PLX_EGAS_KTM_ThanhToanTruoc_v 2.0

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEXĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG TÍCH HỢP THANH TOÁN KHÔNG TIỀN MẶT PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ XĂNG DẦU – EGAS QUY TRÌNH TRẢ TIỀN TRƯỚC BÁN HÀNG SAU... Mục đí

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX

ĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG

TÍCH HỢP THANH TOÁN KHÔNG TIỀN MẶT

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ XĂNG DẦU – EGAS

QUY TRÌNH TRẢ TIỀN TRƯỚC BÁN HÀNG SAU

2 19/04/22

QT02: TRẢ TIỀN TRƯỚC BÁN HÀNG SAU

1. Mục đích và Điều kiện áp dụng

2. Quy trình thực hiện

3. Xử lý khi mất kết nối/sự cố

4. Thao tác với hệ thống

3 19/04/22

1 Mục đích và điều kiện áp dụng

 Mục đích:

o Dùng trong các trường hợp:

 Khách vãng lai mua XDS

Thanh toán trước khi mua hàng bằng HTTT KTM

 Điều kiện áp dụng:

o Quy trình áp dụng tại CHXD:

Có TĐH vòi bơm

Có thiết bị thanh toán POS

4 19/04/22

2 Quy trình thực hiện

Đầy đủ các bước

EGAS/PLXID định danh EGAS tích điểm tự động

3 Nhập Số tiền/Số lít yêu cầu mua, HTTT (*) POS

4 Tính Số tiền khách hàng phải thanh toán (*) AGAS AGAS tính toán dựa trên cơ chế giá

và gửi cho POS

AGAS đặt lệnh bơm

tiền thực bơm

Số tiền cần hoàn trả

EGAS/PLXID định danh EGAS phát hành HDDT

5 19/04/22

2 Quy trình thực hiện

Trường hợp khác

2 Không Phát hành HDDT Cuối ca, EGAS phát hành HDDT tại các Tcode:

-416: Nhiều HTTT -406: Khách hàng thanh toán Không tiền mặt

Tcode 416 Tcode 406

6 19/04/22

3 Xử lý sự cố/mất kết nối

-Thanh toán độc lập – Khởi tạo từ POS -Bán hàng trước trả tiền sau

3 Nhập Số tiền/Số lít yêu cầu mua, HTTT (*)

4 Tính Số tiền khách hàng phải thanh toán (*) x Chuyển quy trình:

-Thanh toán độc lập – Khởi tạo từ POS -Bán hàng trước trả tiền sau

đặt lệnh bơm: Thực hiện bơm thủ công

6 Bơm hàng cho khách (*)

7 Lấy kết quả bơm hàng (*) x Nhập thủ công Số tiền thực bơm tại POS

-Hoàn tiền mặt -Làm chứng từ D3 Không gửi được hoàn tiền cho AGAS: Cuối ca lấy

dữ liệu gửi chưa thành công

7 19/04/22

4 Thao tác

B2: Định danh PLXID

o POS gửi thông tin SĐT/CMND/MST/Quét

QRCode cho AGAS

o AGAS truy xuất thông tin và gửi lại POS:

Ưu tiên truy xuất thông tin tại Danh mục Khách Vãng lai dùng chung tất cả các CompanyCode (MD.Taxcode) trên EGAS Center trước

Nếu không tồn tại thông tin tại Danh mục Khách Vãng lai dùng chung thì truy xuất thông tin tại hệ thống PLX ID

8 19/04/22

4 Thao tác

B5: Thanh toán

o POS hỏi AGAS và thực hiện thanh toán theo

Số tiền nhận được từ AGAS gửi sang

o Các thông tin POS gửi AGAS:

Ngân hàng/Loại thẻ

Vòi bơm

o POS gửi kết quả thanh toán cho AGAS tính:

Số tiền đặt lệnh theo Giá niêm yết

Số lượng đặt lệnh > Số tiền thanh toán nếu có chiết khấu

9 19/04/22

4 Thao tác

B8: Hoàn tiền

o Kết thúc bơm, AGAS ghi nhận Số lít thực

bơm, Số tiền thực bơm

o Nếu Số tiền thực bơm < Số tiền đặt lệnh thì

AGAS tính toán Số tiền hoàn trả cho khách

o POS hoàn trả (nếu có) và gửi kết quả cho

AGAS:

Hoàn vào nguồn thanh toán ban đầu

Hoàn tra soát

Hoàn tiền mặt, EGAS tự động sinh chứng từ D3

10 19/04/22

4 Thao tác

B6: Phát hành HDDT

o POS yêu cầu phát hành HDDT

o AGAS truy xuất thông tin

o POS xác nhận thông tin

o EGAS phát hành HDDT

o AGAS trả mã tra cứu cho POS

11 19/04/22

4 Thao tác

B6: Phát hành HDDT

o Thông tin phát hành hóa đơn:

Ưu tiên phát hành HDDT với thông tin tại Danh mục Khách Vãng lai dùng chung tất cả các CompanyCode (MD.Taxcode) trên EGAS Center trước

Nếu không tồn tại thông tin tại Danh mục Khách Vãng lai dùng chung thì truy xuất thông tin tại hệ thống PLX ID

Nếu không tồn tại thông tin tại hệ thống PLX ID thì truy xuất thông tin tại Khách Vãng lai hiện có của CompanyCode (CC.Taxcode)

12 19/04/22

4 Thao tác (Tcode 416)

o Tự động sinh nếu POS phát hành HDDT thành công

o Xử lý vào cuối ca nếu hệ thống không tự động sinh:

Loại thanh toán:

• 112714 - Bán hàng thanh toán thẻ HDB

• 131201 - Số dư quỹ cửa hàng (TM)

Đối tượng: Chọn Loại thẻ thanh toán tương ứng nếu Loại thanh toán chọn 112714 - Bán hàng thanh toán thẻ HDB

13 19/04/22

o Phát hành HDDT:

 Có thể có nhiều dòng nếu giá khác nhau

 HTTT = TM/CK

4 Thao tác (Tcode 416)

14 19/04/22

4 Thao tác (Tcode D3)

o Tự động sinh nếu POS xác nhận hoàn tiền mặt

o NSD nhập thủ công nếu hệ thống không tự động sinh:

Loại dịch vụ:

• 112713 - Bán hàng thanh toán thẻ PGB

• 112714 - Bán hàng thanh toán thẻ HDB (KTM)

• 112715/ 112719 - Bán hàng thanh toán thẻ HDB (OTP)

Đối tượng: Chọn từ danh mục Thẻ