phê duyệt Đề án khoán kinh phí sử dụng và sắp xếp xe ô tô phục vụ công tác chung tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý; Căn cứ Quyết định số 3863/QĐ-UBND ngày 27/12/2021 củ
Trang 1UBND TỈNH HẢI DƯƠNG
SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI
Số: 78 /QĐ-SGTVT-P1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hải Dương, ngày 08 tháng 02 năm 2022
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế quản lý sử dụng tài sản công
Cơ quan Sở Giao thông vận tải năm 2022
GIÁM ĐỐC SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI HẢI DƯƠNG
Căn cứ Quyết định số 12/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng 6 năm 2016 của
Uỷ ban nhân dân tỉnh về vị trí, chức năng, quyền hạn và cơ cấu tổ chức Sở Giao thông vận tải; Quyết định số 18/2020/QĐ-UBND ngày 19 tháng 02 năm 2020 của Uỷ ban nhân dân tỉnh về sửa đổi, bổ sung Điều 1, Quyết định số 12/2016/QĐ-UBND;
Căn cứ Luật Quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017/QH14 ngày 21/6/2017;
Căn cứ Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;
Căn cứ Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung của Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.
Căn cứ Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 11/ 01 /2017 của Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị;
Căn cứ Thông tư số 45/2018/TT-BTC ngày 07/5/2018 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan,
tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp.
Căn cứ Nghị quyết số 03/2018/NQ-HĐND ngày 11/7/2018 của HĐND tỉnh về việc ban hành quy định phân cấp quản lý, sử dụng tài sản công tại các
cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của tỉnh Hải Dương;
Căn cứ Quyết định số 41/2018/QĐ-UBND ngày 24/12/2018 của UBND tỉnh ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích chuyên dùng và diện tích công trình sự nghiệp khác tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý;
Căn cứ Quyết định 2837/QĐ-UBND ngày 18/9/2017 của UBND tỉnh quy định tiêu chuẩn định mức máy móc thiết bị chuyên dùng của cơ quan nhà nước,
tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội
Căn cứ Quyết định số 4789/QĐ-UBND ngày 31/12/2019 của UBND tỉnh
Trang 2phê duyệt Đề án khoán kinh phí sử dụng và sắp xếp xe ô tô phục vụ công tác chung tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý; Căn cứ Quyết định số 3863/QĐ-UBND ngày 27/12/2021 của UBND tỉnh về việc sửa đổi, bổ sung một
số nội dung của Đề án khoán kinh phí sử dụng và sắp xếp, xử lý xe ô tô phục vụ công tác chung tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của tỉnh Hải Dương;
Căn cứ Nghị quyết Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức Cơ quan Sở Giao thông vận tải Hải Dương ngày 20/01/2022;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo quyết định này “Quy chế quản lý sử dụng tài
sản công tại Cơ quan Sở Giao thông vận tải Hải Dương năm 2022”
Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định
số 48/QĐ-SGTVT-P1 ngày 27/01/2021 của Sở Giao thông vận tải về việc ban hành ban hành Quy chế quản lý sử dụng tài sản công Cơ quan Sở Giao thông vận tải năm 2021 Những nội dung chưa đề cập tại Quy chế này được thực hiện theo quy định hiện hành
Điều 3 Các phòng nghiệp vụ, cán bộ, công chức, viên chức thuộc Cơ
quan Sở Giao thông vận tải chịu trách nhiệm thi hành quyết định này Phòng Kế hoạch - Tài chính, Văn phòng có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn, các phòng thực hiện tốt Quy chế này./
Nơi nhận:
- Giám đốc Sở;
- Các Phó Giám đốc Sở;
- Công đoàn ngành GTVT;
- Công đoàn Cơ quan Sở;
- Văn phòng Ban ATGT tỉnh;
- Như Điều 3;
- Website Sở;
- Lưu: VT, VP Thúy.3b.
GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Lê Quý Tiệp
UBND TỈNH HẢI DƯƠNG
SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUY CHẾ Quản lý sử dụng tài sản công tại
Cơ quan Sở Giao thông vận tải năm 2022
(Ban hành kèm theo Quyết định số 78 /QĐ-SGTVT-P1 ngày 08 /02/2022
của Sở Giao thông vận tải)
Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1 Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định trách nhiệm và thẩm quyền quyết định của các bộ phận,
cá nhân trong quản lý sử dụng, mua sắm, tiếp nhận, sửa chữa, điều chuyển, thu hồi
và thanh lý tài sản công trong Cơ quan Sở Giao thông vận tải
Việc quản lý, sử dụng tài sản công không thuộc phạm vi quy định tại Khoản 1 Điều này thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan
2 Đối tượng áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với các phòng nghiệp vụ, cán bộ, công chức, viên chức thuộc Cơ quan Sở Giao thông vận tải
Điều 2 Tài sản công
a) Quy chế này quy định về quản lý sử dụng tài sản công của Cơ quan Sở Giao thông vận tải đủ tiêu chuẩn là tài sản theo quy định tại Điều 4 Phân loại tài sản
cố định tại Thông tư số 45/2018/TT-BTC ngày 07/5/2018 của Bộ Tài chính bao gồm:
* Tài sản cố định hữu hình: Là những tài sản có hình thái vật chất, thỏa mãn đồng thời 02 tiêu chuẩn (có thời hạn sử dụng từ 01 năm trở lên; có nguyên giá từ 10.000.000đ trở lên, nếu là thiết bị tin học thì có nguyên giá từ 5.000.000 đồng trở lên) bao gồm các tài sản sau:
- Trụ sở làm việc và các tài sản khác gắn liền với đất gồm: đất, nhà làm việc
và các công trình phụ trợ phục vụ cho hoạt động của cơ quan (nhà xe, sân vườn, bồn hoa cây cảnh…)
- Xe ô tô gồm: Xe ô tô phục vụ công tác chung, xe ô tô chuyên dùng và xe ô
tô khác
- Máy móc, thiết bị gồm: Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến; máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung của cơ quan, tổ chức; máy móc, thiết bị chuyên dùng và máy móc, thiết bị khác bao gồm:
+ Máy tính: Máy chủ (trọn bộ), máy vi tính cá nhân (trọn bộ), máy trạm (trọn bộ), máy vi tính xách tay, CPU (tách rời), màn hình (tách rời), các thiết bị khác đi kèm máy vi tính (tách rời)
+ Các thiết bị tin học khác: Máy quét tài liệu, ảnh, lưu điện, ổn áp
+ Thiết bị mạng, truyền thông: Hub, switch, router, IGX, modem, multiport card, thiết bị đầu cuối, thiết bị mạng, truyền thông khác
Trang 4+ Thiết bị lưu trữ dữ liệu: Ổ cứng ngoài, các thiết bị ghi âm, máy ảnh, camera, các thiết bị lưu trữ dữ liệu khác
+ Các thiết bị âm thanh, ánh sáng hội trường, phòng làm việc
+ Thiết bị truyền dẫn, hiển thị thông tin, ti vi, bảng điện tử
+ Máy in, fax, photocopy, điều hòa không khí, máy lọc nước, tủ lạnh
+ Các thiết bị phòng cháy, chữa cháy
+ Bàn ghế ngồi làm việc, tủ đựng tài liệu, tủ trưng bày, giá đựng công văn, giá đựng tài liệu, bộ bàn ghế họp, tiếp khách
- Tài sản cố định hữu hình khác
* Tài sản cố định vô hình: Là tài sản không có hình thái vật chất, thỏa mãn đồng thời 02 tiêu chuẩn (Có thời hạn sử dụng từ 01 năm trở lên; có nguyên giá từ 10.000.000đ trở lên) như:
- Quyền sử dụng đất
- Phần mềm ứng dụng, bản quyền tác giả, bằng phát minh, sáng chế
- Tài sản cố định vô hình khác
b) Các tài sản kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; tài sản kết cấu hạ tầng giao thông đường thủy nội địa thuộc phạm vi được giao quản lý của Sở Giao thông vận tải
c) Nguồn hình thành tài sản công của Cơ quan Sở Giao thông vận tải
- Nhà nước giao quản lý, sử dụng
- Mua sắm, đầu tư xây dựng từ nguồn ngân sách nhà nước và từ các nguồn vốn khác trong dự toán chi được giao
- Tài sản được nhận từ các chương trình, dự án, đề tài
- Tài sản được tặng, cho
Điều 3 Nguyên tắc quản lý, sử dụng tài sản công
1 Tài sản công trong cơ quan được quản lý thống nhất, có sự phân công, phân cấp quyền hạn, trách nhiệm giữa đơn vị quản lý là Văn phòng Sở với các phòng, bộ phận, cá nhân được giao trực tiếp sử dụng tài sản
2 Tài sản được đầu tư, trang bị và sử dụng đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức, chế độ đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, đáp ứng công tác chuyên môn
3 Tài sản phải được hạch toán đầy đủ về hiện vật và giá trị theo quy định của pháp luật về kế toán tài chính
4 Tài sản phải được bảo quản tốt, sửa chữa, bảo dưỡng theo chu kỳ và đột xuất khi bị hỏng
5 Việc quản lý sử dụng tài sản công phải được thực hiện công khai, minh bạch, mọi hành vi vi phạm chế độ quản lý, sử dụng tài sản công phải được xử lý kịp thời, nghiêm minh theo quy định của pháp luật
Chương II
Trang 5QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Mục I QUY ĐỊNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG Điều 4 Đối tượng được giao quản lý, sử dụng tài sản công
Cán bộ công chức, viên chức, người lao động đang làm việc tại Cơ quan
Sở Giao thông vận tải Hải Dương
Điều 5 Quy trình tiếp nhận tài sản
1 Đối với tài sản được cấp
Giám đốc Sở ban hành quyết định thành lập tổ tiếp nhận tài sản Tổ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra các loại giấy tờ của bên giao tài sản, hiện trạng của tài sản theo đúng công năng sử dụng, chỉ tiếp nhận tài sản khi có đủ giấy tờ, đúng chủng loại, sử dụng tốt Lập biên bản bàn giao nhận tài sản Báo cáo Giám đốc Sở về tài sản mới nhận, đề xuất phương án bố trí quản lý, sử dụng Bàn giao toàn bộ hồ sơ cho kế toán, phối hợp với kế toán nhập sổ tài sản theo phần mềm quản lý và dán mã các tài sản
Giám đốc Sở ra quyết định bàn giao tài sản cho bộ phận quản lý, sử dụng (có danh mục kèm theo được in từ phần mềm quản lý tài sản)
2 Đối với tài sản do các tổ chức và cá nhân tài trợ, cho, tặng và tài sản tự mua không cần phải thành lập tổ tiếp nhận tài sản Văn phòng thực hiện các quy trình tiếp nhận tài sản như khoản 1 điều này
Điều 6 Quyền và nghĩa vụ của đối tượng được giao quản lý, sử dụng tài sản công
1 Đối tượng được giao quản lý, sử dụng tài sản công có các quyền sau đây:
a) Sử dụng tài sản công phục vụ hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao;
b) Thực hiện các biện pháp bảo vệ, khai thác và sử dụng hiệu quả tài sản công được giao theo chế độ quy định
2 Đối tượng được giao quản lý, sử dụng tài sản công có các nghĩa vụ sau đây:
a) Bảo vệ, sử dụng tài sản công đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức, chế độ; bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm;
b) Lập, quản lý hồ sơ tài sản công, kế toán, kiểm kê, đánh giá lại tài sản công theo quy định của pháp luật và pháp luật về kế toán;
c) Báo cáo và công khai tài sản công theo quy định của pháp luật;
d) Thực hiện nghĩa vụ tài chính trong sử dụng tài sản công theo quy định của pháp luật;
đ) Giao lại tài sản khi có quyết định thu hồi của cơ quan, người có thẩm quyền;
Trang 6e) Chịu sự thanh tra, kiểm tra, giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; giám sát của cộng đồng, công chức, viên chức và Ban Thanh tra nhân dân trong quản lý, sử dụng tài sản công thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật;
Điều 7 Nhiệm vụ của đối tượng được giao quản lý tài sản công
1 Giám đốc Sở, các Phó Giám đốc Sở được giao phụ trách
a) Tổ chức thực hiện quản lý, sử dụng tài sản công để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được Nhà nước giao Ban hành quyết định bàn giao tài sản cho các bộ phận quản lý trực tiếp
b) Tổ chức kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản của các bộ phận trực thuộc Thường xuyên giám sát việc quản lý, sử dụng tài sản của các bộ phận, tổ chức, cá nhân trong đơn vị
c) Xử lý theo thẩm quyền hoặt trình cơ quan có thẩm quyền xử lý các hành vi vi phạm pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công
2 Phòng Kế hoạch Tài chính
a) Lập hồ sơ liên quan đến việc hình thành, biến động tài sản trên phần mềm quản lý tài sản Lưu trữ hồ sơ tài sản của cơ quan
b) Phối hợp với Văn phòng thực hiện một số công việc sau:
- Vào sổ tài sản khi có tài sản mới nhận về;
- Kiểm kê tài sản vào cuối kỳ kế toán năm, kiểm kê theo quyết định kiểm
kê của các cấp có thẩm quyền;
- Đánh giá lại tài sản; Xác định tài sản thừa, thiếu và nguyên nhân để xử
lý theo quy định của pháp luật; Tính hao mòn của tài sản theo quy định của pháp luật;
- Thực hiện báo cáo tình hình quản lý tài sản theo văn bản hiện hành; Lập
hồ sơ thanh lý tài sản kịp thời theo Quy chế này; Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao
3 Cán bộ, công chức viên chức, người lao động
a) Tổ chức quản lý, sử dụng tài sản, Bảo quản, sử dụng thiết bị; lưu giữ,
sử dụng hồ sơ thiết bị; sửa chữa những thiết bị đơn giản;
b) Lập kế hoạch đề nghị mua sắm, sửa chữa, thanh lý các tài sản được giao quản lý hỏng hóc, hết hạn sử dụng;
đ) Lập báo cáo định kỳ, thường xuyên về công tác sử dụng tài sản
e) Phối hợp với kế toán nhập thiết bị mới nhận về vào sổ tài sản;
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác
Điều 8 Quy định việc sử dụng tài sản
1 Toàn bộ tài sản của cơ quan phải được sử dụng đúng công năng, đúng mục đích sử dụng theo quy định
Trang 72 Các tổ chức và cá nhân trong đơn vị có quyền bình đẳng trong việc sử dụng chung và có nghĩa vụ chấp hành các quy định về quản lý, sử dụng tài sản;
Có trách nhiệm bảo quản tài sản trong quá trình sử dụng
Điều 9 Quản lý và sử dụng trụ sở làm việc
Việc quản lý, sử dụng trụ sở làm việc được thực hiện theo Quyết định số 213/2006/QĐ-TTg ngày 25/09/2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng công sở các cơ quan hành chính sự nghiệp
Việc sử dụng công sở phải đúng công năng, thiết kế, đúng mục đích, không được chiếm dụng hoặc sử dụng công sở vào mục đích sản xuất kinh doanh, dịch vụ, cho thuê, cho mượn, làm nhà ở
Định kỳ sửa chữa, bảo dưỡng theo đúng tiêu chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật theo quy định tại Nghị định số 152/2017/NĐ-CP ngày 27/12/2017 của Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp
Phòng họp, hội trường trong cơ quan để tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo cho lãnh đạo và các phòng, bộ phận trong cơ quan Việc đăng ký, bố trí
sử dụng hội trường, phòng họp, công tác phục vụ tại phòng họp, trách nhiệm của các bộ phận và cá nhân trong việc quản lý sử dụng phòng họp, hội trường do Văn Phòng Sở chủ trì thực hiện theo quy định của cơ quan
Điều 10 Quản lý và sử dụng xe ô tô
Việc quản lý và sử dụng xe ô tô phục vụ công tác được thực hiện theo quy định hiện hành của Chính phủ về tiêu chuẩn, định mức và chế độ quản lý, sử dụng
xe ô tô trong cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập Không sử dụng xe ô
tô công vụ vào việc riêng, không được bán, trao đổi, cho tặng hoặc điều chuyển
nếu không được phép của cấp có thẩm quyền Không cho mượn xe ô tô
Văn phòng Sở chỉ bố trí xe ô tô đi công tác trong các trường hợp:
- Cán bộ lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,7 trở lên;
- Trường hợp cần thiết do yêu cầu công tác cần bố trí xe ô tô cho cán bộ công chức, viên chức có hệ số phụ cấp chức vụ dưới 0,7 đi công tác thì Thủ trưởng cơ quan xem xét, quyết định;
- Các trường hợp khác phải tự túc phương tiện khi đi công tác
Xe ô tô phải được bảo dưỡng thường xuyên đảm bảo an toàn khi sử dụng
Điều 11 Quản lý và sử dụng các trang thiết bị văn phòng
1 Máy photocopy:
Giao cho cán bộ Văn phòng trực tiếp quản lý và sử dụng
Người được giao nhiệm vụ quản lý và sử dụng máy photocopy phải có trách nhiệm: Phô tô các loại tài liệu kịp thời đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm; chỉ sử dụng máy photocopy cho công việc của cơ quan, không được
sử dụng cho mục đích cá nhân
- Thực hiện chế độ bảo dưỡng máy thường xuyên, định kỳ
Trang 82- Máy vi tính, máy in, máy in giấy phép lái xe và các thiết bị tin học Cán bộ công chức, người lao động được trang bị máy tính, máy in, máy in giấy phép lái xe và các thiết bị tin học phải quản lý và sử dụng tài sản có hiệu quả, thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sử dụng máy
Không sử dụng máy vi tính, máy in vào các việc riêng như: Trò chơi điện
tử, đánh máy, in ấn các tài liệu phục vụ công việc riêng
Điều 12 Quản lý và sử dụng các tài sản khác
1 Quản lý và sử dụng máy điều hòa nhiệt độ
Việc sử dụng điều hoà phải đảm bảo hợp lý, đạt hiệu quả Mùa hè chỉ sử dụng máy điều hoà vào các ngày khí hậu nóng trên 280C Tắt khi không sử dụng
2 Quản lý và sử dụng máy FAX
Máy FAX được sử dụng vào các công việc cần thiết của cơ quan Khi cán
bộ có nhu cầu sử dụng máy FAX phải được sự đồng ý của Thủ trưởng cơ quan hay người được Thủ trưởng cơ quan uỷ quyền
3 Quản lý và bảo quản các thiết bị phòng cháy, chữa cháy
Văn phòng thường xuyên phối hợp với phòng quản lý Phòng cháy, chữa cháy Công an tỉnh để được sự giúp đỡ về kỹ thuật, tiêu chuẩn, định mức các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy
Mua sắm đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy theo đúng thiết kế kỹ thuật Bảo dưỡng thường xuyên các thiết bị đã có
Các phòng làm việc, kho tàng, các công trình công cộng phải được bố trí sắp xếp hợp lý Kiểm tra thường xuyên tất cả các loại thiết bị điện, không để xảy ra cháy, chập điện Không hút thuốc hoặc dùng lửa tuỳ tiện đảm bảo tuyệt đối an toàn về công tác phòng cháy, chữa cháy
Điều 13 Quản lý và sử dụng các tài sản kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; tài sản kết cấu hạ tầng giao thông đường thủy nội địa.
Việc quản lý, sử dụng, bảo dưỡng thường xuyên, bảo dưỡng định kỳ, cho thuê quyền khai thác, điều chuyển, thanh lý, kiểm kê, báo cáo tài sản kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; tài sản kết cấu hạ tầng giao thông đường thủy nội địa thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành của Nhà nước về quản lý, sử dụng và khai thác tài sản kết cấu hạ tầng
Mục II QUY ĐỊNH VỀ TRANG BỊ, MUA SẮM, SỬA CHỮA, ĐIỀU CHUYỂN,
THANH LÝ, KIỂM KÊ, BÁO CÁO TÀI SẢN CÔNG
Điều 14 Trang bị tài sản nhà nước
Cán bộ công chức, người lao động đang làm việc tại Sở Giao thông vận tải Hải Dương được đảm bảo trang bị đầy đủ các tài sản cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ được giao
Việc trang bị tài sản phải căn cứ vào tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản
Trang 9do cơ quan có thẩm quyền quy định và phù hợp với tình hình thực tế, nhu cầu sử dụng tài sản tại cơ quan
Thủ trưởng cơ quan căn cứ vào tình hình dự toán ngân sách được giao, tiêu chuẩn, định mức và kế hoạch đề xuất của các bộ phận, cá nhân để quyết định mua sắm, trang bị mới, điều chuyển tài sản trang bị trong nội bộ cơ quan đảm bảo khai thác sử dụng tài sản đúng mục đích đạt hiệu quả
Văn phòng Sở chủ trì giao tài sản cho các cá nhân, bộ phận, phòng trực thuộc Sở quản lý, sử dụng để thực hiện nhiệm vụ sau khi được sự đồng ý của Giám đốc Sở
Các cá nhân, bộ phận, phòng trực thuộc Sở có nghĩa vụ bảo quản tài sản được giao quản lý và sử dụng hiệu quả, báo cáo kịp thời về tình trạng của tài sản trong quá trình sử dụng Không sử dụng tài sản công vào mục đích cá nhân Khi mang tài sản công ra khỏi Sở đi tác nghiệp theo kế hoạch phải báo cáo Văn phòng Sở
Mọi trường hợp làm mất hoặc hư hỏng tài sản đều phải báo cáo về Văn phòng Sở để xác định nguyên nhân, tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Sở giải quyết
Điều 15 Mua sắm, sửa chữa bảo dưỡng tài sản
1 Mua sắm tập trung áp dụng đối với các tài sản theo danh mục quy định tại Quyết định số 3838/QĐ-UBND ngày 24/12/2021 của UBND tỉnh Hải Dương
về việc điều chỉnh danh mục tài sản nhà nước tổ chức mua sắm tập trung thuộc phạm vi quản lý của tỉnh Hải Dương bao gồm:
- Máy vi tính để bàn (không bao gồm máy tính chuyên dùng đặc thù có giá trên 15 triệu đồng)
- Máy điều hòa nhiệt độ (không bao gồm điều hòa âm trần, điều hòa tủ đứng)
Trên cơ sở đề xuất của Văn phòng Sở và tiêu chuẩn định mức, nguồn kinh phí được giao, Phòng Kế hoạch Tài chính đăng ký mua sắm với Sở Tài chính Văn phòng Sở có trách nhiệm thực hiện theo Thông báo kết quả mua sắm tập trung của Sở Tài chính và thực hiện ký hợp đồng mua sắm, nghiệm thu giao nhận tài sản
2 Các tài sản khác không thuộc danh mục mua sắm tập trung
Hàng năm căn cứ vào kế hoạch, nguồn kinh phí và nhu cầu mua sắm, sửa chữa tải sản phục vụ công tác chuyên môn Văn phòng Sở chủ trì lập đề xuất, dự toán kinh phí trình Giám đốc Sở phê duyệt và tổ chức thực hiện Giám đốc Sở
có quyền quyết định mua sắm, sửa chữa bảo dưỡng tài sản công trong thẩm quyền theo phân cấp tại Nghị quyết số 03/2018/NQ-HĐND ngày 11/7/2018 của HĐND tỉnh về việc ban hành quy định phân cấp quản lý, sử dụng tài sản công tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của tỉnh Hải Dương
Việc mua sắm, sửa chữa bảo dưỡng tài sản công phải theo đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức và phải thực hiện các hình thức lựa chọn nhà thầu theo quy
Trang 10định tại Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 của Bộ Tài chính quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp
3 Sửa chữa, bảo dưỡng tài sản:
Việc mua sắm, sửa chữa bảo dưỡng tài sản công theo kế hoạch phải theo đúng chế độ, định mức và tiêu chuẩn kỹ thuật do nhà nước quy định hoặc theo khuyến cáo của nhà sản xuất Văn phòng Sở có trách nhiệm theo dõi và chủ động đề xuất báo cáo Giám đốc Sở việc sửa chữa và tiến hành các thủ tục sửa chữa bảo trì theo quy định
Việc sửa chữa đột xuất: Cá nhân, bộ phận, phòng có tài sản hỏng đột xuất phải đề nghị sửa chữa về Văn phòng Sở để cử cán bộ kỹ thuật kiểm tra, giám định xác định rõ tình trạng hư hỏng, nguyên nhân, và đề xuất biện pháp khắc phục, sửa chữa
Văn phòng Sở căn cứ vào khả năng cung ứng dịch vụ trên thị trường, chất lượng, giá cả thời gian để tham mưu cho Lãnh đạo Sở lựa chọn nhà cung ứng dịch vụ có uy tín, thực hiện sửa chữa, bảo trì Trong quá trình sửa chữa Văn phòng Sở phối hợp với các phòng có liên quan như Phòng Quản lý chất lượng công trình giao thông, Quản lý vận tải phương tiện và người lái để giám sát, nghiệm thu khối lượng hoàn thành và chuyển hồ sơ về Phòng Kế hoạch Tài chính để thanh toán
4 Thủ tục thanh toán thực hiện theo các văn bản chế độ kế toán quy định chứng từ thanh toán phải đầy đủ tính pháp lý: báo giá, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng, hóa đơn, nghiệm thu bàn giao, thanh lý hợp đồng Phòng Kế hoạch Tài chính có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc thanh toán
Điều 16 Kiểm kê, tính hao mòn, điều động, thu hồi, thanh lý, thuê tài sản; bàn giao tài sản công khi thay đổi tổ chức bộ máy, thay đổi người đứng đầu; lập quản lý, lưu trữ hồ sơ tài sản.
1 Văn phòng Sở chủ trì tổ chức công tác kiểm kê tài sản hàng năm hoặc bất thường (do bàn giao, chia tách, sáp nhập, giải thể hoặc tổng kiểm kê theo chủ trương của nhà nước), gửi kết quả kiểm kê về phòng Kế hoạch Tài chính để ghi sổ Phòng Kế hoạch Tài chính có trách nhiệm theo dõi số lượng, giá trị, tính hao mòn và báo cáo tình hình quản lý sử dụng tài sản công, báo cáo công khai
về tài sản công theo quy định
2 Để đảm bảo sử dụng tài sản hiệu quả Văn phòng Sở có trách nhiệm tham mưu, đề xuất việc điều chuyển tài sản giữa Cơ quan Sở và các đơn vị trực thuộc Sở, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo phân cấp Khi có Quyết định phê duyệt phương án điều chuyển, Văn phòng Sở tổ chức bàn giao, tiếp nhận và điều chỉnh trong biên bản kiểm kê, gửi Phòng Kế hoạch Tài chính để điều chỉnh
sổ tài sản, sổ kế toán theo quy định