Van phong_034535

a Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc điều phối hoạt động của các phòng ban chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp theo chương trình kế hoạch; Thực hiện công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, chế độ

Trang 1

MỤC LỤC

I Sơ đồ tổ chức Văn phòng

II Yêu cầu năng lực, trách nhiệm, quyền hạn của các chức danh công việc

Họ tên Trần Đình Tuế Phạm Văn Tình Trần Xuân Tiến Chữ ký

Trang 2

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Yêu cầu

sửa đổi/

bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

Ban hành lần thứ nhất 01 10/10/2018

Trang 3

I Sơ đồ tổ chức Văn phòng

II Yêu cầu năng lực, trách nhiệm, quyền hạn của các chức danh công việc

A Chánh Văn phòng.

a) Chức năng:

Tham mưu giúp Giám đốc điều phối hoạt động của các phòng ban chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp theo chương trình kế hoạch; Thực hiện công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, chế độ chính sách đối với cán bộ công chức, viên chức; Điều hành công tác hành chính quản trị, là đầu mối quản lý hoạt động đối nội, đối ngoại của Sở

b) Nhiệm vụ cụ thể:

Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở điều hành mọi hoạt động của Văn phòng;

- Trực tiếp thực hiện công tác: Tổ chức bộ máy, biên chế, nhân sự; xây dựng các Qui chế nội bộ, chương trình, kế hoạch công tác Cải cách hành chính, Phổ biến giáo dục pháp luật, Phòng chống tham nhũng;

- Theo dõi công tác tài chính của Văn phòng và nguồn kinh phí ngân sách của các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở; Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đầu tư mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ công tác, sinh hoạt của cơ quan;

Chánh Văn phòng

Chuyên viên 1 Chuyên viên 2 Chuyên viên 3 Hợp đồng 68

P.Chánh Văn phòng

Trang 4

- Thường trực Hội đồng TĐKT, kỹ luật, nâng lương trước thời hạn, chuyển ngạch, tuyển dụng, Thừa lệnh Giám đốc Sở ký các văn bản quản lý hành chính, thông báo nội dung kết luận các cuộc họp giao ban, hội họp của Lãnh đạo Sở;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc Sở giao

c) Báo cáo: Chánh Văn phòng báo cáo Giám đốc Sở về tình hình thực hiện

nhiệm vụ của Văn phòng, báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác tổ chức nhà nước Cải cách hành chính của Sở

d) Yêu cầu vị trí:

- Trình độ: Đại học

- Kỹ năng: Soạn thảo văn bản hành chính; sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Kinh nghiệm: Đã giữ ngạch công chức trên 5 năm, có từ 5 năm trở lên làm công tác văn phòng

B Phó Chánh Văn phòng.

Giúp Chánh Văn phòng phụ trách một số công việc được phân công và điều hành hoạt động của phòng khi Chánh Văn phòng đi vắng

- Phụ trách công tác báo cáo tổng hợp, công nghệ thông tin, Ban điều hành quản lý chất lượng hệ thống ISO, Bộ phận một cửa;

- Tổ chức việc thăm hỏi, hiếu hỉ CB CC trong và ngoài ngành theo qui chế; bố trí các điều kiện phục vụ Hội nghị, hội họp, giao ban, tập huấn, sơ kết, tổng kết của Sở;

- Tổ chức đón tiếp, bố trí ăn, nghỉ cho các đoàn khách của Sở; duy trì công tác

an toàn trật tự, vệ sinh công sở, phòng chống cháy nổ, PCLB tại liên cơ quan;

- Điều hành hoạt động Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi vắng

c) Báo cáo:

Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định, báo cáo đột xuất theo yêu cầu cho Chánh Văn phòng về những công việc được phân công

Trang 5

- Trình độ: Đại học.

- Kỹ năng: Soạn thảo văn bản hành chính, sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm quản lý công việc; có khả năng về quản trị mạng

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm công tác trong các lĩnh vực xây dựng và có kiến thức về công nghệ thông tin

C Chuyên viên 1 (Kế toán trưởng).

Tham mưu giúp Giám đốc Sở theo quy định của pháp luật về công tác tài chính

- kế toán

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở theo quy định của pháp luật về công tác tài chính - kế toán

+ Xây dựng kế hoạch về tài chính của cơ quan báo cáo Chánh Văn phòng xem xét trước khi trình Giám đốc phê duyệt;

+ Thực hiện quản lý thu chi tài chính của cơ quan;

+ Thực hiện báo cáo theo quy định của pháp luật về công tác tài chính - kế toán;

+ Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng phân công

c) Báo cáo:

Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định, báo cáo đột xuất theo yêu cầu cho Chánh Văn phòng về những công việc được phân công

- Trình độ: Đại học

- Kỹ năng: Có trình độ chuyên môn về kế toán tài chính, đã được bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ Kế toán trưởng; am hiểu chế độ, chính sách về quản lý kinh tế và pháp luật; sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng, phần mềm kế toán

- Kinh nghiệm: Đã làm công tác kế toán viên từ 03 năm trở lên

D Chuyên viên 2.

Trang 6

Giúp Chánh Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ về công tác văn thư lưu trữ tài liệu; kiêm nhiệm Thủ quỷ cơ quan

- Thực hiện và chịu trách nhiệm về:

+ Làm thủ tục, tiếp nhận và lưu trữ công văn đến, kiểm tra thể thức văn bản, làm thủ tục ban hành và lưu trữ công văn đi;

+ Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của cơ quan;

+ Đánh máy văn bản khi Chánh hoặc Phó Văn phòng giao nhiệm vụ;

+ Kiêm nhiệm Thủ quỹ cơ quan;

+ Quản lý, phân phối văn phòng phẩm;

+ Thực hiện nhiệm vụ đột xuất khác

c) Báo cáo:

Báo cáo Chánh Văn phòng tình hình tiếp nhận, phân phối và lưu trữ công văn

đi, đến

- Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp văn thư lưu trữ hoặc tốt nghiệp phổ thông trung học đã được bồi dưỡng và cấp chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ

- Kỹ năng: Am hiểu về thể thức và kỹ thuật soạn thảo văn bản; có kinh nghiệm trong công tác văn thư, lưu trữ; sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm quản lý công việc

- Kinh nghiệm: có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ trên 03 năm

E Chuyên viên 3.

Giúp Chánh Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ trực Bộ phận Một cửa, tiếp nhận các loại hồ sơ liêm quan

- Thực hiện nhiệm vụ Trực tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận giao dịch Một cửa, tiếp nhận hồ sơ Thi đua Khen thưởng, tổng hợp báo cáo công tác CCHC, báo cáo tháng theo định kỳ;

- Tham gia các công việc khác khi Chánh Văn phòng giao

Trang 7

c) Báo cáo:

Báo cáo Chánh Văn phòng tình hình tiếp nhận, phân phối và tình hình giải quyết công việc tại Bộ phận Một cửa

- Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp trở lên

- Kỹ năng: Có khả năng giao tiếp tốt; soạn thảo văn bản hành chính

- Kinh nghiệm: có kinh nghiệm trong công tác trực Bộ phận Một cửa

F Hợp đồng 68:

Là lao động hợp đồng với nhiệm vụ: nhân viên Văn phòng; lái xe ô tô con phục

vụ công tác của cơ quan

Tiêu chuẩn nghề nghiệp:

+ Trình độ Trung cấp trở lên;

+ Kỹ năng: Có khả năng giao tiếp tốt; soạn thảo văn bản hành chính

+ Kinh nghiệm: có kinh nghiệm trong công tác quản lý mạng CNTT

+ Đã được đào tạo nghề lái xe hệ chính quy tập trung và được cấp Giấy phép lái xe hạng B2 trở lên;

+ Đã có kinh nghiệm lái xe trên 3 năm kể từ ngày được cấp Giấy phép lái xe và lái xe an toàn Am hiểu pháp luật

Định dạng
Số trang	7
Dung lượng	66,5 KB