TT-12.-Chuyển-trường-đối-với-học-sinh-Tiểu-học

QUI TRÌNH CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC LẦN BAN HÀNH : 01 Họ tên Đoàn Quang Vụ Vũ Tiến Duật Nguyễn Đức Tiến Chữ ký Chức vụ GD&ĐT huyện Trưởng phòng huyện phụ trách phòngPhó c

QUI TRÌNH CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC

LẦN BAN HÀNH : 01

Họ tên Đoàn Quang Vụ Vũ Tiến Duật Nguyễn Đức Tiến

Chữ ký

Chức vụ GD&ĐT huyện Trưởng phòng huyện phụ trách phòngPhó chủ tịch UBND Chủ tịch UBNDhuyện

MỤC LỤC

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

1 MỤC ĐÍCH

2 PHẠM VI

3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN

4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

5 NỘI DUNG QUY TRÌNH

6 BIỂU MẪU

7 HỒ SƠ LƯU

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Yêu cầu

sửa đổi/

bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi Lần sửa đổi Ngày sửa đổi

Ban hành lần đầu 01

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

1 Ban chỉ đạo ISO X 8 Phòng GD&ĐT X

2 Thư ký ISO X 9 Phòng Thanh tra

3 Văn phòng 10 Phòng Nông nghiệp PTNT

4 Phòng Công Thương 11 Phòng LĐ-TB&XH

5 Phòng TNMT 12 Phòng Tài chính – Kế hoạch

6 Phòng Nội vụ 13 Phòng Văn hóa - Thông tin

7 Phòng Y tế 14 Phòng Tư pháp

1 MỤC ĐÍCH

- Quy định trình tự, nội dung, trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân liên quan trong việc thực hiện thủ tục chuyển trường đối với học sinh Tiểu học thuộc địa bàn huyện Nam Trực theo phân cấp quản lý nhà nước

2 PHẠM VI

Quy trình áp dụng cho các thủ tục hành chính như sau:

2.1 Thủ tục chuyển trường đối với học sinh tiểu học

Các trường Tiểu học là đầu mối thực hiện quy trình này

3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015

- Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2005; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009

- Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/8/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục

- Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11/5/2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/8/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục

- Nghị định số 127/2018/NĐ-CP ngày 21/9/2018 của Chính phủ quy định trách nhiệm quản lý nhà nước về giáo dục

- Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30/12/2010; Thông tư số 50/2012/TT-BGDĐT ngày 18/12/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Điều lệ trường Tiểu học;

- Văn bản hợp nhất số 03/VBHN-BGDĐT ngày 22/01/2014 ban hành Điều

lệ trường Tiểu học

- Thông tư số 50/2012/TT-BGDĐT ngày 18/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung Điều 40; bổ sung Điều 40a của Thông tư 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30/12/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường Tiểu học

4 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT

- GD&ĐT: Giáo dục và Đào tạo

5 NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1 Cơ sở pháp lý

Như mục 3 Tài liệu viện dẫn

5.2 Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Học sinh trong độ tuổi tiểu học có nhu cầu học chuyển trường, được chuyển đến trường tiểu học tại nơi cư trú hoặc trường tiểu học ngoài nơi cư trú nếu trường tiếp nhận đồng ý.

- Đơn xin học chuyển trường của cha mẹ hoặc người đỡ

- Bảng kết quả học tập (đối với trường hợp học chuyển

trường trong năm học).

x

5.4 Số lượng hồ sơ: 01 bộ

5.5 Thời gian xử lý: 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5.6 Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Các trường Tiểu học.

5.7 Lệ phí: Không

5.8 Quy trình xử lý công việc

TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả

B1 Cá nhân tới nộp hồ sơ tại

trường tiểu học nơi học sinh

chuyển đến

Cá nhân Giờ hành

chính Theo mục 5.3

B2 Trường nơi chuyển đến tiếp

nhận, kiểm tra tính hợp lệ của

hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì

ghi giấy biên nhận hẹn ngày

trả theo quy định tại mục 5.5.

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu

so với quy định thì hướng dẫn

người nộp hồ sơ bổ sung đầy

Văn phòng trường chuyển đến

Giờ hành chính

- Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

đủ theo quy định (Không để

cá nhân phải đi lại bổ sung hồ

sơ quá hai lần cho một vụ

việc)

B3 Hiệu trưởng trường nơi

chuyển đến xem xét, kiểm tra

hồ sơ:

- Nếu đồng ý: Có ý kiến tiếp

nhận vào đơn,

- Nếu không đồng ý: Ghi rõ lý

do vào đơn và trả lại đơn cho

cha mẹ hoặc người đỡ đầu

học sinh;

Hiệu trưởng trường tiểu học chuyển đến

01 ngày Công văn phúc đáp

hoặc bằng điện thoại

B4 Cha mẹ hoặc người đỡ đầu

học sinh gửi đơn cho nhà

trường nơi chuyển đi Trường

nơi chuyển đi tiếp nhận hồ sơ

và viết giấy giới thiệu chuyển

trường, trả hồ sơ cá nhân học

sinh như mục 5.3

Hiệu trưởng trường chuyển đi

03 ngày Mẫu số 02: Giấy

giới thiệu có xác nhận đồng ý chuyển đi của lãnh đạo nhà trường và

hồ sơ

B5 Cha mẹ hoặc người đỡ đầu

học sinh nộp toàn bộ hồ sơ

quy định cho nhà trường nơi

chuyển đến;

chính

Hồ sơ chuyển trường

B6 Hiệu trưởng trường nơi đến

tiếp nhận và xếp học sinh vào

lớp.

Hiệu trưởng trường chuyển đến

01 ngày Danh sách lớp

trường

Giờ hành chính

Mẫu số 03: Hồ sơ lưu tại nhà trường

 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.8.

 Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị.

 Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

6 BIỂU MẪU

TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu

1 Mẫu số 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2 Mẫu số 02 Giấy giới thiệu, học bạ (nếu có)

3 Mẫu số 03 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến

7 HỒ SƠ CẦN LƯU

1 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Trường Tiểu học

2 Giấy giới thiệu, học bạ (nếu có) Trường Tiểu học

3 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến Trường Tiểu học

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu là đến khi học sinh hoàn thành khóa học Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.