HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM PHẦN DÀNH CHO GIẢNG VIÊN

+ Phiên bản có trả phí: Tuỳ từng gói có thể hỗ trợ 100 hoặc hơn người tham gia và không giới hạn về thời gian - Phần mềm sử dụng được trên điện thoại thông minh, mấy tính và máy tính b

BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM

PHẦN DÀNH CHO GIẢNG VIÊN

Hà Nội, 3/2020

BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI

NỘI DUNG

2 Hướng dẫn cài đặt phần mềm Zoom

3 Hướng dẫn tham gia lớp học trên PM Zoom

1 Giới thiệu về phần mềm Zoom

1 Giới thiệu phần mềm Zoom

- Hiện PM được nhà phát triển đưa ra với 02 phiên bản: + Bản miễn phí: Cho phép tham gia tối đa 50 người cùng

lúc và thời gian tối đa là 40 phút.

+ Phiên bản có trả phí: Tuỳ từng gói có thể hỗ trợ 100

hoặc hơn người tham gia và không giới hạn về thời gian

- Phần mềm sử dụng được trên điện thoại thông minh,

mấy tính và máy tính bảng

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO GIÁO VIÊN

- Phần mềm Zoom là một giải pháp cho tổ chức họp hoặc học trực tuyến.

2 Tiến hành cài đặt

2.1 Cài đặt trên điện thoại thông minh, máy tính bảng

+ Với điện thoại, máy tính bảng sử dụng hệ điều hành Android

(Samsung, Oppo, LG…) : vào mục CH Play, gõ từ khóa zoom, rồi chọn Zoom Cloud Meetings, tải về và cài đặt.

+ Với điện thoại, máy tính bảng sử dụng hệ điều hành iOS (iphone, iPad) : vào mục App Store, gõ từ khóa zoom, rồi chọn Zoom Cloud

Meetings, tải về và cài đặt.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO SINH VIÊN

2.2 Cài đặt trên máy tính

+ Truy cập đường dẫn sau: https://zoom.us/download Sau đó nhắp chuột vào mục download như hình dưới để tải phần mềm về máy tính

Chú ý: Nếu cài trên máy tính bàn thì cần chuẩn tai nghe kèm mic để tương tác.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO SINH VIÊN

+ Sau khi tải về máy tính, nhắp đúp chuột vào tên file

ZoomInstaller.exe để cài đặt phần mềm.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO SINH VIÊN

+ Giao diện ban đầu khi khởi động phần mềm trên máy tính như hình dưới:

(1) Khởi động phần mềm và chọn mục Sign in;

(2) Nhắp chuột vào mục Sign Up free;

(3) Nhập thông tin địa chỉ email đăng kí, nhắp chuột vào mục Sign Up.

(4) Vào hòm thư theo địa chỉ mail đã đăng kí trên và kích hoạt (active) để có thể sử dụng được phần mềm.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO GIÁO VIÊN

3 Tham gia lớp học

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO GIÁO VIÊN

Giảng viên nên sử dụng máy tính xách tay có Webcam làm camera để thu hình, một tai nghe kèm micro để truyền âm thanh của giáo viên đến với sinh viên và giáo viên nghe âm thanh của sinh viên tương tác)Giáo viên tạo lớp học từ máy tính như sau:

Bước 1: Khởi động phần mềm trên máy tính, nhắp chuột vào nút Sign In

Nhập thông tin địa chỉ email và mật khẩu đã đăng kí, rồi nhắp Sign In.

Sau khi chương trình khởi động, chọn tab Home trong giao diện như hình dưới đây

Bước 2 Tạo lớp học

2.1 Tạo ID thay đỗi mỗi khi tạo buổi học khác

Nhắp chuột vào nút New Meeting

Màn hình sẽ xuất hiện như sau:

Nhắp chuột vào mục Join with Computer Audio để cho phép sử dụng âm thanh

và loa của máy tính giảng viên

+ Nút số 1: Tắt/mở âm thanh phát từ giảng viên,

+ Nút số 2: Tắt/mở hình ảnh từ webcam của giảng viên,

+ Nút số 3: Mời học sinh/sinh viên tham gia lớp học,

+ Nút số 4: Điều khiển âm thanh

+ Nút số 5: Chia sẻ tư liệu (bảng viết, giao diện các phần mềm đang chạy trên máy

tính, màn hình điện thoại iphone/ipad, file…) cho học sinh/sinh viên,

+ Nút số 6: Mở cửa sổ Chat với học sinh/sinh viên,

+ Nút số 7: Kết thúc buổi học.

+ Nút số 8: Mã số ID để học sinh/sinh viên đăng kí vào lớp học.

2.2 Tạo ID và Password cố định của riêng từng giáo viên trong các buổi học + Tạo ID cố định

Kích chuột vào mũi tên chỉ xuống (1)

Tích chọn Use My Personal Meeting ID(PMI) (2)

Quan sát dòng ID bên dưới là ID cố định trong tất cả các buổi học

+ Đặt hoặc không đặt Password cho sinh viên đăng nhập vào lớp học

Kích chuột vào mũi tên (1)

Kích chuột chọn PMI Setting (2)

Tích vào dấu tích hoặc bỏ dấu tích trong phần Password để tạo hoặc bỏ Password (1) Đặt Password cho sinh viên đăng nhập vào lớp học (Cố định trong tất cả các buổi học) (2) Chọn Save (3)

Thay đổi Background

Kích chuột chọn vào mũi tên (1)

Chọn Choose Virtual Background (2)

Chọn hình muốn làm nền

Kích vào dấu (+) để chọn ảnh khác trong HDD

Bước 3: Kết nối với học sinh/sinh viên

Giảng viên cung cấp mã số ID và pass của buổi học cho học sinh/sinh viên để kết nối Nhắp

chuột vào nút số 1 trên màn hình, lấy thông tin ID và password để cung cấp cho học

sinh/sinh viên

Sau khi học sinh/sinh viên nhập đúng mã ID và Password do giảng viên cung cấp, màn hình của giảng viên sẽ xuất hiện như sau (trường hợp có 1 học viên)

Bước 4: Thực hiện bài giảng

Giảng viên có thể giảng bài, trao đổi, tương tác với học sinh/sinh viên thông qua hình ảnh của giảng viên từ webcam và micro

Để thực hiện giảng bài, Thầy/ Cô sử dựng các chức năng sau:

- Kích vào mũi tên màu xanh (Share Screen) phím tắt Alt-S

Chọn các chức năng cần sử dụng

Để kết thúc, nhấn nút Stop Share.

Các bước tương tự khi muốn share màn hình phần mềm đang chạy trên máy tính, màn hình của iphone/ipad…

Sử dụng chắc năng điều khiển âm thanh và kiểm tra số sinh viện trong phòng học

Kích chuột chọn Manage Participants (1)

Tình trạng micro của giáo viện, sinh viên (GV có thể tắt bật micro của sinh viên) (2) Tình trạng Camera của giáo viên và sinh viên (Trong hình không có sinh viên nào) (3)

Lưu ý:

Khi đang giảng bài, giảng viên nên yêu cầu học sinh/sinh viên tắt micro để âm thanh ko

bị ồn, ảnh hưởng đến các thành viên của lớp học Khi giảng viên cho phép học sinh/sinh viên nào phát biểu thì mới bật micro

Thời gian tối đa của một buổi học : 40 phút (phiên bản Basic)

+ Sử dụng chức năng (Chat) và Ghi lại buổi học dưới định dạng VideoKích chọn vào More (1)

Tương tác với sinh viên qua (Chat)Tất cả SV đều đọc được (2)

Ghi âm thanh và hình ảnh buổi học thành file video (3)

B ước 5: K t c ết thúc bu i ổi h c ọc

End Meeting Tiếp tục nhắp chuột vào nút lệnh EndMeeting for All.

Thank For Watching