Tochucsukien

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐCBAN KIỂM SOÁT NỘI BỘ Vinaxad Triển lãm & sự kiện Vinaxad Triển lãm & sự kiện Vinaxad Quảng cáo Vinaxad Quảng cáo Liên doanh Vinaxad JC Decaux Vinaxad DVTM

CÔNG TY QUẢNG CÁO

VÀ HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM

VINEXAD

PHẦN 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

VINEXAD

•Tên giao dịch quốc tế:

Viet Nam Trade Fair and Advertising Company.

•Tên viết tắt là: VINEXAD

•Website: www.vinexad.com.vn

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC

BAN KIỂM SOÁT NỘI BỘ

Vinaxad Triển lãm & sự kiện

Vinaxad Triển lãm & sự kiện

Vinaxad Quảng cáo

Vinaxad Quảng cáo

Liên doanh Vinaxad JC Decaux

Vinaxad DVTM & máy máy phòng

P.Tài chính Đầu tư

QUẢN TRỊ MARKETING DỊCH VỤ

TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA VINEXAD

•Tổ chức lễ hội, các chương trình ca nhạc.

•Tổ chức các lễ kỉ niệm.

•Và các sự kiện mang tính xã hội khác…

Dịch vụ cơ bản tổ chức sự kiện của VINEXAD

• Cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện

• Xin giấy phép tổ chức sự kiện

• Thiết kế sân khấu và không gian lễ tiệc

• Cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện: các PGs, PBs, lễ tân, người mẫu, ca sĩ, hoạt náo viên, dẫn chương trình, ban nhạc, nhóm nhảy … theo yêu cầu của khách hàng

• Cung cấp hệ thống âm thanh ánh sáng

• Phục vụ tiệc: tea break, buffet, tiệc bàn…

• Cung cấp thi công nhà bạt ngoài trời, sân khấu, cổng chào , băng roll, phông chữ, thiết bị âm thanh ánh sáng, trình chiếu …

Dịch vụ gia tăng

•Tư vấn lựa chọn thực đơn, đồ uống phù hợp cho buổi lễ, đảm bảo vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm với chất lượng phục vụ tốt nhất và giá thành hợp lý nhất.

•Tư vấn việc lên kế hoạch từng chi tiết cụ thể cho chương trình từ khâu chuẩn bị triển khai cho đến khâu hoàn thành sự kiện.

•Đưa ra những giải pháp tối ưu nhất nhằm mang lại hiệu quả cao mà

có thể tiết kiệm chi phí cho khách hàng

•Thực hiện khảo sát địa bàn tổ chức và tư vấn về cách bày trí các vị trí phục vụ cho khu vực lễ tân , hội trường , khu triển lãm , phòng tiệc , phòng VIP , khu vực công cộng …

•Các dịch vụ tùy chọn khác nếu có như : in ấn quảng cáo sản phẩm, dịch vụ ăn ở, khách sạn…

PHÂN PHỐI (Place)

Văn phòng chính  tại Hà Nội:

Địa chỉ: 9 Đinh Lễ - Q.Hoàn Kiếm – Hà Nội

Chi nhánh tại Sài Gòn:

Địa chỉ: 51 Đồng Khởi, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh

Tel: (84-8) 3824 3553 / 3822 6353

Fax: (84-8) 3829 5749

Email: vinexad.saigon@hcm.vnn.vn

Website: www.vinexadsg.com.vn

CHIÊU THỊ (PROMOTION)

•Hoạt động quảng cáo

•Hoạt động bán hàng trực tiếp

•Quan hệ công chúng

HẠNG MỤC DIỄN GIẢI SL ĐVT ĐƠN GIÁ

I GIẤY BỘ VHTT

Giấy phép tổ chức biểu diễn

Từ 2 điểm tổ chức từ 2 TP khác nhau trở lên, hoặc những CT mang tính QG như

Lễ hội

1 GP 5 - 10giấy phép tổ chức dành cho

ca sỹ, diễn viên từ nước ngoài về diễn tại VN tuỳ mức độ quan trọng

1 GP 15 - 30Chi phí phúc khảo Tùy số lượng HĐPK 5 GP 0.3 - 1

I GIẤY PHÉP SỞ VHTT

Giấy phép tổ chức chương trình

Riêng hội nghị khách hàng không cấn xin phép

1 GP 2 – 10Giấy phép quảng cáo ngoài

trời

Treo băng rôn, banner ( tùy theo số lượng sẽ có thêm phụ phí)

1 GP 3 - 10Giấy phép họp báo Tùy mức độ quan trọng 1 GP 1 3Giấy phép quảng cáo tại

điểm tổ chức

Mặt tiền tại điểm (VD khai trương showroom)

1 GP 2 - 5Giấy phép tổ chức roadshow Chuỗi hoạt đồng từ 2 điểm trở lên

1 GP 5 -15Chi phí phúc khảo Tùy số lượng HĐPK 5 Ngưởi 0.3 – 0.5

I GIẤY PHÉP SỞ THƯƠNG MẠI

Giấy phép tổ chức khuyến mãi

GP 5 - 10Giấy phép tổ chức roadshow

GP 5 - 10Giấy phép quảng cáo Sữa, mỹ phẩm, thuốc… 1 GP 10 - 30

I THUÊ ĐỊA ĐIỂM

A Thời gian set - up

Khách sạn 5 sao PARK HYATT , SHERATON, WINSOR, CARAVELL, SOFITEL, NEW WORLD

1 Đêm 32 – 40Khách sạn 4 sao EQUATORIAL, MAJESTIC, REX,

DUXTON,

1 Đêm 22 – 30Khách sạn 3 sao QUÊ HƯƠNG, SÀI GÒN, HIM LAM, KIM ĐÔ, SG ST AR, 1 Đêm 5 - 15

A Thời gian set up

Sân khấu - TTVHNT – nhà hát

LAN ANH, BẾN THÀNH, HÒA BÌNH, NHÀ HÁT TP ,

1 Ngày 5 – 10Nhà thi đấu QUÂN KHU 7, PHAN ĐÌNH PHÙNG, NGUYỄN DU, MAXI MARK C ỘNG

HÒA,…

1 Ngày 10 -15Sân vận động QUÂN KHU 7, HOA LƯ, THỐNG NHẤT , 1 Ngày 10 – 20

TT thể thao THÀNH LONG, WONDERLAND 1 Ngày 10 -20Khu du lịch VĂN THÁNH, TÂN CẢNG, BÌNH QUỚI 1 Ngày 10 – 15

Công viên ĐẦM SEN, SUỐI TIÊN, THẢO CẦM VIÊN 1 Ngày 10 – 15

A Thời gian tổ chức

Sân khấu – TTVHNT – nhà hát

LAN ANH, BẾN THÀNH, HÒA BÌNH, NHÀ HÁT TP ,

1 Ngày 15 – 45Nhà thi đấu QUÂN KHU 7, PHAN ĐÌNH PHÙNG, NGUYỄN DU, MAXI MARK C ỘNG

HÒA,…

1 Ngày 25 – 55Sân vận động QUÂN KHU 7, HOA LƯ, THỐNG NHẤT , 1 Ngày 25 – 80

TT thể thao THÀNH LONG

WONDERLAND

1 ngày 10 – 15Khu du lịch VĂN THÁNH, TÂN CẢNG, BÌNH QUỚI 1 Ngày 15 – 35

Công viên ĐẦM SEN, THẢO CÂM VIÊN, SUỐI

Vệ sinh Mang tính bồi dưỡng 1 Người 0.05 – 0.2

•Giá trung bình: Tùy qui mô và thời gian thuê

•Ưu đãi, giảm giá đặc biệt cho khách hàng làm chương trình trọn gói với nhiều hạng mục

•Áp dụng chính sách giá ưu đãi cho khách hàng ký hợp đồng lâu dài với công ty.

CON NGƯỜI (PEOPLE)

Nhân viên công ty:

•Đam mê đối với nghề

•Kiến thức liên quan đến ngành quản trị, kinh tế, tài chính, pháp luật, văn hóa

•Khả năng giao tiếp, khả năng thuyết phục

•Kiến thức về sân khấu, thiết kế, thẫm mỹ, nghệ thuật, kỹ thuật…

tổ chức sự kiện, hiệu quả của việc tổ chức sự kiện

•Cung cấp miễn phí cho khách hàng catalogue chi tiết

về sản phẩm để khách hàng lựa chọn.

•Hướng dẫn cho khách hàng hoàn thành trách nhiệm của mình để công việc tổ chức được diễn ra suôn sẻ cho

cả hai bên.

MÔI TRƯỜNG VẬT CHẤT XUNG QUANH

PHYSICAL EVIDENCE

VINEXAD được đánh giá là công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chất lượng, uy tín hàng đầu tại Việt Nam:

 Hội chợ thương mại Quốc tế ASEAN - ATF 2004

 Diễn đàn đầu tư triển lãm nước ngoài tại Việt Nam

 VIETNAM FORINVEST 96

 VIETNAM FORINVEST 2005

VINEXAD luôn được Chính phủ lựa chọn là đơn vị tổ chức các chương trình xúc tiến thương mại Quốc gia:

 Năm 1993 : TAEJON EXPO (Hàn Quốc)

 Năm 1996 : Discover Vietnam tại Edmonton, Canada

 Năm 2000 : Hannover EXPO

 Năm 2006 : Hội chợ Quốc tế ACCENTA 2006 tại Gen

 Vương quốc Bỉ Tổ chức đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ triển lãm trên toàn Thế giới : Châu Á ,EU, Canada, Mỹ

QUI TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN - PROCESS

 GIAI ĐOẠN 1 : TÌM HIỂU KHÁCH HÀNG

GIAI ĐOẠN 2 : XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH CỦA SỰ KIỆN

 GIAI ĐOẠN 3: LẬP KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH

 GIAI ĐOẠN 4 : LẬP KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH

 GIAI ĐOẠN 5 : LÊN CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ

 GIAI ĐOẠN 6 : VỊ TRÍ TỔ CHỨC

 GIAI ĐOẠN 7 : LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

 GIAI ĐOẠN 8 : QUẢN LÝ DIỄN BIẾN SỰ KIỆN

 GIAI ĐOẠN 9 : ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP

QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

•HUẤN LUYỆN VÀ PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP

•LƯƠNG, THƯỞNG, TRỢ CẤP, PHÚC LỢI

•GIAO NHIỆM VỤ, GIÁM SÁT, KIỂM TRA, ĐIỀU CHỈNH

QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH CÔNG TY VINEXAD

Đánh giá tình hình biến động tài sản

Đơn vị tính: VNĐ

NGUỒN

Tỷ trọng (%) 31/12/2010

Tỷ trọng (%)

Chênh lệch (%)

A NỢ PHẢI TRẢ 13,981,682,717 45.35 15,137,731,617 45.67 8.27

I Nợ ngắn hạn 13,829,733,122 44.85 12,381,044,155 37.36 -10.48

II Nợ dài hạn 151,949,595 0.49 2,756,687,462 8.318 1714.21

B VỐN CHỦ SỞ HỮU 16,851,766,428 54.65 18,004,884,276 54.33 6.84

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN

Cổ đông Số lượng cổ đông Số cổ phần Gía trị cổ phần(VNĐ) Tỷ lệ

Cổ đông trong nước 173 1.050.000 10.500.000.000 100%

Cổ đông trong nước 173 1.050.000 10.500.000.000 100%

Các khoản phải nộp Năm 2008 Năm 2009

Số đã nộp 176.853.003 154.917.669

QUẢN TRỊ NGUỒN VỐN, VỐN VAY

Các khoản phải nộp Năm 2008 Năm 2009

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010

Vòng quay toàn bộ tài sản 2.58 2.62 Vòng quay tài sản dài hạn 10.82 7.31 Vòng quay tài sản ngắn hạn 3.38 4.07 Vòng quay hàng tồn kho 14.49 21.27

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2009

Vòng quay toàn bộ tài sản 2.58 2.62

Vòng quay tài sản dài hạn 10.82 7.31

Khoản mục Nguyên giá Hao mòn lũy

Tài sản cố định của công ty

Gía trị tài sản cố định theo bản báo cáo tài chính tại thời điểm 31/12/2009

QUẢN TRỊ CHI PHÍ

PHẦN III:

NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

TẠI VINEXAD

NHẬN XÉT KINH DOANH DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI

ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN DỊCH VỤ

TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VINEXAD

1.Hoàn thiện chính sách sản phẩm.

2 Hoàn thiện cơ cấu dịch vụ gia tăng

3 Hoàn thiện quy trình tổ chức.

4 Nâng cao chất lượng dịch vụ thông qua tác động vào khách hàng.

5 Phân tích điểm mạnh và điểm yếu của Cty từ đó phát huy điểm mạnh và hạn chế điểm yếu