UỶ BAN NHÂN DÂN QUẬN LONG BIÊN Số: /UBND-NV V/v Triển khai Hướng dẫn bổ nhiệm và xếp lương ngạch công chức chuyên ngành hành chính đối với công chức, viên chức CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NG
Trang 1UỶ BAN NHÂN DÂN
QUẬN LONG BIÊN
Số: /UBND-NV
V/v Triển khai Hướng dẫn bổ nhiệm
và xếp lương ngạch công chức
chuyên ngành hành chính đối với
công chức, viên chức
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Long Biên, ngày tháng năm 2018
Kính gửi:
- Các phòng, ban, đơn vị sự nghiệp thuộc Quận;
- Các trường THCS, PTCS, Tiểu học, Mầm non công lập
Thực hiện Hướng dẫn số 3261/KH-CCVC ngày 26/12/2017 của Sở Nội vụ
về việc bổ nhiệm và xếp lương ngạch công chức chuyên ngành hành chính đối với công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị thuộc UBND thành phố Hà Nội;
UBND Quận hướng dẫn các đơn vị sự nghiệp những nội dung sau:
I Phạm vi, đối tượng áp dụng:
1 Bổ nhiệm và xếp lương vào ngạch cán sự mã số 01.004 (mới):
- Công chức, viên chức đang giữ ngạch chuyên viên cao đẳng mã số 01a.003;
- Công chức, viên chức đang giữ ngạch cán sự mã số 01.004;
2 Bổ nhiệm và xếp lương vào ngạch nhân viên mã số 01.005 (mới):
- Nhân viên đang giữ ngạch Kỹ thuật viên đánh máy mã số 01.005;
- Nhân viên đánh máy đang giữ ngạch mã số 01.006;
- Nhân viên kỹ thuật đang giữ ngạch mã số 01.007;
- Nhân viên văn thư đang giữ ngạch mã số 01.008;
- Nhân viên phục vụ đang giữ ngạch mã số 01.009;
- Lái xe cơ quan đang giữ ngạch mã số 01.010;
- Nhân viên bảo vệ đang giữ ngạch mã số 01.011
3 Đối tượng chưa thực hiện bổ nhiệm ngạch, xếp lương
- Những trường hợp không giữ mã ngạch công chức ngạch hành chính;
- Cán bộ, công chức phường;
4 Không thực hiện việc bổ nhiệm vào ngạch đối với Hợp đồng lao động theo Nghị định 68/CP.
II Nguyên tắc và quy định về chuyển ngạch và xếp lương công chức, viên chức:
Thực hiện theo mục II Hướng dẫn số 3261/KH-CCVC ngày 26/12/2017 của
Sở Nội vụ Hà Nội (có bản chụp kèm theo);
III Cách thức, thời gian tổ chức thực hiện
- Bước 1: Đơn vị thành lập Hội đồng xét bổ nhiệm và xếp lương công chức,
viên chức Thành phần Hội đồng từ 05 đến 07 thành viên gồm: Chủ tịch Hội đồng (Thủ trưởng đơn vị); phó chủ tịch Hội đồng; các ủy viên và Thư ký; Hội đồng có nhiệm vụ kiểm tra, thẩm định hồ sơ đảm bảo đầy đủ, đúng quy định theo Hướng
dẫn số 3261/KH-CCVC Thời gian hoàn thành ngày 12/01/2018;
1
Trang 2- Bước 2: Tổ chức hội nghị triển khai đến toàn thể công chức, viên chức trong
đơn vị; công khai Hướng dẫn số 3261/KH-CCVC ngày 26/12/2017 của Sở Nội vụ
Hà Nội và văn bản hướng dẫn của UBND Quận; hướng dẫn, xem xét, thẩm định, kiểm tra việc hoàn thiện hồ sơ cá nhân của người được đề nghị chuyển xếp lương
Thời gian hoàn thành ngày 15/01/2018;
- Bước 3: Cá nhân kê khai hồ sơ gồm: Đơn đề nghị bổ nhiệm và xếp lương
ngạch công chức (theo mẫu); Các văn bằng, chứng chỉ có chứng thực theo tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp; quyết định lương hiện hưởng gần nhất; Quyết định tuyển dụng công chức, viên chức (đối với các trường hợp có sự điều chỉnh, thay đổi về ngạch thì ngoài quyết định tuyển dụng cần có thêm quyết định tiếp nhận, điều động, chuyển ng8ạch, bổ nhiệm vào ngạch của cấp có thẩm
quyền); Thời gian hoàn thành ngày 18/01/2018;
- Bước 4: Thủ trưởng đơn vị rà soát vị trí việc làm của đơn vị, xây dựng các
biểu mẫu (các phòng, ban đơn vị sự nghiệp thuộc Quận theo mẫu số 01A và 01B;
các đơn vị trường học thuộc Quận theo mẫu số 02A và 02B) Công bố, công khai
biểu mẫu để công chức, viên chức trong đơn vị được biết; tiếp thu ý kiến góp ý
của công chức, viên chức (nếu có) Thời gian hoàn thành 22/01/2018;;
- Bước 5: Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ đề nghị xếp lương theo chức danh
nghề nghiệp, gửi về UBND Quận (qua phòng Nội vụ) ngày 23/01/2018, hồ sơ gồm:
+ Văn bản đề nghị đề nghị bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp và xếp lương công chức, viên chức của đơn vị;
+ Biên bản xét duyệt của Hội đồng về việc kiểm tra hồ sơ người đề nghị bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp và xếp lương công chức, viên chức tại đơn vị;
+ Biên bản công khai Phương án chuyển ngạch, lương sang chức danh nghề nghiệp và xếp lương viên chức tại đơn vị
+ Hồ sơ cá nhân viên chức đề nghị chuyển xếp của đơn vị;
+ Các biểu mẫu; (gửi kèm theo File mềm theo địa chỉ mail:
pnv_longbien@hanoi.gov.vn)
UBND quận yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị tổ chức, thực hiện đảm bảo thời gian quy định Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc báo cáo về UBND Quận (qua phòng Nội vụ hoặc liên hệ trực tiếp Đ/c Đào Thu Hải - ĐT: 0904.968.668) để xem xét hướng dẫn giải quyết theo thẩm quyền./
Nơi nhận:
- Chủ tịch UBND Quận; (để báo cáo)
- Phòng GD&ĐT (Để phối hợp)
-Như trên;
-Lưu: VT, NV (05)
TM UỶ BAN NHÂN DÂN
KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH
Đinh Thị Thu Hương
2