Trình độ học vấn: tất cả học viên đều có trình độ Đại học trở lên Đào tạo trước đó: chưa từng được tập huấn về kỹ năng quản lý sự thay đổi.. Mục tiêu chung của khóa đào tạo: Giúp cho các
Trang 1MỜI THAM GIA CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN
Tên hoạt động: Hỗ trợ tổ chức khóa tập huấn về quản lý sự thay đổi Tổ chức cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc Tổng cục Thủy sản
Mã số tham chiếu: 3.2.54.3/MARD/FSPS-II STOFA/2011/3.2.54.3
Thời hạn chót nhận hồ sơ: 15h00’ ngày 13/05/2011
Người liên hệ
1 Ông Lại Thế Hùng, Phó Giám đốc, Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA
Điện thoại di động: 3990 1223
Email: laithehung@mard.gov.vn
2 Bà Trần Khánh Linh, Chuyên viên Văn phòng, Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA
Điện thoại cố định: 04.3 724 5880, di động: 0934451181
Email: linhtk.stofa@mard.gov.vn
Địa chỉ: Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA,phòng 207, tầng 2 nhà A8, Tổng cục Thủy sản,
số 10 Nguyễn Công Hoan, Ba Đình Hà Nội,
ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU Tuyển tư vấn/giảng viên đào tạo 5 ngày về quản lý sự thay đổi
cho cán bộ, công chức của Tổng cục thủy sản (Mã số hoạt động: MARD/FSPS-II STOFA/2011/3.2.54.3)
1 Bối cảnh tổ chức khoá học:
Ngày 10/9/2009, Chính phủ ban hành Nghị định số 75/2009/NĐ-CP sửa đổi Điều 3, Nghị định số 01/2008/NĐ-CP thành lập 3 Tổng cục thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, trong đó có Tổng cục Thủy sản Ngày 25/01/2010 Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định số 05/2010/QĐ-TTg quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thủy sản trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Theo đó, Tổng cục Thủy sản có chức năng, nhiệm vụ riêng và cơ cấu tổ chức mới với 6 đơn vị thực hiện chức năng quản lý nhà nước và 3 đơn vị
sự nghiệp trực thuộc Tổng cục
Trong bối cảnh này, các hoạt động của chương trình FSPS giai đoạn II cũng có sự thay đổi nhằm phù hợp với sự thay đổi cơ cấu tổ chức các đơn
vị thuộc Bộ Quyết định số 1725/QĐ-BNN-TCCB ngày 23/6/2010 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã chuyển Chương trình
Hỗ trợ ngành Thủy sản Việt Nam giai đoạn II (FSPS II) về Tổng cục Thủy sản
Để có thể chủ động trong quá trình thay đổi, đáp ứng một cách kịp thời yêu cầu của quá trình đổi mới và cải cách, việc trang bị kiến thức về quản
lý sự thay đổi là cần thiết trong giai đoạn hiện nay
2 Thành phần tham gia khóa học:
Thông tin chính về các học viên:
Số lượng học viên dự kiến 25 người: Bao gồm các lãnh đạo và chuyên
Trang 2Trình độ hiểu biết/chuyên môn/kỹ năng về môn học/lĩnh vực đào tạo:
Một số học viên đang ở vị trí lãnh đạo, số khác được học tập để chuẩn bị đảm trách công việc này trong tương lai gần
Độ tuổi: độ tuổi từ 26 đến 55, trong đó 40% học viên ở độ tuổi trên 40 Giới tính: 40% nữ, 60% nam.
Trình độ học vấn: tất cả học viên đều có trình độ Đại học trở lên
Đào tạo trước đó: chưa từng được tập huấn về kỹ năng quản lý sự thay
đổi
Trình độ tiếng Anh vào thời điểm bắt đầu khoá học: Hầu hết cán bộ
đều biết tiếng Anh Tuy nhiên, yêu cầu giảng viên truyền đạt kiến thức bằng tiếng Việt để học viên tiếp thu được nhiều nhất các kiến thức từ khóa học
3 Mục tiêu chung của khóa đào tạo:
Giúp cho các cán bộ lãnh đạo và chuyên viên của các đơn vị trực thuộc Tổng cục Thủy sản tăng cường khả năng thiết kế, đề xuất và quản lý quá trình thay đổi hướng tới một tổ chức hoạt động có hiệu lực và hiệu quả hơn; có cơ hội xây dựng, tiếp cận những quy trình thay đổi tổ chức cũng như kỹ năng để quản lý các quy trình thay đổi đó với mục đích xây dựng
tổ chức và làm việc có hiệu quả cao hơn, góp phần thúc đẩy quá trình cải cách của Tổng cục Thủy sản một cách có hiệu quả
4 Mục tiêu đào tạo/mục tiêu học tập.
Sau khi tham dự khoá học 5 ngày, các học viên sẽ được tiếp thu:
Các mục
tiêu học
tập
Kiến thức về • Một số trường phái lý thuyết về lãnh
đạo sự thay đổi
• Sự cần thiết phải thay đổi tổ chức và bản chất của sự thay đổi
• Các chiến lược cho việc thay đổi tổ chức
• Các công cụ cho việc quản lý sự thay đổi tổ chức
• Kế hoạch cho sự thay đổi
• Sự tham gia của các cấp quản lý và các thành viên đối với sự thay đổi
• Lý thuyết về sự cam kết và ý nghĩa đối với “lãnh đạo sự thay đổi”
• Quản lý và đánh giá sự thay đổi
Trang 3Kỹ năng về • Xây dựng, tiếp cận những quy trình
thay đổi tổ chức cũng như kỹ năng
để quản lý các quy trình thay đổi đó
• Áp dụng các phương pháp quản lý thay đổi để xây dựng một kế hoạch hành động nâng cao hiệu lực và hiệu quả của tổ chức mình
• Giám sát và đánh giá hiệu quả của quá trình thay đổi
Thái độ • Các học viên có thể tiếp nhận vai trò
và trách nhiệm mới đồng thời thể hiện sự mong muốn thay đổi hành vi phù hợp với yêu cầu mới
5 Các chuyên đề cho khoá học và tổ chức thực hiện khoá học
Chủ đề của khóa học có thể bao gồm:
- Một số trường phái lý thuyết về lãnh đạo sự thay đổi
- Lý thuyết về sự cam kết và ý nghĩa đối với “lãnh đạo sự thay đổi”
- Thay đổi tổ chức
- Chiến lược cho sự thay đổi tổ chức
- Bộ công cụ quản lý sự thay đổi
- Lập kế hoạch cho sự thay đổi
- Đo lường đánh giá sự thay đổi
- Lập kế hoạch hành động
Đề xuất về các chuyên đề đào tạo và đề cương chương trình đào tạo (của
tư vấn/giảng viên đào tạo) sẽ là biểu hiện rất có giá trị về chất lượng đào tạo của đơn vị này, đồng thời sẽ là cơ sở cho Ban xét thầu lựa chọn đơn vị
đào tạo Trọng tâm bài giảng không nhất thiết chỉ giới hạn ở các nội
dung nêu trên.
6 Phương pháp thực hiện:
1 Sử dụng các bài giảng và các
bài thuyết trình nhằm giúp các
học viên có được các khái niệm
và nhận thức đúng đắn về quản lý
thay đổi tổ chức (sử dụng rất
nhìều các phương pháp khác
nhau)
2 Sử dụng các công cụ, khung cơ
sở, các mô hình và danh mục thực hiện nhằm giúp các học viên thử
áp dụng các khái niệm đã học vào các ví dụ/bài tập tình huống mà người đào tạo/người thuyết trình đưa ra
4 Giúp các học viên truyền thụ
lại các khái niệm, kỹ thuật và ứng
3 Giúp các học viên áp dụng khái niệm thông qua việc sử dụng các
Trang 4sát tư duy đối với các vấn đề và
công việc phát sinh tại nơi làm
việc (Tổng cục Thủy sản)
Đề xuất phương pháp đào tạo của cá nhân/ đơn vị đào tạo sẽ là biểu hiện rất có giá trị về chất lượng đào tạo của đơn vị này đồng thời cũng sẽ là cơ
sở cho Ban xét thầu lựa chọn đơn vị đào tạo
7 Các yêu cầu về tài liệu:
• Tất cả các chuyên đề sẽ được trình bày bằng Power point
• Tài liệu cho khóa học sẽ được phân chia thành các phần (modules) dựa trên các chuyên đề của khóa học
• Yêu cầu các tài liệu phải bằng tiếng Việt; tiếng Anh chỉ dành cho Ban Quản lý Dự án STOFA
• Trước khi bắt đầu khoá học, tài liệu phải được phát cho từng học viên và tài liệu này sẽ được chia thành các tập hoàn chỉnh (theo chủ đề) Giảng viên chịu trách nhiệm in ấn, phô tô tài liệu, văn phòng phẩm và chi phí trên sẽ được đưa vào mục chi phí có thể hoàn lại trong hồ sơ dự thầu
• Tài liệu của khóa học sẽ được chuyển đến Dự án STOFA và ông Nguyễn Mạnh Cường – Văn phòng Tổng cục Thủy sản, người điều phối hoạt động, ít nhất 1 tuần trước khi bắt đầu khóa học để xem xét, cho ý kiến trước khi in
8 Các hoạt động:
Phạm vi công việc sẽ bao gồm, nhưng không nhất thiết giới hạn ở các nhiệm vụ sau:
• Thảo luận với dự án STOFA và Văn phòng Tổng cục Thủy sản về bất kỳ lĩnh vực nào còn vướng mắc (trọng tâm nội dung là chương trình khoá học và kế hoạch thực hiện)
• Chuẩn bị các tài liệu đào tạo, cụ thể như: xây dựng giáo trình đào tạo, in, phô tô và phát tài liệu
• Hướng dẫn, trình bày về khoá học
• Tiến hành triển khai khoá học và hỗ trợ học viên thực hiện được các đầu ra/sản phẩm của khoá học (mục 5 trong bản TOR)
• Đánh giá khóa học - báo cáo tổng kết kết quả khoá học
9 Bố trí đội ngũ/ các thành viên nhóm đào tạo/giảng viên/các kỹ năng:
Tư vấn/ giảng viên cần có kinh nghiệm trong việc tiến hành những khoá học/đào tạo về quản lý sự thay đổi cho những học viên là cán bộ, công chức nhà nước
10 Thời gian dự kiến:
Trang 5Quyết định tuyển chọn đơn vị đào tạo sẽ được đưa ra trước ngày 20/5/2011
Thời gian triển khai khóa học trong khoảng từ 01/8 đến 15/8 (có thể được thay đổi bởi Văn phòng Tổng cục Thủy sản nhưng không kết thúc muộn hơn 31/8/2011)
11 Báo cáo và đánh giá công tác đào tạo do tư vấn/giảng viên thực hiện:
Báo cáo hoàn chỉnh về khoá học sẽ được gửi đến cho Dự án STOFA và ông Nguyễn Mạnh Cường - Văn phòng Tổng cục Thủy sản trước ngày 31/8/2011 để có ý kiến nhận xét Bản báo cáo này cần phải được gửi bằng
cả văn bản in và file điện tử (Microsoft Word và Excel)
Tất cả các tài liệu, thông tin, dữ liệu thu thập được và/hoặc xây dựng lên trong quá trình thực hiện đều là tài sản của Văn phòng Tổng cục Thủy sản
và chỉ được phép sao chép, in ấn khi có sự đồng ý của Văn phòng Tổng cục Thủy sản và Ban Quản lý Dự án STOFA Trong trường hợp có bất kỳ tài liệu nào là sản phẩm của tư vấn/ giảng viên được in ấn thì đều phải đưa tên nhà tư vấn/ giảng viên trong tập tài liệu đó
Có thể nói rằng có 4 cấp độ đánh giá như sau:
1 Cấp độ phản ứng – cho biết học viên nghĩ gì hoặc cảm nhận gì về
khoá học
2 Cấp độ trước mắt – cho biết học viên học được gì từ khóa học.
3 Cấp độ trung gian – cho biết tác dụng của khoá học đối với năng
lực thực hiện công việc của học viên
4 Cấp độ cuối cùng – cho biết tác dụng của khóa học đối với hoạt
động của tổ chức
Báo cáo đánh giá chương trình đào tạo cần được soạn bằng tiếng Việt
và tiếng Anh bao gồm các nội dung sau:
• Các nội dung như đã nêu trong mục 3,4 &5 của bản Điều khoản tham chiếu này;
• Danh sách học viên;
• Bản TOR;
• Bản đánh giá cấp độ 1 gửi cho các học viên (phiếu thăm dò thái độ của học viên với lớp học);
• Bản đánh giá cấp độ 2, các bài kiểm tra trình độ học viên trước, sau khoá học qua các hình thức kiểm tra như: câu hỏi đúng/sai, câu hỏi lựa chọn, câu hỏi mở…;
• Nhận xét về nội dung yêu cầu về tài liệu đào tạo trong mục 7 của TOR;
• Nhận xét về thái độ, kết quả học tập của học viên
• Tên của cán bộ nhận tài liệu theo như TOR
Trang 6Khoá đào được tổ chức tại Hà Nội.
13 Trách nhiệm của các bên tham gia tổ chức khóa đào tạo:
a Trách nhiệm của cá nhân/đơn vị đào tạo:
Ngoài trách nhiệm tại các mục trên, trong thời gian tiến hành giảng dạy, tư vấn/ giảng viên có trách nhiệm:
• Mua bảo hiểm sức khỏe, tai nạn và bảo hiểm đi lại trong toàn bộ thời gian tiến hành hoạt động giảng dạy;
• Nộp thuế thu nhập cá nhân cho các khoản tiền công và các khoản thu nhập khác (đối với giảng viên độc lập) hoặc nộp thuế VAT (đối với công
ty, tổ chức ) theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Chịu trách nhiệm thu xếp phương tiện đi lại và khoản này cần phải được
dự trù chính xác và đưa vào mục chi phí có thể hoàn lại trong hồ sơ dự thầu;
• Tự thu xếp (sử dụng của mình, thuê hoặc mượn) một máy tính xách tay để
sử dụng trong thời gian tiến hành hoạt động giảng dạy và hoàn toàn chịu trách nhiệm trong việc sao lưu, phòng chống virut và bảo đảm toàn vẹn số liệu, thông tin thu thập được; và
• Phải dự trù ngân sách và thu xếp biên dịch các văn bản, tài liệu kết quả của hoạt động giảng dạy nếu như có yêu cầu và trong trường hợp này chi phí dịch tài liệu phải đưa vào mục chi phí có thể hoàn lại trong hồ sơ dự thầu
b Trách nhiệm củaBan Quản lý dự án STOFA:
Ngoài trách nhiệm tại các nội dung đã nêu tại các mục trên, Ban Quản lý
Dự án STOFA chịu trách nhiệm các nội dung sau:
• Thanh toán chi phí thuê tư vấn/giảng viên;
• Thanh toán chi phí thuê hội trường, giải khát giữa giờ;
• Mời học viên;
• Thu xếp hậu cần phục vụ khoá học;
c Trách nhiệm của Văn phòng Tổng cục Thủy sản:
Ngoài trách nhiệm tại các nội dung đã nêu tại các mục trên, Văn phòng Tổng cục Thủy sản chịu trách nhiệm các nội dung sau:
• Cung cấp danh sách học viên;
• Giám sát việc thực hiện học tập trên lớp học./