ykcd

- NHỮNG VĂN BẢN NHƯ CÔNG VĂN, THÔNG BÁO, BÁO CÁO, … CÓ THỜI GIAN XỬ LÝ CỤ THỂ THÌ PHẢI ĐƯỢC CẬP NHẬT VÀO PHẦN MỀM HSCV.- CÁN BỘ CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THAM MƯU VĂN BẢN CÓ Ý KIẾN CHỈ

QUY TRÌNH CẬP NHẬT, XỬ LÝ, THEO DÕI

Ý KIẾN CHỈ ĐẠO

Văn phòng HĐND và UBND huyện Người biên soạn: Phan Anh Hải – pahai.namdong@thuathienhue.gov.vn

Số điện thoại: 0905 471 115 Nam Đông tháng 11/2019

1 XÁC ĐỊNH Ý KIẾN CHỈ ĐẠO

2 XỬ LÝ Ý KIẾN CHỈ ĐẠO THEO QUY TRÌNH

3 NHẬP Ý KIẾN CHỈ ĐẠO

4 THEO DÕI VÀ XÁC NHẬN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO

5 THỐNG KÊ Ý KIẾN CHỈ ĐẠO

6 CẬP NHẬT BỔ SUNG THÊM YKCĐ

7 MỘT SỐ LƯU Ý

NỘI DUNG

NỘI DUNG 1

XÁC ĐỊNH Ý KIẾN CHỈ ĐẠO

- NHỮNG VĂN BẢN (NHƯ CÔNG VĂN, THÔNG BÁO, BÁO CÁO, …) CÓ THỜI GIAN XỬ LÝ CỤ THỂ THÌ PHẢI ĐƯỢC CẬP NHẬT VÀO PHẦN MỀM HSCV.

- CÁN BỘ CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THAM MƯU VĂN BẢN CÓ Ý KIẾN CHỈ ĐẠO PHẢI TỰ NHẬP VÀ THEO DÕI, XÁC NHẬN HOÀN THÀNH TRÊN PHẦN MỀM HSCV.

- NẾU VĂN BẢN DỰ THẢO THIẾU Ý KIẾN CHỈ ĐẠO THÌ VĂN THƯ KIỂM TRA VÀ TRẢ LẠI ĐỂ BỔ SUNG.

NỘI DUNG 1

XÁC ĐỊNH Ý KIẾN CHỈ ĐẠO

“LẬP DỰ THẢO”

BƯỚC 4: DỰ THẢO VB ĐIỀN CÁC NỘI DUNG VÀ CẬP NHẬT FILE WORD VÀO.

BƯỚC 5: BẤM VÀO NÚT “TRÌNH DỰ THẢO”

BƯỚC 6: CHỌN GỬI ĐẾN “CHUYỂN

VĂN THƯ BAN HÀNH”.

NỘI DUNG 3

NHẬP Ý KIẾN CHỈ ĐẠO

NỘI DUNG 3

NHẬP Ý KIẾN CHỈ ĐẠOBƯỚC 4: BẤM VÀO DẤU + ĐỂ THÊM YKCĐ

NỘI DUNG 3

NHẬP Ý KIẾN CHỈ ĐẠOBƯỚC 5: SAU KHI NHẬP TẤT CẢ CÁC YKCĐ NHẤN NÚT “TRÌNH DỰ THẢO”

DANH SÁCH CÁC YKCĐ ĐÃ NHẬP

NỘI DUNG 4

THEO DÕI VÀ XÁC NHẬN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO

NỘI DUNG 5

THỐNG KÊ Ý KIẾN CHỈ ĐẠO

NỘI DUNG 6

CẬP NHẬT BỔ SUNG THÊM YKCĐ

ĐỂ BỔ SUNG

YKCĐ

NỘI DUNG 7

MỘT SỐ LƯU Ý

1 KHI NHẬN ĐƯỢC VĂN BẢN TRẢ LỜI THÌ PHẢI TIẾN HÀNH XÁC NHẬN TRẠNG THÁI HOÀN THÀNH CHO Ý KIẾN CHỈ ĐẠO ĐÓ.

2 DẤU HIỆU NHẬN BIẾT CÔNG VIỆC ĐÓ LÀ Ý KIẾN CHỈ ĐẠO: CÓ CHỮ YK

MÀU ĐỎ BÊN CẠNH, BẮT BUỘC PHẢI XỬ LÝ THEO ĐÚNG QT

NỘI DUNG 7

MỘT SỐ LƯU Ý

3 NHẬN BIẾT CHUYÊN VIÊN THEO DỎI YKCĐ

NỘI DUNG 7

MỘT SỐ LƯU Ý

4 ÁP DỤNG YKCĐ TÍCH HỢP CHÍNH THỨC KỂ TỪ NGÀY 14/11/2019

VÀ THAY THẾ PHẦN MỀM CỦ YKCD.NAMDONG.THUATHIENHUE.EGOV.VN

NỘI DUNG 7

MỘT SỐ LƯU Ý

5 KHI DỰ THẢO VĂN BẢN TỪ CÔNG VIỆC Ý KIẾN CHỈ ĐẠO CỦA VĂN BẢN CHỈ ĐẠO, NẾU CÓ CÁC CÔNG VIỆC Ý KIẾN CHỈ ĐẠO KHÁC CỦA VĂN BẢN CHỈ ĐẠO NÀY, THÌ Ở CUỐI TRANG DỰ THẢO CÓ BỔ SUNG THÊM VÙNG ĐỂ CHỌN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO CẦN ĐÓNG KÉO THEO ĐỐI VỚI VÀI TRÒ NGƯỜI DỰ THẢO KHI VĂN THƯ VÀO SỔ BAN HÀNH CỦA VĂN BẢN DỰ THẢO NÀY (GIẢI QUYẾT BÀI TOÁN MỘT VĂN BẢN ĐI CHO NHIỀU CÔNG VIỆC Ý KIẾN CHỈ ĐẠO CỦA MỘT VĂN BẢN CHỈ ĐẠO).

NỘI DUNG 7

MỘT SỐ LƯU Ý

6 SAU KHI VĂN THƯ VÀO SỔ, GỬI VĂN BẢN QUA MẠNG MÀ CHUYÊN VIÊN CHƯA NHẬP Ý KIẾN CHỈ ĐẠO THÌ KHÔNG CÒN CÁCH NÀO ĐỂ NHẬP NỬA

ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ THAM MƯU VĂN BẢN TỰ CHỊU TRÁCH NHIỆM NẾU KHÔNG NHẬP YKCĐ.

7 KHI DỰ THẢO VĂN BẢN MÀ CHỌN LOẠI PHẢN HỒI VĂN BẢN LÀ VĂN BẢN CHỈ ĐẠO THÌ TỐI THIỂU PHẢI NHẬP 01 Ý KIẾN CHỈ ĐẠO THÌ VĂN THƯ MỚI VÀO SỔ VÀ GỬI VĂN BẢN QUA MẠNG ĐƯỢC.

8 SAU KHI ĐÃ GỬI VĂN BẢN QUA MẠNG MÀ PHÁT HIỆN NHẬP THIẾU YKCĐ THÌ VÀO VĂN BẢN ĐI => CẬP NHẬT YKCĐ ĐỂ BỔ SUNG (TRƯỚC ĐÓ PHẢI CÓ TỐI THIỂU 01 YKCĐ ĐÃ NHẬP MỚI BỔ SUNG ĐƯỢC).

NỘI DUNG 7

MỘT SỐ LƯU Ý

HẾT