Do đó: Công ty tăng vốn điều lệ lên 28.365.000.000.000 đồng thông qua việc chào bán cổ phần riêng lẻ, trả cổ tức bằng cổ phần và nhận sáp nhập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Tân Liên
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN
KHOA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
BÀI THU HOẠCH THỰC HÀNH 1
GVHD: TS NGUYỄN THỊ THANH THẢO
Họ và tên: ĐÀO NGUYỄN TRÀ MY Lớp: QN12A
MSV: 194D4042030
Hà Nội, Tháng 8 năm 2021
Trang 2Bài thực hành I GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thảo
Lời nhận xét của giáo viên
Hà Nội, ngày…tháng…năm 2021 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
TS Nguyễn Thị Thanh Thảo
I Giới thiệu về doanh nghiệp.
Ngày 07/5/2018, Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh (“HOSE”,
“SGDCK TPHCM”) đã cấp Quyết định Niêm yết số 159/QĐ-SGDHCM cho phép Công ty Cổ phần Vinhomes (“Vinhomes”) niêm yết cổ phiếu trên HOSE Theo dự kiến, ngày 17/05/2018, cổ phiếu của Công ty Cổ phần Vinhomes sẽ chính thức giao dịch với mã chứng khoán là VHM
Quá trình hình thành và phát triển:
Trang 3Bài thực hành I GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thảo
- Tiền thân của Công ty CP Vinhomes là CTCP Đô thị BIDV – PP, được thành lập vào đầu năm 2008 với vốn điều lệ đăng ký ban đầu là 300 tỷ đồng Đến tháng 03/2009, Công ty đổi tên thành CTCP Phát triển Đô thị Nam Hà Nội và thực hiện đăng ký giao dịch cổ phiếu tại Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội (UPCOM) với mã chứng khoán là NHN vào tháng 11/2011
- Tháng 05/2016, Công ty chính thức nộp hồ sơ xin hủy đăng ký công ty đại chúng do có dưới 100 cổ đông và đến ngày 07/07/2017, Công ty nhận được Quyết định về việc hủy đăng ký giao dịch đối với cổ phiếu của Công ty do Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội phát hành
- Bắt đầu từ năm 2018, Tập đoàn Vingroup - Công ty CP – công ty mẹ của Vinhomes tiếp tục thực hiện kế hoạch tái cơ cấu toàn Tập đoàn theo hướng chuyên nghiệp hóa và tập trung hóa Theo đó Vinhomes là công ty phụ trách mảng hoạt động đầu tư và kinh doanh bất động sản nhà ở, văn phòng và các hạng mục liên quan Các hoạt động kinh doanh này của Vingroup, công ty con/công ty liên kết của Vingroup sẽ được chuyển giao và tập trung cho Vinhomes Do đó:
Công ty tăng vốn điều lệ lên 28.365.000.000.000 đồng thông qua việc chào bán cổ phần riêng lẻ, trả cổ tức bằng cổ phần và nhận sáp nhập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Tân Liên Phát và Công ty Cổ phần Kinh doanh và Quản lý Bất động sản Vinhomes;
Công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Vinhomes;
Công ty thực hiện giảm vốn điều lệ xuống 26.796.115.500.000 đồng do tách mảng hoạt động khác ra khỏi Công ty;
Công ty CP Phát triển Thể thao và Giải trí Mễ Trì sáp nhập vào Công ty theo Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi lần thứ 22 ngày 12/04/2018
- Vinhomes là thương hiệu bất động sản số 1 Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực phát triển, chuyển nhượng và vận hành bất động sản nhà ở phức hợp phân khúc trung và cao cấp Các dự án của Vinhomes đều có vị trí đắc địa tại các tỉnh thành trọng điểm trên toàn quốc
SVTH: Đào Nguyễn Trà My
Trang 4Bài thực hành I GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thảo
- Vinhomes hướng tới mục tiêu không chỉ xây nhà mà còn kiến tạo môi trường sống văn minh, đẳng cấp để mỗi ngôi nhà ở Vinhomes thực sự là “Nơi hạnh phúc ngập tràn”
- Tập đoàn Vingroup đang sở hữu và quản lý hơn 40 dự án bất động sản trên toàn quốc nhưng ấn tượng về Vingroup không dừng ở quy mô khủng mà chính là chất lượng sống được đầu tư bài bản theo chuẩn quốc tế hàng đầu Việt Nam
- Ngay từ thời điểm bắt tay vào phát triển các dự án, Vingroup đã tạo dựng tiêu chuẩn sống đồng bộ với một hệ thống hạ tầng tiện ích đầy đủ từ giáo dục, y
tế, thương mại – ẩm thực, thể thao, văn hóa, khu vui chơi, sân vườn… đến các không gian tiện ích trong nhà vượt trội như sảnh, lounge, lễ tân 5 sao, nhà sinh hoạt cộng đồng… Chuỗi đô thị Vinhomes của Vingroup không chỉ thiết lập nhiều khu đô thị được bình chọn là “đáng sống nhất Việt nam” mà còn góp phần thiết lập một mặt bằng tiêu chuẩn đô thị mới trên thị trường bất động sản trung cao cấp
- Tới đây khi các khu đô thị Vinhomes hiện đại như Vinhomes Grand park (TP.HCM) và Vinhomes Ocean Park, Vinhomes Smart City (Hà Nội) đi vào hoạt động, người dân hoàn toàn có thể tin tưởng sẽ được sở hữu những không gian sống tiêu chuẩn đồng bộ, văn minh với mức giá phù hợp
- Bất động sản nhà ở vẫn đóng vai trò trọng tâm trong cơ cấu doanh thu của toàn tập đoàn
- Tập đoàn Vingroup được phát triển dựa trên mảng cốt lõi BĐS Lợi nhuận trước thuế (EBITDA) vẫn mang lại từ 35.000 tỷ đến 40.000 tỷ mỗi năm Việc rút khỏi mảng Bán lẻ (Vincommerce, Vinpro) từ tháng 12/2019 sẽ dự kiến làm tăng cho Tập đoàn khoảng 3.000-4.000 tỷ EBITDA trong năm 2020 (tương ứng với số EBITDA âm của mảng bán lẻ trong năm 2019)
II Một số đặc điểm cơ bản của Công ty Cổ phần Vinhomes
1 Đặc điểm về cơ cấu bộ máy tổ chức.
Trang 5Bài thực hành I GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thảo
a Cơ cấu tổ chức của Công ty
b Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
SVTH: Đào guyễn Trà My
Tập đoàn Vingroup
Công ty Cổ phần Vinhomes
Công ty con
CTCP
Đầu tư
và
phát
triển
sinh
thái
CTY TNH
H Metr opol
is
Hà Nội
CTY TNHH tâm tài chính
VN Berja ya
CTCP Đầu
tư phát triển Làng Văn
Cty
TNHH
và phát
triển đô
thị Gia
Lâm
Cty TNH
H kinh doan
h BĐS Phú Gia
CTC
P Đầu
tư
và Đầu
tư VN
CTC
P Đầu
tư BĐS Prim
e Lan d
Cty TNH
H BĐS Tây Thă
ng Lon g
CTC
P Đô thị
du lịch Cần Giờ
Cty TNHH
Đô thị Đại học quốc
tế Berja
ya Việt
CTCP Đầu tư
và phát địa ốc thành phố hoàng gia
Đại
Hội
Đồng
Cổ
Hội đồng quản trị Ban Tổng giám đốc
Kiểm Soát
PTG
Đ Phát triể
n dự
PTG
Đ Phát triể
n dự
PTG
Đ kinh doa
nh
&
PTG
Đ kinh doa
nh
&
PTG
Đ tài chín
h &
PTG
Đ tài chín
h &
PTG
Đ vận hàn
PTG
Đ vận hàn
PTGĐ thườ
ng trực
PTGĐ thườ
ng trực
g thanh tra &
Ph òn
g ph
áp ch ế
Ph òn
g ph
áp ch ế Phò
ng cho thu
ê căn hộ
Phò
ng cho thu
ê căn hộ
K hố
i N
S + Đ T
K hố
i N
S + Đ T
Phò
ng cho thu
ê văn ng
Phò
ng cho thu
ê văn phò ng
K h ối
K h ối
K h
K h
Tru tâ
m
Tru tâ
m
P h
P
h P h
P h
Khố
i tài chí nh-
Kế
Khố
i tài chí nh-
Kế
Bộ ph
ận thủ
Bộ ph
ận thủ
K h
K
h P h ò
P h ò
P h ò
P h ò
òn
g
Ph òn
g
Phò
ng Phát triể
Phò
ng Phát triể d
Pháp chế kd vận hành
Pháp chế kd vận hành
Pháp chế dự án Phòng hành chính
Phòng Đào tạo Phòng Nhân sự
Các ban quản lý khu
hò kế á Phò kế t á Phò tài hí h kế
Phòng tài chính kế Phò Phò ki h ki h
Trang 6Bài thực hành I GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thảo
Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và có nhiệm vụ:
Thông qua Điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty;
Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
Các nhiệm vụ khác do Điều lệ Công ty quy định
Hội đồng quản trị:
B
N g I R
g I R
g IT
g
IT D
g K T
g K T
g R
&
g R
&
X D X D
Trang 7Bài thực hành I GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thảo
Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất trong Công ty có nhiệm vụ:
Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của Công ty;
Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Giám đốc;
Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Công ty;
Quyết định triệu tập Đại hội đồng Cổ đông;
Các nhiệm vụ khác do Điều lệ Công ty quy định;
Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Vinhomes gồm 06 thành viên được tổ chức phù hợp với các tiêu chuẩn quản trị doanh nghiệp quốc tế của Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD) Cơ cấu HĐQT có sự cân đối và đa dạng về lĩnh vực, kinh nghiệm, độ tuổi, giới tính và quốc tịch với 02 (hai) thành viên độc lập HĐQT là các chuyên gia nước ngoài có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trên thị trường tài chính quốc tế Trong quá trình hoạt động, các thành viên độc lập HĐQT đã phát huy vai trò hiệu quả trong việc bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu, kiểm soát hoạt động của bộ máy quản lý, điều hành doanh nghiệp
Ban kiểm soát:
Do Đại hội đồng Cổ đông bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty
Ban Giám đốc:
Ban Giám đốc gồm 7 thành viên: Tổng giám đốc, 5 Phó tổng giám đốc và phòng thanh tra & kiểm soát chất lượng
Tổng giám đốc:
Tổng giám đốc là người đại diện và chịu trách nghiệm cao nhất của Công
ty tước pháp luật, trước hội đồng Quản trị, khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Phó tổng giám đốc thường trực:
SVTH: Đào Nguyễn Trà My
Trang 8Bài thực hành I GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thảo
Tổ chức xây dựng và rà soát kế hoạch, dự án kinh doanh hàng năm của Công ty giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các phòng ban
+ Phòng pháp chế:
Bộ phận pháp chế doanh nghiệp sẽ giúp cho lãnh đạo Công ty thực hiện các nhiệm vụ như: Tham gia đàm phán, thương thảo các hợp đồng, dự án quan trọng của Công ty với các đối tác trong kinh doanh; thẩm định các dự thảo thoả thuận, các hợp đồng hợp tác, các dự án đầu tư để đảm bảo không trái pháp luật, điều lệ hoặc có sơ hở, sai sót về mặt pháp luật có thể dẫn đến thiệt hại cho Công ty
+ Phòng Kinh doanh cho thuê căn hộ:
Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu thuê căn hộ, thu về lợi nhuận cho Công ty
+ Phòng Kinh doanh cho thuê văn phòng:
Tìm kiếm các đối tác, khách hàng có nhu cầu thuê văn phòng, thu về lợi nhuận cho Công ty
+ Phòng Nhân sự + Đào tạo:
Phòng Nhân sự:
o Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhân sự phù hợp để thực hiê †n các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiê †p Công ty muốn đạt được thành công cần biết cách tâ †n dụng tối đa hiê †u quả từ các nguồn lực, trong đó quan trọng nhất là nguồn lực nhân sự
o Trách nhiê †m của phòng nhân sự là đảm bảo đủ số lượng nhân sự cần thiết cho doanh nghiê †p hoạt đô †ng Hơn nữa còn phải đảm bảo chất lượng của đô †i ng‡ nhân sự, vì điều này sẽ đảm bảo lợi thế cạnh tranh của Công ty trên thị trường
o Ngày nay thị trường luôn biến đô †ng không ngừng, cách duy nhất giúp doanh nghiê †p duy trì vị thế của mình là luôn có các chiến lược kinh
Trang 9Bài thực hành I GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thảo
doanh xuất sắc, mà điều này lại phụ thuô †c phần lớn vào đô †i ng‡ nhân
sự Chính vì vâ †y, phòng nhân sự cần thực hiê †n tốt chức năng tuyển dụng để có mô †t đô †i ng‡ nhân sự chất lượng, đáp ứng được các yêu cầu
và mục tiêu chiến lược của doanh nghiê †p
o Phòng nhân sự cần nắm bắt các thông tin, quy định về nhân sự trong công ty và kịp thời truyền tải các thông tin đó đến toàn thể nhân viên của công ty Các thông tin này có thể là thông tin về luâ †t lao đô †ng, các văn bản pháp luâ †t, quy định về lao đô †ng của nhà nước hay các quy định, thông báo trong nô †i bô † công ty
o Nhiê †m vụ quan trọng nhất của phòng nhân sự là lâ †p kế hoạch và xây dựng chiến lược nhằm thu hút nhân tài cho doanh nghiê †p Các nhân viên nhân sự sẽ phối hợp các bô † phâ †n khác trong công ty để xác định nhu cầu tuyển dụng, thiết kế bảng mô tả công viê †c cho từng vị trí nhân viên, từ đó đưa ra kế hoạch tuyển dụng phù hợp nhất
o Phòng nhân sự sẽ kết hợp với các bô † phâ †n khác tổ chức quá trình tuyển dụng, chịu trách nhiê †m tham vấn và giám sát toàn bô † quá trình tuyển dụng
o Phòng nhân sự sẽ phối hợp với các bô † phâ †n khác trong viê †c tiến hành viê †c triển khai, sắp xếp điều đô †ng nhân sự sao cho hợp lý để hoàn thành các mục tiêu chiến lược của doanh nghiê †p Đồng thời còn hướng dẫn, phổ biến các chính sách nhân sự cho các bô † phâ †n và nhân viên trong công ty, chịu trách trách nhiê †m kiểm soát, đôn đốc mọi người thực hiê †n
o Chịu trách nhiê †m xây dựng hê † thống thang lương, bảng lương, thiết lâ †p
và xây dựng các chính sách khen thưởng, kỷ luâ †t, phúc lợi, đánh giá năng lực nhân viên phù hợp và hiê †u quả để khích lê † tinh thần làm viê †c của nhân viên
SVTH: Đào Nguyễn Trà My
Trang 10Bài thực hành I GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thảo
o Ban hành các văn bản, quy định c‡ng như bổ sung các vấn đề khác nhằm đảm bảo công ty tuân thủ đúng các quy định của nhà nước về luâ †t lao đô †ng
o Tất cả các viê †c trên nhằm hướng đến viê †c duy trì và quản lý nguồn nhân lực sao cho đạt hiê †u quả cao nhất Từ đó đem lại thành công và phát triển dài hạn cho Công ty
o Khi có thêm nhân sự mới gia nhâ †p vào công ty, phòng nhân sự có nhiê †m vụ chủ đô †ng câ †p nhâ †t các thông tin liên quan đến nhân sự đó vào
hê † thống của công ty Điều này nhằm phục vụ cho công tác quản lý, phân công, sắp xếp công viê †c được thuâ †n lợi Đồng thời, toàn bô † hồ sơ của nhân viên c‡ng cần được lưu trữ, câ †p nhâ †t theo các mẫu biểu theo đúng quy trình quản lý của Công ty.
Phòng Đào tạo:
o Ngoài viê †c hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên hòa nhâ †p với môi trường làm viê †c của doanh nghiê †p, phòng nhân sự còn tổ chức các chương trình đào tạo ngắn hạn cho nhân viên nhằm nâng cao nghiê †p vụ, kˆ năng cần thiết phục vụ cho công viê †c
o Tùy thuô †c vào yêu cầu và quy định về hoạt đô †ng đào tạo của công ty
mà phòng nhân sự sẽ xác định nhu cầu, xây dựng và quyết định chương trình đào tạo cụ thể Đó có thể là chương trình đào tạo cho nhân viên mới, giúp họ làm quen với công viê †c hoă †c là chương trình đào tạo dành cho các nhân viên đang làm viê †c tại công ty để nâng cao năng lực và trình đô † của họ
o Đào tạo và phát triển là viê †c tạo cho nhân viên cơ hô †i học tâ †p để cải thiê †n và nâng cao năng lực nhằm thực hiê †n vai trò và nhiê †m vụ của họ tốt hơn Đồng thời giúp họ phát triển trình đô † và kˆ năng để thực hiê †n các công viê †c phức tạp hơn trong tương lai
o Mục tiêu của hoạt đô †ng đào tạo là nhằm đáp ứng các nhu cầu công viê †c trước mắt của doanh nghiê †p Trong khi đó phát triển nguồn nhân lực
Trang 11Bài thực hành I GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thảo
hướng tới các công viê †c trong hiê †n tại và tương lai, mục tiêu nhằm đáp ứng các nhu cầu trong dài hạn của Công ty
- Phó tổng giám đốc vận hành:
Giám đốc vận hành (COO) là người vâ †n hành bô † máy tổ chức của doanh nghiê †p với vai trò thiết kế cấu trúc doanh nghiê †p, thiết lâ †p các chính sách, văn hóa và tầm nhìn cho doanh nghiê †p Giám đốc vâ †n hành quản lý sự hiê †u quả các đô †i nhóm thực thi các chính sách hay chiến lược của Công ty Thiết
kế, áp dụng và quản lý các quy trình làm viê †c cho đô †i nhóm hay cá nhân trong doanh nghiê †p
Thiết lâ †p và thi hành các chính sách và chế đô † nhằm duy trì văn hóa và tầm nhìn của doanh nghiê †p
Lãnh đạo đô †i ng‡ nhân viên thực thi Đánh giá năng lực và kết quả làm viê †c của các nhân viên thực thi kế hoạch
Hỗ trợ CEO trong viê †c điều hành Công ty
Tham gia vào viê †c bàn bạc và hoạch định các chiến lược kinh doanh của công ty
Quản lý các mối quan hê † với khách hàng / nhà cung cấp
- Phó tổng giám đốc tài chính và đầu tư :
Quản lý sự luân chuyển của dòng tiền, Hiệu quả kinh doanh, Giám sát hoạt động của các phòng ban, Xây dựng những “mối quan hệ” Tài chính, Quản lý vốn lưu động & Huy động vốn, Thực thi các nghĩa vụ tài chính, Kiểm soát tài chính, Quản lý ngân sách & kiểm soát chi phí
- Phó tổng giám đốc kinh doanh và Marketing:
Giám đốc kinh doanh c‡ng chính là người có quan hệ trực tiếp và thường xuyên đối với khách hàng của mình chính là đầu mối nắm mọi thông tin và mong muốn của khách hàng để đưa ra những chính sách hợp lý từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh và xây dựng được đội ng‡ khách hàng thân thiết đông đảo
- Phó tổng giám đốc chăm sóc phát triển dự án:
SVTH: Đào Nguyễn Trà My