Phụ lục IHƯỚNG DẪN QUY TRÌNH THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NCKH CỦA SINH VIÊNKèm theo Quyết định số 471/QĐ-ĐHPY ngày 25 tháng 11 năm 2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Phú Yên Quy trình thực hiện đề
Trang 1Phụ lục IHƯỚNG DẪN QUY TRÌNH THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NCKH CỦA SINH VIÊN
(Kèm theo Quyết định số 471/QĐ-ĐHPY ngày 25 tháng 11 năm 2021
của Hiệu trưởng Trường Đại học Phú Yên
Quy trình thực hiện đề tài NCKH của sinh viên được thực hiện theo trình tự như sau:
1 Thông báo đăng ký đề tài
- Căn cứ Kế hoạch hoạt động NCKH của sinh viên
được nhà trường ban hành; Căn cứ lĩnh vực đào tạo
và khả năng của sinh viên, Phòng QLKH & HTQT ra
thông báo đăng ký đề tài NCKH sinh viên cho các
đơn vị trực thuộc Trường
- Lãnh đạo Khoa, cán bộ phụ trách về NCKH của
Khoa thông báo cho sinh viên đăng ký đề tài
2 Nộp hồ sơ đăng ký đề tài
- Trước khi thực hiện hồ sơ, sinh viên cần trao đổi
với giảng viên hướng dẫn về định hướng nghiên cứu
để xác định tên đề tài và nội dung nghiên cứu phù
hợp (Sinh viên có thể liên hệ Lãnh đạo Khoa, cán bộ
phụ trách về NCKH của Khoa để được giới thiệu
giảng viên hướng dẫn có chuyên môn phù hợp định
hướng nghiên cứu
- Để đăng ký thực hiện đề tài, sinh viên cần hoàn
thiện Phiếu đề xuất đề tài theo Mẫu 1 Phụ lục III;
Thông tin về sinh viên chịu trách nhiệm chính thực
hiện đề tài theo Mẫu 2 Phụ lục III và giảng viên
hướng dẫn Sau đó in và nộp mỗi biểu mẫu 1 bản cho
Khoa quản lý sinh viên
- Cán bộ phụ trách về NCKH của Khoa tổng hợp hồ
sơ, gửi Tổng hợp đăng ký đề tài NCKH của sinh viên
của Khoa theo Mẫu 3 Phụ lục III cùng các phiếu đề
xuất đề tài NCKH của sinh viên, thông tin về sinh
viên chịu trách nhiệm chính về phòng QLKH &
HTQT để có cơ sở lập dự toán trình Ban giám Hiệu
Theo kếhoạchNCKHsinh viênđầu năm
Trang 23 Xác định danh mục đề tài và kinh phí
- Phòng QLKH & HTQT tổng hợp đề xuất của các
khoa; tham mưu Nhà trường lập Hội đồng thẩm định
để xác định danh mục và kinh phí hỗ trợ các đề tài
- Sau khi Hội đồng cấp Trường xác định danh mục,
Nhà trường thông báo danh mục và mức hỗ trợ kinh
phí đề tài NCKH của sinh viên đã được phê duyệt
đến các Khoa theo Mẫu 4 Phụ lục III
- Phòng
QLKH &
HTQT
- Phòng Kếhoạch – Tàichính
Theo kếhoạchNCKHsinh viênđầu năm
4 Xét duyệt
- Căn cứ danh mục đề tài được Nhà trường phê
duyệt, các Khoa thành lập Hội đồng cấp Khoa để tiến
hành xét duyệt đề cương đề tài NCKH của sinh viên
- Sau khi xét duyệt, cán bộ phụ trách NCKH của
Khoa gửi Hồ sơ kết quả xét duyệt đề cương đề tài
NCKH sinh viên về phòng QLKH & HTQT Hồ sơ
gồm có: Phiếu đánh giá đề cương đề tài theo Mẫu 6
Phụ lục III, Biên bản họp xét duyệt theo Mẫu 7 Phụ
lục III
- Đồng thời, Khoa quản lý thông báo cho chủ nhiệm
đề tài chỉnh sửa Thuyết minh đề cương đề tài NCKH
sinh viên (sau góp ý) theo Mẫu 05 Phụ lục III Sau
chỉnh sửa, chủ nhiệm đề tài nộp 1 bản Thuyết minh
về Phòng QLKH & HTQT và gửi file mềm qua email
phongqlkh_htqt@pyu.edu.vn
- Khoa quản
lý sinh viên
- Hội đồngxét duyệt
- Giảng viên
hướng dẫn
- Sinh viênthực hiện đềtài
QLKH &
HTQT
Theo kếhoạchNCKHsinh viênđầu năm
5 Quyết định giao đề tài
- Sau khi nhận được Hồ sơ kết quả xét duyệt đề
cương đề tài của các Khoa, Phòng QLKH & HTQT
tiến hành kiểm tra, rà soát Đối với các đề tài được
chỉnh sửa không đạt yêu cầu, Phòng QLKH & HTQT
hủy đề tài
- Đối với các đề tài đạt yêu cầu, phòng QLKH &
HTQT tham mưu Lãnh đạo nhà trường phê duyệt đề
cương tài NCKH của sinh viên, quyết định giảng
viên hướng dẫn và ký quyết định giao đề tài cho sinh
viên thực hiện
- Cán bộ phụ trách NCKH sinh viên của phòng
QLKH & HTQT thông báo cho sinh viên đến Phòng
nhận Quyết định, đồng thời gửi danh mục đề tài được
phê duyệt đến các Khoa để theo dõi
- Khoa quản
lý sinh viên
- Hội đồngxét duyệt
- Giảng viên
hướng dẫn
- Sinh viênthực hiện đềtài
QLKH &
HTQT
Theo kếhoạchNCKHsinh viênđầu năm
6 Thực hiện, giám sát, theo dõi tiến độ - Khoa quản Theo kế
Trang 3Việc báo cáo tiến độ đề tài NCKH sinh viên được
thực hiện theo thời gian ghi trong Quyết định giao đề
tài Các bước thực hiện như sau:
- Căn cứ thông báo của Phòng QLKH & HTQT, sinh
viên tự đánh giá khả năng hoàn thành đề tài và báo
cáo tình hình thực hiện đề tài theo Mẫu 8 Phụ lục III
Trong trường hợp không thể hoàn thành đề tài thì
làm đơn xin dừng thực hiện đề tài NCKH sinh viên
theo Mẫu 9 Phụ lục III
- Khoa quản lý sinh viên làm báo cáo tổng hợp tình
hình thực hiện đề tài NCKH sinh viên của khoa và
gửi về Phòng QLKH & HTQT Trong báo cáo tổng
hợp bao gồm: danh sách đề tài báo cáo tiến độ, tình
trạng thực hiện
Phòng QLKH & HTQT giám sát vấn đề này
lý sinh viên
- Sinh viênthực hiện đềtài
QLKH &
HTQT
hoạchNCKHsinh viênđầu năm
7 Nghiệm thu
Đề tài NCKH sinh viên sẽ được nghiệm thu tập
trung, thời gian nghiệm thu theo quyết định giao đề
tài và thông báo của Phòng QLKH & HTQT Các
bước thực hiện nghiệm thu như sau:
- Phòng QLKH & HTQT lập kế hoạch nghiệm thu,
thông báo cho sinh viên làm đề tài, giảng viên hướng
dẫn và Khoa quản lý sinh viên
- Sinh viên nộp 5 quyển Báo cáo tổng kết đề tài theo
Phụ lục II về Phòng QLKH & HTQT
- Khoa quản lý sinh viên tiến hành đề xuất thành
phần Hội đồng đánh giá nghiệm thu theo Mẫu 10 Phụ
lục III và gửi về Phòng QLKH & HTQT
- Phòng QLKH & HTQT lập quyết định thành lập
Hội đồng nghiệm thu, trình Ban giám hiệu phê duyệt
và gửi cho thành viên hội đồng, chủ nhiệm đề tài,
giảng viên hướng dẫn và Khoa quản lý sinh viên
- Các Khoa tổ chức nghiệm thu đề tài theo từng hội
đồng Thành viên hội đồng nghiệm thu có trách
nhiệm đánh giá đề tài theo các tiêu chí trong Phiếu
đánh giá nghiệm thu theo Mẫu 11 Phụ lục III
- Kết thúc buổi nghiệm thu, Thư ký Hội đồng tổng
hợp và nộp lại Phòng QLKH & HTQT tất cả Phiếu
đánh giá nghiệm thu đề tài NCKH của sinh viên theo
Mẫu 11 Phụ lục III và Biên bản họp hội đồng nghiệm
- Khoa quản
lý sinh viên
- Hội đồngnghiệm thu
- Giảng viên
hướng dẫn
- Sinh viênthực hiện đềtài
Theo kếhoạchNCKHsinh viênđầu năm
Trang 44thu theo Mẫu 12 Phụ lục III.
- Sau khi nghiệm thu, chủ nhiệm đề tài thực hiệnchỉnh sửa Báo cáo tổng kết theo ý kiến hội đồng,thực hiện bản giải trình chỉnh sửa theo Mẫu 13 Phụlục III và nộp về Phòng QLKH & HTQT 2 quyểnBáo cáo, 2 quyển Tóm tắt báo cáo và 1 file mềm báocáo qua địa chỉ email của Phòng
- Phòng QLKH & HTQT tổng hợp kết quả, thôngbáo cho chủ nhiệm đề tài được biết và làm thủ tục hỗtrợ kinh phí đề tài Các đề tài nghiệm thu không đạt
sẽ không được hỗ trợ kinh phí
Trang 5Phụ lục IIBÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI NCKH CỦA SINH VIÊN
(Kèm theo Quyết định số 471/QĐ-ĐHPY ngày 25 tháng 11 năm 2021
của Hiệu trưởng Trường Đại học Phú Yên)
1 Báo cáo tổng kết đề tài là cơ sở để hội đồng đánh giá kết quả thực hiện đề tài NCKHcủa sinh viên Báo cáo tổng kết phải phản ánh đầy đủ nội dung, kết quả thực hiện đề tài vàphải được đóng thành quyển
2 Hình thức của báo cáo tổng kết đề tài:
2.1 Khổ giấy A4 (210 x 297 mm);
2.2 Số trang từ 50 trang đến 100 trang (không tính mục lục, tài liệu tham khảo và phụlục); font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13; Multiple 1,3; lề trái 3cm; lề trên, lề dưới, lềphải 2cm
3 Báo cáo tổng kết đề tài được trình bày theo trình tự sau:
3.1 Trang bìa (theo Mẫu 15 Phụ lục III);
3.2 Trang phụ bìa (theo Mẫu 16 Phụ lục III);
3.3 Mục lục;
3.4 Danh mục những từ viết tắt (xếp theo thứ tự bảng chữ cái);
3.5 Thông tin kết quả nghiên cứu của đề tài (theo Mẫu 2 Phụ lục III);
3.6 Thông tin về sinh viên chịu trách nhiệm chính thực hiện đề tài (theo Mẫu 14 Phụlục III)
3.7 Phần Mở đầu: Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài, lý do chọn
đề tài, mục tiêu đề tài, phương pháp nghiên cứu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu;
3.8 Phần nội dung: Các chương 1, 2, 3, : Các kết quả nghiên cứu đạt được và đánhgiá về các kết quả này;
3.9 Phần Kết luận và kiến nghị: Kết luận về các nội dung nghiên cứu đã thực hiện vàkiến nghị về các lĩnh vực nên ứng dụng hay sử dụng kết quả nghiên cứu;
3.10 Tài liệu tham khảo (tên tác giả được xếp theo thứ tự bảng chữ cái);
3.11 Phụ lục
Trang 6Phụ lục III CÁC BIỂU MẪU NCKH SINH VIÊN
(Kèm theo Quyết định số 471/QĐ-ĐHPY ngày 25 tháng 11 năm 2021
của Hiệu trưởng Trường Đại học Phú Yên)
Mẫu 1: Phiếu đề xuất đề tài NCKH của sinh viên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHÚ YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA……… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN
Năm học -
I Thông tin cá nhân 1 Họ và tên SV (hoặc SV chịu trách nhiệm chính):
2 Ngành học: Lớp: Năm thứ:
3 Khoa:
4 Điện thoại: Email:
II Thông tin chung về đề tài 1 Tên đề tài
2 Mô tả vắn tắt nội dung đề tài 2.1 Lĩnh vực nghiên cứu
2.2 Tính cấp thiết
2.3 Mục tiêu
2.4 Nội dung chủ yếu cần giải quyết
2.5 Dự kiến hiệu quả mang lại
2.6 Dự kiến thời gian, kinh phí nghiên cứu
3 Giảng viên hướng dẫn: Học vị
Phú Yên, ngày tháng năm
Trang 7Trưởng khoa Giảng viên hướng dẫn Sinh viên
(Ký và ghi rõ họ, tên) (Ký và ghi rõ họ, tên) (Ký và ghi rõ họ, tên)
Cần ghi một cách cụ thể, rõ ràng, có thể định lượng hoặc định tính được; có tính khả thi;không viết mục tiêu quá rộng hoặc quá nhiều mục tiêu trong một đề tài
Xác định những nội dung nghiên cứu rõ ràng, có tính hệ thống, logic, phù hợp cần thựchiện để đạt được mục tiêu đề ra
Hiệu quả mang lại về mặt kinh tế xã hội; Sản phẩm khoa học: sách chuyên khảo, sách thamkhảo, giáo trình, bài báo đăng tạp chí nước ngoài, bài báo đăng tạp chí trong nước, báo cáođăng kỷ yếu hội nghị, hội thảo quốc tế và trong nước; Sản phẩm ứng dụng: mẫu, giống câytrồng, tài liệu
Ghi rõ kinh phí dự kiến thực hiện đề tài và khoảng thời gian hoàn thành xong đề tài
Trang 8Mẫu 2: Thông tin về sinh viên chịu trách nhiệm chính
TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHÚ YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA… Độc lập-Tự do Hạnh phúc
THÔNG TIN VỀ SINH VIÊN CHỊU TRÁCH NHIỆM CHÍNH THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
I SƠ LƯỢC VỀ SINH VIÊN:
- Họ và tên:
- Sinh ngày……… tháng………năm
- Nơi sinh:
- Lớp:……… Ngành: ……….Khoa
- Địa chỉ liên hệ:
- Điện thoại:………Email:
II QUÁ TRÌNH HỌC TẬP (kê khai thành tích của sinh viên từ năm thứ 1 đến năm đang học): * Năm thứ 1: Kết quả xếp loại học tập:
Sơ lược thành tích:
* Năm thứ 2: Kết quả xếp loại học tập:
Sơ lược thành tích:
Phú Yên, ngày tháng năm XÁC NHẬN CỦA LÃNH ĐẠO KHOA SV CHỊU TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Ảnh 4x6
Trang 9Mẫu 3: Tổng hợp đề xuất đề tài NCKH của sinh viên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHÚ YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA……… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỔNG HỢP ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN
Năm học -
STT Tên đề
tài
Sinh viên thực hiện
Giảng viên hướng dẫn
Lĩnh vực nghiên cứu
Kết quả đạt được dự kiến
Trang 105 TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHÚ YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA……… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THÔNG BÁO DANH MỤC VÀ KINH PHÍ HỖ TRỢ
ĐỀ TÀI NCKH CỦA SINH VIÊN Năm học -
TT Tên đề tài
Sinh viên/nhóm sinh viên thực hiện
Lớp Giảng viên
hướng dẫn
Kinh phí hỗ trợ
Ghi chú
Trang 11Mẫu 5: Thuyết minh đề tài NCKH của sinh viên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHÚ YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THUYẾT MINH ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
CỦA SINH VIÊN Năm học: -
1 TÊN ĐỀ TÀI
2 LĨNH VỰC NGHIÊN CỨU
Khoa học Tự nhiên, Kỹ thuật, Công nghệ
Khoa học Xã hội và Nhân văn
Kinh tế
Giáo dục
Môi trường, Nông lâm - Ngư
3 LOẠI HÌNH NGHIÊN CỨU
Nghiên cứu cơ bảnNghiên cứu ứng dụngTriển khai thực nghiêmSản xuất thử nghiệm
3 THỜI GIAN THỰC HIỆN:
4 ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ ĐỀ TÀI
Khoa/Bộ môn trực thuộc:
5 SINH VIÊN THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
Họ và tên: Mã số sinh viên:
Điện thoại: Email:
6 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
7 THÀNH VIÊN THAM GIA THỰC HIỆN ĐỀ TÀI (nếu có)
TT Họ và tên Mã số sinh viên Điện thoại Chữ ký
8 TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU TRONG VÀ NGOÀI NƯỚC
9 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
10 MỤC TIÊU ĐỀ TÀI
11 CÁCH TIẾP CẬN, PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU, PHẠM VI NGHIÊN CỨU
12 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
12.1 Nội dung nghiên cứu (trình bày dưới dạng đề cương chi tiết)
12.2 Tiến độ thực hiện
TT Các nội dung, công
việc thực hiện chủ yếu Sản phẩm phải đạt Thời gian
Người thựchiện1
13 SẢN PHẨM VÀ ĐỊA CHỈ ỨNG DỤNG
Trang 1213.1 Loại sản phẩm
Giống cây trồng Giống vật nuôi Quy trình công nghệ
Phương pháp Chương trình máy tính Bản kiến nghị
Dây chuyền công nghệ Báo cáo phân tích Bản quy hoạch
13.2 Các sản phẩm khác (nếu có)
13.3 Tên sản phẩm, số lượng và yêu cầu khoa học đối với từng sản phẩm
13.4 Địa chỉ có thể ứng dụng (tên địa phương, đơn vị ứng dụng)
14 KINH PHÍ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
Tổng kinh phí:
Dự trù kinh phí theo các mục chi:
1 Chi công thực hiện đề tài
2 Chi mua nguyên vật liệu (nếu có)
3 Chi in ấn
Phú Yên, ngày tháng năm
TRƯỞNG KHOA GV HƯỚNG DẪN SV CHỊU TRÁCH
NHIỆM CHÍNH
Trang 13Mẫu 6: Phiếu đánh giá đề cương đề tài NCKH của sinh viên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHÚ YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU ĐÁNH GIÁ
ĐỀ CƯƠNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN
1 Họ và tên thành viên hội đồng:
Học vị:……… Đơn vị:
2 Tên đề tài:
3 Họ và tên sinh viên thực hiện (chính):
Lớp: Khoa:
4 Đánh giá của thành viên hội đồng: TT Nội dung đánh giá Điểm tối đa Điểm đánh giá 1 Tổng quan tình hình nghiên cứu, lý do chọn đề tài 15 2 Mục tiêu nghiên cứu 15 3 Nội dung nghiên cứu 25 4 Đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu 15 5 Dự kiến kết quả khoa học 15 6 Dự kiến đóng góp về mặt kinh tế-xã hội, giáo dục-đào tạo 5 7 Kế hoạch nghiên cứu (có dự kiến rõ thời gian thực hiện các nội dung nghiên cứu) 10 Cộng 100 5 Ý kiến và kiến nghị khác Phú Yên, ngày tháng năm
(ký và ghi rõ họ, tên)
Ghi chú: Đề cương được duyệt để thực hiện phải đạt bình quân từ 70,0 điểm trở lên.
Trang 14Mẫu 7: Biên bản họp Hội đồng duyệt đề cương
TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHÚ YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA……… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG DUYỆT ĐỀ CƯƠNG
ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN
1.Tên đề tài:
2 SV thực hiện (chính): Lớp:
3 Ngày họp đánh giá: / / Tại:
4 Thành viên của hội đồng: - Chủ tịch: , điểm: /100
- Thư ký: , điểm: /100
- Phản biện 1: , điểm: /100
- Phản biện 2: , điểm: /100
- Ủy viên: , điểm: /100
- Uỷ viên: , điểm: /100
- Uỷ viên: , điểm: /100
5 Tổng số điểm: Điểm trung bình ./100
6 Đề nghị của hội đồng:
7 Kết luận (đạt, không đạt):
Chủ tịch hội đồng
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thư ký
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ghi chú: Đề cương được duyệt để thực hiện phải đạt bình quân từ 70,0 điểm trở lên
Trang 15Mẫu 8: Báo cáo tiến độ thực hiện đề tài NCKH của sinh viên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHÚ YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN
I Thông tin chung:
II Đánh giá tình hình thực hiện đề tài:
1 Nội dung nghiên cứu đã thực hiện và sản phẩm đã có
STT Nội dung nghiên cứu đã
2 Nội dung chưa hoàn thành (theo hợp đồng, nguyên nhân):
III Kiến nghị:
Phú Yên, ngày tháng năm
Giảng viên hướng dẫn
(ký và ghi rõ họ tên)
Chủ nhiệm đề tài
(ký và ghi rõ họ tên)