bai_12_yeu_cau_ghi_chep_thong_ke_bao_cao_tiem_chung

The aims of immunisation national policy and schedules CÔNG TÁC THỐNG KÊ BÁO CÁO QUẢN LÝ SỐ LIỆU THEO DÕI HỆ THỐNG TCMR Sơ đồ hệ thống tiêm chủng của Việt Nam Trung tâm YTDP huyện Trung tâm YTDP tỉnh[.]

CÔNG TÁC THỐNG KÊ BÁO CÁO QUẢN LÝ SỐ LIỆU

THEO DÕI HỆ THỐNG TCMR

Sơ đồ hệ thống tiêm chủng của Việt N am

Trung tâm YTDP huyện

Trung tâm

YTDP tỉnh

Trung Tâm YTDP tỉnh

Trung Tâm YTDP tỉnh

Trung Tâm YTDP tỉnh

Trung tâm YTDP huyện

Viện Pasteur

Hồ Chí Minh TCMR Miền Nam

Viện VSDT Tây Nguyên TCMR Tây Nguyên

Trung tâm YTDP huyện Trung tâm

YTDP huyện

Sơ đồ hệ thống triển khai hoạt động TCMR

Mục tiêu, chỉ tiêu chính TCMR

 Duy trì thành quả thanh toán bệnh bại liệt, LTUVSS.

 Đạt và duy trì tỷ lệ TCĐĐ 8 loại vx cho trẻ dưới 1 tuổi ≥ 95%.

THU THẬP VÀ QUẢN LÝ

THU THẬP VÀ QUẢN LÝ - 1

Nguồn số liệu tại tuyến xã

Sổ tiêm chủng tại cơ sở y tế (trẻ em, phụ nữ)

Phiếu tiêm chủng/Sổ tiêm chủng cá nhân

 Sổ quản lý vắc xin, vật tư tiêm chủng.

 Sổ theo dõi phản ứng sau tiêm chủng

Quản lý trên hệ thống thông tin tiêm chủng quốc gia

Báo cáo thống kê: hàng tháng/quý/năm

THU THẬP VÀ QUẢN LÝ - 2

Thu thập số liệu tại tuyến huyện và tỉnh

Sổ quản lý vắc xin, vật tư tiêm chủng

 Phần mềm trực tuyến quản lý vắc xin-vật tư và báo cáo tiêm chủng mở rộng

Quản lý trên hệ thống thông tin tiêm chủng quốc gia

Báo cáo thống kê: hàng tháng/quý/năm

THU THẬP VÀ QUẢN LÝ SỐ LIỆU

THU THẬP VÀ QUẢN LÝ - 11

Sổ tiêm chủng trẻ em

Sổ tiêm chủng vắc xin uốn ván cho phụ nữ

Sổ quản lý vắc xin-VTTC

Sổ theo dõi PƯSTC

THU THẬP VÀ QUẢN LÝ - 3

THU THẬP VÀ QUẢN LÝ - 4

THU THẬP VÀ QUẢN LÝ - 10

Báo cáo TCMR

1 Hệ thống trực tuyến quản lý VX-VT và báo cáo tiêm chủng mở rộng

2 Hệ thống thông tin tiêm chủng quốc gia

23

(1) http://tiemchungmorong.vn/tc (2) http://tiemchung.vncdc.gov.vn/

Triển khai tại tất cả các tuyến:

 Triển khai tại 63/63 tỉnh/TP

 3 tỉnh đã triển khai thí điểm xuống tuyến huyện

24

Các nội dung chính của phần mềm:

25

1. Quản lý thông tin tiêm chủng cá nhân

Chỉ tài khoản tuyến xã/điểm tiêm chủng mở có chức năng nhập số liệu TC 28

(2).http://tiemchung.vncdc.gov.vn/

Triển khai HTTT Quản lý TCMR

Viện Vệ sinh Dịch tễ Pasteur khu vực

-Hỗ trợ đào tạo, tập huấn, triển khai áp dụng Hệ thống

-Thường xuyên truy cập hệ thống nắm tình hình triển khai

-Phối hợp Cục YTDP, Dự án TCMR chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra giám sát

Tỉnh, thành phố (1)

-Tiếp nhận, triển khai, áp dụng Hệ thống

-Quản lý tài khoản theo phân cấp

Triển khai HTTT Quản lý TCMR

Tỉnh, thành phố (2)

-Thường xuyên truy cập hệ thống nắm tình hình triển khai

-Hướng dẫn kỹ thuật, đôn đốc kiểm tra các cơ sở trên địa bàn thực hiện tổng hợp, rà soát, nhập liệu toàn bộ thông tin đối tượng tiêm chủng, báo cáo kết quả cho SYT, Viện

VSDT/Pasteur

Tuyến huyện

-Quản lý tài khoản theo phân cấp

-Thường xuyên rà soát chuẩn hóa số liệu trên hệ thống,

truy cập để nắm tình hình triển khai tại các xã, phường

-Hướng dẫn kỹ thuật, đôn đốc kiểm tra và báo cáo cho

TTYTDP và Phòng Y tế huyện

PHÂN TÍCH VÀ

TRÌNH BÀY SỐ LIỆU

Phân tích số liệu dưới dạng các chỉ số

sẽ được tính theo công thức:

trong năm

Tính tỷ lệ tiêm chủng đầy đủ

Một chỉ số thường được sử dụng để đánh giá tiến độ công tác TCMR là tỷ lệ tiêm chủng đầu đủ Một trẻ dưới 1 tuổi được coi là tiêm chủng đầy đủ (TCĐĐ) nếu trẻ được tiêm chủng đủ 8 liều vắc xin gồm 1 mũi tiêm BCG, 3 mũi tiêm DPT-VGB-Hib, 3 lần uống OPV và 1 mũi tiêm sởi và đúng khoảng cách tối thiểu giữa các mũi tiêm

Tỷ lệ tiêm chủng đầy đủ các vắc xin trong TCMR được tính như sau:

Tỷ lệ

TCĐĐ

Số trẻ < 1 tuổi được TCĐĐtrong khoảng thời gian từ ngày 1/1 - 31/12

Số trẻ < 1 tuổi của địa phương đó

trong cùng năm

Tỷ lệ bỏ mũi của vắc xin

đối với các vắc xin được tiêm chủng nhiều lần như:

 DPT-VGB-Hib1 – DPT-VGB-Hib3;

 BCG-Sởi;

 DPT-VGB-Hib1 – Sởi

Biểu đồ theo dõi tỷ lệ tiêm chủng

Các thông tin có thể thu

được từ biểu đồ trên:

hàng tháng so với số trẻ cần tiêm

vắc xin vẽ trên biểu đồ

Biểu đồ cột - 1

thể mô tả các thông tin tại một vùng.

hơn và có thể sử dụng để báo cáo, tỷ lệ hay phần trăm ở một số huyện, hoặc phân tích phức tạp hơn liên hệ một loạt các chỉ số khác nhau

thời gian có thể cả năm.

Biểu đồ cột - 2

PHẢN HỒI VÀ BÁO CÁO

Phản hồi đến những nơi gửi báo cáo

Tăng cường tính chính xác và tính kịp thời của các báo cáo

Xác nhận với các tuyến cơ sở rằng tuyến trên đã nhận được số liệu chính xác

Cải thiện việc thực hiện đáp ứng bằng cách chỉ ra tiến độ của chương trình tới các mục tiêu cụ thể và so sánh việc thực hiện giữa các khu vực

Cung cấp các số liệu được phân tích cụ thể hơn là các số liệu của tuyến dưới

Cung cấp cho cộng đồng những thông tin về tỷ lệ tiêm chủng, bỏ mũi và những chỉ số khác

Đặt số liệu của địa phương cùng với số liệu của khu vực để

có thể so sánh số liệu

Nội dung phản hồi

 Thông tin về các hành động đã được đưa ra và đề nghị những

kế hoạch hành động nếu cần

 Khen ngợi những việc làm tốt hoặc khuyến khích để làm tốt hơn

Báo cáo lên tuyến trên

Báo cáo thường xuyên lên tuyến trên (hàng tháng hay ít nhất là hàng quý) Cán bộ quản lý tuyến tỉnh nên báo cáo các thông tin sau:

Tóm tắt các kết quả về các chỉ số ưu tiên

Các vấn đề nghiêm trọng nhất cần được xác định, bao gồm cả những vấn đề tiềm ẩn hay những nhân tố góp phần tạo ra chúng

Những vùng có sự cải thiện hoặc thực hiện tốt chương trình.

Các hành động được đưa ra hoặc được đề nghị và yêu cầu sự giúp đỡ nếu cần thiết

Gửi báo cáo giám sát hỗ trợ

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN