ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA GIỮA HỌC KỲ I MÔN: KHOA HỌC QUẢN LÝ GIẢNG VIÊN: Ths.Nguyễn Anh Thư NHÓM 10 THỰC HIỆN HÀ NỘI, 2012... Tổ chức: Đo
Trang 1ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ
HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA GIỮA HỌC KỲ I
MÔN: KHOA HỌC QUẢN LÝ GIẢNG VIÊN: Ths.Nguyễn Anh Thư
NHÓM 10 THỰC HIỆN
HÀ NỘI, 2012
Trang 2ĐỀ BÀI: Hãy chọn một tổ chức và một hoạt động mà tổ chức này dự định thực hiện trong tháng 07 hoặc 8/2013 Hãy lập kế hoạch tổ chức thực hiện hoạt động đó, giải thích vì sao tổ chức đó chọn phương án được nêu trong kế hoạch trên.
Tổ chức: Đoàn thanh niên trường Đại học Công nghệ
Tên kế hoạch: Mùa hè sinh viên ĐHCN mang Tin học đến Làng trẻ SOS Hà Nội I.MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA:
- Hưởng ứng và triển khai có hiệu quả các chương trình năm 2012 của Đoàn
thanh niên Công sản Hồ Chí Minh
-Triển khai hoạt động chào mừng Đạ hội Đoàn toàn quốc lần thứ X
-Phát huy tiềm năng sáng tạo,tinh thần tình nguyện của thanh niên, sinh viên ĐHCN trong việc chia sẻ khó khăn với đồng bào; giáo dục tinh thần “tương thân tương ái”, “lá lành đùm lá rách” Rèn luyện và phát triển kĩ năng hoạt động xã hội cho Đoàn viên trường ĐHCN
-Góp phần quảng bá hình ảnh Đại học Công nghệ nói riêng, ĐHQG nói chung
II MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG:
-Tặng 400 cuốn vở, 500 cây bút, và các văn phòng phẩm khác
-Tặng 2 bộ máy vi tính cho làng trẻ với trị giá khoảng 6.000.000 đồng/bộ
-Tổ chức bổ trợ kiến thức tin học miễn phí trong 10 ngày (4h/ngày)
Kinh phí dự trù: 50.000.000 đồng
III NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1.thời gian: 15/07/2012-20/08/2012.
2.Địa điểm: Làng trẻ em SOS Hà Nội ; số 2 Phạm Thận Duật, p.Mai Dịch, Cầu
Giấy, Hà Nội
3.Đối tượng tình nguyện viên và thành phần đoàn tình nguyện:
-Đại diện đoàn thanh niên, Hội sinh viên trường ĐHCN
-Đại diện ban chấp hành các khoa, tổ, đội, nhóm, sinh viên có hoạt động tích cực tham gia Chương trình
-10 sinh viên bổ trợ kiến thức
4.Nhiêm vụ cần làm:
STT Thời gian Nội dung công việc
1
15/07-25/07/2012 -Triển khai hoạt động đến từng chi Đoàn: quyên góp
ủng hộ tiền và đồ dung học tập thông qua BCS và BCH lớp
-Tuyển tình nguyện viên làm tình nguyện suốt chương trình và dạy bổ trợ
-Vận động các nguồn tài trợ từ bên ngoài
Trang 325/07-04/08/2012 -Tập trung phân loại sản phẩm và đóng gói tặng
phẩm, mua nhu yếu phẩm cần thiết
-Tập huấn Tình nguyện viên
-Phối hợp với ban quản lý làng trẻ chuẩn bị phòng ốc, thiết bị cho giảng dạy
3
05/08-20/08/2012 -Lễ ra quân tại trường
-Thăm và tặng quà tại làng trẻ
Cách thức thực hiện:
Từ 15/07-25/07/2012:
Triển khai hoạt động đến từng chi Đoàn:
15/07/2012, thông báo qua ctmail của trường về chương trình, thông báo tới từng chi Đoàn, tuyên truyền về ý nghĩa của hoạt ,động đẩy mạnh công tác ủng hộ hiện vật và tiền Kết quả sẽ do Bí thư chi Đoàn tập hợp tại văn phòng Đoàn trước 25/08/2012
Tuyển tình nguyện viên:
20/07/2012, thông báo tuyển Tình nguyện viên cho chương trình qua ctmail, banner, 25/07/2012, trưởng ban công tác Tình nguyện của Hội sinh Viên trưởng
tổ chức phỏng vấn và tuyển 15 người theo tiêu chí: nhanh nhẹn, linh hoạt,tinh thần đoàn kết,nhiệt tình và trách nhiệm, có học lực khá trở lên, yêu quý trẻ nhỏ( ưu tiên người có năng lực sư phạm)
Xin tài trợ:
15/07/2012, vận động các nguồn tài trợ từ bên ngoài: Xin mối tài trợ từ Đoàn Trường Hội sinh viên cử 1 đội 3 người: có năng lực trong các hoạt động xin tài trợ, hiểu rõ và chính xác lịch hoạt động của chương trình để lên kế hoạch xin được tài trợ, có kết quả trước ngày 25/07/2012 gửi lên VPĐ trường
2.Từ 25/07-30/07/2012:
Tặng vật phẩm:
Đối với vật phẩm: chỉ nhận sách vở, đồ dùng học tập( không nhận quần áo) Ngày 27/07/2012, 5 SVTN đã qua phỏng vấn làm nhiệm vụ đóng gói vật phẩm quyên góp
Phụ trách nhóm kiểm tra lại số lượng vật phẩm quyên góp được, báo cáo kết quả cho quản lý tổ chức
Trang 4 Tập huấn tình nguyện viên:
- Triệu tập TNV trúng tuyển, quán triệt tinh thần SVTN( thái độ, cách cư xử và cách xử lý một vài tình huống thường gặp phải tại làng trẻ)
- Cán bộ Đoàn hướng dẫn SVTN phương pháp dạy, soạn thoảo giáo án phù hợp với độ tuổi(15-17 tuổi: lập trình pascal, ứng dụng văn phòng, hiểu biết cơ bản về máy tính và cách bảo vệ máy tính)
Phối hợp chuẩn bị:
- Cán bộ Đoàn và Đội trưởng đội sinh viên tình nguyện tới làng trẻ để xin phép làm tình nguyện, phối hợp với làng trẻ chuẩn bị phòng học, các cơ sở vật chất
- phổ biến hoạt động tại làng trẻ, 01/08/2012, bắt đâù cho đăng kí học hè
3 kế hoạch bổ trợ.
Ngoài những nhà tài trợ mà tổ chức dự kiến xin tài trợ, nhóm xin tài trợ tìm hiểu
thêm các nguồn tại trợ khác.
Đối với hoạt động xin tài trợ: nếu mục tiêu vẫn chưa đạt được thì hoạt động xin tài trợ vẫn tiếp tục thực hiện để đáp ứng đủ chỉ tiêu cho đến hết ngày 4/8;
Đối với hoạt động tình nguyện khuyên góp:
trong trường hợp không quyên góp đủ số vật phẩm cần thiết theo mục tiêu dự kiến, trích 1 phần quỹ từ hoạt động xin tài trợ để mua đủ số vật phẩm cần thiết để đáp ứng mục tiêu
4.Từ 05/08-20/08/2012:
Lễ ra quân và Hoạt động Tình nguyện bổ trợ kiến thức Tin học:
- Buổi sáng 05/08/2012, Gặp mặt SVTN, toàn đội sang làng trẻ: thăm hỏi các trẻ
em ở làng trẻ và làm dọn dẹp vệ sinh chung ở đây
- Buổi chiều: Tổ chức chương trình trao tặng quà cho trẻ em và trao tặng Làng trẻ
2 bộ máy tính phục vụ việc học của các em nhỏ
- 06/08/20121, tiến hành dạy học bổ trợ Kế hoạch dạy học trong vòng 10 ngày(2h sáng+ 2 h chiều=4h/ngày, SVTN dạy thay ca nhau, 2 người 1 ca, ngày 2
ca, có đổi người)
- Tổ chức các buổi sinh hoạt lửa trại tại chính làng trẻ :10/08/2012, các cuối tuần
và tổng kết 19/08/2012 Tạo kiện để SV hiểu hơn về hoàn cảnh của các em trẻ nhỏ, thể hiện trách nhiệm với cộng đồng
5.Tổng kết:
Kết thúc chương trình tại làng trẻ SOS Hà Nội:
Đoàn trường tổng kết chương tại trường:
Trang 5- tuyên dương những gương mặt tiêu biểu, hoạt động tích cực và sáng tạo(có thể tặng sổ, bút, áo xanh tình nguyện, …)
- Viết bài tổng kết chương trình trên trang web của nhà trường, trao giấy khen cho SVTN
Tổng kết chi tiêu cho đợt tình nguyện, rút ra bài học và kinh nghiệm cho các đợt tình nguyện sau
PHẦN LUẬN: Giải thích lý do vì sao tổ chức chọn phương án nêu ra trong kế hoạch này.
Sinh viên Mã sv Vai trò và nhiệm vụ cụ thể
Trần Quốc Đạt
(Trưởng nhóm)
11020624 - Đánh giá thực trạng khả năng của từng
thành viên trong nhóm
-Xác định chủ đề cho kế hoạch và mục tiêu của kế hoạch
-Phân công nhiệm vụ cho thành viên và giám sát tiến độ thực hiện
Nguyễn Thị Hoàng
Dương 11020633 -Viết bài luận giải thích
-Đánh giá phương án
Chu Văn Minh 10020215 -Đánh giá thực trạng khả năng của thành
viên
-Xác định chủ đề cho kế hoạch và mục tiêu của kế hoạch
Đặng Thái Thụy 11020326 -Đánh giá, dự đoán sự khả thi của các
phương án
-Lựa chọn các phương án
Ngô Thị Hà Thu 11020319 -Chỉnh sửa kế hoạch ban đầu,
-Xây dựng kế hoạch bổ trợ
Phạm Thị Hoài
Trang 11020346 -Xây dựng khung kế hoạch
-Tổng hợp kế hoạch cuối