Để chủ động phòng chống & ứng phó với cơn bão số 12.. Lãnh đạo nhà trường triển khai khẩn một số công việc như sau: 1.Công tác tuyên truyền 1.1.Lãnh đạo nhà trường - Thường xuyên theo dõ
Trang 1SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO PHÚ YÊN
TRƯỜNG THPT LÊ HỒNG PHONG
Số: 160/TB-LHP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tây Hòa, ngày 9 tháng 11 năm 2020
THÔNG BÁO Tập trung ứng phó khẩn cấp Bão số 12 và tăng cường công tác an toàn hồ sơ
- Căn cứ Công văn số 08/PCTT ngày 9 tháng 11 năm 2020 của Ban chỉ huy PCTT&TKCN huyện Tây Hòa về việc đề nghị khẩn trương triển khai công tác chỉ đạo ứng phó bão số 12 và khắc phục mưa bão sau lũ;
- Căn cứ Phương án số 120/PA-LHP ngày 22 tháng 9 năm 2020 của Trường THPT Lê Hồng Phong về việc triển khai Phương án phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứ nạn năm học 2020-2021;
- Theo Trung tâm Dự báo Khí tượng thủy văn Quốc gia, áp thấp nhiệt
đới đã mạnh lên thành bão - cơn bão số 12 Hồi 4 giờ ngày 9/11, vị trí tâm bão ở
khoảng 13,0 độ vĩ bắc; 114,7 độ kinh đông, cách đảo Song Tử Tây khoảng 180
km về phía Bắc Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm bão mạnh cấp 8 (60-75km/giờ), giật cấp 10 Bán kính gió mạnh từ cấp 6, giật từ cấp 8 trở lên khoảng 110km tính
từ tâm bão Từ 4 giờ ngày 9/11 đến 4 giờ ngày 10/11, bão di chuyển theo hướng tây, mỗi giờ đi được 15-20km và có khả năng mạnh thêm Đến 4 giờ ngày 10/11,
vị trí tâm bão ở khoảng 12,7 độ vĩ bắc; 110,4 độ kinh đông, cách bờ biển các tỉnh
từ Phú Yên đến Ninh Thuận khoảng 120km về phía đông Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm bão mạnh cấp 9 (75-90km/giờ), giật cấp 11 Từ 4 giờ ngày 10/11 đến 4 giờ ngày 11/11, bão di chuyển theo hướng tây, mỗi giờ đi được khoảng 15km, đi vào đất liền các tỉnh từ Phú Yên đến Ninh Thuận, suy yếu thành áp thấp nhiệt đới, sau đó là một vùng áp thấp Đến 4 giờ ngày 11/11, vị trí tâm vùng áp thấp ở khoảng 13,0 độ vĩ bắc; 106,8 độ kinh đông, trên khu vực phía đông Camphuchia Sức gió mạnh nhất ở trung tâm vùng áp thấp giảm xuống dưới cấp 6 (dưới 40km/giờ)
Để chủ động phòng chống & ứng phó với cơn bão số 12 Lãnh đạo nhà trường triển khai khẩn một số công việc như sau:
1.Công tác tuyên truyền 1.1.Lãnh đạo nhà trường
- Thường xuyên theo dõi các bản tin dự báo thời tiết trên các phương tiện thông tin đại chúng và cập nhật các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác phòng, chống lụt, bão và giảm nhẹ thiên tai để tuyên truyền, phổ biến kịp thời đến
CB, GV, NV và học sinh trong nhà trường;
- Tuyên truyền, vận động các hộ gia đình CB, GV, NV và học sinh ở những địa bàn có nguy cơ cao di dời đến nơi an toàn khi có bão mạnh xảy ra;
Trang 2- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định về an toàn giao thông đường thủy; hướng dẫn cách cứu nạn dưới nước trên hệ thống phát thanh của trường
1.2 BCH đoàn trường, GVCN các lớp
- Nhắc nhở học sinh nâng cao cảnh giác, không đến nơi có vùng nước sâu, dễ gây sạt lở, không tụ tập bạn bè đi xem nước lũ, lụt ở sông, suối, hồ…
- Tổ chức tuyên truyền trên chương trình phát thanh: Thông tin về Bão số 12, các ứng phó với Bão số 12
- Phối hợp cha mẹ học sinh nhắc nhở học sinh ứng phó với mưa bão và thông báo các tin khẩn của Sở GD-ĐT và nhà trường đến với học sinh, cha me học sinh
2 Công tác phòng, chống
2.1 Nhân viên thư viện
- Tổ chức kiểm tra, sắp xếp lại các kệ sách, dùng bạc nhựa che toàn bộ các
kệ sách trong thư viên để không bị ướt
- Tổ chứ kiểm tra lại Máy tính ở phòng đọc, có phương án bảo vệ an toàn không bị ướt
- Kiểm tra cửa chính, của sổ, có phương án gia cố, chằng chống an toàn
2.2 Nhân viên phụ trách phòng máy tính
- Tổ chức kiểm tra, sắp xếp lại các phương tiện dạy học có trong các phòng học, phòng máy vi tính
- Có phương án bảo vệ an toàn không bị ướt
2.3.Nhân viên bảo vệ
- Kiểm tra lại toàn bộ các phòng học, mái che, mái tôn, tường rào, cổng trưởng Tham mưu cho lãnh đạo nhà trường và Ban phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn để có phương án gia cố, chằng chống…
- Tham mưu với Ban phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn cắt tỉa các cây lớn có nguy cơ đổ ngã
-Trực 24/24 cùng với Ban phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn để
xử lý kịp thời các tình huống bất ngờ
2.4.Nhân viên kế toán, thủ quỹ, văn thư, tạp vụ
- Tổ chức sắp xếp lại hồ sơ, tài liệu tránh bị ướt
- Có phương án bảo vệ hồ sơ, tài liệu Tham mưu cho Lãnh đạo nhà trường
và Ban phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn để có phương án gia cố, chằng chống…
- Lo công tác hậu cần cho Ban phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trực tại trường 24/24
Trang 32.5 Ban phòng chống chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn
- Thực hiện theo phương phòng chống đã được phê duyệt
- Tổ chức kiểm tra, phân công trực 24/24 để ứng phó với các tình huống bất ngờ vào báo cáo về Sở qua mail : phamhuyvan@phuyen.edu.vn và UBND huyện Tây Hòa (qua Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn huyện)
- Liên hệ khẩn cấp : 0913439463 (Đ/c Trần Khắc Lễ-Phó Giám đốc),
0918783334 (Đ/c Phạm Huy Văn-Chánh văn phòng)
Các tập thể và cá nhân khẩn trương thực hiện./
Nơi nhận:
- UBND huyện (qua Ban PCTT&TKCN);
- Thành viên BCĐ, các bộ phận;
- Các tổ chuyên môn, GV, NV, HS ;
- Lưu: VT
P.HIỆUTRƯỞNG
Đã ký Trần Công Toàn