huong-dan-su-dung-chuc-nang-moi

Chức năng xem bảng Tổng hợp Lịch báo giảng và Kế hoạch thiết bị 3.. Hỗ trợ lập danh sách đăng ký Tuyển sinh lớp 10 Lưu ý: - Lúc này, danh sách đăng ký tuyển vào lớp 10 đã được gửi đến

Tháng 7/2016

2 Cập nhật học sinh tuyển mới

6 Chức năng xem bảng Tổng hợp Lịch báo giảng và Kế hoạch thiết bị

3 Hỗ trợ xếp lớp

1 Hỗ trợ lập danh sách đăng ký T.Sinh lớp 10

5 Lập Lịch báo giảng

4 Lập Kế hoạch thiết bị

I Một số chức năng mới trên Cổng

thông tin GD&ĐT:

- Mầm non: Không áp dụng

- THCS, THPT: Áp dụng cả 6 chức năng

- Tiểu học: Chỉ áp dụng chức năng 3

B1: Vào menu K.Hoạch&T.Sinh-> Chọn Đăng ký

nguyện vọng lớp 10

Sau khi đăng nhập vào Cổng thông tin GD&ĐT

B2: Nhập thông học sinh đăng ký:

- Chọn/nhập “Tên lớp”, “Huyện/TX/TP” và “Các thông tin học sinh đăng ký”

- Muốn sửa thông tin sai: Kích nút ở cột “Sửa”

B3: Kích nút ”Cập nhật”

1 Hỗ trợ lập danh sách đăng ký Tuyển sinh lớp 10 (Dành riêng THCS)

B4: Sau khi kiểm tra thông tin đảm bảo chính xác

-> Kích nút “ ”

Muốn hủy đăng ký: Check chọn HS cần hủy

-> Kích nút

1 Hỗ trợ lập danh sách đăng ký Tuyển sinh lớp 10

Lưu ý: - Lúc này, danh sách đăng ký tuyển vào lớp 10 đã

được gửi đến các trường THPT tương ứng, và danh sách đó hiển thị tại option

- Học sinh nào có chọn trường đăng ký, phần mềm mới cho phép Đăng ký

B5: Kích nút “Kết xuất excel” phần mềm sẽ xuất file excel danh sách học sinh theo quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo

1 Hỗ trợ lập danh sách đăng ký Tuyển sinh lớp 10

Bước 2: Nhập danh sách học sinh đăng ký

- Nếu Học sinh trong tỉnh:

2.1 Cập nhật học sinh tuyển mới lớp đầu cấp

2 Cập nhật học sinh tuyển mới

(Không áp dụng trường mầm non)

Bước 1: Vào menu K.Hoạch&T.Sinh -> Chọn HS tuyển mới -> Chọn option Khối đầu cấp (VD: )

B1 Kích nút

B2 Kích nút “Nhận học sinh”

Chọn Phòng/Trường

Check chọn học sinh dự

tuyển

Gõ Tên/Mã học sinh cần tìm Kích Tìm kiếm

2 Cập nhật học sinh tuyển mới

- Nếu Học sinh ngoại tỉnh/không có trong hệ thống:

B2 Kích nút

“Thêm mới”

B2 Nhập đầy đủ

thông tin học sinh

2 Cập nhật học sinh tuyển mới

B1 Kích nút

2.2 Cập nhật học sinh tuyển mới lớp khác lớp đầu cấp

2 Cập nhật học sinh tuyển mới

(Không áp dụng trường mầm non)

Bước 1: Vào menu K.Hoạch&T.Sinh -> Chọn HS tuyển mới -> Chọn option

Bước 2: Chọn Khối, Lớp -> Kích

Bước 4 Kích nút “Thêm mới”

Bước 3 Nhập đầy đủ

thông tin học sinh

Ví dụ: Trường THCS có 06 lớp, mỗi lớp gồm 40 học sinh, phần sắp xếp như sau:

Phần mềm sắp xếp học sinh theo kết quả học lực giảm dần (Kết quả cao đứng trên), sau đó lấy tuần tự

40 nhóm theo thứ tự từ trên xuống, mỗi nhóm 6 học sinh và chia đều cho 6 lớp

Ví dụ: Trường THCS có 6 lớp, mỗi lớp 40 học sinh, trong đó có 02 lớp chọn (01 lớp chọn ban khoa học tự nhiên, 01 lớp chọn ban khoa học xã hội)

3 Hỗ trợ xếp lớp

Cách 2: -> Chọn đ.kiện tương ứng các lớp ở cột “Chọn môn” -> Kích

- Lớp chọn Ban Tự nhiên: Phần mềm lấy 40 học sinh có điểm Toán cao nhất;

- Lớp chọn Ban Xã hội: Phần mềm lấy 40 học sinh

có điểm Tiếng Việt cao nhất

- 4 lớp còn lại: Phần mềm sắp xếp học sinh theo kết quả học lực giảm dần (Kết quả cao đứng trên), sau đó lấy tuần tự 40 nhóm theo thứ tự từ trên xuống, mỗi nhóm 4 học sinh và chia đều cho 4 lớp

3 Hỗ trợ xếp lớp

Cách xếp :

Check chọn học sinh và chuyển sang lớp tương ứng Ảnh minh họa

3 Hỗ trợ xếp lớp

Cách 3: (Hỗ trợ người dùng xếp)

4.1 Xác định ngày học đầu tiên của học kỳ

Bước 1: Đăng nhập vào trang admin qua địa chỉ:

http://qlttgddt.thuathienhue.edu.vn /admin

Bước 2: Vào menu Danh mục -> chọn Ngày học đầu tiên của học kỳ

Bước 3: Chọn “Học kỳ” -> Gõ ngày học đầu tiên vào

ô “Ngày bắt đầu học” -> Kích “Cập nhật”

4 Nhập Kế hoạch thiết bị

Cách 1: Nhập trực tiếp trên web -> Kích Cập nhật

Cách 2: Nhập từ file excel

B1 : Nhập kế hoạch thiết bị vào file excel mẫu

Lưu ý: Kích nút “ Xuất excel” như hình sau để tải biểu mẫu

B2 : Kích “Chọn tập tin/Browse”

4.2 Nhập Kế hoạch thiết bị

Lưu ý: Trong file excel kế hoạch thiết bị có trùng tiết

khác, thì khi upload file lên, phần mềm sẽ không cho phép và có thông báo cụ thể tiết trùng, ngày trùng

B3 : Chọn file excel Kế hoạch thiết bị đã nhập ở B1 -> Kích nút “Open”

B4 : Kích “Cập nhật”

4.2 Nhập Kế hoạch thiết bị

5.2 Sửa Lịch báo giảng, Kế hoạch thiết bị

Bước 1: Vào menu B.Giảng&KHT.Bị -> Chọn Nhập lịch báo giảng

Bước 2: Chọn Học kỳ, Tuần học:

- Sửa Môn, lớp, PPCT, tên bài, …

- Sửa tiết, ngày: Kích nút tương ứng tiết cần sửa

5.2 Sửa Lịch báo giảng, Kế hoạch thiết bị

-> Chọn Tiết, Ngày mới -> Kích “Cập nhật”

Bước 3: Kích “Cập nhật”

6 Chức năng Tổng hợp Lịch báo giảng

và Kế hoạch thiết bị

1 Xem Lịch báo giảng theo lớp:

* Muốn xuất lịch ra excel -> Kích “Xuất excel”

6 Chức năng Tổng hợp Lịch báo giảng

và Kế hoạch thiết bị

2 Xem bảng tổng hợp Lịch báo giảng:

* Muốn xuất file bảng tổng hợp -> Kích “Xuất excel”

* Muốn xem theo Môn học/Giáo viên/Lớp -> Chọn tương ứng các option

* Muốn xem chi tiết Lịch -> Kích vào số tương ứng trên bảng tổng hợp (như hình trên)

6 Chức năng Tổng hợp Lịch báo giảng

và Kế hoạch thiết bị

* Muốn xuất kế hoạch chi tiết ra excel -> Kích “Xuất excel”

2 Xem bảng Tổng hợp Kế hoạch thiết bị: