KỸ NĂNG: THUYẾT TRÌNH & BÀI TẬP LỚN. BỘ MÔN TIN HỌC TCKT – KHOA HTTT KT

Nội dungKHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH PP XÂY DỰNG BÀI THUYẾT TRÌNH KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH KHÁI QUÁT VỀ BÀI TẬP LỚN KỸ NĂNG LÀM BÀI TẬP LỚN... KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHHãy tìm hiểu kỹ thời gian

ACADEMY OF FINANCE

KỸ NĂNG:

THUYẾT TRÌNH & BÀI TẬP LỚN

Nội dung

KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

PP XÂY DỰNG BÀI THUYẾT TRÌNH

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH KHÁI QUÁT VỀ BÀI TẬP LỚN

KỸ NĂNG LÀM BÀI TẬP LỚN

Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết

trình)

I Khái quát về thuyết trình

thuyết trình) là gì?

 Thuyết trình là quá trình tác động lên thị và thính giác của

người nghe để truyền đạt thông tin đến họ

Thông tin

truyền đạt

Một số hình thức thuyết trình

 Speaking and writing…



Mứ

c đ

ộ th uyế

t ph

ục t ăng

Chuẩn bị một bài thuyết trình

 Nội dung (content)

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Tại sao lại thuyết trình?

Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì? Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình?

Tìm hiểu vị trí Phân tích tình hình Tìm hiểu về thiết bị

Bối cảnh văn hóa của người nghe Kiểu người nghe

(nồng nhiệt, trung lập, đối kháng) Đặc tính của người nghe

3 yếu tố

Mục đích

Địa điểm

Đối tượng

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Hãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trình

Hãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiết

Hãy diễn tập trước

Hãy chuẩn bị bản ghi chú tóm lược bài thuyết trình

Hãy kiểm tra lại các dụng cụ phát biểu, máy chiếu, màn hình…

Những việc cần chuẩn bị

trước khi thuyết trình

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Chú ý trang phục và diện mạo của mình

Chọn ngữ điệu (giọng điệu) phát biểu

Phát biểu với năng lực làm chủ trước đám đông

Hãy tưởng tượng trong đầu là kết quả chắc chắn sẽ tốt đẹp

Phát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyết

Người phát biểu cần chuẩn bị

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Bắt đầu phần mở đầu một cách xúc tích và cô đọng nhất Trình bày to, rõ ràng và chậm rãi

Điều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian còn lại Hãy nở một nụ cười, sử dụng cử chỉ và điệu bộ thích hợp

Trình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết rồi tổng quát

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

6

Thỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài hước

Phương pháp tiến hành

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Truyền đạt thông tin

1

2 Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện

3 Sử dụng những từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng

4 Tránh dùng những thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu

5 Cố gắng dùng câu càng ngắn càng tốt

Sử dụng những từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu và không hàm ý

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Phương pháp

thu hút người nghe

1

Thỉnh thoảng ngừng nói một chút

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Kết thúc

1

2 Vận dụng những câu tiêu đề lớn để kết thúc

3 Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài

4 Vận dụng kinh nghiệm gián tiếp của bản thân hoặc vài điều hài hước để kết thúc

Kết luận một cách tích cực, hợp lý và lặp lại các điểm cần nhấn mạnh

5 Hãy để lại ấn tượng mạnh như trong quãng cáo

II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

THUYẾT TRÌNH

THUYẾT TRÌNH

Tránh những những gam màu nền gây mỏi mắt

Dùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểu

Phương pháp xây dựng (1)

Lối viết đặc biệt

Trong xã hội hiện đại thuyết trình

Lối viết cơ bản Trong xã hội hiện đại thuyết trình

II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

A B C

15 20 25 30 35

Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là

Không nên dùng quá 6 chú thích trong cùng một biểu đồ

Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là một năng lực cần thiết nhất

III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

● Thao tác: Slide Show> Custom Animation> Add Effect

● Hiệu quả: Gia tăng hiệu quả nhấn mạnh

III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

● Thao tác: View> Master> Slide Master

● Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toàn slide

Chọn Master

III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

● Trình tự: Insert> Picture> WordArt

● Hiệu quả: Nhờ vào kích cỡ và hình dạng phong phú, làm nổi bật phong chữ, tạo sự nhấn mạnh.

WordArt

BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH

1 Nhìn chú thích và đọc theo y nguyên

2 Không tiếp xúc bằng mắt với người nghe

3 Trang phục không gọn gàng, không phù hợp

4 Lời nói và cử động tay không ý tứ

5 Đứng yên một chỗ

6 Chưa tập dượt trước

7 Đọc y nguyên theo slide

8 Bài thuyết trình quá dài dòng

9 Lời mở đầu không gây ấn tượng

Các thói quen xấu khi thuyết trình

BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH

1 Người nghe không thể biết được bạn đang lo lắng điều gì

2 Hãy dẫn dắt người nghe với tư cách cá nhân

3 Thuyết trình có chuẩn bị là phương cách tốt nhất

III PowerPoint

1 Giới thiệu

3 Thao tác với tệp tin

4 Thao tác với slides

5 Thao tác định dạng

6 Chèn đối tượng

8 Trình chiếu

1 Giới thiệu

 PowerPoint là một phần mềm được tích

hợp trong bộ phần mềm dành cho công

tác văn phòng Microsoft Office

4.Thao tác với slides

6 Chèn các đối tượng đối

 Chèn văn bản: textbox, header, wordart,

ngày giờ, số trang.

7 Tạo hiệu ứng

 Tạo hiệu ứng hoạt hình

 Hiệu ứng đi vào: Entrance

 Hiệu ứng nổi bật: Emphasis

 Hiệu ứng đi ra: Exit

 Hiệu ứng chuyển động theo đường

 Hiệu ứng chuyển động của slide

ACADEMY OF FINANCE