Về bộ phận thực hiện cơ chế "một cửa, một cửa liên thông": Lãnh đạo Sở phụ trách tổ chức họp các phòng có liên quan, mời Giám đốc Sở cùng dự.. Văn phòng Sở tham mưu Lãnh đạo Sở phân công
Trang 1UBND TỈNH KONTUM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
Số: 1692/TB-SKHĐT Kon Tum, ngày 04 tháng 10 năm 2013
THÔNG BÁO Kết quả cuộc họp giao ban ngày 04-10-2013
Tại cuộc họp giao ban giữa Lãnh đạo Sở với Trưởng, Phó các phòng, ban,
bộ phận ngày 04 tháng 10 năm 2013; sau khi nghe Trưởng Phòng Tổng hợp chiến lược báo cáo đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác tháng 9 năm 2013; phương hướng, nhiệm vụ công tác tháng 10 năm 2013, ý kiến tham gia của các thành viên dự họp, đồng chí Giám đốc Sở đã kết luận như sau:
I Các vấn đề đã thống nhất tại cuộc họp:
1 Về việc tăng cường nhân lực thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hợp đồng thêm bảo vệ cơ quan: Lãnh đạo Sở ghi nhận, sẽ xem xét, có ý kiến sau
2 Về bộ phận thực hiện cơ chế "một cửa, một cửa liên thông": Lãnh đạo
Sở phụ trách tổ chức họp các phòng có liên quan, mời Giám đốc Sở cùng dự
3 Văn phòng Sở tham mưu Lãnh đạo Sở phân công các thành viên Tổ công tác 04 của Sở giúp đỡ xã Ngọc Tem đến xã theo chỉ đạo của Tỉnh ủy và của Ban chỉ đạo 04 Tỉnh ủy
4 Thành lập Tổ phục vụ hội nghị xúc tiến đầu tư (ngày 07 tháng 10 năm 2013), gồm các đồng chí công tác tại Trung tâm Xúc tiến đầu tư; Phòng Hỗ trợ đầu tư; Phòng Kinh tế đối ngoại, do đồng chí Trương Quốc Việt, Trưởng phòng Kinh tế đối ngoại làm Tổ trưởng Tổ phục vụ hội nghị bắt đầu làm việc từ thứ 7, ngày 05 tháng 10 năm 2013
5 Về việc thẩm định nguồn vốn: Các phòng thực hiện theo phân công của Giám đốc Giao Phòng Tổng hợp chiến lược chủ trì, phối hợp với các phòng có liên quan dự thảo mẫu văn bản thẩm định nguồn vốn của Sở, trình Giám đốc ban hành để thực hiện thống nhất
6 Trưởng các phòng, ban, bộ phận khẩn trương rà soát, tham mưu Giám đốc Sở đề nghị cấp có thẩm quyền điều chỉnh, bổ sung các đồng chí Lãnh đạo
Sở tham gia các Ban chỉ đạo, Hội đồng của tỉnh (hoàn thành trước ngày 10 tháng 10 năm 2013)
7 Về việc mua sắm, quản lý, sử dụng tài sản (kể cả văn phòng phẩm) của
cơ quan: Yêu cầu các bộ phận thực hiện đúng quy định Chánh Văn phòng và
Kế toán Sở hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Giám đốc Sở về việc mua sắm, quản lý, sử dụng tài sản của cơ quan
8 Giám đốc Sở phân công các Phó Giám đốc ký các văn bản phối hợp liên ngành, các văn bản đôn đốc, hướng dẫn nghiệp vụ, theo các lĩnh vực phụ trách (trừ các văn bản do Giám đốc trực tiếp ký theo quy định tại Quyết định số
Trang 220/2012/QĐ-UBND, ngày 04 tháng 5 năm 2012 và Quyết định số 47/2012/QĐ-UBND, ngày 09 tháng 10 năm 2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh)
9 Giao Chánh Văn phòng Sở phối hợp với các trưởng phòng, ban nghiên cứu các nội dung cần điều chỉnh trong Quy chế chi tiêu nội bộ để trình Hội nghị CBCC thông qua vào cuối năm
10 Trưởng các phòng, ban, bộ phận thường xuyên quán xuyến công việc của đơn vị; tăng cường hướng dẫn, giúp đỡ, kiểm tra, đôn đốc và tạo điều kiện
để cán bộ công chức viên chức trong đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ
II Nhiệm vụ công tác trọng tâm tháng 10 năm 2013
A Nhiệm vụ trọng tâm của Sở trong tháng 10 năm 2013:
- Hoàn thành các nhiệm vụ dở dang tháng 9 chưa hoàn thành
- Hoàn thành dự kiến Kế hoạch đầu tư phát triển năm 2014-2015
- Rà soát và điều chuyển kế hoạch vốn năm 2013
- Phối hợp tổ chức Hội nghị xúc tiến đầu tư nước ngoài
B Nhiệm vụ trọng tâm của các phòng, ban, bộ phận:
1 Phòng Tổng hợp chiến lược:
- Hoàn thành các nhiệm vụ đang triển khai:
+ Tiếp tục hoàn thành kế hoạch đầu tư phát triển năm 2014-2015 theo chỉ đạo và hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư
+ Tổng hợp báo cáo dự án khởi công mới năm 2013
+ Phối hợp với Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh xây dựng Kế hoạch phòng không nhân dân của Sở Kế hoạch và Đầu tư
+ Rà soát, tham mưu điều chuyển vốn kế hoạch 2013
+ Tham mưu trình Trung ương thẩm định nguồn vốn một số dự án
- Tiếp tục triển khai rà soát, điều chỉnh Quy hoạch tổng thể phát triển kinh
tế - xã hội các xã dọc tuyến biên giới
- Đề xuất xử lý một số tờ trình của địa phương, đơn vị
- Báo cáo định kỳ hàng tháng thực hiện các nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh và dự toán NSNN
2 Phòng Kinh tế văn xã:
- Ban hành Báo cáo tình hình thực hiện các CTMTQG trong 9 tháng đầu năm và một số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm để thực hiện kế hoạch các CTMTQG trong 3 tháng cuối năm 2013
- Tham mưu tổ chức họp Hội đồng và phân công nhiệm vụ cho các thành viên (sau khi Quy chế hoạt động của Hội đồng phát triển nhân lực tỉnh Kon Tum giai đoạn 2011-2020 được ban hành)
Trang 3- Tham mưu UBND tỉnh phê duyệt Quy hoạch đấu nối các đường quốc lộ, tỉnh lộ (chờ Quy hoạch ngành giao thông phê duyệt và đơn vị chủ đầu tư trình,
để triển khai các bước tiếp theo)
- Rà soát tham mưu điều chỉnh vốn các chương trình mục tiêu quốc gia theo quy định
- Kiểm tra, hướng dẫn xã Đăk ruồng, huyện Kon Rẫy về xây dựng nông
thôn mới (xã điểm về XDNTM được UBND tỉnh phân công Sở giúp đỡ).
- Tham mưu công tác giám sát điều tra hộ nghèo tại huyện Sa Thầy
3 Phòng Thẩm định:
- Về công tác thẩm định: Tham mưu Giám đốc sở tổ chức thẩm định các
dự án/BCKTKT, gồm 4 công trình(1)
- Kế hoạch đấu thầu: Tiếp tục thẩm định kế hoạch đấu thầu (mỗi khi có và
đủ điều kiện).
- Công việc khác
+ Tiếp tục triển khai kiểm tra công tác đấu thầu theo kế hoạch năm 2013
(kiểm tra tại UBND thành phố KonTum).
+ Chuẩn bị và thực hiện kiểm tra hướng dẫn thực tế một số đơn vị về công tác giám sát cộng đồng trên địa bàn tỉnh
+ Xử lý các công văn, tờ trình, điều chỉnh, bổ sung các dự án có phát sinh, gia hạn hợp đồng xây dựng của các đơn vị mỗi khi có
4 Phòng Đăng ký kinh doanh:
- Tiếp tục thực hiện công việc thường xuyên về hướng dẫn thủ tục, cấp giấy Chứng nhận ĐKKD và các công việc khác do giám đốc giao
- Chuẩn bị Lễ kỷ niệm ngày doanh nhân Việt Nam (13/10)
- Tổ chức Họp ban đổi mới doanh nghiệp
5 Phòng Kinh tế đối ngoại:
- Hoàn thành Đề án định hướng hợp tác
- Hoàn thành Đề án “Định hướng vận động, quản lý và sử dụng viện trợ phi Chính phủ nước ngoài đến năm 2015, có tính đến năm 2020”
- Hoàn thành các báo cáo quý theo định kỳ gửi Bộ Kế hoạch và Đầu tư : tình hình thực hiện vốn FDI, ODA
- Hoàn chỉnh và trình Bộ Kế hoạch và Đầu tư Đơn đề nghị chương trình hợp tác kỹ thuật của Nhật Bản
1 : Gồm DA: Điều chỉnh Đường lên cột mốc biên giới Việt - Lào – Campuchia; Bảo dưởng sửa chữa cột mốc, bảng tin BQLVQG chư mom Ray; Nhà làm việc Ban chỉ huy quân sự xã Mô Rai và Rờ Kơi, huyện Sa Thầy; Sửa chữa, nâng cấp hệ thống cấp nước thị trấn Plei Kần, huyện Ngọc Hồi
Trang 4- Tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp để triển khai Kế hoạch hợp tác giữa Kon Tum với 7 tỉnh thuộc ba nước Việt Nam - Lào - Thái Lan
6 Phòng Thanh tra:
- Công bố Quyết định, kế hoạch thanh tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về kế hoạch và đầu tư tại Ủy ban nhân dân huyện Ngọc Hồi, tỉnh Kon Tum
- Đôn đốc các đơn vị có sai phạm, thực hiện nộp số tiền sai phạm vào Ngân sách nhà nước
- Phối hợp phòng Pháp chế, Văn phòng sở phổ biến luật phòng chóng tham những và các nghị định hướng dẫn sửa đổi thi hành (dự kiến tổ chức vào sáng 14 tháng 10 năm 2013)
7 Văn Phòng Sở:
- Báo cáo kết quả giải quyết thủ tục hành chính tháng 9/1013
- Chuẩn bị công tác hậu cần phục vụ Hội thảo xúc tiến đầu tư vào tỉnh Kon Tum
- Phối hợp với phòng Pháp chế tổ chức phổ biến, tuyên truyền Luật Phòng, chống tham nhũng (sữa đổi, bổ sung) và các Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết Luật Phòng, chống tham nhũng
- Triển khai thực hiện nội dung Công văn số 2150/UBND-KTTH, ngày 30-9-2013 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện điều hành chi ngân sách nhà nước 2013 (Các phòng, ban, trung tâm chú ý thực hiện tốt công tác tiết kiệm điện nước, văn phòng phẩm, công tác phítheo quy định)
- Rà soát lại bảng tên phòng, bảng chức danh, trình Giám đốc cho thực hiện bổ sung đối với những phòng, những chức danh còn thiếu của Sở
- Cập nhật số điện thoại bàn của các đồng chí lãnh đạo Sở, lãnh đạo các phòng, ban, trung tâm và của các phòng, ban, báo cáo lãnh đạo Sở
8 Phòng Hỗ trợ đầu tư:
- Tiếp tục tham mưu thực hiện các công việc còn dỡ dang và thực hiện nhiệm vụ theo chức năng của phòng
- Kế hoạch trung tuần tháng 10 năm 2013: Tiếp tục đi kiểm tra, giám sát, đánh giá đầu tư đối với các dự án đã cấp giấy chứng nhận đầu tư và các dự án đã được UBND tỉnh cho chủ trương tại 02 huyện: Tu Mơ Rông và Đắk Hà
- Xây dựng báo cáo giám sát đánh giá đầu tư 9 tháng đầu năm 2013 để báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định
9 Phòng Pháp chế:
- Tổng hợp, báo cáo tình hình thi hành pháp luật năm 2013 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Trang 5- Phối hợp với Thanh tra Sở chuẩn bị triển khai cuộc thanh tra tại UBND huyện Ngọc Hồi khi có Quyết định thanh tra được Giám đốc Sở phê duyệt
10 Dự án Bạn hữu trẻ em:
- Tổ chức Hội thảo công bố Báo cáo rà soát, thu thập số liệu hỗ trợ lập bản đồ và phân tích các chương trình/dự án hiện giảm nghèo cho đồng bào DTTS bao gồm trẻ em tỉnh Kon Tum (Dự kiến vào 15/10/2013)
- Tổ chức cuộc họp giữa Ban QLDA với các đơn vị đồng thực hiện dự án
về rà soát thực hiện Kế hoạch 2013
- Gửi Kế hoạch Quý 4-2013 và Báo cáo Quý 3-2013 cho UNICEF và UNFPA
- Quyết toán các hoạt động đã thực hiện trong Quý 2 và Quý 3 2013
- Triển khai giám sát việc thực hiện các hoạt động tại các hợp phần dự án
11 Ban chuẩn bị Dự án giảm nghèo bền vững Khu vực Tây Nguyên tỉnh Kon Tum
- Trên cơ sở góp ý của các Sở ban ngành liên quan, UBND các huyện vùng dự án đối với BCNCKT lần cuối, tổng hợp các ý kiến góp ý để gửi tư vấn chỉnh sủa, bổ sung và báo cáo với Ban chuẩn bị dự án Trung ương
- Trình BCNCKT để Ban thẩm định tổ chức thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, đồng thời tiếp tục triển khai các bước tiếp theo: Tham mưu trình cấp có thẩm quyền quyết định thành lập BQL dự án tỉnh, hướng dẫn UBND các huyện trình UBND tỉnh thành lập BQL dự án huyện và UBND huyện thành lập Ban phát triển xã (sau khi có quyết định phê duyệt BCNCKT cấp tỉnh và hướng dẫn của Ban Điều phối dự án Trung ương)
- Kiểm tra, nghiệm thu, thanh toán khối lượng hoàn thành, thanh lý hợp đồng và quyết toán đối với gói thầu tư vấn Xây dựng BCNCKT đã được ký kết
12 Trung tâm xúc tiến đầu tư:
- Duy trì việc đưa tin, bài, hình ảnh lên Trang thông tin điện tử, nhất là hoạt động kỷ niệm ngày doanh nhân Việt Nam 13/10/2013
- Hoàn thành việc thu thập thông tin, số liệu để làm tài liệu quảng bá, xúc tiến đầu tư năm 2014
- Phối kết hợp các Sở, ngành có liên quan để xây dựng tài liệu, tham mưu cho UBND tỉnh tổ chức đoàn tham dự Hội nghị CLV 9 tại Campuchia
- Phối kết hợp với các phòng ban chuyên môn để chuẩn bị tài liệu, nội dung phục vụ Hội nghị XTĐT tỉnh Kon Tum
- Hoạt động tư vấn – xúc tiến đầu tư để tạo nguồn thu sự nghiệp
- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác xúc tiến đầu tư năm 2014
13 Tổ giúp việc Ban chỉ đạo 98:
Trang 6- Tiếp tục tổng hợp Báo cáo kết quả thực hiện 9 tháng năm 2013 và nhiệm
vụ công tác quý IV của Ban chỉ đạo 98 và Chuẩn bị nội dung phục vụ họp Ban chỉ đạo 98 (thời gian họp Ban chỉ đạo dự kiến trong tháng 10 hoặc tháng 11)
- Tiếp tục đôn đốc các sở, ban, ngành, đơn vị thực hiện Chương trình công tác năm 2013 của Ban chỉ đạo và các nhiệm vụ theo Thông báo số
48/TB-VP, ngày 03 tháng 5 năm 2013 của Văn phòng UBND tỉnh và kế hoạch hoạt động của Ban chỉ đạo 98 năm 2013
- Tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ của Ban quản lý các dự án 98 về tăng cường công tác giám sát, kiểm tra chất lượng công trình, công tác bồi thường giải phóng mặt bằng, thanh toán vốn đầu tư…; đồng thời đôn đốc nhà thầu đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án; kịp thời đề xuất Ban chỉ đạo 98 và cấp thẩm quyền xử lý các vấn đề khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện dự án
14 Công tác khác:
- Duy trì thường xuyên hoạt động của Trang thông tin điện tử
- Thực hiện các hành động khắc phục, cải tiến về Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008 của Sở
- Các phòng thực hiện cơ chế "một cửa, một cửa liên thông" tổ chức họp phòng, mời Giám đốc và Phó Giám đốc phụ trách dự
Thông báo để các phòng, ban, bộ phận; Trung tâm Xúc tiến Đầu tư biết, thực hiện./
Nơi nhận:
- Giám đốc; các PGĐ Sở (t/dõi; chỉ đạo);
- Các phòng, ban, bộ phận, TTXTĐT;
- Lưu VT, TH, PVT (14).
GIÁM ĐỐC
Đã ký
Lê Ngọc Tuấn