QT.16.CDYT. Quy trình tuyển sinh

- Tham gia ngày hội tư vấn tuyển sinh Ban Thư ký Bộ phận Tài chính Văn phòng trường Cán bộ thu hồ sơ tuyển sinh: - Thu các giấy tờ theo thông báo tuyểnsinh - Kiểm tra các điều kiện về n

Trang 1

BỆNH VIỆN BẠCH MAI

TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI

QUY TRÌNH TUYỂN SINH

QT.16.CĐYT

Người viết Người/Đơn vị kiểm tra Người phê duyệt

Họ và

tên

ThS Nguyễn Văn Đạt - Trường CĐYT:

BSCKII Trương Thị ThuHương

ThS Bùi Minh Thu

- Phòng QLCL:

GS.TS Nguyễn Quang Tuấn

Ký

Trang 2

BỆNH VIỆN BẠCH MAI

TRƯỜNG CĐYT BẠCH MAI QUY TRÌNH

TUYỂN SINH

Mã số: QT.16.CĐYTNgày ban hành: 4/2020Lần ban hành: 01

1 Người có liên quan phải nghiên cứu và thực hiện đúng các nội dung của quy trình/ quy định/ hướng dẫn này.

2 Nội dung trong quy trình này có hiệu lực thi hành theo sự chỉ đạo của Giám đốc Bệnh viện – Hiệu trưởng.

3 Mỗi đơn vị được cung cấp 01 bản có đóng dấu Kiểm soát của phòng Quản lý chất lượng Các đơn vị khi có nhu cầu sửa đổi, bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với phòng Quản lý chất lượng để được hỗ trợ.

NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận rồi đánh dấu vào ô bên cạnh)

Trang 3

I MỤC ĐÍCH:

Xây dựng quy trình tuyển sinh cao đẳng dựa trên quy chế tuyển sinh do Bộ Laođộng – Thương binh và Xã hội và trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai ban hành

II PHẠM VI ÁP DỤNG:

Áp dụng vào công tác tuyển sinh của trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai

III TÀI LIỆU VIỆN DẪN:

1 Luật Giáo dục nghề nghiệp số 74/2014/QH13 ngày 27/11/2014;

2 Nghị định số 48/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2015 của Chính phủ quy định

chi tiết một số điều của Luật giáo dục nghề nghiệp;

3 Văn bản hợp nhất số 1308/VBHN-BLĐTBXH ngày 05 tháng 4 năm 2019 của Bộ

trưởng Bộ LĐ-TB&XH về việc quy định Điều lệ Trường cao đẳng;

4 Thông tư số 05/2017/TT-BLĐTBXH ngày 02/3/2017 của Bộ Lao động Thương

binh và Xã hội về việc quy định Quy chế tuyển sinh và xác định chỉ tiêu tuyểnsinh trình độ trung cấp, cao đẳng;

binh và Xã hội về việc quy định Quy định đào tạo liên thông giữa các trình độtrong giáo dục nghề nghiệp;

binh và Xã hội về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư BLĐTBXH ngày 02/3/2017 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội về việc quyđịnh Quy chế tuyển sinh và xác định chỉ tiêu tuyển sinh trình độ trung cấp, caođẳng;

05/2017/TT-7 Công văn số 1915/BYT-K2ĐT ngày 08/4/2013 của Bộ Y tế về việc hướng dẫn một

số qui định về đào tạo liên thông trình độ ĐH, CĐ thuộc khối ngành sức khỏe;

8 Quyết định số 86/QĐ-CĐYTBM ngày 15 tháng 7 năm 2019 của Hiệu trưởng

trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai về việc ban hành Quy chế tuyển sinh của trườngCao đẳng Y tế Bạch Mai

IV THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT

1 Giải thích thuật ngữ: Không có.

Trang 4

V NỘI DUNG QUY TRÌNH

1 LƯU ĐỒ QUY TRÌNH XÉT TUYỂN SINH

Phòng Đào tạo

BLĐ mở rộng

- Phòng Đào tạo lập kế hoạch tuyển sinhchi tiết trong tháng 01 của năm, thôngqua Ban lãnh đạo mở rộng và trình bangiám hiệu phê duyệt

- Hoàn thiện, cập nhật, bổ sung các vănbản liên quan tới tuyển sinh: quy chế đàotạo; quyết định thành lập HĐTS và cácban giúp việc; thông báo tuyển sinh;phiếu đăng ký tuyển sinh

tuyển sinh

Ban truyền thông

Thực hiện truyền thông tư vấn tuyển sinhdựa trên kế hoạch và thông báo tuyển sinh:

- Đăng trên website của trường, các trangthông tin

- Niêm yết tại các vị trí truyền thông

- Gửi các đơn vị trong và ngoài bệnh việnBạch Mai

- Tham gia ngày hội tư vấn tuyển sinh

Ban Thư ký

Bộ phận Tài chính

Văn phòng trường

Cán bộ thu hồ sơ tuyển sinh:

- Thu các giấy tờ theo thông báo tuyểnsinh

- Kiểm tra các điều kiện về nộp hồ sơ

- 17h hàng ngày, cán bộ thu hồ sơ nộp lại

lệ phí tuyển sinh cho bộ phận tài chínhtheo bảng tổng hợp biên lai.(BM.16.CĐYT.03)

- Trong trường hợp thí sinh gửi hồ sơ quabưu điện/ qua email, văn phòng trường

có trách nhiệm gửi hồ sơ thí sinh cho cán

bộ thu hồ sơ theo biên bản bàn giao.(BM.16.CĐYT.04)

Cán bộ thu hồ sơ

-Thời gian thu hồ sơ tùy tình hình cụ thể cóthể cuối ngày hoặc 15h00 thứ 6 hàng tuần

và 17h00 ngày thu hồ sơ cuối cùng, Cán

bộ thu hồ sơ bàn giao hồ sơ cho Ban giámhiệu theo biên bản bàn giao

- Ban giám hiệu ký xác nhận vào từng hồ sơ

Lập kế hoạch Tuyển sinh

Phê duyệt

Thông báo, truyền thông và

tư vấn tuyển sinh

Thu hồ sơ tuyển sinh

Bàn giao và quản lý hồ sơ

Trang 5

- Tạo và chạy thử file tuyển sinh

- Thông qua mẫu file tuyển sinh

- Cán bộ phụ trách máy tạo và quản lýpass cho file tuyển sinh

- Thực hiện nhập dữ liệu tuyển sinh tạiphòng riêng:

+ Văn phòng trường giữ chìa khóa phòng

và chỉ mở phòng khi thực hiện nhập dữliệu tuyển sinh

+ Cán bộ làm công tác máy tính tuyển sinhgiữ chìa khóa tủ đựng tài liệu tuyển sinhdán niêm phong sau khi kết thúc mỗingày làm việc

- Những người không có nhiệm vụ khôngđược vào phòng nhập dữ liệu tuyển sinh

Ban thư ký

Ban thanh tra,

giám sát

- Ban thư ký bàn giao hồ sơ; bản cứng file

dữ liệu tuyển sinh cho ban thanh tra,giám sát theo biên bản giao nhận(BM.16.CĐYT.04)

- Ban Thanh tra, giám sát kiểm tra toàn bộ

dữ liệu tuyển sinh: đối chiếu dữ liệu bảncứng với hồ sơ thí sinh

- Lập biên bản thanh tra hồ sơ tuyển sinh(BM.16.CĐYT.06)

- Ban thanh tra, giám sát bàn giao lại hồsơ; biên bản thanh tra cho ban thư kýtheo biên bản bàn giao(BM.16.CĐYT.03)

Tạo và chạy thử filetuyển sinh

Đánh mã, nhập kiểm

dò và in dữ liệu tuyển sinh

Thanh tra hồ sơ tuyển sinh

Trang 6

- Ban thư ký in bản cứng đã chỉnh sửa gửiban thanh tra kiểm tra, ký xác nhận.

- In sổ điểm tuyển sinh, trưởng ban thư ký

và trưởng ban thanh tra ký vào từngtrang của sổ điểm sau chỉnh sửa

- Chủ tịch HĐTS phê duyệt và ra quyếtđịnh phương án trúng tuyển

- In danh sách trúng tuyển, BGH ký nháytrình chủ tịch hội đồng tuyển sinh kýduyệt

Ban thư ký

- Ban thư ký photo danh sách trúng tuyển

đã được phê duyệt gửi BGH, các phòngchức năng và thông báo lên websitetrường, niêm yết tại bảng tin nhà trường

- Ban thư ký in giấy báo trúng tuyển gửivăn phòng trường đóng dấu

- Ban thư ký gửi giấy báo trúng tuyểnnhập học

Ban Giám hiệu

Phòng CTHSSV

Phòng Đào tạo

Đoàn Thanh niên

Hội Sinh viên

- Thực hiện quy trình tiếp đón và nhập học(QT.01.CĐYT)

- Phòng CTHSSV chịu trách nhiệm quản lýhồ sơ sinh viên nhập học và làm thẻ sinhviên

- Văn phòng trường gửi danh sách trúngtuyển nhập học ngay cuối buổi chotrưởng phòng đào tạo

- Phòng đào tạo chia lớp ngay ngày đầutiên khi kết thúc nhập học

- Đánh mã sinh viên; trình Hiệu trưởng phêduyệt danh sách trúng tuyển nhập họcchậm nhất sau thời gian nhập học 20ngày

- Phòng Đào tạo thông báo danh sách trúngtuyển nhập học, danh sách lớp đã đượcphê duyệt tới các phòng, bộ môn nhàtrường

Chủ tịch HĐTS

Ban thư ký

- Theo các bước của chu trình tuyển sinh

Chỉnh sửa thông tin sau thanh tra

In sổ điểm tuyển sinh

Thông báo trúng tuyển

án trúng tuyển

Trang 7

- Ban thanh tra thực hiện công tác thanh tra

- Chủ tịch HĐTS quyết định xử lý vi phạm(nếu có)

Trang 8

2 LƯU ĐỒ QUY TRÌNH THI TUYỂN SINH

Phòng Đào tạo

- Phòng đào tạo tập trung thí sinh đủ điềukiện thi tuyển, phổ biến kế hoạch thi vàlịch ôn thi tuyển sinh sau khi Ban thanhtra đã kiểm tra hồ sơ theo quy trình xéttuyển hồ sơ

- Ban thư ký dán danh sách ảnh phòng thi,dán thẻ dự thi

- Văn phòng trường đóng dấu vào các tàiliệu tuyển sinh

- Cán bộ ra đề bàn giao bộ câu hỏi thi/ bộ

đề thi cho chủ tịch HĐTS Ban ra đề

- Thực hiện đúng theo điều 17;18;19;20quy chế tuyển sinh của trường(QĐ86/2019/CĐYTBM) ngày 15/7/2019

Ban coi thi

- Tập huấn cho cán bộ coi thi và cán bộgiám sát thi, phục vụ thi

- Thực hiện theo hiệu lệnh trống

- Phổ biến quy chế thi theo phòng

- Phát thẻ dự thi cho thí sinh

- Tổ chức thi giống như quy trình thi kếtthúc môn học/ mô đun (QT.04.CĐYT)CTHĐTS,

Phó CTHĐTS

Ban thư ký

- CTHĐTS/ Phó CTHĐTS đánh phách dọcphách, niêm phong đầu phách và bài thitheo biểu mẫu (BM.16.CĐYT.08),

Ban thư ký

Ban chấm thi - Ban thư ký bàn giao bài thi, đáp án chấmthi (còn niêm phong), phiếu phách điểm

(BM.16.CĐYT.09), phiếu chấm điềm

(BM.16.CĐYT.10), cho cán bộ chấm thi

và ký sổ giao nhận bài thi(BM.16.CĐYT.11)

- Số lượng GV chấm thi: 02 GV chấm thiđộc lập GV thứ nhất chấm vào phiếuchấm điểm GV thứ hai chấm vào bài thi

- Sau khi thống nhất điểm, 02 cán bộ chấmthi ghi rõ điểm bằng số, bằng chữ và kývào tất cả các tờ giấy thi, phiếu pháchđiểm (điểm đã được làm tròn) Điểm củatừng bài thi được làm tròn đến 0,5 điểmtheo thang điểm 10 (từ 0,25 đến dưới 0,75làm tròn thành 0,5; từ 0,75 đến dưới 1,25làm tròn thành 1,0);

- Trong trường hợp không chấm hết cán bộchấm thi và thư ký cùng niêm phong

- Hai cán bộ chấm thi đối chiếu lại điểmtrên bài thi với điểm trên phiếu phách

Chuẩn bị thi tuyển

Tổ chức thi

Đánh phách

Phổ biến kế hoạch thi

tuyển sinh, ôn thi

Ra đề thi

Tổ chức chấm thi

Trang 9

điểm và ký xác nhận trước khi bàn giao.

Ban thư ký

Ban thanh tra

- Ban thư ký bàn giao hồ sơ; bản cứng file

dữ liệu tuyển sinh cho ban thanh tra theobiên bản giao nhận (BM.16.CĐYT.04)

- Ban Thanh tra kiểm tra toàn bộ dữ liệutuyển sinh: đối chiếu dữ liệu bản cứng vớihồ sơ thí sinh

- Lập biên bản thanh tra hồ sơ tuyển sinh(BM.16.CĐYT.06)

- Ban thanh tra bàn giao lại hồ sơ; biên bảnthanh tra cho ban thư ký theo biên bảnbàn giao

Ban thư ký

Ban thanh tra

- Ban thư ký chỉnh sửa thông tin tuyển sinhtheo biên bản thanh tra trên file mềm

- Ban thư ký in bản cứng đã chỉnh sửa gửiban thanh tra kiểm tra, ký xác nhận

- In sổ điểm tuyển sinh, trưởng ban thư ký

và trưởng ban thanh tra ký vào từng trangcủa sổ điểm

- Chủ tịch HĐTS phê duyệt và ra quyếtđịnh phương án trúng tuyển

- In danh sách trúng tuyển có ký nháy củaBGH trình chủ tịch HĐTS phê duyệt

Ban thư ký

- Ban thư ký photo danh sách trúng tuyển

đã được phê duyệt gửi BGH, các phòngchức năng và thông báo lên websitetrường, niêm yết tại bảng tin nhà trường

- Ban thư ký in giấy báo trúng tuyển gửivăn phòng trường đóng dấu

- Ban thư ký gửi giấy báo trúng tuyển Hội đồng TS

Ban Thanh tra

Ban Phúc khảo

- Nhận đơn và chấm Phúc khảo trongvòng 15 ngày kể từ khi thông báo điểm(BM.16.CĐYT.12)

Nhập điểm, kiểm dò

Phúc khảo

Thanh tra hồ

sơ tuyển sinh

Chỉnh sửa thông tin sau thanh tra

In sổ điểm tuyển sinh

Thông báo trúng tuyển

Lập và phê

duyệt

phương án

trúng tuyển

Trang 10

- Thành lập Hội đồng Phúc khảo, chấmbài Phúc khảo và thông báo kết quảPhúc khảo

Ban Giám hiệu

- Phòng CTHSSV chịu trách nhiệm quản

lý hồ sơ sinh viên nhập học và làm thẻsinh viên

- Văn phòng trường gửi danh sách trúngtuyển nhập học ngay cuối buổi cho trưởngphòng đào tạo

- Phòng đào tạo chia lớp ngay tuần đầu tiênkhi kết thúc nhập học, đánh mã sinh viên;trình Hiệu trưởng phê duyệt danh sáchtrúng tuyển nhập học chậm nhất sau thờigian nhập học 20 ngày

- Phòng Đào tạo thông báo danh sách trúngtuyển nhập học, danh sách lớp đã đượcphê duyệt tới các phòng, bộ môn nhàtrường

Chủ tịch HĐTS

Ban Thanh tra

Ban Thư ký

Sau 01 tháng kết thúc nhập học

- Phòng CTHSSV bàn giao hồ sơ nhập họccho Ban thanh tra theo biêm bản giaonhận hồ sơ (BM.16.CĐYT.04)

- Ban thanh tra thực hiện công tác thanh tra

- Chủ tịch HĐTS quyết định xử lý vi phạm(nếu có)

Trang 11

VI HỒ SƠ

Theo các Quy chếtuyển sinh và LuậtLưu trữ hiện hành

2 Quyết định thành lập HĐTS và cácban giúp việc Phòng Đào tạo

7 Biên bản thanh tra hồ sơ tuyển sinh Phòng Đào tạo

9 Quyết định trúng tuyển và nhập học Phòng Đào tạo

10 Quyết định xử lý vi phạm tuyển sinh Phòng Đào tạo

VII PHỤ LỤC

Trang 12

TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI

STT Ngày tháng Họ và tên Ngày sinh Địa chỉ SĐT

Giấy tờ hồ sơ (theo thông báo tuyển sinh)

Trang 13

HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH NĂM … Số trang /Số hồ sơ:………

GIẤY BIÊN NHẬN THU HỒ SƠ TUYỂN SINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI XÁC NHẬN

Đã nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển cao đẳng năm … gồm:

Trang 14

HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH NĂM …

BẢNG TỔNG HỢP BIÊN LAI THU TIỀN

Từ ngày đến ngày

STT Quyển Số Ngày Cán bộ thu Nội dung Số tiền (đồng) Họ tên Địa chỉ

BM.16.CĐYT.03

Trang 15

HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH NĂM …

Số //BB-CĐYTBM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng năm 202

BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ

Vào hồi……giờ……ngày ……/……/……… tại………

Tiến hành giao, nhận các hồ sơ, tài liệu, dữ liệu sau đây:

*Lưu ý: Các thông tin trong phiếu đăng ký tuyển sinh trùng khớp với sổ thu hồ sơ tuyển sinh

Việc giao nhận kết thúc hồi… giờ… ngày ……/……/………

Biên bản lập thành 02 bản có nội dung và giá trị như nhau; mỗi bên giữ 01 bản./

BÊN GIAO

(Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN LÀM CHỨNG (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN NHẬN (Ký, ghi rõ họ tên) BM.16.CĐYT.04

Trang 16

Số /BB-CĐYTBM

Hà Nội, ngày tháng năm 202… BIÊN BẢN KIỂM DÒ Vào hồi……giờ……ngày ……/……/……… tại………

Người kiểm dò: – Ông (Bà)……… …… Chức vụ:………

– Ông (Bà)……… Chức vụ:………

Tiến hành kiểm dò dữ liệu sau đây: ………

Kết quả điều chỉnh: STT Mã hồ sơ Lỗi sai Sửa lại Kết luận kiểm dò: ………

………

CÁN BỘ KIỂM DÒ (Ký, ghi rõ họ tên)

BAN THƯ KÝ (Ký, ghi rõ họ tên)

BM.16.CĐYT.05

Trang 17

HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH NĂM …

Số //BB-CĐYTBM

Hà Nội, ngày tháng năm 201

BIÊN BẢN THANH TRA HỒ SƠ TUYỂN SINH

Hôm nay, vào hồi…… ….h… ……ngày…… tháng…… năm 201

Chúng tôi gồm các Ông bà thuộc Ban Thanh tra, giám sát:

1 Ông/Bà:……… Chức vụ:………

2 Ông/Bà:……… Chức vụ:………

Tiến hành thanh tra hồ sơ tuyển sinh với toàn bộ dữ liệu thông tin trên bản cứng củafile tuyển sinh do ban thư ký in và ký xác nhận Kết quả thanh tra như sau:

Để đảm bảo thực hiện kỳ thi tuyển sinh đúng Quy chế thi Đoàn thanh tra yêu cầu khắcphục những thiếu sót trên trước…… h… ngày ……tháng năm 201

+ Lưu ý: Biên bản này lập thành 2 bản, mỗi bên ký lưu 1 bản

ĐẠI DIỆN BAN THANH TRA GIÁM SÁT

(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BAN THƯ KÝ (Ký, ghi rõ họ tên)

BM.16.CĐYT.06

Trang 18

Số /BB-CĐYTBM

Hà Nội, ngày tháng năm 202….

BIÊN BẢN TRÚNG TUYỂN CAO ĐẲNG NĂM ….

6720301 Điều dưỡng 6720601: Kỹ thuật Hình ảnh y học

Tiêu chí điểmMức Số lượngNV1 Số lượngNV2 Tiêu chí điểmMức

SốlượngNV1

SốlượngNV2

6720602: Kỹ thuật Xét nghiệm y học 6720604: Kỹ thuật VLTL và PHCN

Tiêu chí điểmMức Số lượngNV1 Số lượngNV2 Tiêu chí điểmMức

SốlượngNV1

SốlượngNV2

Trang 19

TRƯỜNG CĐYT TẾ BẠCH MAI

Đối tượng thi:………

Hôm nay, ngày ………… tháng ………… năm ………… , Hội đồng tuyển sinh chúngtôi gồm có:

2 ……… ………

Tiến hành trình tự các công việc làm phách môn thi ………

- Thời gian bắt đầu giờ phút : Tiến hành kiểm tra các túi đựng bài thi, tình trạng niêm phong

……

Số lượng:+…………bài thi đối tượng……… …đúng theo danh sách thi

+………….bài thi đối tượng……… ………….đúng theo danh sách thi +………….bài thi đối tượng……… đúng theo danh sách thi +…………bài thi đối tượng……… đúng theo danh sách thi.Tổng …………bài thi

-Đánh phách và rọc phách theo đúng quy trình

-Thời gian kết thúc :….giờ… phút

Cán bộ đánh phách Cán bộ rọc phách

BM.16.CĐYT.08

Định dạng
Số trang	23
Dung lượng	441,5 KB