QUY TRÌNHTHUYÊN CHUYỂN ĐỐI TƯỢNG HỌC SINH BỔ TÚC TRUNG HỌC CƠ SỞ Lần ban hành : 01 Chữ ký Họ và tên Nguyễn Văn Còn Lý Thanh Bình Phan Văn Hòa... MỤC ĐÍCH Quy định trình tự thực hiện đối
Trang 1QUY TRÌNH
THUYÊN CHUYỂN ĐỐI TƯỢNG HỌC SINH BỔ
TÚC TRUNG HỌC CƠ SỞ
Lần ban hành : 01
Chữ ký
Họ và tên Nguyễn Văn Còn Lý Thanh Bình Phan Văn Hòa
Trang 2TRANG THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Stt quan việc sửa đổi Trang/ Phần liên Mô tả nội dung sửa đổi hành/sửa đổi Lần ban Ngày ban hành 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Trang 31 MỤC ĐÍCH
Quy định trình tự thực hiện đối với hoạt động thuyên chuyển đối tượng học sinh bổ túc trung học cơ sở
2 PHẠM VI
Áp dụng đối với các cá nhân có nhu cầu học tại Trung tâm Giáo dục thường xuyên Cán bộ, công chức, viên chức thuộc Trung tâm Giáo dục thường xuyên huyện
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8
4 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
- UBND: Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Phòng GDĐT: Phòng giáo dục đào tạo cấp huyện
- TTHC: Thủ tục hành chính
- GP: Giấy phép
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
Không có
chính Bản sao
- Đơn xin do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký X
- Học bạ (nếu có); X
- Bản sao giấy khai sinh X
- Các giấy tờ hợp lệ khác (nếu có) X
- Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tam trú dài hạn hoặc Quyết
định điều động công tác của cha, mẹ hoặc người giám hộ tại nơi
sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh,
thành phố khác
X
- Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tiểu học (nếu có)
Trang 4- Văn bản đồng ý của nơi xin chuyển đến X
5.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
5.4 Thời gian xử lý
03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Trung tâm Giáo dục thường xuyên cấp huyện
5.6 Lệ phí
Không
5.7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả
B1 Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
theo quy định và nộp hồ sơ tại
Trung tâm giáo dục thường xuyên
cấp huyện nơi đăng ký học
Cá nhân/tổ chức Giờ hành chính Theo mục 5.2
B2 Cán bộ Trung tâm Giáo dục
thường xuyên tiếp nhận, kiểm tra
tính pháp lý của hồ sơ
+ Trường hợp nếu hồ sơ thiếu
hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn cho cá nhân,
tổ chức bổ sung
+ Trường hợp nếu hồ sơ đã đầy đủ,
hợp lệ tiếp nhận và viết phiếu hẹn
trao cho người nộp và chuyển hồ
sơ cho giám đốc Trung tâm Không
để cá nhân, tổ chức đi lại bổ sung hồ
sơ quá 1 lần khi thực hiện TTHC
này
Trung tâm Giáo dục thường xuyên
Giờ hành chính
- Phiếu biên nhận hồ sơ
B3 Giám đốc Trung tâm có trách
nhiệm xem xét đơn và giải quyết
theo yêu cầu của phụ huynh học
Trung tâm Giáo dục thường xuyên
03 ngày Hồ sơ thuyên
chuyển
Trang 5B5 Trả kết quả giải quyết TTHC cho
người nhận (trường hợp nhận hộ
phải có giấy ủy quyền và CMND
của người được ủy quyền)
Trung tâm giáo dục thường xuyên huyện
Giờ hành chính Giấy giới thiệu chuyển trường
5.8 Cơ sở pháp lý
- Thông tư số 17/2003/TT-BGDĐT ngày 28/4/2003 hướng dẫn Điều 3, Điều 7, Điều 8 của Nghị định số 88/2001/NĐ-CP ngày 22/11/2001 của Chính phủ về thực hiện phổ cập giáo dục trung học cơ sở
6 BIỂU MẪU
TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu
1. Giấy biên nhận hồ sơ
2. Sổ lưu văn bản
7 HỒ SƠ LƯU
Hồ sơ thuyên chuyển đối tượng học sinh bổ túc trung học cơ sở:
TT Tài liệu trong hồ sơ
1. Hồ sơ theo mục 5.2
2. Giấy biên nhận hồ sơ
3. Giấy giới thiệu chuyển trường
4. Sổ lưu văn bản
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 12 tháng Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành