UBND TỈNH ĐẮK LẮK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ LAO ĐỘNG - Độc lập - Tự do - Hạnh phúc THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI Số /QĐ-SLĐTBXH Đắk Lắk, ngày tháng năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Về việc ba
Trang 1UBND TỈNH ĐẮK LẮK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ LAO ĐỘNG - Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
Số /QĐ-SLĐTBXH Đắk Lắk, ngày tháng năm 2017
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế làm việc của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đắk Lắk
GIÁM ĐỐC SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
Căn cứ Quyết định số 64/QĐ-UBND ngày 06/01/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Quyết định số 1041/QĐ-UBND ngày 28/4/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk về việc sửa đổi, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Lao động - Thương binh và
Xã hội tỉnh Đắk Lắk;
Căn cứ Thông tư Liên tịch số 37/2015/TTLT-BLĐTBXH-BNV, ngày 02/10/2015 của liên Bộ: Lao động - Thương binh và Xã hội, Nội vụ về việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thuộc Uỷ ban Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thuộc Uỷ ban Nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Sở,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Sở Lao động
– Thương binh và Xã hội tỉnh Đắk Lắk
Điều 2 Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký và thay thế Quyết định số 547/
QĐ-SLĐTBXH, ngày 02/12/2014 của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội về việc ban hành Quy chế hoạt động của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Đắk Lắk
Điều 3 Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra, Trưởng các phòng, Thủ trưởng các
đơn vị có liên quan và công chức, viên chức, người lao động của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- Như điều 3;
- Lưu: VT, VP.
DỰ THẢO
Trang 2UBND TỈNH ĐẮK LẮK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ LAO ĐỘNG - Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
QUY CHẾ Làm việc của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đắk Lắk
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SLĐTBXH, ngày /11/2017 của Giám đốc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đắk Lắk)
Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1 Phạm vi, đối tượng điều chỉnh
1 Quy chế này quy định về nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc và trình tự giải quyết công việc của Ban Giám đốc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (sau đây gọi tắt là Ban Giám đốc Sở); mối quan hệ giữa các thành viên Ban Giám đốc Sở, với Trưởng phòng, chi cục, đơn vị trực thuộc Sở, các tổ chức chính trị xã hội cùng cấp và một số chế độ công tác khác
2 Ban Giám đốc Sở, Thủ trưởng các phòng, chi cục, đơn vị trực thuộc; công chức, viên chức, người lao động và các tổ chức, cá nhân có quan hệ làm việc với
Sở chịu sự điều chỉnh của Quy chế này
Điều 2 Nguyên tắc làm việc
1 Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (sau đây gọi tắt là Sở) làm việc theo chế độ thủ trưởng, đồng thời đề cao phát huy trách nhiệm cá nhân của các đồng chí trong Ban Giám đốc Sở
2 Giải quyết công việc đúng phạm vi trách nhiệm, đúng thẩm quyền được giao; mọi hoạt động của Sở đều phải tuân thủ quy định của pháp luật, sự chỉ đạo điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh; tiếp nhận sự chỉ đạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Bảo đảm sự lãnh đạo của Tỉnh ủy, sự giám sát của các đoàn thể chính trị xã hội trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao
3 Trong phân công công việc, mỗi việc chỉ được giao một phòng, chi cục, đơn vị, một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ cấp trên không được làm thay công việc cấp dưới, tập thể không làm việc thay cá nhân và ngược lại Công việc được giao cho phòng, chi cục, đơn vị nào thì Thủ trưởng phòng, chi cục, đơn vị đó chịu trách nhiệm về công việc và tiến
độ được giao
4 Tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo quy định của pháp luật, chương trình, kế hoạch công tác và Quy chế làm việc của Sở
5 Bảo đảm phát huy năng lực, sở trường của từng thành viên; đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc; bảo đảm dân chủ, công
Trang 3khai, minh bạch trong mọi hoạt động theo đúng phạm vi, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định
Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 4 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Giám đốc Sở
1 Giám đốc Sở là Thủ trưởng cơ quan, điều hành công việc của Sở, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về toàn bộ hoạt động của Sở; tiếp nhận sự chỉ đạo và chịu sự hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội Trực tiếp chỉ đạo những vấn đề quan trọng, cấp bách, những vấn đề có tính chất liên ngành liên quan đến nhiều lĩnh vực, sở, ban, ngành
2 Chỉ đạo, kiểm tra việc xây dựng, tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch của Sở; giải quyết kịp thời các khó khăn, vướng mắc trong hoạt động của phòng, chi cục, đơn vị thuộc Sở; kiến nghị, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội giải quyết những vấn đề vượt quá thẩm quyền của Sở
3 Phân công công việc cho các Phó Giám đốc Sở; quyết định điều chỉnh phân công công việc giữa các Phó Giám đốc Sở khi cần thiết
4 Khi Giám đốc Sở đi vắng dài ngày ủy quyền cho một Phó Giám đốc chỉ đạo công việc; Giám đốc Sở trực tiếp giải quyết công việc hoặc phân công cho 01 Phó Giám đốc giải quyết thay công việc của Phó Giám đốc đi vắng
Điều 5 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của các Phó Giám đốc Sở
1 Được Giám đốc Sở phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác theo quy định; chỉ đạo một số phòng, chi cục, đơn vị trực thuộc Sở
2 Chịu trách nhiệm cá nhân về công tác của mình trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công
3 Trong lĩnh vực công tác được phân công, Phó Giám đốc có nhiệm vụ, quyền hạn:
a) Giúp Giám đốc Sở chỉ đạo việc thực hiện công tác quản lý Nhà nước, xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược phát triển, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án và các văn bản quản lý khác trong lĩnh vực được Giám đốc Sở phân công
b) Giúp Giám đốc Sở chỉ đạo kiểm tra việc triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quyết định của Giám đốc Sở trong phạm vi được phân công, phát hiện và đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung
c) Được sử dụng quyền hạn của Giám đốc Sở trong việc quyết định giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công hoặc ủy nhiệm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về quyết định đó;
d) Báo cáo và đề xuất với Giám đốc Sở xem xét, quyết định xử lý kịp thời
Trang 4e) Khi vắng mặt khỏi cơ quan phải báo cáo với Giám đốc Sở và thông báo Văn phòng Sở để biết
Điều 6 Những việc Ban Giám đốc thảo luận, Giám đốc Sở quyết định
1 Trình Ủy Ban nhân dân tỉnh ban hành các Quyết định, Chỉ thị về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở và chịu trách nhiệm về nội dung các văn bản đã trình
2 Trình Ủy ban nhân dân tỉnh quy hoạch, kế hoạch phát triển, chương trình, dự
án về lĩnh vực lao động, người có công và xã hội trên địa bàn tỉnh phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương
3 Tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra và chịu trách nhiệm thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch phát triển, các chương trình, dự án về lao động, người có công và xã hội đã được phê duyệt; thông tin tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở
4 Quy chế chi tiêu nội bộ; dự toán thu chi kinh phí, phương án tài chính hàng năm của Sở
5 Công tác cán bộ theo phân cấp quản lý
6 Các vấn đề khác liên quan đến đời sống, quyền lợi của công chức, viên chức
và người lao động
Điều 7 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Trưởng phòng
và tương đương
1 Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở phụ trách và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền quản lý nhà nước được giao;
2 Chịu trách nhiệm chấp hành, thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách; trường hợp thực hiện chậm hoặc chưa thực hiện được phải kịp thời báo cáo bằng văn bản và nêu rõ lý do
3 Trưởng phòng và tương đương giải quyết các công việc sau:
a) Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch và triển khai đầy đủ sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Sở; chịu trách nhiệm điều hành đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ được giao; chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách về mọi hoạt động của đơn vị, chịu trách nhiệm về nội dung, pháp lý đối với hồ sơ công việc của đơn
vị mình trình Ban Giám đốc Sở
b) Thường xuyên cập nhật chế độ, chính sách, xây dựng và bổ sung các quy trình xử lý hồ sơ công việc thuộc lĩnh vực được phân công trình Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách xem xét quyết định
c) Linh hoạt, chủ động, sáng tạo trong công việc; thực hiện quản lý công chức, viên chức của đơn vị mình; xây dựng đoàn kết nội bộ, không ngừng học tập
để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ
d) Quản lý, theo dõi việc chấp hành Nội quy, quy chế làm việc của công chức, viên chức trong đơn vị Giao nhiệm vụ cho công chức, viên chức và người lao động bằng bảng phân công nhiệm vụ theo vị trí việc làm và quy chế làm việc của đơn vị; hàng năm tổ chức đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của từng công chức, viên chức người lao động trong đơn vị mình; được tham khảo ý kiến về công tác cán bộ đối với công chức, viên chức thuộc thẩm quyền
Trang 5e) Trong chức năng, nhiệm vụ được giao, tham mưu văn bản trình Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách ký văn bản, không ký thừa lệnh Giám đốc vào các văn bản ban hành
Điều 8 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó trưởng phòng và tương đương
1 Là người giúp Trưởng phòng, thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng phòng; được Trưởng phòng phân công phụ trách, theo dõi, chỉ đạo điều hành một số lĩnh vực công tác; đồng thời giải quyết các công việc đột xuất do Trưởng phòng giao; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước Lãnh đạo Sở
về công việc được giao
2 Chủ động điều hành giải quyết công việc được phân công và thường xuyên báo cáo kết quả thực hiện với Trưởng phòng tại các cuộc họp hoặc theo yêu cầu
3 Tham mưu, đề xuất các biện pháp triển khai có hiệu quả nhiệm vụ được giao; thường xuyên báo cáo Trưởng phòng về tiến độ, chất lượng công việc được giao, về kết quả thực hiện nhiệm vụ đối với công chức, viên chức và người lao động của đơn vị thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách
Điều 9 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chánh Văn phòng Sở
Ngoài việc thực hiện các quy định tại Điều 7 Quy chế này, Chánh Văn phòng Sở còn có trách nhiệm sau:
1 Xây dựng chương trình công tác, kế hoạch công tác, báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động, báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của Sở và các báo cáo theo sự chỉ đạo của Giám đốc Sở
2 Kiểm tra, đôn đốc các phòng, chi cục, đơn vị thuộc Sở thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của Sở
3 Xây dựng, trình Ban Giám đốc Sở thông qua và giúp Ban Giám đốc Sở kiểm tra, đôn đốc, tổng kết việc thực hiện Quy chế làm việc của Sở
4 Theo dõi, nắm bắt tình hình hoạt động chung của Sở, tổ chức việc thu thập, tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành của tỉnh, của Ban Giám đốc Sở
5 Ký thừa lệnh các thông báo kết luận của Giám đốc, Phó Giám đốc Sở tại các phiên họp, các công văn thuộc lĩnh vực công tác nội bộ cơ quan; các thông báo, công văn ký thừa lệnh phải báo cáo thông qua Giám đốc Sở trước khi ban hành, trừ một số trường hợp như: thư mời họp, ký sao lục các văn bản, giấy giới thiệu, lệnh điều xe, các văn bản giấy tờ khác khi Giám đốc Sở giao
5 Bảo đảm các điều kiện làm việc và tổ chức phục vụ các hoạt động của
Sở, Giám đốc, Phó Giám đốc Sở
6 Quản lý thống nhất việc ban hành, tiếp nhận văn bản của Sở
7 Giải quyết một số công việc cụ thể khác do Giám đốc Sở giao
8 Theo dõi các thông báo kết luận của Giám đốc và các Phó Giám đốc Sở, hàng tháng báo cáo kết quả thực hiện
Chương III
Trang 6Điều 10 Quan hệ với các cấp, các ngành
1 Đối với cấp trên: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội chịu sự lãnh đạo trực tiếp, toàn diện các hoạt động về lao động, người có công và xã hội, chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của
Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
2 Đối với các Sở, ban ngành trong tỉnh: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có quan hệ phối hợp thường xuyên về các mặt công tác có liên quan với tất cả các Sở, ban, ngành trong tỉnh;
3 Với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện
- Quan hệ giữa Sở với các Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện, là quan hệ phối hợp với cấp ủy, chính quyền địa phương trong việc chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác lao động, người có công và xã hội trên địa bàn;
- Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện có trách nhiệm thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo, thỉnh thị ý kiến Giám đốc Sở theo quy định;
- Các phòng chuyên môn của Sở có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, đôn đốc các Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện, thực hiện kế hoạch công tác chung của Sở; bố trí thời gian thích hợp đi cơ sở để nắm tình hình thực hiện công tác lao động, người có công và xã hội, kịp thời giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của cơ sở
Điều 11 Quan hệ giữa Lãnh đạo Sở với Đảng ủy
1 Lãnh đạo Sở và BCH Đảng ủy hoặc Thường trực Đảng ủy, thường xuyên liên hệ, thông báo cho nhau về chủ trương, tình hình, giải pháp thực hiện công tác chuyên môn và công tác Đảng cơ quan; bàn thống nhất các biện pháp phối hợp thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, công tác cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ; lãnh đạo các tổ chức, đoàn thể củng
cố và nâng cao tình đoàn kết nội bộ, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán
bộ, công chức, viên chức cơ quan, đơn vị;
2 Trước khi quyết định các vấn đề thuộc về công tác tổ chức bộ máy, nhân
sự, đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển cán bộ lãnh đạo đơn vị thuộc và trực thuộc Sở; nhận xét, đánh giá, phân loại cán bộ thuộc thẩm quyền quản lý của cấp trên, Lãnh đạo Sở chủ động phối hợp đưa những việc trên ra bàn bạc thống nhất với BCH Đảng ủy
Điều 12 Quan hệ giữa Lãnh đạo Sở với Công đoàn và các tổ chức đoàn thể
1 Lãnh đạo Sở có trách nhiệm tạo điều kiện và phối hợp để Công đoàn và các tổ chức đoàn thể cơ quan hoạt động có hiệu quả, nhằm đảm bảo cho Công đoàn và các tổ chức đoàn thể cơ quan, hoạt động theo đúng chức trách, nhiệm vụ
do Điều lệ Công đoàn Việt Nam và Điều lệ của các tổ chức đoàn thể quy định
Trang 72 Lãnh đạo Sở chủ trì, phối hợp với Công đoàn và các tổ chức đoàn thể cơ quan, giáo dục, động viên cán bộ, công chức, viên chức, Đoàn viên, Hội viên trong cơ quan, phấn đấu thực hiện tốt phong trào thi đua; rèn luyện phẩm chất đạo đức, lối sống trong sáng, lành mạnh, thực hiện tốt mọi nhiệm vụ, chấp hành tốt các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước, Quy chế của ngành, Nội quy cơ quan, nhằm xây dựng cơ quan, đơn vị, Công đoàn và các tổ chức đoàn thể trong sạch, vững mạnh toàn diện;
3 Hàng năm Lãnh đạo Sở phối hợp với BCH Công đoàn, tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức cơ quan theo quy định
Chương IV CÔNG TÁC NỘI VỤ CƠ QUAN
Điều 13 Chế độ giao ban, hội nghị
1 Định kỳ hàng tuần, tháng, quý, 06 tháng, cuối năm họp giao ban giữa Ban Giám đốc với các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc để đánh giá tình hình thực hịên nhiệm vụ trong kỳ và xây dựng nhiệm vụ công tác kỳ tiếp theo Trường hợp cần thiết, theo chỉ đạo của Giám đốc, Văn phòng Sở mời một số phó phòng, đơn vị hoặc chuyên viên có liên quan dự họp giao ban
2 Tổ chức Hội nghị tổng kết công tác ngành LĐ-TB&XH hàng năm vào tháng 01 năm sau; các hội nghị chuyên đề theo sự chỉ đạo của Giám đốc Sở
Điều 14 Công tác báo cáo, thông tin
1 Các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở có nhiệm vụ:
a) Định kỳ (tuần, tháng, quý, năm), gửi các báo cáo chuyên đề và báo cáo đột xuất cho Giám đốc Sở (qua Văn phòng Sở) để tổng hợp báo cáo theo quy định, như sau:
- Báo cáo tuần vào sáng thứ 5 hàng tuần;
- Báo cáo tháng vào ngày 18 hàng tháng;
- Báo cáo quý vào ngày 10 của tháng cuối quý;
- Báo cáo 6 tháng đầu năm vào ngày 10 tháng 6 hàng năm;
- Báo cáo 9 tháng đầu năm vào ngày 18 tháng 9 hàng năm;
- Báo cáo năm vào ngày 30 tháng 11 hàng năm
b) Chuẩn bị các báo cáo chuyên đề, các đề án trình UBND tỉnh và cấp có thẩm quyền theo yêu cầu chuyên môn và theo sự phân công của Giám đốc Sở
2 Văn phòng Sở: Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo và tổ chức khai thác các thông tin phục vụ cho sự chỉ đạo, điều hành của Giám đốc Sở
3 Hình thức gửi văn bản: Văn bản giấy và qua địa chỉ email công vụ
Điều 15 Kỷ luật phát ngôn và bảo vệ bí mật
1 Tất cả các công chức, viên chức và người lao động không được nói và làm trái chủ trương, đường lối của Đảng, Pháp luật của Nhà nước; tuyệt đối giữ bí mật các tài liệu và thông tin của cơ quan Những nội dung thông tin trái với chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước, trái với đạo đức, thuần phong mỹ tục, ảnh hưởng đến an ninh quốc gia phải có trách nhiệm báo ngay cho lãnh đạo cơ quan biết để
Trang 82 Công chức, viên chức và người lao động không được tự ý cung cấp tài liệu, thông tin cho bất kỳ tổ chức và cá nhân nào khác, không được tự ý mang tài liệu, vật dụng của cơ quan ra khỏi cơ quan khi chưa được sự nhất trí của người quản lý trực tiếp
Điều 16 Chế độ học tập, bồi dưỡng
Công chức, viên chức và người lao động cơ quan có nhu cầu học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ phục vụ công tác trong mọi điều kiện đều phải có đơn xin
đi học tập, bồi dưỡng gửi thủ trưởng cơ quan (qua Văn phòng Sở) để xem xét giải quyết theo quy định hiện hành Công chức, viên chức và người lao động không được tự ý tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng khi chưa được sự đồng ý của Thủ trưởng cơ quan
Điều 17 Quy định về tiếp khách, hội nghị
1 Khi có Đoàn khách đến làm việc tại Sở, Văn phòng Sở có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Sở về thời gian, địa điểm đón khách, bố trí nơi nghỉ cho khách (trường hợp khách có nhu cầu), tiếp nhận nội dung làm việc để tham mưu cho Lãnh đạo Sở và phối hợp với phòng chuyên môn liên quan chuẩn bị nội dung làm việc với Đoàn;
2 Trưởng các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng làm việc theo lịch đã phân công; chế độ tiếp khách thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước và Quy chế chi tiêu nội bộ cơ quan
3 Nội dung hội nghị về các chuyên đề của Sở do các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở chuẩn bị Nội dung Hội nghị sơ kết, tổng kết ngành và cơ quan do Văn phòng Sở chuẩn bị Văn phòng Sở đảm bảo điều kiện, vật chất và nghi thức Hội nghị theo quy định hiện hành
Điều 18 Chế độ nghỉ
1 Chế độ nghỉ phép
a) Công chức, viên chức và người lao động được nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao động Khi có nhu cầu nghỉ phép công chức, viên chức và người lao động phải có đơn xin nghỉ và được sự đồng ý của Trưởng phòng, chi cục đề nghị lãnh đạo Sở cho nghỉ Chánh Văn phòng có trách nhiệm quản lý, vào sổ theo dõi và cấp Giấy nghỉ phép cho công chức, viên chức và người lao động; phép năm nào giải quyết dứt điểm năm đó;
b) Trường hợp vì lý do công việc cơ quan mà không thể nghỉ phép trong năm được, phải có xác nhận của Trưởng phòng, chi cục Lãnh đạo Sở chỉ giải quyết trường hợp này trong quý I của năm sau;
c) Giám đốc Sở ủy quyền Chánh Văn phòng ký Giấy nghỉ phép năm cho công chức, viên chức và người lao động Riêng đối với Lãnh đạo Sở do Giám đốc hoặc Phó Giám đốc được ủy quyền mới có quyền ký;
d) Phó Giám đốc Sở nghỉ phép phải được sự đồng ý của Giám đốc; Trưởng phòng, chi cục nghỉ phép phải được sự đồng ý của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách
2 Nghỉ việc riêng
Công chức, viên chức và người lao động xin nghỉ việc để giải quyết việc riêng của gia đình được giải quyết như sau:
Trang 9a) Trưởng phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở được giải quyết cho công chức, viên chức và người lao động thuộc quyền quản lý nghỉ không quá 01 ngày; nghỉ 02 ngày phải được sự đồng ý của Lãnh đạo Sở;
b) Trưởng phòng, đơn vị trực thuộc Sở có nhu cầu nghỉ 01 ngày để giải quyết việc riêng phải được sự đồng ý của Phó Giám đốc phụ trách; nghỉ 02 ngày phải được sự đồng ý của Giám đốc Sở
3 Nghỉ ốm đau và chế độ thai sản
Các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ thai sản thì công chức, viên chức và người lao động phải báo cáo với Trưởng phòng, chi cục và Lãnh đạo Sở được nghỉ theo quy định của Luật Lao động, Luật BHXH
Điều 19 Thời giờ làm thêm
1 Công chức, viên chức và người lao động được tổ chức làm thêm giờ trong các trường hợp: Phục vụ công tác theo yêu cầu của cấp trên; các công việc của chuyên môn yêu cầu theo sự phân công của Trưởng phòng, chi cục và được sự nhất trí của Thủ trưởng cơ quan
2 Thời giờ làm thêm không vượt quá 04 giờ/ngày; Trong trường hợp quy định làm việc theo tuần thì tổng cộng thời giờ làm việc bình thường và thời giờ làm thêm trong một ngày không quá 12 giờ, không quá 30 giờ trong một tháng và tổng số giờ làm
thêm trong một năm không vượt quá 200 giờ
Điều 20 Quản lý và sử dụng tài sản công
1 Trang bị vật dụng phục vụ công tác: Các phòng chuyên môn có nhu cầu trang bị vật tư, dụng cụ, máy móc thiết bị phục vụ công tác phải có văn bản dự trù nhu cầu cần trang bị gửi Văn phòng để trình Giám đốc phê duyệt; Văn phòng Sở
có trách nhiệm mua sắm trang bị theo phê duyệt của Giám đốc để trang bị cho các phòng chuyên môn
2 Quản lý và sử dụng điện thoại, máy vi tính, máy fax
a) Máy điện thoại, máy vi tính, máy fax trang bị trong các phòng làm việc của cơ quan phải được quản lý chặt chẽ, sử dụng đúng quy định, tiết kiệm, không được dùng cho công việc cá nhân;
b) Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc quản lý và sử dụng máy điện thoại, máy vi tính trong đơn vị mình; chịu trách nhiệm thanh toán cước phí điện thoại gọi với công việc riêng
c) Máy điện thoại trang bị tại các phòng chỉ được sử dụng thông tin liên lạc vào công việc chung của cơ quan
d) Máy Fax chỉ sử dụng trong việc công và nhân viên văn thư chỉ được Fax văn bản khi có ý kiến của lãnh đạo Sở hoặc Chánh Văn phòng Sở; sử dụng các thiết bị dùng điện và nước sinh hoạt hợp lý, tiết kiệm
Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 21
1 Đối với các đơn vị trực thuộc Sở ngoài việc thực hiện các quy định chung của
Sở, thì xây dựng quy chế làm việc của từng đơn vị và báo cáo Giám đốc Sở để thống
Trang 102 Giao Chánh Văn phòng Sở có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế này Định kỳ hàng quý báo cáo kết quả thực hiện với Giám đốc Sở
3 Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề gì vướng mắc, chưa phù hợp, cần điều chỉnh; Trưởng phòng, chi cục phản ánh về Giám đốc Sở (qua Văn phòng Sở) để kịp thời sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./
GIÁM ĐỐC