So sánh sự giống và khác nhau giữa văn bản đề nghị và văn bản báo cáo về: mục đích, nội dung và hình thức?. *Nhóm 1: Chỉ ra sự giống nhau Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và vă
Trang 11
Trang 2So sánh sự giống và khác nhau giữa văn bản đề nghị và văn bản báo cáo về: mục đích, nội dung và hình thức ?
*Nhóm 1:
Chỉ ra sự giống nhau (Hình thức trình bày của văn
bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau?)
*Nhóm 2:
Chỉ ra sự khác nhau (Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau ?)
*Nhóm 3:
Chỉ ra sự khác nhau (Nội dung văn bản đề nghị và văn
Trang 3* Giống nhau : Đều là văn bản hành chính, có tính quy ước cao, được trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn (viết theo mẫu)
Tiết 125: LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO
I Ôn lại lí thuyết về văn bản đề nghị và báo cáo:
*Khác nhau:
- Đề đạt nguyện vọng, yêu cầu
- Nội dung
- Trình bày nội dung
và kết quả công việc
- Báo cáo với ai ?
- Ai báo cáo ?
- Báo cáo về việc gì ?
- Kết quả như thế nào ?
- Đề nghị với ai ?
- Ai đề nghị ?
- Đề nghị về việc gì ?
- Đề nghị để làm gì ?
- Mục đích
3
Trang 4- Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to, cân đối giữa
trang giấy.
- Trình bày văn bản cần sáng sủa, cân đối: các phần quốc hiệu
và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung, mỗi phần cách nhau 2-3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dưới trang giấy có khoảng trống quá lớn.
Những mục quan trọng cần chú ý:
- Người gửi, người nhận, nội dung chính của văn bản.
- Văn bản đề nghị cần nêu rõ vấn đề xin giải quyết.
- Văn bản báo cáo cần trình bày rõ tình hình và kết quả đạt được (số liệu cụ thể, rõ ràng…)
Trang 5- Địa chỉ, nơi gửi chưa rõ ràng.
- Hình thức trình bày chưa cân đối
- Thiếu hoặc không đảm bảo trình tự các mục.
- Nội dung chung chung, lời văn rườm rà.
Tiết 125: LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO
I Ôn lại lí thuyết về văn bản đề nghị và báo cáo:
II Bài tập:
5
Trang 6Bài tập 1: Lựa chọn tình huống viết văn bản:
(1) Trong lớp em, có 2 bóng đèn bị cháy, 1 bộ bàn ghế bị hỏng
Em sẽ làm văn bản gì ?
(2) Trong Đại hội chi đội, cô giáo chủ nhiệm yêu cầu em viết văn bản về tình hình văn nghệ, thể dục, thể thao của Chi đội Em
sẽ viết văn bản gì ?
=>Viết văn bản đề nghị lên nhà trường cho người sửa chữa bàn ghế và thay bóng đèn đã bị cháy.
=>Viết văn bản báo cáo về tình văn nghệ, thể dục - thể thao của chi đội em (những thành tích và kết quả cụ thể)
6
Trang 7Tiết 125: LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO
II Bài tập:
Bài tập 2: Chỉ ra những chỗ sai trong các tình huống sử dụng văn bản sau:
a) Do hoàn cảnh gia đình khó khăn một số học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn học phí
b) Thầy cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm
để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sỹ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng Một học sinh thay mặt cả lớp viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên
c) Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh
liệt sỹ của bạn H Bạn ấy xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ Lớp
trưởng thay mặt cả lớp viết đơn xin ban giám hiệu nhà trường biểu
dương, khen thưởng bạn
=> Viết đơn
=>Viết văn bản báo cáo
Trang 8CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như
sau: Một chiếc quạt điện của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị
hỏng, các bạn ngồi cuối lớp do mùa hè nóng nực nên rất nóng bức Chúng em xin đề nghị cô giáo cho sửa lại quạt để việc học tập trên lớp của chúng em được thuận lợi hơn
Bài tập 3: Văn bản đề nghị sau còn thiếu những mục nào ?
8
Trang 9SỬA BÀI TẬP 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
., ngày 15 tháng 4 năm 20
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Một chiếc quạt điện của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị hỏng, các bạn ngồi cuối lớp do mùa hè nóng nực nên rất nóng bức, ảnh hưởng tới việc học tập Chúng em xin đề nghị cô giáo cho sửa lại quạt để việc học tập trên lớp của chúng em được thuận lợi hơn
Thay mặt lớp 7A Lớp trưởng
9
Trang 10BÁO CÁO
Về kết quả thi đua đợt II từ ngày 20-11 đến ngày 22-12
Kính gửi: BGH Trường
Để thiết thực chào mừng Ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam 22-12, hưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của BGH nhà trường, trong tháng 11,12 vừa qua, lớp 7A đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:
1) Về học tập: Cả lớp đã có 90 tiết học được xếp loại tốt Cả lớp được 15 điểm 10, 20 điểm 9, trong đó bạn Lam và bạn Dung là người đạt nhiều điểm 9, 10 nhất Tuy nhiên vẫn có 2 giờ khá và 3 bạn bị điểm dưới trung bình.
2) Về đạo đức: Trong tháng không có bạn nào vi phạm kỉ luật của nhà trường Tuy nhiên, vẫn còn bạn Lộc để lớp và thầy cô nhắc nhở nhiều lần vì nói chuỵên riêng.
3) Về lao động, vệ sinh: Vệ sinh trên lớp và khu vực được phân công sạch sẽ, không buổi nào bị nhắc nhở.
4) Các hoạt động khác: Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trường và đạt giải ba tập thể Bạn Dung đạt giải nhì đơn ca.