ĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG TÍCH HỢP THANH TOÁN KHÔNG TIỀN MẶT PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ XĂNG DẦU – EGAS

 Bán hàng trước trả tiền sau Trả tiền trước bán hàng sau  Thanh toán độc lập... Nguyên tắc chung- Chỉ giao tiếp với AGAS - Không tính toán tiền, chỉ làm chức năng thanh toán - Tại một

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX

ĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG

TÍCH HỢP THANH TOÁN KHÔNG TIỀN MẶT

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ XĂNG DẦU – EGAS

TỔNG QUAN

 Bán hàng trước trả tiền sau

 Trả tiền trước bán hàng sau

 Thanh toán độc lập

1 Kiến trúc hệ thống

2 Nguyên tắc chung

- Chỉ giao tiếp với AGAS

- Không tính toán tiền, chỉ làm chức năng thanh toán

- Tại một thời điểm:

 Chỉ thanh toán cho 1 log đã được chọn/ 01 log sẽ bơm hoặc

2 Nguyên tắc chung

- Giao diện khai báo toàn bộ các tham số cấu hình, danh mục

- Đồng bộ tự động các tham số cấu hình/danh mục cho AGAS

- Phát hành HDDT: Ưu tiên tính theo tiền để sai số là ít nhất

3 Cấu hình tham số, danh mục

 Menu: Bán hàng KTM/ Danh mục POS:

- TID = Mã máy, duy nhất

- TĐH ID = Tăng dần theo số thứ tự

- MID = Mã đại lý, giống nhau tại các CXHD

- Địa chỉ IP

3 Cấu hình tham số, danh mục

- Số lượng log

- ON/OFF

- Một vòi bơm có thể gắn nhiều POS

- Một POS có thể có quản lý nhiều vòi bơm

2 Cấu hình tham số, danh mục

3 Cấu hình tham số, danh mục

 Menu: Hệ thống/ Cấu hình CHXD/ TĐH/ Cấu hình bể, vòi bơm,

POS bank (khu vực “Cấu hình POS”)

 Áp danh sách vòi bơm, Số lượng log, Trạng thái cho POS khi có thay đổi

 Thông tin từ EGAS -> AGAS -> POS (chỉ áp cấu hình)

NỘI DUNG

II Quy trình Nghiệp vụ

0 Mở ca bán hàng

1 Quy trình Bán hàng trước trả tiền sau

2 Quy trình Trả tiền trước bán hàng sau

3 Quy trình Thanh toán độc lập

4 Quy trình Cuối ca

5 Quy trình Đối soát dữ liệu

6 Tích điểm thủ công

0 QT00-Mở ca cho POS

0 Mở ca bán hàng EGAS Ca truyền thống tại màn hình UHome

1 Chọn ca EGAS để mở ca cho POS Menu Bán hàng KTM/ Thông tin cấu hình chung/ Ca bán

hàng tại POS

2 Mở ca cho POS Có kết nối: Mở ca tại màn hình EGAS

Mất kết nối: Mở ca thủ công

1 QT01-Bán hàng trước trả tiền sau

1 Chọn vòi bơm AGAS gửi danh sách log xuất hàng của vòi

bơm, thông tin có cơ chế giá chiết khấu hay không

2 Chọn log xuất hàng để thanh toán

3 Định danh PLXID POS cung cấp thông tin

EGAS/PLXID định danhEGAS tích điểm tự động

4 Tính Số tiền khách hàng phải thanh toán AGAS tính toán dựa trên cơ chế giá và gửi

2 QT02-Trả tiền trước bán hàng sau

1 Chọn vòi bơm AGAS gửi trạng thái vòi bơm

2 Định danh PLXID POS cung cấp thông tin

EGAS/PLXID định danhEGAS tích điểm tự động

3 Nhập Số tiền/Số lít yêu cầu mua, HTTT

4 Tính Số tiền khách hàng phải thanh toán AGAS tính toán dựa trên cơ chế giá và gửi cho POS

5 Thanh toán POS gửi kết quả thanh toán cho AGAS đặt lệnh bơm

6 Bơm hàng cho khách AGAS ghi nhận Số lít thực bơm, Số tiền thực bơm

7 Lấy kết quả bơm hàng AGAS gửi POS kết quả thực bơm, Số tiền cần hoàn trả

8 Hoàn tiền (nếu có) D3 = Hoàn tiền bằng TM

9 Phát hành HDDT POS yêu cầu

EGAS/PLXID định danhEGAS phát hành HDDT

3 QT03-Thanh toán độc lập

Bước Thanh toán khởi tạo từ POS Ghi chú

1 Định danh PLXID POS cung cấp thông tinEGAS/PLXID định danh để xác định Mã khách hàng

2 Nhập Số tiền thanh toán, Số tiền mua hàng

- Nếu Khách mua hết số tiền thanh toán: Số tiền mua hàng

= Số tiền thanh toán

- Nếu Khách mua không hết số tiền thanh toán: Số tiền mua hàng < Số tiền thanh toán

3 Chọn HTTT và Thực hiện thanh toán POS gửi kết quả thanh toán cho AGAS ghi nhận thông tin

3 QT03-Thanh toán độc lập

Bước Thanh toán khởi tạo từ EGAS Ghi chú

1 Tạo chứng từ TT3- Thu tiền qua POS Trạng thái chứng từ TT3 = “Chưa thanh toán”

2 Gửi yêu cầu thanh toán sang POS POS được chọn phải ở màn hình Home và đang hoạt động

3 Thanh toán POS gửi kết quả thanh toán cho AGAS ghi nhận thông tin

3 QT03-Thanh toán độc lập

1 Chọn vòi bơm có trạng thái sẵn sàng POS gọi AGAS để cung cấp danh sách trạng thái vòi bơm này

2 Định danh PLXID POS cung cấp thông tinEGAS/PLXID định danh để xác định Mã khách

5 Trả hàng cho khách Thực hiện bơm hàng cho khách theo Số tiền đã được đặt lệnh Có thể thực hiện bơm hết Số tiền đặt lệnh hoặc không

6 Lấy kết quả trả hàng -Theo NSD lựa chọn kết quả: Kết quả Trả hàng

- Kết quả vòi bơm

4 QT04-Quy trình Cuối ca

1 Đóng ca cho POS Đóng ca cho POS

Tự động đối soát và hoàn thiện log ghi nhận tại AGAS

2 Đối soát dữ liệu ca EGAS Đối soát Tổng

Đối soát Chi tiết

3 Hoàn thiện chứng từ KTM cuối ca EGAS TTS: 416

TTT: 416, D3TTDL: TT3, 412, E422

4 Các công việc cuối ca bán hàng EGAS Các công việc cuối ca như quy trình truyền thống

5 QT05-Đối soát dữ liệu

1 Đối soát tại ca bán hàng EGAS Đối soát AGAS - HDBank

Đối soát AGAS - EGAS

2 Đối soát dữ liệu tại CHXD Kiểm tra kết quả đối soát tại Ca bán hàng

Đối soát EGAS - HDBank

3 Đối soát dữ liệu tại Văn phòng Kiểm tra kết quả đối soát tại Ca bán hàng/ CHXD

Đối soát EGAS - HDBank

6 QT06-Tích điểm thủ công

1 Tạo chứng từ xuất kho Menu: Bán hàng KTM/ Thông tin cấu hình chung/Tạo

chứng từ xuất kho (bản client)

Áp dụng: Quy trình TTĐL – Trả hàngTình huống: Đã bơm hàng cho khách thành công và có biên lai in ra từ POS nhưng không tạo được chứng từ xuất kho 412/E422 (nên chưa tích được điểm)

2 Tích điểm thủ công với trường hợp có log

Menu: CHXD/ Bán hàng KTM/ Tích điểm thủ công

Áp dụng: Chỉ những user có nhóm quyền “PLXIDTD – Tích điểm PLXID”

Tình huống: Mất log, HHK, Không có TĐH

- 1388990000 - Phải thu khác - PGBank_Giao dịch thẻ

- 1388991000 - Phải thu khác - HDBank_Giao dịch thẻ

2 Khai báo bảng Map

- Hàng hóa: Tcode 416

- Map Doc types Xăng dầu sáng

- Map Doc types Hàng hóa khác

- Tiền: Tcode 416, TT3, D3, D6

- Map DocTypes Payment

3 Kết xuất sổ phụ ngân hàng

- Đăng nhập vào hệ thống Ebanking của HD Bank

- Đường dẫn: https://ebanking.hdbank.vn/ipc/vi/

3 Kết xuất sổ phụ ngân hàng

- Chọn đường dẫn để kết xuất sổ phụ

3 Kết xuất sổ phụ ngân hàng

- Nhập các tham số:

3 Kết xuất sổ phụ ngân hàng

- Trên màn hình kết quả giao dịch:

3 Kết xuất sổ phụ ngân hàng

Khi hệ thống Ebanking đã kết xuất file L, S dưới dạng txt thì cán bộ trên VP thực hiện quy trình tích hợp sổ phụ trên SAP theo quy trình CA/QT.10 – Quy trình tích hợp TGNH

NỘI DUNG

IV Tra soát HDBank và PLX ID

1 Tra soát HDBank

2 PLX ID

1 Tra soát HDBank

 User phê duyệt

- Khai báo user phê duyệt:

- Thực hiện các nghiệp vụ với user phê duyệt:

1 Tra soát HDBank

- Thực hiện các nghiệp vụ với user yêu cầu:

- Menu Hệ thống/ Bán hàng KTM/Thông tin cấu hình chung/ Tra soát dữ liệu HDBank

- Đây là một đường link nhúng từ hệ thống tra soát của HDBank

1 Tra soát HDBank

- Mỗi CC chỉ có 01 user phê duyệt, user yêu cầu có thể có nhiều

- User phê duyệt và User yêu cầu bắt buộc phải khai báo email

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX

Thank you!