Vị trí và chức năng Trung tâm Thông tin - Thư viện là đơn vị thuộc Học viện Tư pháp, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Học viện quản lý và triển khai các hoạt động ứng dụng công nghệ
Trang 1BỘ TƯ PHÁP
HỌC VIỆN TƯ PHÁP
Số: 1955 /QĐ- HVTP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 21 tháng 12 năm 2018
QUYẾT ĐỊNH Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Trung tâm Thông tin - Thư viện GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN TƯ PHÁP
Căn cứ Nghị định số 96/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
Căn cứ Quyết định số 23/2004/QĐ-TTg ngày 25 tháng 02 năm 2004 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Học viện Tư pháp;
Căn cứ Quyết định số 2229/QĐ-BTP ngày 22 tháng 12 năm 2015 của Bộ trưởng
Bộ Tư pháp quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Học viện
Tư pháp;
Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của Học viện Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định số 738/QĐ-HVTP ngày 08 tháng 6 năm 2017 của Giám đốc Học viện
Tư pháp;
Theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư viện,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Vị trí và chức năng
Trung tâm Thông tin - Thư viện là đơn vị thuộc Học viện Tư pháp, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Học viện quản lý và triển khai các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin, thư viện của Học viện Tư pháp
Điều 2 Nhiệm vụ và quyền hạn
Trung tâm Thông tin -Thư viện có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
1 Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thuộc Học viện xây dựng, trình Giám đốc Học viện ban hành các đề án, dự án, kế hoạch về ứng dụng công nghệ thông tin, thư viện và tổ chức triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt;
2 Xây dựng, trình Giám đốc Học viện ban hành quy định, quy chế, nội quy về khai thác, sử dụng hệ thống công nghệ thông tin, thư viện đã được áp dụng tại Học viện
và chịu trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị, công chức, viên chức, người lao động và học viên trong việc thực hiện các quy định do Giám đốc Học viện ban hành
Trang 23 Tổ chức nghiên cứu ứng dụng, đổi mới, hướng dẫn sử dụng cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin; thiết kế, lắp đặt các thiết bị công nghệ thông tin cho các đơn
vị thuộc Học viện theo kế hoạch đã được phê duyệt;
4 Quản lý, duy trì hoạt động ổn định, có hiệu quả của hệ thống mạng, hệ thống tổng đài, hệ thống thư điện tử của Học viện Tư pháp; triển khai các giải pháp bảo đảm
an toàn và bảo mật cho các hệ thống thông tin, phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng và cơ sở dữ liệu của Học viện Tư pháp;
5 Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc lập kế hoạch và thực hiện mua sắm, trang cấp các thiết bị công nghệ thông tin, sản phẩm phần mềm ứng dụng phục vụ các hoạt động của Học viện Tư pháp; tổ chức bảo trì, sửa chữa thiết bị công nghệ thông tin của Học viện Tư pháp;
6 Xây dựng, quản lý và duy trì hoạt động của Cổng thông tin điện tử nội bộ của Học viện Tư pháp; viết, biên tập, cập nhật thông tin các hoạt động của Học viện lên Cổng thông tin điện tử nội bộ của Học viện Tư pháp; lưu giữ tư liệu ảnh về hoạt động của Học viện; phối hợp với các đơn vị thuộc Học viện đăng tải, cập nhật các văn bản chỉ đạo điều hành nội bộ, các tài liệu phục vụ giảng dạy, học tập lên Cổng thông tin điện tử nội bộ của Học viện Tư pháp;
7 Tổ chức quản lý, lưu trữ và bảo quản các kho sách, báo, tư liệu thông tin theo quy định; lập kế hoạch tổ chức thực hiện tiếp nhận, trao đổi, bổ sung các loại tài liệu, sách báo mới, tài liệu điện tử internet phục vụ hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học của Học viện Tư pháp;
8 Tổ chức các hoạt động nghiệp vụ thư viện để cập nhật, giới thiệu sách, báo, tạp chí, giáo trình, hồ sơ tình huống, phục vụ cho các đối tượng bạn đọc trong và ngoài Học viện;
9 Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm với cơ quan thông tin thư viện trong và ngoài nước; quản lý, vận hành thư viện điện tử của Học viện Tư pháp; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, lưu trữ và nâng cao chất lượng dịch
vụ phục vụ bạn đọc;
10 Thực hiện công tác in ấn, photocopy tài liệu, hồ sơ phục vụ các hoạt động của Học viện Tư pháp;
11 Thực hiện công tác thông tin, thống kê, tổng hợp; báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về các lĩnh vực công tác thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị theo quy định của pháp luật và yêu cầu của Giám đốc Học viện;
12 Quản lý viên chức, người lao động; quản lý, sử dụng tài sản được giao của đơn vị theo quy định của pháp luật và quy định của Học viện;
13 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện Tư pháp giao
Trang 3Điều 3 Cơ cấu tổ chức, vị trí việc làm và số lượng người làm việc
1 Cơ cấu tổ chức của Trung tâm Thông tin - Thư viện gồm: Giám đốc Trung tâm, Phó Giám đốc Trung tâm, các viên chức chuyên môn nghiệp vụ và người lao động
2 Vị trí việc làm, cơ cấu viên chức, số lượng người làm việc của Trung tâm Thông tin - Thư viện do Giám đốc Học viện quyết định theo Đề án vị trí việc làm của Học viện Tư pháp
Điều 4 Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
1 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký Quyết định số 45/QĐ-HVTP ngày
01 tháng 4 năm 2011 của Giám đốc Học viện Tư pháp quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Tin học hết hiệu lực thi hành
2 Trưởng phòng Hành chính, Tổng hợp và Đối ngoại, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư viện và Trưởng các đơn vị khác thuộc Học viện Tư pháp chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ trưởng Bộ Tư pháp (để b/c);
- Thứ trưởng Đặng Hoàng Oanh (để b/c);
- Vụ Tổ chức cán bộ (để theo dõi);
- Các tổ chức chính trị - xã hội (để phối hợp);
- Các Phó Giám đốc (để biết);
- Cổng Thông tin điện tử (để đăng tin);
- Lưu: VT, TT-TV.
GIÁM ĐỐC
Đoàn Trung Kiên