Giup lam viec hieu qua_2

Các nguồn công việcTo-do list xuất phát từ 4 nguồn sau:  Công việc sếp giao  Công việc do hệ thống đem đến  Công việc từ nhân viên đem lại  Công việc bạn đề ra cho mình... Công việc

Sử Dụng To-do list:

Nhận biết các công việc và cách xử lý

Các nguồn công việc

To-do list xuất phát từ 4 nguồn sau:

 Công việc sếp giao

 Công việc do hệ thống đem đến

 Công việc từ nhân viên đem lại

 Công việc bạn đề ra cho mình

Công việc sếp giao

Sếp luôn muốn bạn đặt ưu tiên cao nhất cho công việc của sếp Tuy nhiên, bạn

phải biết gán mức ưu tiên một cách phù hợp nhất bằng cách:

 Duy trì một danh sách công việc sếp giao.

 Hỏi ý kiến sếp khi xếp mức ưu tiên cho

các công việc.

Một trường hợp cụ thể

- Nam, anh có một dự án này cho em.

- Nhưng thưa sếp, em đang thực hiện hai

dự án quan trọng.

- Anh biết, nhưng dự án này cũng rất quan

trọng.

- Theo anh, em nên thực hiện dự án nào

trước?

- dự án ANNAM rất quan trọng, ANNAM

trước rồi đến dự án này.

Công việc do hệ thống đem đến

 Là công việc hành chính hoặc tương tự.

 Là công việc mà bạn không thể không

làm.

 Là công việc cho dù bạn có lên kế hoạch

hoàn hảo đến đâu, nó vẫn xuất hiện làm

công việc bạn bị gián đoạn

Giải pháp: dành một ít thời gian trong to-do

Công việc từ nhân viên đem lại

• Là công việc bạn đã giao cho nhân viên

thực hiện

• Do gặp vướng mắc, nhân viên tìm đến

bạn và đề nghị được giúp đỡ

• Trong mọi trường hợp, bạn đều không

nên đưa loại công việc này vào to-do list của mình

Giải pháp: tốt nhất là giúp nhân viên bạn giải quyết vướng mắc để sau đó họ có thể

tự mình hoàn tất công việc đã được giao

Công việc bạn đề ra cho mình

 Đó là việc những việc như tự giải trí, học tập…

 Những việc này sẽ giúp bạn bớt căng

thẳng đầu óc, có thể nâng cao trình độ

của bản thân và làm việc hiệu quả.

Giải pháp: biết quản lý thời gian hiệu quả, khi đó bạn sẽ có được thời gian cho chính

mình!

Tóm tắt

4 nguồn xuất phát công việc:

 Công việc sếp giao

 Công việc do hệ thống đem đến

 Công việc từ nhân viên đem lại

 Công việc bạn đề ra cho mình

Bằng cách nhận biết các công việc và có cách xử lý phù hợp cho từng loại công việc, bạn sẽ sử dụng to-do list hiệu quả hơn.

Lưu ý

Mặc dù trong tài liệu này không đề cập

đến những công việc với khách hàng ,

nhưng thiết nghĩ bạn cũng nên xếp chúng vào loại công việc sếp giao Từ đó, bạn

hãy lựa chọn mức ưu tiên cho những công việc như vậy

Xây dựng website có khả năng nhận thanh toán bằng tất cả các loại credit

card.

Tăng doanh thu,

Mở rộng thị trường ra khắp thế giới.