Chỉ tuyển dụng lao động có trình độ văn hoá tốt nghiệp trung học và trình độ chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của Công ty.. Không tuyển dụng lao động có chuyên m
Trang 1TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
QUY CHẾ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: 33/PLXHNN - QĐ ngày 31 tháng 01 năm 2012)
Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Mục đích, yêu cầu:
1.1 Tuyển dụng lao động nhằm đáp ứng nhu cầu về lao động, để bảo đảm công
tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt kết quả cao
1.2 Lao động được tuyển dụng phải có đầy đủ năng lực thực hiện theo yêu cầu
công việc, chấp hành tốt chính sách, pháp luật của nhà nước và quy định của Công ty
Điều 2: Nguyên tắc tuyển dụng lao động:
2.1 Chỉ tuyển dụng lao động khi thiếu so với định biên hoặc tạo thêm việc làm
mới Không tuyển dụng lao động khi chưa có nhu cầu sử dụng
2.2 Chỉ tuyển dụng lao động có trình độ văn hoá tốt nghiệp trung học và trình độ
chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của Công ty Không tuyển dụng lao động có chuyên môn nghiệp vụ không phù hợp với nhu cầu sử dụng, lao động chưa qua đào tạo, lao động năng lực làm việc yếu, kém
2.3 Lao động có trình độ Đại học trở lên phải được lựa chọn kỹ lưỡng, đánh giá
đúng về kiến thức được đào tạo, phẩm chất, năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, bảo đảm hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác chuyên môn được giao
2.4 Người lao động được tuyển dụng phải có phẩm chất đạo đức tốt, đủ sức khoẻ,
đã qua đào tạo, đạt tiêu chuẩn cụ thể đối với mỗi loại hình lao động cần tuyển dụng
2.5 Công ty quản lý thống nhất:
- Mục đích, nhu cầu, nguyên tắc, tiêu chuẩn lao động tuyển dụng trong toàn Công
ty và trực tiếp xem xét việc tuyển dụng lao động có trình độ đại học trở lên, làm công
tác chuyên môn, nghiệp vụ tại các phòng nghiệp vụ Công ty (Chi nhánh) và công nhân
lái xe
- Các loại hình lao động khác tuyển vào làm việc tại Chi nhánh, Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty uỷ quyền cho Giám đốc Chi nhánh trực tiếp tuyển dụng theo Quy chế tuyển dung & đào tạo, kết quả tuyển dụng báo cáo Chủ tịch kiêm Giám đốc Công
ty phê duyệt bằng văn bản trước khi bố trí thử việc
CHƯƠNG II
TIÊU CHUẨN XÉT TUYỂN DỤNG
Trang 2Điều 3: Tiêu chuẩn lao động làm việc tại văn phòng Công ty, Chi nhánh, Kho,
Đội
a- Lao động làm việc tại Văn phòng Công ty, Chi nhánh:
- Trình độ từ đại học trở lên; đúng chuyên ngành
- Ngoại ngữ, Tin học văn phòng: Trình độ B trở lên
- Phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án, tiền sự, không mắc tệ nạn xã hội
- Sức khoẻ tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm
- Tác phong, ngoại hình khá
- Nam không quá 30 tuổi, nữ không quá 27 tuổi (trường hợp đặc biệt do yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ thì có thể xét tuyển đối với lao động Nam có tuổi đời không quá 40 tuổi, Nữ không quá 35 tuổi).
b- Làm việc tại văn phòng Kho, Đội:
- Trình độ từ cao đẳng trở lên, đúng chuyên ngành
- Tin học văn phòng: Trình độ B trở lên
- Phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án, tiền sự, không mắc tệ nạn xã hội;
- Sức khoẻ tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm
- Tác phong, ngoại hình khá
- Nam không quá 30 tuổi, nữ không quá 27 tuổi
Điều 4: Đối tượng, tiêu chuẩn lao động trực tiếp:
a- Đối tượng:
- Lao động làm việc trực tiếp ở các đơn vị, kho, đội, cửa hàng, gồm: Công nhân xăng dầu, công nhân cơ điện, công nhân cơ khí, công nhân lái xe, nhân viên bảo vệ, công nhân kỹ thuật chuyên nghiệp khác,
- Lao động phục vụ ở văn phòng Công ty, Chi nhánh, Kho, Đội gồm: Nhân viên văn thư, nhân viên y tế, nhân viên nấu ăn, nhân viên hành chính, tạp vụ, bảo vệ thường trực văn phòng Công ty, Chi nhánh, lái xe con, vệ sinh công nghiệp
b- Tiêu chuẩn cụ thể:
* Phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án, tiền sự (thông qua việc xác minh lý lịch nhân sự), không mắc tệ nạn xã hội
* Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp phổ thông trung học (lớp 12/12 hoặc 10/10).
* Trình độ chuyên môn:
- Đối với công nhân cơ điện, công nhân cơ khí, công nhân kỹ thuật chuyên nghiệp khác: Trình độ nghề bậc 3 trở lên (có bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận theo tiêu chuẩn của Nhà nước).
- Đối với công nhân xăng dầu: Có thời gian đào tạo nghề “Bảo quản giao nhận xăng dầu” hoặc “Nghề bán xăng dầu” từ 12 tháng trở lên; Nếu các nghề khác phải có thời gian đào từ 24 tháng trở lên và phải qua lớp đào tạo nghề xăng dầu thời gian tối thiểu 03 tháng
- Đối với công nhân lái xe: Phải có bằng lái xe theo tiêu chuẩn của Nhà nước
Trang 3- Đối với nhân viên bảo vệ:
+ Bảo vệ kho xăng dầu, đường ống dẫn dầu, bãi để xe chở xăng dầu, nơi có công trình xăng dầu: Có thời gian đào tạo nghề “Bảo quản giao nhận xăng dầu” hoặc
“Nghề bán xăng dầu” từ 12 tháng trở lên và lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp
+ Bảo vệ cơ quan, văn phòng (nơi không có công trình xăng dầu): Phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp
- Nhân viên y tế cơ quan: Tốt nghiệp trung học y tế hoặc Y tá đa khoa, thời gian đào tạo tối thiểu 24 tháng
- Nhân viên văn thư, nấu ăn: Tốt nghiệp lớp nghiệp vụ văn thư, nấu ăn; thời gian đào tạo tối thiểu 03 tháng
- Nhân viên hành chính, tạp vụ: Có giấy chứng nhân đào tạo nghiệp vụ kỹ thuật, kinh tế, xã hội có thời gian đào tạo tối thiểu 03 tháng
* Sức khoẻ tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm, ngoại hình đạt yêu cầu
* Tuổi đời:
- Tuyển mới: Nam, tuổi đời không quá 30 tuổi; Nữ, tuổi đời không quá 28 tuổi
- Thuyên chuyển công tác: Những người đã kinh qua nghề nghiệp mà Công ty
có nhu cầu sử dụng thì tuổi đời không quá 40 tuổi đối với Nam, 35 tuổi đối với Nữ
- Các trường hợp khác, khi tuyển dụng Công ty sẽ xem xét cụ thể
Chương III
KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG.
Điều 5: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động:
- Hàng năm Công ty (Chi nhánh) xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động đồng bộ
với kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Kế hoạch tuyển dụng lao động được xây dựng trên cơ sở khả năng tạo thêm việc làm mới, lao động thay thế cán bộ, công nhân viên nghỉ hưu
- Kế hoạch tuyển dụng phải thể hiện rõ các chỉ tiêu: Về số lượng, chất lượng, loại hình lao động, thời điểm tuyển dụng
Điều 6: Tổ chức tuyển dụng lao động.
a- Hồ sơ tuyển dụng:
- Đơn xin làm việc (theo mẫu )
- Sơ yếu lý lịch (xác nhận của cơ quan, chính quyền địa phương nơi công tác, cư trú, trong thời gian 30 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ).
- Bằng tốt nghiệp trung học (Công chứng).
- Bằng tốt nghiệp chuyên môn, nghiệp vụ, hoặc giấy chứng nhận nghề (công chứng).
- Bản sao Giấy khai sinh
- Giấy chứng nhận sức khoẻ (Bản gốc) trong vòng 30 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ
Trang 4- Chứng minh thư nhân dân (Phôtô).
- 02 ảnh chân dung, cỡ 4x6
b- Thành phần Hội nghị tuyển dụng lao động Công ty (Chi nhánh): Ban giám đốc,
Chủ tịch Công đoàn, Trưởng phòng Tổ chức hành chính
c- Quy trình tuyển dụng lao động:
- Theo Quy trình tuyển dụng và đào tạo của Công ty
- Tổ chức thẩm tra xác minh lý lịch
- Khám sức khoẻ và kiểm tra chất ma tuý
- Thông báo thử việc
d- Thời gian thử việc:
- Người lao động được xét tuyển phải thử việc tại đơn vị dự kiến tiếp nhận và làm công việc dự kiến bố trí với thời gian như sau:
+ 02 tháng đối với lao động có trình độ đại học, cao đẳng trở lên; dự kiến làm công tác chuyên môn nghiệp vụ ở văn phòng Công ty, văn phòng Chi nhánh, văn phòng Kho, Đội xe- Xưởng
+ 01 tháng đối với lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh và phục vụ
- Nội dung thử việc:
+ Thực hiện công việc chuyên môn theo vị trí công tác (dự kiến bố trí)
+ Kiến thức về Nội quy lao động, các quy định, quy trình liên quan đến công việc của người cần tuyển và công tác an toàn vệ sinh lao động
e- Tiền công và các chế độ của người lao động trong thời gian thử việc: Thực hiện
theo Quy chế trả lương và phân phối tiền thưởng của Công ty
f- Kết thức thời gian thử việc:
- Lao động thử việc báo cáo kết quả thử việc, thủ trưởng đơn vị có lao động thử việc có ý kiến nhận xét, đánh giá
- Phòng Tổ chức hành chính Công ty (Chi nhánh) chù trì cùng các đơn vị có liên
quan tổ chức kiểm tra kiến thức, tay nghề, công việc được giao và báo cáo kết quả
kiểm tra với Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty (Chi nhánh).
Điều 7: Tuyển dụng chính thức:
a- Trên cơ sở kết quả kiểm tra (Kiến thức, tay nghề, nhận thức, hiểu biết về Nội quy lao động, quy trình, quy phạm, quy chế kiên quan đến công việc và công tác an toàn vệ sinh lao động)
Phòng Tổ chức hành chính Công ty (Chi nhánh) lập Tờ trình đề nghị Chủ tịch kiêm
Giám đốc ban hành quyết định tiếp nhận lao động và tổ chức ký hợp động lao động
b- Hồ sơ khi ký hợp đồng lao động, bao gồm:
- Hồ sơ tuyển dụng
- Phiếu thẩm tra xác minh lý lịch
- Giấy chứng nhận sức khoẻ và phiếu kiểm tra nghiện ma tuý
- Biên bản kiểm tra chuyên môn hay bản tự nhận xét thực tập có ý kiến của Thủ trưởng đơn vị hướng dẫn trực tiếp
Trang 5c Hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng đối với tất các các lao động
được tuyển dụng Từ lần ký tiếp theo, tuỳ theo yêu cầu công việc và khả năng đáp ứng của người lao động có thể ký Hợp đồng xác định thời hạn 03 năm hoặc hợp đồng không xác định thời hạn
Điều 8: Một số quy định khác.
Lao động có đủ các điều kiện phù hợp với các tiêu chuẩn đã quy định trong quy
chế này, khi xét tuyển:
- Ưu tiên xét tuyển trường hợp là con, em CBCNV trong Công ty đang làm việc
hoặc đã nghỉ hưu
- Con thương binh, con liệt sỹ, con gia đình có công với nước hiện đang cư trú
trên địa bàn Công ty (Chi nhánh) hoạt động.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN.
Điều 9: Quy chế này quy định công tác tuyển dụng lao động và làm việc tại Công
ty, Chi nhánh Mọi vấn đề về tuyển dụng lao động đều phải tuân thủ đúng các quy đinh tại quy chế này
Điều 10: Quy chế này gồm 4 Chương, 10 Điều; có hiệu lực thi hành kể từ ngày
Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty ký ban hành./
CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ NAM
NINH