Phạm vi điều chỉnh Văn bản này qui định phân cấp Công tác quản lý sinh viên tại Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế; - Nhiệm vụ quản lý sinh viên của cấp Trường, khoa và mối quan hệ ph
Trang 1ĐẠI HỌC HUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Độc lập- Tự do - Hạnh phúc
Số: 37 QĐ-ĐHKT-ĐTĐH Thừa Thiên Huế, ngày 09 tháng 01 năm 2014
QUYẾT ĐỊNH Ban hành quy định phân cấp Công tác quản lý sinh viên
của Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Căn cứ Quyết định số 126/2002/QĐ-TTg ngày 27/9/2002 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Trường Đại học Kinh tế trực thuộc Đại học Huế;
Căn cứ Quyết định số 1069/QĐ/ĐHH-TCNS ngày 15 tháng 12 năm 2005 của Giám đốc Đại học Huế về việc phân cấp quản lý đạo tạo Đại học, Trung học tại Đại học Huế;
Căn cứ Quy chế đào tạo đại học hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ, ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BDGDT ngày 15/08/2007;
Căn cứ Căn cứ vào Chỉ thị số 296/CT-TTg ngày 27/2/2010 của Thủ tướng Chính phủ và Nghị quyết số 05-NQ/BCSĐ ngày 6/01/2010 của Ban cán sự Đảng
Bộ GD&ĐT về đổi mới quản lý giáo dục đại học;
Căn cứ vào Chương trình hành động đổi mới quản lý nâng cao chất lượng đào tạo của Trường Đại học Kinh tế -Đại học Huế;
Căn cứ vào thực trạng công tác quản lý sinh viên của Trường;
Theo đề nghị của Ông Trưởng Phòng ĐTĐH&CTSV
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định phân cấp Công tác quản
lý sinh viên” của Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế.
Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3: Ông (Bà) Trưởng các phòng chức năng, các khoa và cán bộ, giáo viên,
sinh viên trong toàn trường chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./
HIỆU TRƯỞNG
Đã ký
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Lưu VT PGS.TS Nguyễn Văn Phát
Trang 2
ĐẠI HỌC HUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
o0o
QUY ĐỊNH PHÂN CẤP CÔNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 37 /QĐ-ĐHKT-ĐTĐH&CTSV ngày 09 tháng 01 năm
2014 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế)
Chương I: QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh
Văn bản này qui định phân cấp Công tác quản lý sinh viên tại Trường Đại
học Kinh tế - Đại học Huế;
- Nhiệm vụ quản lý sinh viên của cấp Trường, khoa và mối quan hệ phối hợp giữa khoa với các phòng ban chức năng, các đoàn thể trong trường;
- Quy định chức năng, quyền hạn, trách nhiệm của khoa, các phòng chức năng trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý sinh viên và tổ chức các hoạt động tập thể của sinh viên
Điều 2: Đối tương áp dụng
Qui định này áp dụng đối với các đơn vị trực thuộc, cán bộ, giáo viên và sinh viên thuộc Trường Đại học Kinh tế-Đại học Huế
Chương II: NỘI DUNG PHÂN CẤP Điều 3: Bộ máy quản lý sinh viên(QLSV)
Bộ máy QLSV của Trường gồm: 1 Phó Hiệu trưởng phụ trách công tác
QLSV, Phòng ĐTĐH&CTSV quản lý chung; Các Khoa và Đoàn Hội
1 Trách nhiệm của Phòng ĐTĐH&CTSV:
+ Phân công 1 phó phòng trực tiếp phụ trách công tác sinh viên và điều hành Tổ quản lý sinh viên;
+ Tổ quản lý sinh viên làm đầu mối thực hiện công tác quản lý sinh viên chung trong toàn trường;
+ Xây dựng kế hoạch và bố trí thời gian và địa điểm sinh hoạt của các lớp sinh viên (thường kỳ trong mỗi kỳ học);
+ Thường xuyên cung cấp các thông tin liên quan đến công tác sinh viên cho các Khoa, phòng và Đoàn -Hội
2 Trách nhiệm của các Khoa:
+ Mỗi Khoa phân công 01 Phó trưởng khoa phụ trách, 01 Trợ lý công tác sinh viên và đội ngũ Cố vấn học tập (kiêm GVCN) của khoa;
Trang 3+ Trên cơ sở kế hoạch chung của Trường (phòng ĐTĐH&CTSV tham mưu), Lãnh đạo khoa chỉ đạo GVCN tiến hành sinh hoạt định kỳ của các lớp sinh viên thuộc Khoa quản lý;
+ Tăng cường công tác quản lý sinh viên của các Khoa để nắm chắc tình hình sinh viên thuộc Khoa quản lý
3 Trách nhiệm của Đoàn, Hội
+ Đoàn, Hội có trách nhiệm phối hợp với Phòng ĐTĐH&CTSV và các Khoa để quản lý sinh viên thông qua công tác đoàn hội;
+ Tổ chức triển khai các hoạt động và các phong trào của đoàn hội trong toàn trường và các khoa
Điều 4 Tuần sinh hoạt công dân đầu năm của sinh viên
1 Trách nhiệm Phòng ĐTĐH&CTSV:
- Đầu năm học (trung tuần tháng 8 hằng năm), Phòng phải xây dựng kế hoạch tổng thể “ Tuần sinh hoạt công dân đầu năm „ Nội dung và yêu cầu phải tuân thủ theo các yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Đại học Huế;
- Trên cơ sở Kế hoạch được xây dựng, Phòng ĐTĐH – CTSV cụ thể hóa nội dung, thời gian, địa điểm và các báo cáo viên truyền đạt các chuyên đề theo quy định của mỗi năm học;
- Xây dựng kế hoạch theo từng Khoa, thay vì xây dựng theo khóa học; riêng đối với Khóa mới nhập học sẽ xây dựng kế hoạch học chung toàn khoá;
- Phòng cử cán bộ tham gia cùng các Khoa trong quản lý học tập của sinh viên, nhưng đối với Khóa mới nhập học Phòng ĐTĐH&CTSV cử cán bộ trực tiếp quản lý điều hành;
- Phòng ĐTĐH – CTSV tập hợp kết quả học tập của sinh viên, lập báo cáo gửi cho Đại học Huế và Bộ Giáo dục và đào tạo (Số lượng sinh viên tham gia, kết quả viết thu hoạch của sinh viên);
- Phòng có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho sinh viên hoàn thành đạt yêu cầu chương trình học tập “Tuần sinh hoạt công dân – HSSV „
(Tùy theo kế hoạch giảng dạy, học tập cụ thể có thể kế hoạch học chính trị
đầu năm sẽ không tổ chức theo Khoa, Phòng ĐTĐH đề xuất để Hiệu trưởng quyết định và sẽ có thông báo cho các Khoa)
2 Trách nhiệm của các Khoa:
- Tuần sinh hoạt công dân đầu năm của sinh viên khoa nào do khoa đó đảm trách quản lý và điều hành; trực tiếp cử giáo viên (kết hợp với CB phòng ĐTĐH&CTSV) theo dõi, quản lý, kiểm tra đánh giá kết quả học tập;
- Lãnh đạo Khoa xây dựng kế hoạch (nội dung, chương trình, thời gian ) gặp mặt sinh viên thuộc khoa quản lý đầu năm học (đề xuất qua Phòng ĐTĐH&CTSV) để xếp lịch
Trang 4Lễ tổng kết năm học hằng năm được tổ chức theo từng Khoa và do các Khoa đảm nhận;
1 Phòng ĐTĐH&CTSV có trách nhiệm:
- Xây dựng kế hoạch chung, hướng dẫn và cung cấp những thông tin, tài liệu liên quan đến Lễ tổng kết theo yêu cầu của từng Khoa;
- Tính toán và xử lý số liệu tình hình học tập, rèn luyện của sinh viên trong toàn trường cho từng khoa, từng học kỳ, năm học theo quy định hiện hành;
- Lập danh sách sinh viên khen thưởng, danh sách sinh viên cảnh báo và buộc thôi học theo từng khoa để họp xét qua Hội đồng của Nhà trường và cung cấp danh sách cho các khoa;
- Kết hợp với khoa để viết Báo cáo đánh giá Tổng kết tình hình học tập, rèn luyện của sinh viên trong năm học theo từng khoa;
- Phân quyền truy cập phần mềm quản lý đào tạo cho trợ lý Quản lý sinh viên các khoa để xuất các thông tin có liên quan cho việc đánh giá, xếp loại, đề xuất khen thưởng, kỷ luật sinh viên do khoa quản lý
(Phòng ĐTĐH – CTSV có thể thông báo các dữ liệu trên Trang sinh viên hoặc qua thư điện tử đến các Trợ lý Công tác sinh viên của khoa)
2 Các Khoa có trách nhiệm:
- Xây dựng kế hoạch cụ thể về tổ chức Lễ tổng kết hằng năm;
- Xây dựng chương trình; kế hoạch thời gian (trong khoảng từ ngày 15 đến
30 tháng 9 hằng năm); địa điểm; kinh phí; đơn vị tài trợ và đại biểu tham dự vv,
- Trực tiếp tổ chức điều hành Lễ tổng kết năm học của Khoa;
3 Đoàn TN, Hội sinh viên có trách nhiệm: Phối hợp với Phòng
ĐTĐH&CTSV, các Khoa để thực hiện các nội dung: Chương trình văn nghệ, phát
động phong trào thi đua của Đoàn Hội, đề xuất tập thể -cá nhân khen thưởng trong phong trào đoàn hội theo từng Khoa.
Điều 6 Hội nghị “Sinh viên học tập tốt, rèn luyện tốt”
1 Hai năn một lần, Nhà trường Tổ chức Hội nghị “ Sinh viên học tập tốt rèn luyện tốt” chung trong toàn trường;
2 Phòng Đào tạo đại học &CTSV có trách nhiệm tham mưu cho Hiệu trưởng
về về nội dung, chương trình, thời gian, địa điểm, danh sách sinh viên biểu dương, khen thưởng và trực tiếp tổ chức điều hành Hội nghị chung của Trường;
3 Trên cơ sở kế hoạch của Trường (Phòng ĐTĐH&CTSV tham mưu), các các Khoa tiến hành tổ chức Hội nghị theo từng khoa; sau Hội nghị các khoa gửi về
trường (Qua Phòng ĐTĐH&CTSV): Báo cáo hội nghị của khoa, lựa chọn và gửi
những bài tham luận của sinh viên sẽ trình bày trong Hội nghị cấp trường; danh sách sinh viên đề nghị biểu dương-khen thưởng và danh sách sinh viên tham dự hội nghị cấp Trường;
Trang 54 Đoàn trường và Hội sinh viên phối hợp với Phòng ĐTĐH&CTSV, các Khoa để tổ chức văn nghệ, phát động phong trào thi đua, lập danh sách đề nghị tập thể và cá nhân khen thưởng về công tác đoàn hội
Điều 7 Quản lý kết quả học tập của sinh viên
1 Phòng Khảo thí đảm bảo chất lượng GD có trách nhiệm cung cấp đầy đủ điểm thi, kết quả thi nhanh chóng kịp thời và chính xác cho phòng ĐTĐH&CTSV
để tổng hợp;
2 Phòng ĐTĐH&CTSV có trách nhiệm quản lý chung điểm kết quả học tập của sinh viên; Tổng hợp kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên trong toàn trường và kết quả học tập của sinh viên tốt nghiệp: Danh sách sinh viên nhận học
bổng hằng kỳ, năm (danh sách nhận học bổng sinh viên chuyển cho các Khoa có ý
kiến, đề xuất trước khi trình ký) Trên cơ sở đó, các khoa có các giải pháp kịp thời
nhằm nâng cao hiệu quả công tác điều hành, quản lý sinh viên của khoa
3 Các khoa có trách nhiệm thu nhận, cập nhật thông tin và cùng với phòng ĐTĐH&CTSV để quản lý điểm sinh viên theo khoa quản lý; thông qua đó để có kế hoạch trong quản lý, chỉ đạo và điều hành
Điều 8: Đối thoại với sinh viên
1 Trách nhiệm của Phòng ĐTĐH&CTSV:
- Xây dựng kế hoạch đối thoại chung của Trường “Đối thoại giữa Hiệu trưởng với sinh viên „ về thời gian, địa điểm, thành phần tham dự;
- Xây dựng kế hoạch cụ thể về nội dung, thời gian, yêu cầu đối thoại của các khoa với sinh viên thuộc khoa quản lý;
- Thông báo sớm trên mạng về kế hoạch, nội dung, thời gian, yêu cầu, ;
- Cập nhật và tổng hợp, phân loại các các câu hỏi, đề xuất và những thông tin liên quan của sinh viên, những thông tin thuộc quyền khoa nào chuyển về khoa đó giải quyết, những thông tin liên quan đến Trường sẽ trả lời trong Hội nghị đối thoại của Trường
2 Trách nhiệm các Khoa:
- Trên cơ sở kế hoạch của Trường (Phòng ĐTĐH&CTSV xây dựng) gửi các đơn vị, các khoa có trách nhiệm tiến hành tổ chức đối thoại giữa lãnh đạo các Khoa với sinh viên thuộc khoa quản lý;
- Tổng hợp những câu hỏi, đề xuất, nguyện vọng của sinh viên nằm ngoài phạm vi khoa giải quyết gửi về phòng ĐTĐH&CTSV để tổng hợp giải quyết trong cuộc đối thoại của Trường;
- Lập danh sách sinh viên (gửi qua phòng ĐTĐH&CTSV) tham dự buổi đối thoại chung của Trường
3 Trách nhiệm của Phòng KTĐBCLGD; Phòng KHHTQT&ĐTSĐH; Phòng KHTC; Phòng TCHC, Trung tâm TTTV; Đoàn và Hội
Trang 6- Trên cơ sở thông tin Phòng ĐTĐH&CTSV tổng hợp chuyển cho các đơn vị liên quan, trong phạm vị của mình các đơn vị có trách nhiệm trả lời bằng văn bản gửi về Phòng ĐTĐH&CTSV để tổng hợp;
- Lãnh đạo đơn vị (Trưởng và phó) có trách nhiệm tham gia đầy đủ trong Hội nghị đối thoại của Trường và chuẩn bị trả lời các câu hỏi, các đề xuất, nguyện vọng của sinh viên thuộc thẩm quyền quản lý của đơn vị
Điều 9 Đánh giá kết quả rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật sinh viên
- Phòng ĐTĐH&CTSV xây dựng kế hoạch sinh hoạt chung (nội dung, thời gian ) về họp xét điểm rèn luyện hằng kỳ, hàng năm cho các lớp sinh viên trong toàn trường;
- Phòng ĐTĐH và Phòng KT ĐBCL cung cấp các thông tin liên quan đến khen thưởng, kỷ luật, tình hình thi cử của sinh viên cho các khoa một cách kịp thời
để xét điểm rèn luyện, khen thưởng và kỷ luật;
- Các Khoa thành lập Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật sinh viên của khoa và tổ chức họp xét và đề nghị các hình thức khen thưởng,
kỷ luật sinh viên thuộc khoa quan lý; kết quả họp xét gửi về phòng ĐTĐHCTSV để tổng hợp trình Hội đồng Nhà trường
Điều 10 Lễ Tổng kết, bế giảng, trao bằng tốt nghiệp
1 Trách nhiệm phòng ĐTĐH&CTSV:
- Căn cứ vào qui mô sinh viên tốt nghiệp hằng năm, tiến hành xây dựng kế hoạch cụ thể: Về nội dung, chương trình, địa điểm, số lần tổ chức Lễ, Tổ chức theo Khoa hoặc kết hợp giữa các Khoa; Số lượng sinh viên trong mỗi lần phát bằng
(Những Khoa có số lượng sinh viên tốt nghiệp lớn sẽ tổ chức Lễ phát bằng theo
Khoa đó; những Khoa có số lượng sinh viên ít có thể ghép theo khoa để tổ chức);
- Tổng hợp số liệu và viết báo cáo tổng kết theo lần tổ chức (từng khoa hoặc theo khoa ghép), lập danh sách sinh viên khen thưởng trình Hiệu trưởng phê duyệt;
- Phối hợp với Khoa cùng tổ chức và trực tiếp điều hành lễ Phát bằng
2 Trách nhiệm các Khoa:
- Phối hợp với Phòng ĐTĐH&CTSV để xây dựng kế hoạch và cùng tham gia tổ chức Lễ phát bằng;
- Thông báo cho tất cả CB, Giảng viên của Khoa tham dự đầy đủ
3 Trách nhiệm của Đoàn, Hội:
Phối hợp với Phòng ĐTĐH&CTSV, Các Khoa để tổ chức văn nghệ và đề xuất danh sách sinh viên khen thưởng trong công tác đoàn, hội theo từng Khoa
Điều 11 Một số công tác khác
Trang 7- Hằng năm, Nhà trường có thể điều động sinh viên tham dự các buổi lễ diễu hành, mít tinh trong các ngày lễ theo đề nghị của Đại học Huế hoặc của Tỉnh Trên cơ sở thông báo của Trường, các khoa trực tiếp điều động và cử cán bộ, giáo viên tham gia quản lý sinh viên theo yêu cầu;
- Các Khoa cử CB, Giáo viên và phân công trách nhiệm rõ ràng, tăng cường công tác quản lý sinh viên thuộc khoa quản lý; phát động phòng trào thi đua dạy và học tốt; có kế hoạch về gặp gỡ sinh viên định kỳ nhằm động viên và giải quyết kịp thời những khó khăn của sinh viên vv
Chương III: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 12: Khen thưởng, kỷ luật
- Các Khoa, Phòng và cá nhân hoàn thành tốt chức trách nhiệm vụ theo các phần hành phân cấp sẽ được đề nghị khen thưởng và coi đây là một trong những tiêu chí để bình xét thi đua hằng năm;
- Những đơn vị, cá nhân nào không thực hiện tốt theo các phần hành và nội dung đã phân cấp, sẽ chịu mọi trách trách nhiệm và nhận các hình thức kỷ luật thích hợp trước Nhà trường
Điều 13 Tổ chức, thực hiện
1 Quy định này bắt đầu được thực hiện từ năm học 2013 – 2014; mọi qui định rước đây trái với Qui định này đều bãi bỏ;
2 Trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc hoặc chưa phù hợp với tình hình thực tế của Trường, các đơn vị đóng góp ý kiến sửa đổi, bổ sung qua phòng ĐTĐH&CTSV để trình Hiệu trưởng phê duyệt
HIỆU TRƯỞNG
PGS.TS Nguyễn Văn Phát