Căn cứ công văn số 223/SGDĐT-VP ngày 18/02/2020 của Sở GD&ĐT Tỉnh Hưng Yên về việc tập huấn triển khai Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp ngành GDĐT Hưng Yên.. Nhằm giúp các đơn vị
Trang 1UBND HUYỆN KHOÁI CHÂU
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 148/PGD&ĐT
V/v tập huấn sử dụng Hệ thống CSDL và
Ứng dụng điều hành eNetViet.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Khoái Châu, ngày 05 tháng 5 năm 2020
Kính gửi:
- Các trường Mầm Non, Tiểu Học, Trung học cơ sở;
- Các trường Tiểu học và THCS trong huyện
Căn cứ công văn số 223/SGDĐT-VP ngày 18/02/2020 của Sở GD&ĐT Tỉnh Hưng Yên về việc tập huấn triển khai Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp ngành GDĐT Hưng Yên
Nhằm giúp các đơn vị vận hành và khai thác có hiệu quả Hệ thống CSDL ngành, Ứng dụng điều hành tác nghiệp EnetViet Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức buổi tập huấn sử dụng Hệ thống CSDL và Ứng dụng điều hành eNetViet tích hợp trên hệ thống Hệ thống CSDL ngành GD&ĐT Hưng Yên, như sau:
I Mục đích
- Triển khai đồng bộ, khai thác có hiệu quả các báo cáo, dữ liệu thống kê, triển khai hệ thống chuyên môn tại nhà trường trên hệ thống CSDL ngành GD&ĐT
- Tăng cường sử dụng Ứng dụng điều hành eNetViet trong công tác quản
lý, điều hành và truyền đạt thông tin đến các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức trực thuộc Phòng GD&ĐT
II Yêu cầu
1 Đối với Hệ thống CSDL ngành GD&ĐT huyện:
- Các đơn vị trường học tiếp tục thực hiện rà soát, cập nhật đầy đủ, chính xác
dữ liệu của đơn vị mình đã cập nhập lên Hệ thống CSDL theo đúng yêu cầu của Sở GD&ĐT và của Phòng GD&ĐT (thông tin trường, lớp, học sinh, nhân sự…)
- Hướng dẫn sử dụng một số tính năng và tiện ích mở rộng trên Hệ thống CSDL ngành GD&ĐT huyện nhằm giúp các đơn vị tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình vận hành và khai thác có hiệu quả các tính năng, tiện ích của hệ thống phục vụ công tác quản lý, công tác chuyên môn của đơn vị (đồng bộ dữ liệu, cập nhật kết quả học tập, nhận xét đánh giá của học sinh…)
2 Đối với Ứng dụng điều hành eNetViet:
- Triển khai đồng bộ đến 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên của các đơn vị trường học trực thuộc Phòng GD&ĐT Khuyến khích phụ huynh học sinh sử dụng để cập nhật tình hình học tập, rèn luyện của học sinh; nhận các thông báo trực tuyến từ nhà trường; trao đổi thông tin hai chiều với giáo viên; theo dõi điểm danh, đăng ký nghỉ học trực tuyến cho học sinh
- Thường xuyên sử dụng các tính năng, tiện ích của hệ thống nhằm mang lại hiệu quả thiết thực trong công tác quản lý, điều hành, truyền đạt thông tin…
Trang 2- Cập nhật thường xuyên, chính xác thông tin của cán bộ, giáo viên, nhân viên (họ tên, số điện thoại, phân công chuyên môn…) khi có thay đổi
III Thời gian
- Bậc Mầm non: Từ 08 giờ 00 phút, thứ 6, ngày 08 tháng 5 năm 2020
- Bậc THCS: Từ 13 giờ 30 phút, thứ 6, ngày 08 tháng 5 năm 2020
- Bậc Tiểu học: Từ 08 giờ 00 phút, thứ 7, ngày 09 tháng 5 năm 2020
IV Hình thức tổ chức và thành phần tham dự.
1 Hình thức tổ chức:
Tập huấn trực tiếp đại diện cán bộ phụ trách phần mềm và kết hợp với trực tuyến
2 Thành phần:
Toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên các đơn vị trường học Mầm non, Tiểu học, THCS và trường Tiểu học & THCS trong huyện (Kể các đơn vị ngoài công lập);
- Điểm cầu tại Phòng Giáo dục & Đào tạo
Thành phần:
+ Phòng GD&ĐT: Cán bộ, chuyên viên Phòng GD&ĐT;
+ Các nhà trường: Mỗi đơn vị cử 01 cán bộ phụ trách phần mềm CSDL
- Điểm cầu tại các trường học.
Thành phần: Toàn bộ cán bộ, giáo viên, nhân viên của đơn vị
- Lưu ý:
+ Đối với các đơn vị chưa có phòng họp trực tuyến tự liên hệ với các bậc học
khác thuộc địa phương mình để thực hiện họp nhờ theo lịch của bậc học
+ Trước buổi tập huấn, các đơn vị tiến hành rà soát và cập nhật đầy đủ, chính xác toàn bộ dữ liệu của đơn vị mình trên Hệ thống CSDL ngành GD&ĐT Hưng Yên tại địa chỉ: httt.hungyen edu.vn, đặc biệt là hồ sơ giáo viên (số điện thoại, phân công chủ nhiệm, phân công chuyên môn) và hồ sơ học sinh (số điện thoại liên hệ)
+ Khi tham dự tập huấn, các đơn vị chuẩn bị laptop, thiết bị kết nối 3G/4G, ổ cắm điện
+ Thực hiện kết nối với điểm cầu phòng GD&ĐT trước 15 phút theo thời gian quy định của buổi tập huấn
Nhận được Công văn này, đề nghị các đơn vị liên hệ với đồng chí Nguyễn Mạnh Cường chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất và triệu tập cán bộ, giáo viên, nhân viên của đơn vị mình tham dự đầy đủ, đúng thành phần, thời gian và địa điểm
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Lưu: VT.
KT TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký) Nguyễn Hữu Thịnh