Thao tác với hệ thống... Mục đích và điều kiện áp dụng o Tạo ca bán hàng cho POS trước khi thực hiện các nghiệp vụ thanh toán/ tích điểm trong ca bán hàng EGAS truyền thống o Đã định ngh
Trang 1CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX
ĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG
TÍCH HỢP THANH TOÁN KHÔNG TIỀN MẶT
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ XĂNG DẦU – EGAS
QUY TRÌNH QUẢN LÝ CA
Trang 22 19/04/22
NỘI DUNG
II QT04 - Quy trình Cuối ca
Trang 33 19/04/22
I QT00: QUY TRÌNH MỞ CA
1. Mục đích và Điều kiện áp dụng
2. Quy trình thực hiện
3. Thao tác với hệ thống
Trang 44 19/04/22
1 Mục đích và điều kiện áp dụng
o Tạo ca bán hàng cho POS trước khi thực hiện các nghiệp vụ thanh
toán/ tích điểm trong ca bán hàng EGAS truyền thống
o Đã định nghĩa danh sách vòi bơm mà POS quản lý
o Đã mở ca bán hàng tại hệ thống EGAS
o POS đang hoạt động, giao diện POS đang ở màn hình Home
o Chỉ thực hiện tại EgasClient, không bị mất kết nối
EGAS-AGAS-POS
Trang 55 19/04/22
2 Quy trình thực hiện
1 Chọn ca EGAS để mở ca cho POS Menu Bán hàng KTM/ Thông tin cấu hình chung/ Ca bán
hàng tại POS
Mất kết nối: Mở ca thủ công
Trang 66 19/04/22
3 Thao tác
B1: Chọn ca EGAS để mở ca cho POS
Trang 77 19/04/22
3 Thao tác
B2: Mở ca EGAS cho POS
Trang 88 19/04/22
3 Thao tác
B2: Mở ca EGAS cho POS
Trang 99 19/04/22
II QT04: QUY TRÌNH CUỐI CA
1. Mục đích và Điều kiện áp dụng
2. Quy trình thực hiện
3. Thao tác với hệ thống
Trang 1010 19/04/22
1 Mục đích và điều kiện áp dụng
o Thực hiện các công việc cuối ca:
Đóng ca, tổng kết các giao dịch thanh toán tại POS
Đối soát dữ liệu ca
Hoàn thiện các chứng từ cuối ca
o Đã mở ca bán hàng tại POS
o POS đang hoạt động, giao diện POS đang ở màn hình Home
o Chỉ thực hiện tại EgasClient, không bị mất kết nối
EGAS-AGAS-POS
Trang 1111 19/04/22
2 Quy trình thực hiện
Tự động đối soát và hoàn thiện log ghi nhận tại AGAS
3 Hoàn thiện chứng từ KTM cuối ca EGAS TTS: 416
TTT: 416, D3 TTDL: TT3, 412, E422
4 Các công việc cuối ca bán hàng EGAS Các công việc cuối ca như quy trình truyền thống
Trang 1212 19/04/22
3 Thao tác
B1: Đóng ca cho POS
Trang 1313 19/04/22
o Sửa các chứng từ TT3 có mã khách KTM.000 sang mã khách cụ
thể
o Xác nhận thanh toán từ POS với các chứng từ TT3 gặp sự cố
không lấy được kết quả thanh toán thành công từ POS
o Hoàn thiện chứng từ D3, 412, E422: Lập các chứng từ D3, 412,
E422 cho các giao dịch gặp sự cố không tạo tự động được
3 Thao tác
B3: Hoàn thiện chứng từ cuối ca
Trang 1414 19/04/22
o Nguyên tắc:
Lượng hàng chưa xuất hóa đơn (không bao gồm HTTT TM)
= Tổng số log đã thanh toán thành công (bằng HTTT KTM ) – Lượng đã viết hóa đơn (bằng HTTT KTM) có trong ca
Lượng thanh toán tiền mặt xử lý ở chứng từ 401 hoặc 490
như quy trình hiện tại
o Menu: Tại màn hình ca
3 Thao tác
B3: Hoàn thiện chứng từ cuối ca
Trang 1515 19/04/22
Hoàn thiện chứng từ 416:
o Nhập điều kiện lọc dữ liệu
o Nhấn “Lọc dữ liệu”, tích chọn
o Nhấn “Xuất hóa đơn”
3 Thao tác
B3: Hoàn thiện chứng từ cuối ca
Trang 1616 19/04/22
o Loại thanh toán:
112714 - Bán hàng thanh toán thẻ HDB
131201 – Số dư quỹ cửa hàng (cho thanh toán Tiền mặt)
o Đối tượng: Chọn Loại thẻ thanh toán tương ứng nếu Loại thanh
toán chọn 112714 - Bán hàng thanh toán thẻ HDB
3 Thao tác
B3: Hoàn thiện chứng từ cuối ca
Trang 1717 19/04/22
o Phát hành HDDT:
Có thể có nhiều dòng nếu giá khác nhau
HTTT = TM/CK
3 Thao tác
B3: Hoàn thiện chứng từ cuối ca
