PL03-QL.Kiem ke TS

Trưởng Phòng CSVC/CV Phòng CSVC Các Mẫu TL liên quan Lập kế hoạch kiểm kê Tổng hợp số liệu TS kiểm kê Thông báo thông tin kiểm kê TS... Thủ trưởng đơn vị /CB Phụ trách công tác quả

1 Định nghĩa: (không có)

2 Từ viết tắt:

- CSVC: Cơ sở vật chất; TS: Tài sản; TSCĐ: Tài sản cố định; CCDC: Công cụ dụng cụ

- KK: kiểm kê; KKTS: kiểm kê tài sản; HĐKK: Hội đồng kiểm kê

III NỘI DUNG:

Lưu đồ các

bước công

việc

Nội dung thực hiện Người chịu trách

nhiệm Mẫu hồ sơ

Lên kế hoạch kiểm kê TS:

 Phổ biến các thủ tục, quy trình hướng dẫn kiểm kê đến từng đơn vị,

Ban Giám hiệu/

Trưởng phòng CSVC;

Kế hoạch kiểm kê TS, Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê

Tổng hợp thông tin TS:

 Thực hiện các công việc về nghiệp vụ kế toán TSCĐ;

 Tổng hợp, lập danh mục chi tiết TS, CCDC kiểm kê theo từng đơn vị;

Kế toán trưởng/

Kế toán TSCĐ TS kiểm kêDanh mục

 Gửi Danh mục TS kiểm kê về cho các đơn vị trực tiếp quản lý sử dụng TS;

 Thông báo kế hoạch kiểm kê TS;

 Thông báo lịch kiểm kê;

 Thông báo Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê và các VB liên quan khác

Trưởng Phòng CSVC/CV Phòng CSVC

Các Mẫu TL liên quan

Lập kế

hoạch

kiểm kê

Tổng hợp

số liệu TS

kiểm kê

Thông báo

thông tin

kiểm kê TS

Thực hiện kiểm kê:

 Kiểm tra thực tế về số lượng, chủng loại, tình trạng sử dụng các TS, CCDC do đơn vị mình quản lý;

 Đối chiếu các thông tin ghi nhận trên vớ nội dung bảng Danh mục TS kiểm kê;

Ghi nhận thông tin TS:

 Số lượng TS thiếu, thừa, tài sản hết hạn sử dụng và các thông tin khác liên quan đến công tác quản lý TS;

 Lập bảng tổng hợp đề xuất xử lý các TS không còn sử dụng và sử dụng không hiệu qủa, đề nghị xử lý;

 Các đơn vị tự chịu trách nhiệm

về số liệu kiểm kê TS do đơn vị quản lý

Thủ trưởng đơn

vị /CB Phụ trách công tác quản lý

TS tại đơn vị

Danh mục kết quả kiểm

kê TS;

Tổng hợp đề xuất phương

án xử lý tài sản;

HĐKK, CB được phân công phụ trách chịu trách nhiệm kiểm tra các thông tin sau:

 Kiểm tra lại số lượng, chủng loại, tình trạng sử dụng các TS do đơn vị

đã kiểm kê ở cấp đơn vị;

 Đối chiếu thông tin đã kiểm tra với theo nội dung bảng Danh mục TS kiểm kê – Danh mục theo sổ sách kế

toán;

 Tổng hợp các thông tin đề xuất liên quan;

chính xác về số liệu kiểm kê TS đã kiểm tra

Chuyên viên phòng CSVC;

Kế toán TSCĐ;

HĐKK

Kết quả kiểm kê

Lập báo cáo tổng hợp thông tin đã kiểm kê và

kiểm tra:

 Thông tin về số lượng thừa, thiếu, tình hình quản lý sử dụng, các thông tin biến động về TS và các thông tin khác theo quy định về công tác quản

lý TS hiện hành của nhà nước;

Kế toán TSCĐ;

CV Phòng CSVC

Báo cáo Tổng hợp kiểm kê TS;

Tổng hợp các

đề xuất xử lý TSCĐ

Kiểm kê

cấp đơn vị

Kiểm kê

cấp trường

(đối chiếu

số liệu)

Báo cáo

Tổng hợp

kiểm kê TS

 Cập nhật lại số liệu kiểm kê; Đề xuất phương án xử lý:

 Trên cơ sở các thông tin đã ghi nhận qua công tác kiểm kê; các bộ phận chức năng đề xuất phương án xử lý TS theo đúng quy định, nhằm sử dụng TS hiệu quả và chặt chẽ hơn

Lưu các tài liệu thực hiện:

 Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê;

 Kế hoạch KKTS;

 Danh mục tài sản KK;

 Tổng hợp đề xuất xử lý TS;

 Báo cáo Tổng hợp kiểm kê TS;

 Tổng hợp các đề xuất xử lý TSCĐ

Các tài liệu

đã lưu

III BIỂU MẪU ÁP DỤNG:

1

Danh mục TS kiểm kê các đơn vị có liên quanPhòng CSVC và

2 Kế hoạch kiểm kê và Lịch kiểm kê TS toàn trường Phòng CSVC và

các đơn vị có liên quan

3 Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê TS; Phòng CSVC và

các đơn vị có liên quan

các đơn vị có liên quan

các đơn vị có liên quan

các đơn vị có liên quan Kết thúc

Quá trình