PLX_EGAS_KTM_TTDL_KhoiTaoTuPos_v 2.0

Quy trình thực hiện Đầy đủ các bước 1 Định danh PLXID / POS cung cấp thông tinEGAS/PLXID định danh để xác định Mã khách hàng 2 Nhập Số tiền thanh toán, Số tiền mua hàng, chọn HTTT * PO

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX

ĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG

TÍCH HỢP THANH TOÁN KHÔNG TIỀN MẶT

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ XĂNG DẦU – EGAS

THANH TOÁN ĐỘC LẬP – KHỞI TẠO TỪ POS

QT03A: THANH TOÁN ĐỘC LẬP - KHỞI TẠO TỪ POS

1. Mục đích và Điều kiện áp dụng

2. Quy trình thực hiện

3. Xử lý khi mất kết nối/sự cố

4. Thao tác với hệ thống

3 19/04/22

1 Mục đích và điều kiện áp dụng

o Sử dụng thiết bị POS để trả tiền/thanh toán độc lập với giao dịch

bán hàng

o Dùng trong các trường hợp:

Thu tiền khách công nợ

Thanh toán mua HHK/ Dịch vụ

Thu tiền trong trường hợp các quy trình Thanh toán trước, Thanh toán sau bị mất kết nối với AGAS

 Điều kiện áp dụng:

o Quy trình áp dụng tại CHXD:

Có thiết bị thanh toán POS

2 Quy trình thực hiện

Đầy đủ các bước

1 Định danh PLXID / POS cung cấp thông tinEGAS/PLXID định danh để xác

định Mã khách hàng

2 Nhập Số tiền thanh toán, Số tiền mua hàng, chọn HTTT (*) POS

- Nếu Khách mua hết số tiền thanh toán: Số tiền mua hàng = Số tiền thanh toán

- Nếu Khách mua không hết số tiền thanh toán: Số tiền mua hàng < Số tiền thanh toán

3 Thanh toán (*) POS TT3 POS gửi kết quả thanh toán cho AGAS ghi nhận thông tin

5 19/04/22

2 Quy trình thực hiện

Trường hợp khác

1 Không Định danh PLXID Nếu Số tiền mua hàng < Số tiền thanh toán: Chứng từ TT3 sinh

ra với mã khách = KTM.000

3 Xử lý sự cố/mất kết nối

Nếu Số tiền mua hàng < Số tiền thanh toán: Chứng

từ TT3 sinh ra với mã khách = KTM.000 do không xác định được Khách hàng

Cuối ca NSD sửa về Mã khách đúng

2 Nhập Số tiền thanh toán, Số tiền mua hàng Chọn HTTT (*)

3 Thanh toán (*) x NSD thực hiện:-Nhập thủ công chứng từ TT3

-Xác nhận thanh toán từ POS

Tcode TT3 Xác nhận Thanh toán

7 19/04/22

4 Thao tác

B1: Định danh PLXID

o POS gửi thông tin SĐT/CMND/MST/Quét

QRCode cho AGAS

o AGAS truy xuất thông tin và gửi lại POS:

Ưu tiên truy xuất thông tin tại Danh mục Khách Vãng lai dùng chung tất cả các CompanyCode (MD.Taxcode) trên EGAS Center trước

Nếu không tồn tại thông tin tại Danh mục Khách Vãng lai dùng chung thì truy xuất thông tin tại hệ thống PLX ID

4 Thao tác

B2: Nhập số tiền thanh toán/mua hàng, HTTT

o Khách mua hết số tiền thanh toán:

Số tiền mua hàng = Số tiền thanh toán

o Khách mua không hết số tiền thanh toán:

Số tiền mua hàng < Số tiền thanh toán

Có thể không nhập Số tiền mua hàng nếu tại thời điểm đó khách

chỉ thanh toán mà không mua hàng

9 19/04/22

4 Thao tác

B3: Thanh toán

o POS gửi thông tin thanh toán cho hệ thống

AGAS ghi nhận

o Các thông tin POS gửi AGAS:

PLXID để xác định Mã khách

Loại thẻ

Ngân hàng

Số tiền thanh toán

4 Thao tác

B3: Thanh toán

 Nếu Số tiền mua hàng = Số tiền thanh toán:

o EGAS không tự động sinh chứng từ TT3- Thu tiền qua POS

o Cuối ca, NSD nhập số tổng vào Tcode 406

 Số tiền mua hàng < Số tiền thanh toán:

o Trường hợp có kết nối POS-AGAS-EGAS:

EGAS tự động sinh chứng từ TT3- Thu tiền qua POS

o Trường hợp mất kết nối POS-AGAS-EGAS: NSD thực hiện trên

EGAS

• Nhập thủ công chứng từ TT3

• Xác nhận thanh toán từ POS

11 19/04/22

4 Thao tác

B3: Thanh toán

 Sinh tự động TT3 – Chứng từ thu tiền qua POS

o Số tiền = Số tiền thanh toán

o Khách hàng:

• Nếu EGAS có mã khách tương ứng PLXID được định danh ở B1 :

Mã khách = Mã khách tương ứng EGAS

• Nếu không thực hiện định danh PLXID hoặc trên EGAS không tồn tại mã khách tương ứng với định danh PLXID ở B1:

Mã khách = KTM.000

 Cuối ca NSD cần tạo Mã khách cụ thể và sửa phiếu thu TT3 từ Mã KTM.000 sang Mã khách cụ thể

4 Thao tác (Tcode TT3)

o Tự động sinh chứng từ TT3 nếu POS gửi thông tin thanh toán thành

công và Số tiền mua hàng < Số tiền thanh toán

o NSD nhập thủ công nếu hệ thống không tự động sinh (mất kết nối

POS-AGAS-EGAS):

• TK Thẻ: 112713/ 112714 - Bán hàng thanh toán thẻ PGB/ HDB

• Loại thẻ: Chọn từ danh mục Thẻ

• Khách hàng: Chọn từ danh mục khách hàng

13 19/04/22

4 Thao tác (Tcode TT3)

 Trạng thái của TT3- Thu tiền qua POS:

o Nếu NSD nhập chứng từ TT3 thủ công: Trạng thái TT3= Chưa thanh toán

• Không giảm trừ công nợ khách hàng

• Trên giao diện TT3 có nút “Gửi thanh toán”

o Nếu TT3 được sinh tự động hoặc xác nhận thanh toán thủ công : Trạng thái TT3= Đã thanh toán

• Giảm trừ công nợ khách

• Trên giao diện TT3 không có nút “Gửi thanh toán”

4 Thao tác (Xác nhận thanh toán)

o Sử dụng trong Trường hợp POS thanh toán thành công

nhưng Mất kết nối giữa POS-AGAS-EGAS

o Mục đích: Chuyển trạng thái chứng từ TT3- Thu tiền từ POS

từ trạng thái Chưa thanh toán sang Đã thanh toán

15 19/04/22

4 Thao tác (Xác nhận thanh toán)

o Cách thực hiện

• Chọn tình trạng = Chưa thanh toán

• Kích nút để hiển thị danh sách các chứng từ chưa được xác nhận thanh toán

• Tích chọn vào chứng từ cần xác nhận

• Kích chọn “Báo thanh toán”

4 Thao tác (Tcode 406)

o Số tiền mua hàng = Số tiền thanh toán: Cuối ca, NSD nhập

vào Tcode 406 theo tổng số Lượng, số tiền mua hàng theo từng mặt hàng

112713 - Bán hàng thanh toán thẻ PGB

112714 - Bán hàng thanh toán thẻ HDB (KTM)

112715/ 112719 - Bán hàng thanh toán thẻ HDB (OPT)

Loại thẻ: Chọn từ danh mục Thẻ