Chính vì vậy, chúng tôi gửi tới bạn lời mời nhận việc với các điều khoản chi tiết như sau: MÔ TẢ CÔNG VIỆC [Job Description] Vị trí [Job Title] Phụ trách văn phòng địa phương Nhóm [Grou
Trang 1Ngày 22 tháng 12 năm 2016
THƯ MỜI NHẬN VIỆC
Số: … / … / …
Kính gửi: … … …
Công ty Cổ chân thành cám ơn bạn đã có thiện chí hợp tác, thu xếp thời gian tiếp xúc với Đại diện Công ty của chúng tôi Qua cuộc tiếp xúc, chúng tôi đánh giá cao tiềm năng phát triển của bạn về vị trí dự tuyển và mong muốn sự hợp tác lâu dài cùng nhau xây dựng và phát triển Công ty
Chính vì vậy, chúng tôi gửi tới bạn lời mời nhận việc với các điều khoản chi tiết như sau:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC [Job Description]
Vị trí
[Job Title] Phụ trách văn phòng địa phương
Nhóm
[Group]
Bộ phận
[Department] Vận Tải
Người quản lý trực tiếp
[Direct Superior]
Giám đốc Vận Tải
Địa điểm làm việc
[Work place] Vp Hải Phòng, Bãi container MSC Vinaline , KCN Đình Vũ, Hải Phòng
MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ [PURPOSE STATEMENT]
Mục đích của vị trí này là quản lý văn phòng địa phương Chịu trách nhiệm trước Giám đốc vận tải và BGĐ về tình hình hoạt động của văn phòng địa phương bao gồm hoạt động vận tải và các hoạt động bổ trợ khác như khai báo hải quản, handling; Hỗ trợ các bộ phận liên quan thực hiện khai thác đơn hàng theo kế hoạch Ngoài ra thực hiện các công việc tổng hợp của văn phòng nói chung theo sự chỉ đạo của ban Giám Đốc
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ – TRÁCH NHIỆM [DUTIES & RESPONSIBILITIES]
Nhiệm vụ chính
[Main Duties]
1 Nhiệm vụ quản lý
- Quản lý nhân viên tại Văn phòng địa phương: bao gồm nhân viên hiện trường, nhân viên vận tải, nhân viên OP
- Quản lý sổ sách chứng từ Văn phòng địa phương
- Chịu trách nhiệm chung quản lý trang thiết bị của Văn phòng địa phương
2 Nhiệm vụ chuyên môn
- Tiếp nhận kế hoạch và chỉ tiêu sản phẩm vận tải từ Giám đốc vận tải
- Điều hành trực tiếp hoạt động hàng ngày của Bộ phận mình, đảm bảo về tính sẵn sàng của con người, phương tiện vận tải trong quá trình tiếp nhận oder
- Trực tiếp giám sát quá trình thực hiện công việc của nhân viên dưới quyền, hỗ trợ nhân viên khi cần thiết nhằm mục đích hoàn thành công việc
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của sản phẩm vận tải tại Hải Phòng, đưa ra các kiến nghị, biện pháp để cải thiện
- Xây dựng các qui trình SIPOC cho bộ phận
- Phối hợp với các Bộ phận khác tư vấn cho khách hàng về quy trình thực tế thực hiện công việc
- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch làm việc hàng tuần, tháng, quý, năm của Bộ phận quản lý để đảm bảo kế hoạch vận tải đã đề ra
- Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo về kết quả hoạt động của bộ phận Phân tích đánh giá kết quả, đánh giá công việc của các nhân viên do mình phụ trách và kiến nghị các biện pháp mới
Trang 2- Học hỏi nghiệp vụ và hoàn thiện các kỹ năng chuyên môn của bản thân đáp ứng yêu cầu của công việc
- Chịu trách nhiệm xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý của bộ phận khoa học, chuyên nghiệp bao gồm hệ thống báo cáo nội bộ, Hệ thống tiêu chuẩn đánh giá công việc của nhân viên (KPI); góp ý cho Giám đốc vận tải, TGĐ về hệ thống lương, thưởng và xây dựng hệ thống các quy trình quản lý vận hành công việc của bộ phận hoặc liên quan đến bộ phận
3 Nhiệm vụ chung của VP địa phương
- Chịu trách nhiệm quan hệ với các cơ quan nhà nước tại địa phương, cảng bãi có liên quan trong mối quan hệ công việc
- Phát triển, chuẩn bị nguồn nhân lực cho bộ phận theo kế hoạch phát triển sản phẩm vận tải & Công ty
- Có trách nhiệm đào tạo nhân sự khi mới nhận việc đại Văn phòng địa phương
Nhiệm vụ khác
[Other Duties]
• Tham gia các buổi họp & báo cáo công việc định kỳ theo quy định của Công ty
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp & gián tiếp
YÊU CẦU TUYỂN DỤNG [Job Specification/Requirements]
Trình độ học vấn
[Education]
A1 (Bậc 7) Tốt nghiệp đại học
- Ưu tiên đại học: Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Học viện tài chính, GTVT
- Ưu tiên chuyên môn: Logistics; Kho vận; Xuất nhập khẩu; Quản trị kinh doanh
Kinh nghiệm
[Experience]
A2 (Bậc 5) Từ 2 đến 5 năm
- Ưu tiên kinh nghiệm tại các Cty trong lĩnh vực: Logistics; Xuất nhập khẩu; Kho vận
- Ưu tiên kinh nghiệm tại các Cty với quy mô: Trên 200 nhân viên
- Ưu tiên kinh nghiệm quản lý BP với quy mô: Trên 10 nhân viên
Kỹ năng ngoại ngữ
[Foreign languages]
A3 (Bậc 4) Kiến thức tiếng anh tối thiểu tương đương ở cấp độ B:
- Đọc, hiểu & dịch được tài liệu chuyên môn; viết đúng chính tả và văn phạm thuộc chuyên môn
- Ưu tiên ứng viên có bằng TOEIC 650+ hoặc các bằng cấp tương đương
Kỹ năng tin học
[Computer skills]
A4 (Bậc 4) Thành thạo với MS Word, Excel, Powerpoint; biết sử dụng, tính toán trên phần mềm
chuyên dụng
- Ưu tiên ứng viên thành thạo với MS Visio, phần mềm quản lý chuyên dụng
Khả năng phân tích
và giải quyết vấn đề
[Analytical & problem
solving ability]
C1 (Bậc 4) Đòi hỏi kỹ năng nhận, tổng hợp, phân tích dữ liệu/thông tin phức tạp & đa dạng; và đưa
ra & đề xuất các phương án giải quyết vấn đề với cấp trên
Năng lực lập kế
hoạch
[Planning skills]
C2 (Bậc 4) Đòi hỏi có tầm nhìn & hiểu biết chuyên môn, để đủ khả năng lập kế hoạch công việc theo
tháng
Mức độ chủ động
[Proactivity]
C3 (Bậc 3) Yêu cầu có sự chủ động rất cao trong công việc Phải nhanh chóng đưa ra các đề xuất: cải
tiến, điều chỉnh, giảm thiểu rủi ro trong công việc
Tính đa dạng
[Information
processing]
C4 (Bậc 4) Yêu cầu có khả năng xử lý thông tin phức tạp & đa dạng theo 2-3 chiều (từ trên xuống,
ngang & dưới lên)
Tính sáng tạo
[Creativity]
C5 (Bậc 2) Yêu cầu có tu duy sáng tạo để vận dụng các kiến thức mới để nâng cao hiệu quả công việc
cũ hoặc sản phẩm cũ
Các yêu về cầu cá
nhân
[Personal
(preference)]
- Giới tính: Nam/nữ
- Tuổi: 28 tuổi trở lên
- Ngoại hình: không quan trọng
- Sức khỏe: tốt
- Tình trạng hôn nhân: không quan trọng
Các yêu cầu khác - Có kỹ năng quản lý
Trang 3[Other skills]
- Có khả năng giao tiếp & phối hợp tốt Thích làm việc theo đội, theo nhóm
- Say mê, nhanh nhẹn & có trách nhiệm cao trong công việc
- Ham học hỏi, tìm hiểu & đọc sách
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và đáp ứng thời hạn
MÔ TẢ VỊ TRÍ theo HAY [Internal Hay Job Description]
PHẠM VI MỐI QUAN
HỆ CÔNG TÁC CỦA
VỊ TRÍ (D)
D (Bậc 3) Công việc có mối quan hệ công tác ở phàm vị "Bộ Phận", tức là đòi hỏi phối hợp công việc
trong nội bộ bộ phận của mình
CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ CÔNG VIỆC Tần suất giao tiếp
TRÁCH NHIỆM CHUNG CỦA VỊ TRÍ (B)
Mức độ rủi ro tiềm
ẩn khi thực hiện
công việc
B1 (Bậc 4) Công việc có mức rủi ro tiềm ẩn giao động từ VND 100,000,000 đến VND 500,000,000
Khả năng tác động
đến chuỗi công
việc liên quan
B2 (Bậc 4) Công việc có khả năng tác động trực tiếp đến chuỗi công việc liên quan của các bộ phận
khác
Mức trách nhiệm
vật chất trực tiếp với
tài sản, thiết bị được
giao vận hành
B3 (Bậc 2) Chịu trách nhiệm vật chất trực tiếp với tài sản, công cụ, thiết bị được giao vận hành ở mức
dưới VND 50,000,000
MỨC ĐỘ QUẢN LÝ CỦA VỊ TRÍ (F)
Mức độ và số
lượng nhân viên
quản lý
F1 (Bậc 5) Có trách nhiệm quản lý một bộ phận có vài nhóm trong lĩnh vực hoạt động khác nhau
Doanh số phải quản
lý F2 (Bậc 2) Chịu trách nhiệm về doanh số ở mức dưới VND 1,000,000,000/năm Giá trị tài sản (hữu
hình & vô hình)
chung của bộ
phận/Cty phải quản
lý
F3 (Bậc 2) Có trách nhiệm quản lý tài sản chung của bộ phận/Cty với giá trị dưới VND
1,000,000,000
ĐIỀU KIỆN & TIÊU HAO LAO ĐỘNG CHUNG TRONG CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ (E)
Cường độ lao động
về thể lực E1 (Bậc 1) Làm việc trong tư thế thoải mái, phải đi lại nhưng ở mức bình thường
Môi trường & điều
kiện làm việc E2 (Bậc 1) Làm việc tại văn phòng với điều kiện thoải mái
Thời gian lầm việc E3 (Bậc 1) Làm việc theo giờ hành chính
Độ căng thẳng về E4 (Bậc 3) Thường xuyên phải tư duy để xử lý thông tin nội bộ & thông tin từ đối tác khi thực hiện
Trang 4trí lực công việc
Trang 5QUYỀN LỜI & CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ [Remuneration, Compensation &
Benefits]
Mức lương
[Basic Salary]
• Mức lương Gross: VND 15,000,000 /tháng
• Mức lương đóng bảo hiểm: Theo quy định chung của Công ty
* BHXH, BHYT, BHTN sẽ được áp dụng theo luật Thuế TNCN sẽ được khấu trừ từ thu nhập của bạn theo các quy định về quản lý thuế của Việt Nam Các điều khoản khác sẽ áp dụng phù hợp với luật lao động và các chính sách hiện hành Công ty.
Mức thưởng
[Bonus Salary]
Các khoản thưởng khác theo chính sách Công ty bao gồm:
• Thưởng theo tháng/quý/năm: theo chính sách Công ty, phụ thuộc vào tình hình hoạt động của công ty và thành tích công việc của bộ phận và cá nhân
• Thưởng theo sử vụ, dự án theo chính sách Công ty: khi triển khai, tham gia; khi hoàn thiện
Các chế độ phục
lợi, hỗ trợ & ưu
đãi khác
[Other Supporting
Benefits]
• Chế độ phụ cấp đi lại, điện thoại: theo chính sách Công ty
• Chế độ phụ cấp ăn trưa (VND 20,000/ngày đủ công lao động)
• Thưởng vào các ngày lễ/tết theo chính sách Cty (sinh nhật; 01/05; 02/09; Tết dương lịch; Tết Nguyên Đán; vv)
• Được trang bị đầy đủ trang thiết bị dụng cụ tác nghiệp, tài liệu theo chính sách Công ty (email; máy vi tính/laptop; SIM & điện thoại di động; bàn ghế & VPP; vv.)
• Được đào tạo hoà nhập, đào tạo phát triển năng lực
• Xe đưa đón từ Hà Nội lên ICD Tiên Sơn hàng ngày
• Nghỉ mát, du lịch hàng năm
• Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật hàng tuần
• Các chế độ phúc lơi & hỗ trợ khác theo quy định chung của Công ty
ĐIỀU KHOẢN KHÁC [OTHER PROVISIONS]
Ngày bắt đầu làm
[Starting date] Từ ngày: 26 /01 /2017
Thời gian thử việc
[Probation period]
60 ngày
*Sau khi đã hoàn thiện công tác đào tạo học việc
Mức lương thử việc
[Probationary pay] Hưởng 85% mức lương Gross trong thời gian thử việc
Số ngày làm việc
[Probation period]
05 ngày/tuần:
từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
Thời gian làm việc
[Probation period]
Thời gian làm việc trong ngày:
- Sáng từ 08:30 đến 12:00; chiều từ 13:30 đến 18:00
- Khi cần, phải tự bố chí thời gian cá nhân để hoàn thiện các công việc Rất mong nhận được thiện chí hợp tác của bạn cùng Công ty Kính chúc bạn thành đạt và hạnh phúc!!!
Xác nhận của ứng viên
Tôi cam kết có đủ năng lực tối thiểu theo yêu cầu tuyển dụng để đáp ứng các công
việc, điều kiện & trách nhiệm nêu trên của vị trí Tôi đồng ý nhận việc theo nội
dung thư mời nêu trên & hoàn thiện các công việc trong khả năng tốt nhất của tôi.
(Ký, họ tên)
Giám đốc Công ty
CON NGƯỜI LÀ TÀI SẢN LƠN NHẤT CỦA
Trang 6Website: http://hiworks.vn/
Website Tuyển Dụng & Việc Làm || Cho Ứng Viên Mới Tốt Nghiệp & Thực Tập Sinh
Graduate & Internship Jobs
Trang Chủ | Đăng Tuyển | Tìm Hồ Sơ
DỊCH VỤ TƯ VẤN - ĐÀO TẠO NHÂN SỰ
CHO THUÊ LAO ĐỘNG - CUNG ỨNG NHÂN LỰC - DỊCH VỤ TRẢ LƯƠNG
Website:
http://vietnamhrd.com/
