QUY TRÌNH ĐƯA RA KHỎI DANH SÁCH NGƯỜI CÓ UY TÍN TRONG ĐỒNG BÀO DÂN TỘC TỘC THIỂU SỐ

Diễn giải quy trình: * Trình tự diễn giải thực hiện tại cấp xã : Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ: 01 ngày làm việc Bộ phận Một cửa UBND xã hoặc công chức cấp xã được phân công xử lý hồ sơ có

Trang 1

UBND TỈNH QUẢNG NAM

BAN DÂN TỘC

QUY TRÌNH ĐƯA RA KHỎI DANH SÁCH NGƯỜI CÓ UY TÍN TRONG ĐỒNG BÀO DÂN TỘC TỘC

THIỂU SỐ ( THEO TCVN ISO 9001:2015)

Trang 2

M u ẫu đưa ra và bổ sung NCUT Huyện đưa ra và bổ sung NCUT Huyện a ra v b sung NCUT Huy n à bổ sung NCUT Huyện ổ sung NCUT Huyện ện

BAN DÂN

TỘC

QUY TRÌNH ĐƯA RA KHỎI DANH SÁCH NGƯỜI CÓ UY TÍN TRONG ĐỒNG BÀO DÂN TỘC TỘC

THIỂU SỐ

Mã số : QT CSDT -05Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: 22/10/2021

Trang:

ISO 9001 :2015

NHỮNG NỘI DUNG THAY ĐỔI

hành

Chức vụ Chuyên viên Phòng Chính sách dân tộc QMR

(Phó Trưởng ban) Trưởng Ban

A CĂN CỨ BAN HÀNH

Trang 3

- Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Chính phủ về tiêu chílựa chọn, công nhận người có uy tín và chính sách đối với người có uy tín trongđồng bào dân tộc thiểu số;

- Quyết định 180/QĐ-UBDT ngày 3/4/2018 của Ủy ban Dân tộc về việccông bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Ủy ban Dân tộc

- Quyết định số 2860/QĐ-UBND ngày 19/10/2020 của UBND tỉnh QuảngNam về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộcthẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Ban Dân tộc

- Quyết định số 3624/QĐ-UBND ngày 15/12/2020 của UBND tỉnh QuảngNam về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền

và phạm vi quản lý của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Nam

- Quyết định số 2873/QĐ-UBND ngày 12/10/2021 của UBND tỉnh QuảngNam về việc ủy quyền cho Ban Dân tộc giải quyết một số thủ tục hành chính

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa UBND

xã hoặc công chức cấp xãđược phân công xử lý hồsơ

01 ngày

Bước 2 Xử lý hồ sơ

Công chức cấp xã đượcphân công xử lý, tổng hợp

Tổng cộng thời gian thực hiện tại cấp xã: 05 ngày làm việc

Bước 5 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận Một cửa UBNDhuyện hoặc công chức cấp

huyện được phân công xử

03 ngày

Trang 4

Bước 8 Phát hành hồ sơ

Bộ phận Một cửa UBNDhuyện hoặc công chức cấphuyện được phân công xử

lý hồ sơ

0,5 ngày

Tổng cộng thời gian thực hiện tại cấp huyện: 05 ngày làm việc

Bước 9 Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa Ban Dântộc tỉnh Quảng Nam hoặccông chức được phân công

02 ngày

- Cơ quan Công an tỉnh;

- Ủy ban Mặt trận TQVNtỉnh;

- Phòng Chuyên môn BanDân tộc tỉnh (Chính sáchDân tộc) phối hợp thựchiện

1,5 ngày

Bước

11

Phê duyệt hồ sơ

Trưởng Ban Dân tộc tỉnh(được ủy quyền của Chủ

xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Tổng cộng thời gian thực hiện tại cấp tỉnh: 05 ngày làm việc

Thời gian tổng cộng cho 3 cấp tỉnh, huyện, xã là 15 ngày làm việc

2 Diễn giải quy trình:

* Trình tự diễn giải thực hiện tại cấp xã :

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ: 01 ngày làm việc

Bộ phận Một cửa UBND xã hoặc công chức cấp xã được phân công xử lý hồ

sơ có liên quan tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn

thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo quy định (Mẫu đưa ra và bổ sung NCUT Thôn).

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và gửi phiếu hẹn trả kết

quả cho cá nhân/ tổ chức; Chuyển hồ sơ cho công chức cấp xã (bản đỏ hoặc số

Trang 5

hóa hồ sơ điện tử - file scan) được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ

Bước 2: Xử lý hồ sơ : 03 ngày làm việc

Công chức cấp xã được phân công xử lý:

- Tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các thôn, tham mưu UBND cấp xã chủ trì,phối hợp với các ban, ngành liên quan của xã tổ chức kiểm tra kết quả bình chọncủa các thôn

- Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt

Bước 3: Phê duyệt : 0,5 ngày làm việc

Lãnh đạo UBND cấp xã được phân công nhiệm vụ kiểm tra, xem xét:

- Nếu không đồng ý: chuyển lại cho công chức xử lý, hiệu chỉnh.

- Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản dự thảo và chuyển công chức phát hành

Bước 4: Phát hành hồ sơ : 0,5 ngày làm việc

Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện hoặc công chức cấp huyện được phân

công xử lý phát hành văn bản điện tử ký số gửi UBND cấp huyện (Mẫu đưa ra và

bổ sung NCUT Xã);

Theo dõi, tiếp nhận và gửi trả Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về phê

duyệt đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh Quảng Nam về cácthôn đã trình hồ sơ

* Trình tự diễn giải thực hiện tại cấp huyện:

Bước 5: Tiếp nhận hồ sơ: 01 ngày làm việc

Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện hoặc công chức cấp huyện được phâncông xử lý hồ sơ có liên quan tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo quy định (Mẫu đưa ra và bổ sung NCUT Xã).

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và gửi phiếu hẹn trả kếtquả cho cá nhân/ tổ chức; Chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc hoặc cán bộ phụ trách

công tác dân tộc của Văn Phòng HĐND và UBND cấp huyện được phân công xử

lý, tổng hợp hồ sơ

Bước 6: Xử lý hồ sơ : 03 ngày làm việc

- Phòng Dân tộc hoặc công chức phụ trách công tác dân tộc của Văn Phòng

HĐND và UBND huyện được phân công nhiệm vụ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra,

tổng hợp và lưu trữ hồ sơ các xã

- Sau khi tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các xã, tham mưu dự thảo vănbản trình Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt

Bước 7: Phê duyệt : 0,5 ngày làm việc

Lãnh đạo UBND cấp huyện được phân công nhiệm vụ kiểm tra, xem xét:

- Nếu không đồng ý: chuyển lại cho công chức xử lý, hiệu chỉnh.

- Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản dự thảo và chuyển công chức phát hành

Trang 6

Bước 8: Phát hành hồ sơ : 0,5 ngày làm việc

- Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện hoặc công chức được phân công xử lý

phát hành văn bản điện tử ký số gửi Ban Dân tộc tỉnh (Mẫu đưa ra và bổ sung NCUT Huyện)

- Theo dõi, tiếp nhận và gửi trả Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về phê

duyệt đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh Quảng Nam về

UBND các xã đã trình hồ sơ.( trường hợp có kết quả gửi về ).

* Trình tự diễn giải thực hiện tại cấp tỉnh (Ban Dân tộc):

Bước 9: Tiếp nhận hồ sơ: 0,5 ngày làm việc

Bộ phận Một cửa Ban Dân tộc tỉnh Quảng Nam hoặc công chức của Banđược phân công xử lý hồ sơ có liên quan tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủcủa hồ sơ:

thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo quy định (Mẫu đưa ra và bổ sung NCUT Huyện).

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và gửi phiếu hẹn trả kếtquả cho cá nhân/tổ chức; Chuyển hồ sơ cho Phòng Chuyên môn Ban Dân tộc tỉnhđược phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ

Bước 10: Xử lý hồ sơ : 3,5 ngày ngày làm việc

* Phòng Chính sách Dân tộc xử lý: 02 ngày làm việc

Công chức được phân công nhiệm vụ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, tổng hồ sơ

các huyện và tham mưu Lãnh đạo Ban văn bản lấy ý kiến thống nhất các ngànhliên quan (Công an tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh)

* Các đơn vị có liên quan: 1,5 ngày làm việc

- Cơ quan Công an và Ủy ban Mặt trận TQVN tỉnh kiểm tra danh sách và ban

hành Văn bản trả lời hồ sơ gửi Ban Dân tộc

- Công chức phòng chuyên môn Ban Dân tộc tổng hợp, hoàn chỉnh dự thảovăn bản trình Trưởng phòng xem xét, ký nháy trình Trưởng Ban Dân tộc

Bước 11: Phê duyệt hồ sơ : 0,5 ngày làm việc

Trưởng Ban (được ủy quyền của Chủ tịch UBND tỉnh) kiểm tra tính hợp lệcủa hồ sơ, xem xét quyết định đưa ra và bổ sung danh sách người có uy tín

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại cho công chức xử lý, hiệu chỉnh

+ Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản dự thảo và chuyển công chức phát hành

Bước 12: Phát hành và trả hồ sơ : 0,5 ngày làm việc

- Bộ phận Một cửa Ban Dân tộc tỉnh phát hành văn bản điện tử ký số Gửi

Quyết định Thừa ủy quyền của Trưởng Ban Dân tộc tỉnh phê duyệt đưa ra khỏidanh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh Quảng Nam về Ủy ban Dân tộc để

tổng hợp, UBND tỉnh báo cáo và UBND các huyện đã trình hồ sơ Đồng thời, gửi

bản giấy Quyết định phê duyệt danh sách theo đường BCCI về các huyện

c Thành phần hồ sơ:

Trang 7

* Thôn gửi UBND cấp xã:

- Thành phần: Văn bản đề nghị đưa ra và bổ sung danh sách người có uy tín

trong đồng bào dân tộc thiểu số (kèm 02 biểu mẫu tổng hợp); Biên bản họp liên

tịch thôn

- Số lượng: 01 bộ (bản gốc)

* UBND cấp xã gửi UBND cấp huyện:

- Thành phần: Tờ trình đề nghị đưa ra và bổ sung danh sách người có uy tín

trong đồng bào dân tộc thiểu số (kèm 02 biểu mẫu tổng hợp); Biên bản kiểm tra

- Số lượng: 01 bộ (bản đỏ hoặc bản ký số điện tử)

* UBND cấp huyện gửi Ban Dân tộc tỉnh:

- Thành phần: Tờ trình đề nghị đưa ra và bổ sung danh sách người có uy tín

trong đồng bào dân tộc thiểu số (kèm 02 biểu mẫu tổng hợp)

- Số lượng: 01 bộ (bản đỏ - hoặc bản ký số điện tử)

* Ban Dân tộc tỉnh:

- Thành phần hồ sơ: Quyết định phê duyệt danh sách đưa ra và bổ sung người

có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số tỉnh Quảng Nam

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ (bản đỏ hoặc bản ký số điện tử).

* Tài liệu tham chiếu :

- Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Chính phủ về tiêu chílựa chọn, công nhận người có uy tín và chính sách đối với người có uy tín trongđồng bào dân tộc thiểu số ;

- Quyết định 180/QĐ-UBDT ngày 3/4/2018 của Ủy ban Dân tộc về việccông bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Ủy ban Dân tộc

- Quyết định số 2860/QĐ-UBND ngày 19/10/2020 của UBND tỉnh QuảngNam về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộcthẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Ban Dân tộc

- Quyết định số 3624/QĐ-UBND ngày 15/12/2020 của UBND tỉnh QuảngNam về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền

và phạm vi quản lý của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Nam

- Quyết định số 2873/QĐ-UBND ngày 12/10/2021 của UBND tỉnh QuảngNam ủy quyền Ban Dân tộc tỉnh giải quyết một số thủ tục hành chính

d Hồ sơ lưu:

- Theo quy định pháp luật tương ứng

Trang 8

ỦY BAN NHÂN DÂN

HUYỆN C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM ỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Ủ NGHĨA VIỆT NAM ỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ TRÌNH V/v đề nghị đưa ra và bổ sung danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số năm

Kính gửi: Ban Dân tộc tỉnh Quảng Nam

- Căn cứ Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 3 năm 2018 củaThủ tướng Chính phủ về tiêu chí lựa chọn, công nhận người có uy tín và chínhsách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

- Căn cứ Công văn số /BDT-CSDT ngày của Ban Dân tộc về ;Trên cơ sở kết quả rà soát đưa ra và bầu chọn bổ sung người có uy tín trongvùng đồng bào dân tộc thiểu số của UBND các xã; UBND huyện đã tổng hợpdanh sách đề nghị đưa ra và bổ sung người có uy tín năm , cụ thể như sau:

1 Số người có uy tín đưa ra: người; Số người có uy tín bổ sung: người;

2 Tổng số người có uy tín trên địa bàn huyện giai đoạn : người uytín/ thôn của xã (sau khi cập nhật số lượng đưa ra và bổ sung năm )

(Chi tiết theo 02 biểu kèm theo)

Kính đề nghị Ban Dân tộc tỉnh tổng hợp, trình UBND tỉnh xem xét, phêduyệt danh sách để có cơ sở triển khai chế độ, chính sách cho đối tượng người có

uy tín trên địa bàn huyện./

Trang 9

Mẫu đưa ra và bổ sung NCUT Xã

UBND HUYỆN

DANH SÁCH NGƯỜI CÓ UY TÍN ĐƯA RA VÀ BỔ SUNG NĂM

(kèm theo Tờ trình số /TTr-UBND ngày / / của UBND huyện )

N ơi cư tr ú (th ôn , kh ối ph ố)

Th àn h ph ần N C UT

Đ ản

g vi ên

L ý d o đ ư a r a

Thô n Họ tên NC UT

Giới tính/

Năm sinh

D â n tộ c

N ơi cư tr ú (th ôn , kh ối ph ố)

Th àn h ph ần N C UT

Đ ản

g vi ên

B ổ su n g

N

a

m

N ữ

T ổn g

N a m

N ữ

T ổn g

(5) (6 )

0)

(11) (1 2)

( 1 3 )

(1 4)

(1 5)

(16 )

(17 )

(1 8)

(1 9)

(2 0)

TỔ

NG

TỔ NG

- Cột (2): Ghi NCUT (người có uy tín) theo từng thôn trong xã;

- Cột (7), (16): Ghi cụ thể thôn, tổ dân phố và tương đương;

- Cột (9), (18): Nếu NCUT là đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam thì đánh dấu (x) vào cột này Nếu không phải thì ghi số 0 vào cột này.

- Cột (10): Ghi rõ lý do đưa ra: sức khỏe yếu, mất, giảm sút uy tín, đi làm ăn xa

- Cột (8),(17): Ghi rõ thành phần NCUT: già làng; trưởng dòng họ/ trưởng tộc; trưởng thôn và tương đương; cán bộ hưu; chức sắc tôn giáo; thầy cúng, thầy mo; nhân sĩ, trí thức; doanh nhân, người sản xuất giỏi,; thành phần khác

- Cột (20): Ghi thêm thông tin số điện thoại của NCUT bổ sung(nếu có)

Trang 10

THÔN . C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM ỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Ủ NGHĨA VIỆT NAM ỆT NAM

Số: (nếu có) , ngày tháng năm

V/v đề nghị đưa ra và bổ sung danh

sách người có uy tín trong đồng bào dân

tộc thiểu năm

Kính gửi: Ủy ban nhân xã

- Căn cứ Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 3 năm 2018 củaThủ tướng Chính phủ về tiêu chí lựa chọn, công nhận người có uy tín và chínhsách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

- Thực hiện văn bản hướng dẫn số của huyện về ; văn bản hướngdẫn số của xã về (nếu có);

Trên cơ sở kết quả họp liên tịch thôn về đề nghị đưa ra khỏi danh sáchvàbầu chọn bổ sung có người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số năm ; kính

đề nghị UBND xã xem xét, tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền như sau:

1 Về đưa ra khỏi danh sách người có uy tín:

- Ông (bà)………, sinh năm…, dân tộc…, nơi ở hiện nay … là …

(nêu một trong các thành phần như: già làng; trưởng dòng họ/ trưởng tộc; trưởng thôn và tương đương; cán bộ hưu; chức sắc tôn giáo; thầy cúng, thầy mo; nhân sĩ, trí thức; doanh nhân, người sản xuất giỏi; thành phần khác );Trình độ chuyên môn, văn hóa:…… ; Đảng viên(nếu có)

Lý do đưa ra khỏi:

2 Về bầu chọn bổ sung người có uy tín:

(nêu một trong các thành phần như: già làng; trưởng dòng họ/ trưởng tộc; trưởng thôn và tương đương; cán bộ hưu; chức sắc tôn giáo; thầy cúng, thầy mo; nhân sĩ, trí thức; doanh nhân, người sản xuất giỏi; thành phần khác );Trình độ chuyên môn, văn hóa:…… ; Đảng viên(nếu có)

(kèm theo Biên bản họp liên tịch thôn)

Trang 11

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BIÊN BẢN HỌP LIÊN TỊCH THÔN

-Đề nghị đưa ra và bầu chọn bổ sung người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số năm ……

Hôm nay, ngày tháng… năm … , tại thôn (ghi rõ địa điểm tổ chức)……… tổ

chức họp liên tịch thôn.

1 Thành phần:

- Đại diện Chi ủy thôn (ghi rõ họ, tên, chức danh): ……….

- Đại diện chính quyền (ghi rõ họ, tên Trưởng thôn hoặc Phó Trưởng thôn): …………

- Đại diện Mặt trận (ghi rõ họ, tên, chức danh): ………

- Đại diện các tổ chức đoàn thể (Mỗi đoàn thể cử 01 người đại diện tham dự; ghi rõ họ,

tên, chức danh).

- Đại diện hộ gia đình DTTS trong thôn (ghi rõ họ, tên): tối thiểu 03 hộ gia đình.

- Chủ trì: Ông (bà): …….………… Chức danh: Trưởng ban Công tác Mặt trận thôn

- Thư ký (ghi rõ họ, tên, chức danh): ………

2 Nội dung: Họp thống nhất đề nghị đưa ra và bầu chọn bổ sung người có uy tín trong

đồng bào dân tộc thiểu số của thôn năm

3 Kết quả:

Căn cứ Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ về chính sách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số, sau khi xem xét, đánh giá các mặt và ý kiến tham gia của đại diện các ban, ngành, đoàn thể dự họp Cuộc họp thống nhất đề nghị đưa ra và bầu chọn bổ sung người có uy tín của thôn năm như sau:

3.1 Đưa ra khỏi danh sách người có uy tín:

(nêu một trong các thành phần như: già làng; trưởng dòng họ/ trưởng tộc; trưởng thôn và tương đương; cán bộ hưu; chức sắc tôn giáo; thầy cúng, thầy mo; nhân sĩ, trí thức; doanh nhân, người sản xuất giỏi; thành phần khác );Trình độ chuyên môn, văn hóa:…… ; Đảng viên(nếu có) ; các thành viên tham dự họp thống nhất (với số phiếu hoặc số người biểu quyết /tổng số phiếu hoặc tổng số người biểu quyết …… = ….%).

Lý do đưa ra khỏi:

3.2 Bầu chọn bổ sung người có uy tín

- Ông (bà)………, sinh năm…, dân tộc…, nơi ở hiện nay … là … ( nêu một

trong các thành phần như: già làng; trưởng dòng họ/ trưởng tộc; trưởng thôn và tương đương; cán bộ hưu; chức sắc tôn giáo; thầy cúng, thầy mo; nhân sĩ, trí thức; doanh nhân, người sản xuất giỏi; thành phần khác ) ;Trình độ chuyên môn, văn hóa:…… ; Đảng viên (Nếu có) được

bầu chọn bổ sung người có uy tín của thôn; các thành viên tham dự họp thống nhất với số phiếu (hoặc số người biểu quyết) /tổng số phiếu (hoặc tổng số người) ………= ….%;

Các thành viên tham dự họp thống nhất thông qua và ký tên Cuộc họp kết thúc hồi

…… giờ …… phút cùng ngày.

Lập biên bản thành 03 bản có giá trị như nhau, 01 bản lưu tại thôn, 02 bản gửi Ủy ban nhân dân xã./

Thư ký

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)Chủ trì

Đại diện chính quyền

Định dạng
Số trang	23
Dung lượng	308 KB