HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phần mềm quản lý toàn diện Máy – Thiết Bị Y Tế Tài Sản Bệnh Viện

Thực trạng quản lýChưa quản lý được thông tin chi tiết, lịch sử sữa chữa và sử dụng tài sản... Giải pháp số hóa quản lýsố hóa toàn bộ quy trình quản lý tài sản ở bệnh viện Các đơn vị đ

Kết quả bước đầu áp dụng Phần mềm quản lý toàn diện Máy – Thiết Bị Y Tế -

Đô Thành Đô - Lê Văn Tùy Email: dothanhdo@bachmai.edu.vn - levantuy.it@gmail.com | Mobile: 0988759115 - 0973367538

KẾT QUẢ 1 SỐ ĐƠN VỊ ĐANG SỬ DỤNGTẠI BỆNH ViỆN

Thực trạng quản lý

Quản lý thủ công,

ghi chép sổ sách

Thực trạng quản lý

Khó khăn trong việc kiểm kê và

báo cáo tình hình tài sản

Thực trạng quản lý

Thiếu đồng bộ trong việc quản

lý giữa các đơn vị trong cùng

bệnh viện

Thực trạng quản lý

Chưa có hệ thống cảnh báo tự

động cho các máy đến hạn sắp

đến hạn bảo trì

Thực trạng quản lý

Chưa quản lý được thông tin

chi tiết, lịch sử sữa chữa và sử

dụng tài sản

Thực trạng quản lý

Chưa quản lý được vòng đời

của tài sản

Giải pháp số hóa quản lý

số hóa toàn bộ quy trình quản lý tài sản ở bệnh viện

Các đơn vị đã triển khai:

1.Trung tâm hô hấp

2.Hồi sức tích cực

3.Khoa cấp cứu

4.Khoa nội tiết

5.Khoa phẫu thuật lồng ngực

6.Khoa Tiêu hóa

7.Khoa thần kinh

8.Khoa Chấn thương chỉnh

hình

9 Viện sức khỏe tâm thần

10 Trung tâm bệnh nhiệt đới

11 Khám theo yêu cầu tim mạch

12 Trường cao đẳng y tế Bạch mai

13 Khoa Nhi Các đơn vị đang triển khai: 5

Giải pháp số hóa quản lý

Quản lý nhập và tồn kho

•Quản lý phiếu nhập trên phần mềm

•Quản lý nhập trả đơn vị cung cấp

•Quản lý tồn kho ở các đơn vị quản lý

•Dữ liệu liên kết với thầu => đưa các cảnh báo về số lượng

Giải pháp số hóa quản lý

Quản lý hóa đơn tài chính

•Quản lý hóa đơn, hợp đồng trên phần mềm

•Thống kê báo cáo khấu hao và giá trị tài sản theo thời gian

Giải pháp số hóa quản lý

Quản lý bàn giao, luân chuyển tài sản

•Quản lý bàn giao cho các đơn vị sử dụng

•Quản lý luân chuyển tài sản giữa các đơn vị sử dụng

•Quản lý các tài sản theo hợp đồng cho mượn, tài trợ

Giải pháp số hóa quản lý

Quản lý thông tin chi tiết tài sản

•Quản lý thông tin chi tiết tài

•Quản lý sử dụng tài sản

•Quản lý tài liệu đính kèm

Giải pháp số hóa quản lý

Quản lý yêu cầu sửa chữa, thay thế

•Lập phiếu yêu cầu

•Tạo báo giá

•Ghi nhận quá trình sửa chưa

•Xác nhận của đơn vị sử dụng

Giải pháp số hóa quản lý

Quản lý kiểm kê tài sản

•Tạo lập phiếu kiểm kê

•Sử dụng thiết bị di động quét mã code

•Xác nhận online qua hệ thống

Giải pháp số hóa quản lý

Quản lý tòa nhà và vị trí tài sản

•Quản lý toàn nhà

•Quản lý mặt bằng tòa nhà

•Quản lý các phòng thuộc tòa nhà

•Quản lý các tài sản thuộc phòng

Lợi ích đạt được

các lợi ích thu được sau khi áp dụng phần mềm

Slide Title

Số hóa

• Tiết kiệm thời gian

• Tiết kiệm chi phí lưu trữ

• Số liệu chính xác, minh bạch

• Kiểm kê nhanh chóng

• Tiết nguồn nhân lực

ĐĂNG NHẬP VÀO PHẦN MỀM

http://demo.assetmsvn.com Tên đăng nhập: admin; PAS: 123456

Chọn đơn vị làm việc

Chọn loại tài sản

Chọn số lượng tài sản hiển trị trên trang

khai báo thông tin tài sản

Nhập các thông tin theo các trường có sẵn

Sau khi

khai

bào thì

in code

KHAI BÁO HÌNH ẢNH, HDSD CỦA TÀI SẢN

CHON

FILE

HÌNH

ẢNH

in code dán lên tài sản

CHON

MÁY IN

DANH SÁCH TÀI SẢN

TÌM TÀI SẢN BẰNG NHIỀU LỰA CHỌN KHÁC NHAU: SỐ SERI, MÃ TÀI SẢN, VỊ TRÍ,

CHỌN LOẠI TÀI SẢN

BÀN GIAO MÁY

Lịch bảo dưỡng

thiết bị y tế

GỬI YÊU CẦU SỬA CHỮA THAY THẾ

TÌM, CHỌN TÀI SẢN CẨN GỬI YÊU CẦU

KHAI BÁO CÁC THÔNG TIN Ở CÁC TRƯỜNG, MÔ TẢ RÕ TÌNH TRẠNG

TRONG Ô NỘI DUNG YÊU CẦU SỬA CHỮA

SAU KHI KHAI BÁO THÌ LƯU LẠI

GỬI YÊU CẦU SỬA CHỮA THAY THẾ

phân công nhiệm vụ

và kế hoạch sửa chữa

Dựa trên phiếu yêu cầu sẽ phân công nhiệm vụ cho cán bộ sửa chữa, ngày hoàn thành, nội dung đề xuất sửa chữa, thay

thế và nội dung sửa chữa, giá tiền…

BÁO CÁO CÁC YÊU CẦU

CHƯA ĐƯỢC XỬ LÝ

BÁO CÁO CÁC YÊU CẦU

ĐÃ ĐƯỢC XỬ LÝ

BÁO CÁO CÁC YÊU CẦU

ĐÃ ĐƯỢC XỬ LÝ

HỦY TÀI SẢN

Khai báo ngày trả,

người trả, người

nhận, đơn vị nhận

báo cáo tổng hợp loại tài

sản

Chọn:

-một hay nhiều loại tài sản

-Chọn 1 hay nhiều đơn vị sử dụng

báo cáo tổng hợp loại tài

sản

báo cáo nhập tài sản

Chọn:

-1 loại tài sản nhập hay tất cả

- chọn khoảng thời gia nhập

báo cáo danh sách tài sản

báo cáo tài sản theo vị trí

báo cáo chi tiết tài

sản

Chon:

- 1 hay nhiều đơn vị sử dụng hay toàn viện

- 1 loại tài sản hay nhiều loại tài sản hay toàn bộ

báo cáo chi tiết tài sản

báo cáo theo trạng thái

báo cáo lịch sử sửa chữa

phân quyền người dùng

Thêm mới người dùng

cập nhật thông tin người

sử dụng

Cập nhật các thông tin cá nhân, thay đổi pass,…

cập nhật tài liệu hướng dẫn

sử dụng, hình ảnh tài sản

Tải các file tài liệu, hình ảnh đính kém

Thảo luận

Góp ý xây dựng phần mềm

XIN CHÂN TRỌNG CẢM ƠN!