ cấu tổchức quản lý làhình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản trị, nó tác động đến quátrình hoạt động của hệ thống quản lý Cơ cấu tổ chức một mặt phải phảnánh cơ cấu sản xuất mặt khác nó tác động tích cực trở lại việc phát triểnsản xuất

3.Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

3.1.Những nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

-Tình trạng và trình độ phát tiển của công nghệ sản xuất trong doanhnghiệp

-Tính chất và đặc điểm sản xuất, chủng loại sản phẩm, quy mô sản xuất,loại hình sản xuất

- Nguyên liệu sản xuất tiêu hao để sản xuất sản phẩm

Đây là những yếu tố có ảnh hưởng đến chức năng quản lý mà thông quachúng ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

3.2 Nhóm những nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

- Quan hệ sở hữu tồn tại trong tổ chức

- Mức độ chuyên môn hoá và tập trung các hoạt động trong quá trình quản lý

- Mức độ cơ giới hoá và tự động hoá các hoạt động quản lý, trình độ kiến thức tay nghề của cán bộ quản lý và hiệu suất lao động của họ

nhỏ đến việc hình thành cơ cấu tổ chức

II Các kiểu mô hình cơ cấu tổ chức hiện nay

1- Nguyên tắc xây dựng mô hình

1.1 Nguyên tắc hiệu quả

Đây là nguyên tắc mang tính chất quan trọng trong hệ thống kinh tế Đó là

cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải thu được kết quả hoạt động cao nhất so vớichi phí đã bỏ ra, nhưng vẫn đảm bảo được quyền lực của người lãnh đạo và hiệulực của bộ máy Các yêu cầu cơ bản để đạt được nguyên tắc này là:

- Cơ cấu phải đảm bảo hợp lý nhất, đảm bảo cho chi phí hoạt động nhỏ phùhợp với quy mô của hệ thống

- Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo tạo ra và nuôi dưỡng đựơc một phong cách văn hoá của tổ chức

- Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo cho các bộ phận có quy mô hợp lý, tương ứng với khả năng trình độ tổ chức của cán bộ

1.2 Nguyên tắc quản lý hệ thống

- Tính tập hợp: Thể hiện ở trong tổ chức gồm rất nhiều nguồn lực như tập

trung vốn, nguồn nhân lực, hệ thống thông tin, văn hoá tổ chức

- Tính liên hệ: Tức là các bộ phận, các yếu tố đã nêu trên có mối quan hệ

hữu cơ với nhau

- Tính mục đích: Mỗi tổ chức đều có mục đích rõ ràng Bởi vậy việc thiết

kế một cơ cấu tổ chức phải đảm bảo cơ cấu đó hoạt động theo đúng mục đích đề

ra

- Tính thích ứng: Tổ chức phải có khả năng thích ứng với các thay đổi của

môi trường bên trong cũng như môi trường bên ngoài của tổ chức

2.Các yêu cầu của tổ chức bộ máy quản lý:

2.1.Tính tối ưu

Giữa các khâu và các cấp quản lý (khâu quản lý phản ánh cách phân chiachức năng theo chiều ngang, cấp quản lý lại thể hiện sự phân chia chức năngtheo chiều dọc) đều thiết lập những mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý

ít nhất trong hệ thống, cho nên cơ cấu quản lý mang tính năng đông cao, luôn đisát và phục vụ mục đích đề ra của tổ chức

2.2.Tính linh hoạt:

Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo khả năng thích nghi, thích ứng, linh hoạt với bất kỳ tình huống nào trong hệ thống cũng như bên ngoài môi trường

2.3.Tính tin cậy:

Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính chính xác của mọi thông tin được

xử lý trong hệ thống nhỏ đó và đảm bảo được sự phối hợp nhịp nhàng giữa cácnhiệm vụ của tất cả các bộ phận của tổ chức

2.4 Tính kinh tế :

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải sử dụng với chi phí quản lý thấp nhất nhưng đạt hiệu quả cao Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu này là mối tương quan giữachi phí bỏ ra với kết quả thu được

2.5 Tính bí mật:

Trong giai đoạn này sự khốc liệt của thị trường dẫn tới sự cạnh tranh giữacác tổ chức ngày càng cao, đòi hỏi tổ chức phải kiểm soát thông tin chặt chẽ vàmang tính chiến lược Điều đó đòi hỏi giữ gìn được nội dung hoạt động của mỗi

bộ phận và của cả bộ máy chống sự rò rỉ, mất cắp thông tin do các đối thủ cạnhtranh luôn có sự kình địch và theo dõi trên thị trường

3 Các mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy :

3.1 Mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến :

* Đặc điểm mô hình

thống Sự quản lý được tiến hành thẳng từ cấp quản lý cao nhất đến cấp quản lýthấp nhất của tổ chức Các cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm

về sự tồn tại của hệ thống Đặc điểm quan trọng nhất của cơ cấu này là đơn vịdưới trực thuộc chỉ tiếp nhận mệnh lệnh của một người lãnh đạo cấp trên, mọichức năng quản lý như kế hoạch, tài vụ, nhân sự đều do một người chịu tráchnhiệm

3.2 Mô hình cơ cấu tổ chức chức năng

Trong đó A1, A2, ,An, là những người làm trong các bộ phận

* Ưu điểm :

Hệ thống này thu hút được các chuyên gia vào lãnh đạo, giải quyết các vấn

đề chuyên môn một cách thành thạo, giảm bớt trách nhiệm quản lý cho ngườilãnh đạo ở cấp cao nhất

* Nhược điểm :

Người lãnh đạo hệ thống phải phối hợp hoạt động của những người lãnhđạo chức năng nhưng do khối lượng của công tác quản lý, người lãnh đạo cả hệ

Lãnh đạo Doanh nghiệp

Lãnh đạo chức

năng 1

Lãnh đạo chức năng 2

trạng cấp dưới cùng một lúc phải thi hành nhiều mệnh lệnh Thêm vào đó là sựkhông duy trì được kỷ luật, việc kiểm tra phối hợp trở nên khó khăn.

3.3- Mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng

* Đặc điểm :

Đây là một hình thức quản lý kết hợp giữa sự chỉ huy trực tiếp của các cấplãnh đạo hành chính trong xí nghiệp và sự chỉ đạo nghiệp vụ của các nhân viênchức năng các cấp Theo cơ cấu này người lãnh đạo tổ chức giúp đỡ các phòngban chức năng trong việc quyết định để hướng dẫn, điều khiển và kiểm tra,truyền mệnh lệnh theo tuyến đã được quy định

Mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng :

Trong đó A1, A2, ,An, B1,B2, ,Bn là những người làm trong các bộ phận

* Ưu điểm :

-Cơ cấu này vẫn dễ dàng thực hiện chế độ một thủ trưởng nhưng bước đầu

đã biết khai thác kiến thức cả các chuyên gia giúp việc

- Tiếp thu được các ưu điểm và tránh được các khuyết điểm của hai cơ cấutrên

Lãnh đạo chức năng 2

Lãnh đạo tuyến 2