MỤC ĐÍCHQuy định trình tự và cách thức thẩm tra Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai mà người sử dụng đất đồng thời là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
Trang 1MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
1 MỤC ĐÍCH
2 PHẠM VI
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH
6 BIỂU MẪU
7 HỒ SƠ CẦN LƯU
Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt
Họ tên Huỳnh Thị Ngọc Duyên Võ Văn Dũng Lê Thị Lệ Uyên
Chữ ký
Chức vụ Chuyên viên Giám đốc Phó Chủ tịch
UBND thị xã
Trang 2SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu
sửa đổi/
bổ sung
Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi
Lần ban hành / Lần sửa đổi
Ngày ban hành
Trang 31 MỤC ĐÍCH
Quy định trình tự và cách thức thẩm tra Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai mà người sử dụng đất đồng thời là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cho công dân tại xã (phường), thị trấn (thị xã)
2 PHẠM VI
- UBND cấp huyện, thị xã
- Áp dụng đối với cá nhân có nhu cầu về việc Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai mà người sử dụng đất đồng thời là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8
4 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
- VP: Văn phòng
- UBND: Ủy ban nhân dân
- TTHC: Thủ tục hành chính
- VPĐKQSDĐ: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất
- TN&MT: Tài nguyên và Môi trường
- GCNQSDĐ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- QSHNƠ : Quyền sở hữu nhà ở
- SDĐ: Sử dụng đất
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
Trong thời gian thụ lý hồ sơ không phát sinh tranh chấp, không có đơn ngăn
chặn của UBND phường, xã, thị trấn, Tòa án, Thi hành án…
Các bên đã thực hiện xong nghĩa vụ của mình hoặc có thỏa thuận thế chấp
chính Bản sao
1 Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu);
2
2 Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành
trong tương lai có công chứng, chứng thực theo quy định
2
Trang 4của pháp luật (theo mẫu);
3 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
1
4 Giấy phép xây dựng đối với các tài sản gắn liền với
đất theo quy định của pháp luật;
4 Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yều cầu
đăng ký thế chấp là người được ủy quyền có chứng thực
hoặc công chứng (nếu có)
1
5.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
5.4 Thời gian xử lý
Không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ
5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ tiếp nhận và trả kết quả trực thuộc Văn phòng UBND thị xã Bình Minh
5.6 Lệ phí
Căn cứ Thông tư liên tịch số 69/2011/TTLT-BTC-BTP ngày 18/5/2011
hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm, phí cung cấp thông tin về giao dịch đảm bảo và phí sử dụng dịch vụ khách hàng thường xuyên Mức thu cụ thể như sau:
- Đăng ký giao dịch đảm bảo: 80.000đ/hồ sơ
5.7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B1 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
theo quy định của pháp luật Công dân Giờ hành chính - BM DC 01.19 –Đơn yêu cầu đăng
ký thế chấp B2 - Tiếp nhận hồ sơ, hẹn thời - Tổ tiếp nhận - HS đúng - BM 02.01 –
Trang 5gian trả kết quả.
- Chuyển hồ sơ cho Văn
phòng đăng ký QSDĐ & trả kết quả.
theo thủ tục niêm yết công khai
Giấy biên nhận
B3
- Thẩm tra hồ sơ
- Nhập thông tin thế chấp lên
giấy chứng nhận
- Lưu hồ sơ và cập nhật
- Tổ đăng ký thế chấp
- Tổ lưu trữ
và cập nhật
01 ngày
- BM 03.01 – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
B4 - Chuyển hồ sơ cho Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả
VPĐKQSDĐ - BM 04.01 –
Sổ theo dõi văn bản phù hợp – không phù hợp
• Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc – BM 03.01 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.7
• Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu
tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi CQHCNN
• Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.
5.8 Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai năm 2003
- Luật sửa đổi, bổ sung Điều 126 của Luật Nhà ở và Điều 121 của Luật Đất đai, ngày 18 tháng 6 năm 2009;
- Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai
- Nghị định số 83/2010/NĐ-CP ngày 23/7/2010 của Chính phủ về đăng ký giao dịch đảm bảo
- Nghị định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009 của Chính phủ về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
- Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT ngày 21/10/2009 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường về việc Quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
- Thông tư liên tịch số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của
Trang 6Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
- Quyết định 1035/QĐ-UBND, ngày 04/7/2012 về việc công bố thủ tục hành chính mới, thay thế và bãi bỏ áp dụng chung trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long
6 BIỂU MẪU
TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu
1. BM DC 01.19 Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp
2. BM 02.01 Mẫu Giấy biên nhận
3. BM 03.01 Mẫu Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
4. BM 04.01 Sổ theo dõi văn bản phù hợp – không phù hợp
7 HỒ SƠ LƯU
Hồ sơ Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai mà người sử dụng đất đồng thời là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, gồm những thành phần sau:
1. Hồ sơ mục 5.2
2. Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
3. Sổ theo dõi văn bản phù hợp – không phù hợp
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu … (các đơn vị tự xác định cụ thể) Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành
