TT-03 hợp nhất, sáp nhập, chia, tách quỹ

Quy định trình tự, trách nhiệm và phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc hợp nhất, sáp nhập, chia, tách quỹ hoạt động trong phạm vi Thành phố/quỹ có tổ chức, cá nhân nước ngoà

MỤC LỤC

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

1 MỤC ĐÍCH

2 PHẠM VI

3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN

4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

5 NỘI DUNG QUY TRÌNH

6 BIỂU MẪU

7 HỒ SƠ CẦN LƯU

Họ tên Đào Quang Hưng Lê Thị Ngọc Hoa Đỗ Văn Đạo Chữ ký

Chức vụ Chuyên viên Phó Trưởng phòng Phó Giám đốc phụ trách

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu

sửa đổi/

bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi hành / Lần Lần ban

sửa đổi

Ngày ban hành

1 MỤC ĐÍCH

Quy định trình tự, trách nhiệm và phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc hợp nhất, sáp nhập, chia, tách quỹ hoạt động trong phạm vi Thành phố/quỹ có tổ chức, cá nhân nước ngoài góp tài sản để thành lập, hoạt động trong phạm vi quận/huyện, xã/phường/thị trấn

2 PHẠM VI

Áp dụng đối với quỹ có phạm vi hoạt động trong Thành phố, trong quận, huyện, trong phường, xã, thị trấn

Cán bộ, công chức phòng chuyên môn, các phòng ban/cơ quan liên quan thuộc

Sở chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này

3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015

- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8

4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

- UBND: Ủy ban nhân dân

- TTHC: Thủ tục hành chính

- TN&TKQ: Tiếp nhận và trả kết quả

- TCCD: Tổ chức/công dân

5 NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Không

chính Bản sao

- Đơn đề nghị hợp nhất, sáp nhập, chia, tách quỹ, trong đó

nêu rõ lý do và tên gọi mới của quỹ;

- Dự thảo điều lệ quỹ;

- Nghị quyết của Hội đồng quản lý quỹ về việc hợp nhất, sáp

nhập, chia, tách quỹ; ý kiến đồng ý bằng văn bản của sáng lập

viên hoặc người đại diện hợp pháp của sáng lập viên (nếu có);

- Dự kiến nhân sự Hội đồng quản lý quỹ;

- Phương án giải quyết tài sản, tài chính, lao động khi hợp

nhất, sáp nhập, chia, tách quỹ

x

x x

x x

5.3 Số lượng hồ sơ

01 (bộ)

5.4 Thời gian xử lý

30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6 Lệ phí

Không

5.7 Quy trình xử lý công việc

nhiệm

Thời gian Biểu

mẫu/Kết

B1 Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của tổ

chức, cá nhân (qua mạng, trực

tiếp, hoặc qua đường bưu điện…)

và thiết lập phiếu tiếp nhận hẹn trả

kết quả Vào Sổ theo dõi hồ sơ và

phần mềm điện tử (nếu có)

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,

hợp lệ thì hướng dẫn người nộp bổ

sung, hoàn thiện hồ sơ

Bộ phận TN&TKQ Giờ hànhchính

Thành phần

hồ sơ theo mục 5.2

- Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả

B2 Luân chuyển hồ sơ về Bộ phận

văn thư và chuyển lãnh đạo Sở

xem xét, phân luồng xử lý

Bộ phận TN&TKQ

Bộ phận văn thư Lãnh đạo Sở

½ ngày

B3 Cán bộ được phân công tiến hành

thẩm định hồ sơ theo quy định

Lập Tờ trình, dự thảo kết quả trình

lãnh đạo phòng, lãnh đạo Sở xem

xét trước khi trình UBND Thành

phố quyết định

Phòng chuyên môn

Trong vòng 20 ngày

B4 Xem xét ký duyệt văn bản liên

B5 Tổng hợp kết quả kèm các giấy tờ

liên quan (nếu có) gửi về UBND

Thành phố quyết định

Phòng chuyên môn/ Bộ phận văn thư

01 ngày

B6 Xem xét, quyết định cho phép

thành lập

Trường hợp không đồng ý có văn

bản trả lời và nêu rõ lý do

UBND Thành phố

B7 Tiếp nhận kết quả từ cơ quan có

thẩm quyền quyết định

Trả kết quả lưu hồ sơ theo dõi,

Bộ phận văn thư

Bộ phận

½ ngày Sổ theo dõi

hồ sơ

nhập phần mềm điện tử (nếu có) TN&TKQ

5.8 Cơ sở pháp lý

- Nghị định số 30/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện

- Thông tư số 02/2013/TT-BNV ngày 10 tháng 4 năm 2013 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số

30/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện

6 BIỂU MẪU

TT Tên Biểu mẫu

1. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả

2. Sổ theo dõi hồ sơ

- Các biểu mẫu (nếu có) theo văn bản pháp quy hiện hành

7 HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm các thành phần sau

TT Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1. Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

2. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả

3. Sổ theo dõi hồ sơ

4. Kết quả thực hiện thủ tục

5. Các biểu mẫu khác theo văn bản pháp quy hiện hành

Hồ sơ được lưu tại Sở và các đơn vị liên quan theo quy trình lưu trữ hồ sơ hiện hành