Phụ lục II Mẫu DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ….. /UBND CẤP HUYỆN/UBND CẤP XÃ TỈNH LẠNG
Trang 1Phụ lục II Mẫu
DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA … /UBND CẤP HUYỆN/UBND CẤP XÃ
TỈNH LẠNG SƠN
Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NỘI
BỘ THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG
Số
tên các cơ quan tham gia thực hiện TTHC)
1 (Tên TTHC)…
Trang 2Phần II QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO
CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG
I LĨNH VỰC …
1 (Tên TTHC) …
Tổng thời gian thực hiện TTHC: … (ngày làm việc) x 08 giờ = … giờ.
a) Lưu đồ liên thông
Nêu trình tự các bước xử lý công việc theo lưu đồ Ví dụ:
Công chức 1 cửa
Sở…
tại TTPVHCC
Công chức 1 cửa Sở… tại TTPVHCC Lãnh đạo Sở/Lãnh đạo phòng Chuyên viên phòng Lãnh đạo phòng
Phòng chuyên
môn của… (cơ
quan tham
gia)
Cơ quan tham gia giải quyết
Lãnh đạo… (cơ quan tham gia giải quyết) Bộ phận văn thư cơ quan Lãnh đạo Sở
Chuyên viên phòng Lãnh đạo phòng Lãnh đạo Sở Sở … UBND/Chủ tịch UBND tỉnh/Bộ
Bộ phận Một cửa Công chức 1 cửa
b) Quy trình một cửa liên thông
B2 Nhập hồ sơ điện tử, chuyển
hồ sơ cho Lãnh đạo Sở/phòng chuyên môn
B3 Chuyển hồ
sơ cho cơ quan/phòng chuyên môn của Sở…
B4 - Phân công
xử lý hồ sơ
B5-Thẩm định
hồ sơ, xây dựng
dự thảo văn bản
(kết quả giải quyết)
B1 - Tiếp nhận
hồ sơ
B9 - Tham gia
xử lý/cho ý kiến…
B8-Đóng dấu, chuyển hồ sơ, văn bản cho cơ quan được lấy ý kiến/thực hiện
B7-Duyệt hồ sơ/
ký văn bản lấy ý kiến thẩm định
B6-Xem xét văn bản xử lý, trình
LĐ Sở
B9.n
B11 - Xem xét, trình LĐ Sở báo cáo thẩm định
B12 - Duyệt báo cáo thẩm định B13 - Trình báocáo thẩm định B14 - Xem xét,quyết định;
chuyển kết quả
B10 - Tổng hợp,
dự thảo báo cáo
thẩm định
B17- Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức
B16-Thống kê và theo dõi
Trang 3TT Trình tự Trách nhiệm
thực hiện Thời gian thực hiện Ghi chú
B1 Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy
biên nhận, hẹn ngày…
Nhập hồ sơ điện tử
Công chức 1 cửa Sở…
tại TTPVHCC/BPMC cấp huyện/BPMC cấp xã
… giờ
B2 Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo
tại TTPVHCC/BPMC cấp huyện/BPMC cấp xã/Nhân viên Bưu điện
… giờ
B3 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo Sở/Lãnh đạo
Phòng … (ghi cụ thể tên chuyên môn)
… giờ
B4 Thẩm định hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đáp
ứng yêu cầu, thông báo cho cá
nhân/tổ chức trong thời hạn
không quá xx ngày, nêu rõ lý
do
- Trường hợp hồ sơ cần giải
trình và bổ sung thêm, thông
báo cho cá nhân/tổ chứckhông
quá xx ngày kể từ ngày viết
phiếu biên nhận
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng
yêu cầu, thực hiện bước tiếp
theo
B5 Chuẩn bị hồ sơ gửi lấy ý kiến
thẩm định của các cơ quan
nhà nước có liên quan, báo
cáo Lãnh đạo phòng
Chuyên viên phòng, Sở… … giờ
B6 Xem xét, trình Lãnh đạo Sở
quyết định hồ sơ gửi lấy ý
kiến thẩm định
Lãnh đạo Phòng, Sở … … giờ
B7 Duyệt hồ sơ gửi lấy ý kiến
thẩm định
B8 Gửi hồ sơ gửi lấy ý kiến thẩm
định của các cơ quan nhà
nước có liên quan
B9 Ý kiến thẩm định/tham gia
xử lý Các cơ quan nhà nước có liên quan … giờ
Trang 4B9.1 (Các bước tại ND B9 do các
cơ quan liên quan xây dựng,
gửi cơ quan chủ trì, tổng hợp
thông tin cụ thể)
B9.2
B9.3
B9.n …
B10 Tổng hợp ý kiến thẩm định:
- Nếu đạt yêu cầu, dự thảo
Báo cáo thẩm định/văn bản
trình UBND cấp tỉnh
- Nếu không đạt yêu cầu, báo
cáo lãnh đạo Phòng xin ý kiến
xử lý
Chuyên viên Phòng, Sở
B11 Xem xét, kiểm tra nội dung
Bản tổng hợp ý kiến thẩm
định và dự thảo Báo cáo thẩm
định trình UBND cấp tỉnh:
- Nếu đồng ý: ký trình
Lãnh đạo Sở xem xét
- Nếu không đồng ý:
Chuyển lại bước 10
Lãnh đạo Phòng của Sở… … giờ
B12 Xem xét, kiểm tra nội dung
Bản tổng hợp ý kiến thẩm
định và dự thảo Báo cáo thẩm
định trình UBND cấp tỉnh:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt vào
văn bản liên quan;
- Nếu không đồng ý: Chuyển
lại Lãnh đạo Phòng xử lý
B13 Trình báo cáo thẩm định và
hồ sơ, tài liệu liên quan
B14 Xem xét, quyết định; chuyển
kết quả xử lý cho Công chức
1 cửa Sở… tại TTPVHCC
UBND/Chủ tịch UBND tỉnh/Bộ/Cơ quan ngang Bộ
… giờ
tại TTPVHCC/BPMC cấp huyện/BPMC cấp xã
… giờ
B16 Trả kết quả cho cá nhân/tổ
chức Công chức 1 cửa Sở…tại TTPVHCC/BPMC cấp
huyện/BPMC cấp xã
… giờ
Trang 5II LĨNH VỰC …
1 (Tên TTHC) …
Tổng thời gian thực hiện TTHC: … (ngày làm việc) x 08 giờ = … giờ.
a) Lưu đồ liên thông
Tương tự như trên
b) Quy trình liên thông
Tương tự như trên