HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY BÁO CÁO NGHIỆM THU BIÊN SOẠN TÀI LIỆU THAM KHẢO, GIẢNG DẠY 1.. MỞ ĐẦU Trình bày các nội dung sau: - Tính cấp thiết biên soạn tài liệu; - Tổng quan tình hình nghiên cứ
Trang 1HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY BÁO CÁO NGHIỆM THU BIÊN SOẠN TÀI LIỆU THAM KHẢO, GIẢNG DẠY
1 BỐ CỤC BÁO CÁO NGHIỆM THU
- Trang bìa;
- Trang phụ bìa;
- Mục lục;
- Danh mục bảng biểu; danh mục hình;
- Bảng ký hiệu và chữ viết tắt (nếu có)
MỞ ĐẦU
Trình bày các nội dung sau:
- Tính cấp thiết biên soạn tài liệu;
- Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực của tài liệu;
- Mục đích của tài liệu;
- Phương pháp biên soạn
NỘI DUNG BIÊN SOẠN
Chia thành các Chương 1, 2, 3, … các kết quả nghiên cứu đạt được theo đề cương được xét duyệt
KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ
Kết luận về các nội dung biên soạn đã thực hiện và kiến nghị (nếu có).
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHẦN PHỤ LỤC (nếu có)
2 CÁCH THỨC TRÌNH BÀY
2.1 Kích thước giấy, quy cách trình bày
Đề tài được đánh máy vi tính trên khổ giấy A4;
Font: Times New Roman;
Cỡ chữ 14, dãn dòng 1.3 - 1.5 lines;
Định dạng trang: trên 2cm, dưới 2 cm, trái 3 cm, phải 2 cm;
Số trang được đánh ở giữa, phía dưới mỗi trang giấy(bắt đầu đánh số trang từ phần
mở đầu)
2.2 Tiểu mục
Các tiểu mục của Báo cáo được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm 3 chữ số (ví dụ 2.1.1 chỉ tiểu mục 1, mục 1, chương 2)
2.3 Bảng biểu, hình vẽ
Đánh số bảng biểu, hình vẽ phải liên tục theo chương, ví dụ: Bảng 2.2 (Bảng số 2 của chương 2); Bảng 3.1 (Bảng số 1 của chương 3), … Giữa đoạn văn và bảng biểu, hình, … phải có 1 khoảng trống bên trên và 1 khoảng trống bên dưới cho dễ nhìn
Khi những bảng biểu, hình vẽ có khổ rộng, nên trình bày trên khổ giấy nằm ngang và đầu bảng, đầu hình phải quay vào chỗ đóng bìa
Trang 22.4 Chế độ thụt và giãn dòng
Các chương, mục và tiểu mục thụt đầu dòng và cuối tên các chương, mục và tiểu mục không có bất kỳ dấu (chấm, chấm phẩy, hai chấm,…) nào
Dòng văn bản: thụt vào 1 Tab khi bắt đầu một đoạn văn mới
Bảng tóm tắt một số quy định định dạng về font chữ và căn chỉnh trong báo cáo
Đề mục Kích thước chữ Định dạng chữ Căn chỉnh
Tên mục 14 Viết thường, đậm Căn đều (Justified) Tên tiểu mục 14 Viết thường, nghiêng Căn đều (Justified) Tên bảng 13 Viết thường, đậm Căn giữa, trên bảng
Chú thích bảng 9-10 Viết thường, nghiêng Căn trái, dưới bảng Tên hình 13 Viết thường, đậm Căn giữa, dưới
Ghi chú 11 Viết thường Căn đều (Justified),
cuối trang Tài liệu tham
2.5 Cách trích dẫn tài liệu tham khảo
- Nếu không có điều kiện tiếp cận được một tài liệu gốc mà phải trích dẫn thông qua một tài liệu khác thì phải nêu rõ cách trích dẫn này (dẫn theo…), đồng thời tài liệu gốc không được liệt kê trong danh mục tài liệu tham khảo
- Khi trích dẫn tài liệu thì phải sử dụng dấu ngoặc kép để mở đầu, kết thúc phần trích dẫn Ví dụ: “Lý luận như cái kim chỉ nam, nó chỉ phương hướng cho chúng ta trong công việc thực tế Không có lý luận thì lúng túng như nhắm mắt mà đi”
- Việc trích dẫn phải theo số thứ tự của tài liệu ở danh mục tài liệu tham khảo và được đặt
trong ngoặc vuông, khi cần có cả số trang Ví dụ: “nội dung trích dẫn” [16, tr.314-315]
- Đối với phần được trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số của các tài liệu đó được đặt
trong cùng một ngoặc vuông, theo thứ tự tăng dần Ví dụ: “nội dung trích dẫn” [5, tr.21, 49]
- Đối với các tài liệu liên tiếp, dùng gạch nối giữa các số thứ tự của tài liệu trích dẫn
Ví dụ: “nội dung trích dẫn” [7-8, tr.11].
2.6 Cách trình bày danh mục tài liệu tham khảo
Tác giả là người nước ngoài xếp thứ tự ABC theo họ Tác giả là người Việt Nam xếp thứ tự ABC theo tên Nguồn tài liệu được xếp riêng theo từng ngôn ngữ và trình bày theo thứ tự: Việt, Anh, Pháp, Đức, Trung, …
* Tài liệu tham khảo là sách, luận án, báo cáo phải ghi đầy đủ các thông tin sau:
Tên các tác giả hoặc cơ quan ban hành (năm xuất bản), Tên sách, luận án hoặc báo cáo,
Nhà xuất bản, Nơi xuất bản.
* Tài liệu tham khảo là bài báo trong tạp chí, bài trong một cuốn sách phải ghi đầy đủ các thông tin sau: Tên tác giả hoặc nhóm tác giả (năm công bố), “Tên bài báo” (đóng
ngoặc kép, không in nghiêng), Tên tạp chí hoặc tên sách (không đóng ngoặc kép, in nghiêng), Tập…(Số…), trang…
Trang 3Nếu có nguồn tài liệu điện tử thì ghi: Địa chỉ trang web và ngày truy nhập.
VÍ DỤ VIẾT TÀI LIỆU THAM KHẢO
1/ Tiếng Việt
1 Tô Văn Động (2011), “Môi trường tỉnh Ninh Bình: Hướng tới mục tiêu xanh, sạch,
đẹp”, Tạp chí Kinh tế và Dự báo, (20).
2 Phạm Minh Hạc, Trần Kiều, Đặng Bá Lãm, Nghiêm Đình Vỳ (Chủ biên) (2002),
Giáo dục thế giới đi vào thế kỷ XXI (Sách tham khảo), Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội.
3 V.I.Lênin (2005), Toàn tập, Tập 4, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội.
4 C.Mác - Ph.Ăngghen (2004), Toàn tập, Tập 42, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội.
5 Hồ Chí Minh (2000), Toàn tập, Tập 5, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội.
6 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2005), Luật bảo vệ môi trường,
Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội
2/ Tiếng nước ngoài
1 Perotto, S., Bonfante, P (1997), ”Bacterial as-sociations with mycorrhizal fungi:
close and distant friends in the rhizosphere”, Trends Microbiol, 5, 496-501.
2 Okon, Y (1985), ”Azospirillum as a potential inoculant for agriculture”, Trends
Biotechnol, 3, 223-228.
3/ Website
1.http://en.wikipedia.org/wiki/Acinetobacter ngày truy cập: ngày 24/6/2012
UBND TỈNH NINH BÌNH
(Cỡ chữ 14, không đậm, căn giữa)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ
(Cỡ chữ 14, đậm, căn giữa)
Trang 4BÁO CÁO NGHIỆM THU TÀI LIỆU THAM KHẢO, GIẢNG DẠY
(Cỡ chữ 16, viết hoa, đậm, căn giữa)
TÊN TÀI LIỆU
(Cỡ chữ 16-18, viết hoa, đậm, căn giữa)
Chủ biên: Họ và tên (chức danh khoa học) Đơn vị:
(Cỡ chữ 14, đậm, căn lệch phải)
NINH BÌNH, 20
(Cỡ chữ 14, viết hoa, đậm, căn giữa)
Ghi chú: Bìa chính; sử dụng font Time New Roman; in bằng giấy màu, bìa cứng.
UBND TỈNH NINH BÌNH
(Cỡ chữ 14, không đậm, căn giữa)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ
(Cỡ chữ 14, đậm, căn giữa)
Trang 5BÁO CÁO NGHIỆM THU TÀI LIỆU THAM KHẢO, GIẢNG DẠY
(Cỡ chữ 16, viết hoa, đậm, căn giữa)
TÊN TÀI LIỆU
(Cỡ chữ 16-18, viết hoa, đậm, căn giữa)
Chủ biên: Họ và tên (chức danh khoa học) Đơn vị:
Các thành viên: Họ và tên (chức danh khoa học)
(Cỡ chữ 14, đậm, căn lệch phải)
NINH BÌNH, 20
(Cỡ chữ 14, viết hoa, đậm, căn giữa)
Ghi chú: Phụ bìa; sử dụng font Time New Roman; in bằng giấy thường.