- Tiếp tục triển khai các nội dung về cải cách thủ tục hành chính trong Bộ chỉ số theo dõi, đánh giá cải cách hành chính của tỉnh vào tiêu chí bình xét thi đua, đánh giá mức độ hoàn thàn
Trang 1UBND TỈNH HẢI DƯƠNG
SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI
Số: 565 /SGTVT-VP
V/v kết quả công tác cải cách
hành chính Quý I năm 2015
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hải Dương, ngày 20 tháng 3 năm 2015
Kính gửi:
- UBND tỉnh Hải Dương;
- Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương
Sở Giao thông vận tải tổng hợp kết quả công tác cải cách hành chính Quý I năm
2015 theo Công văn số 249/SNV-CCHC ngày 4/4/2012 của Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương như sau:
I CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, ĐIỀU HÀNH
1 Về tổ chức chỉ đạo, điều hành cải cách hành chính
- Tiếp tục quán triệt và triển khai thực hiện Chương trình tổng thể cải cách hành chính giai đoạn 2011-2020; Kế hoạch số 529/KH-UBND ngày 03/4/2012 của UBND tỉnh về thực hiện cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011-2015, Kế hoạch số 68/KH-UBND ngày 15/01/2014 của UBND tỉnh về cải cách hành chính nhà nước năm 2014
- Tiếp tục triển khai các nội dung về cải cách thủ tục hành chính trong Bộ chỉ số theo dõi, đánh giá cải cách hành chính của tỉnh vào tiêu chí bình xét thi đua, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị thuộc Khối thi đua kinh tế chuyên ngành của tỉnh
- Các cuộc họp giao ban với các phòng, ban, đơn vị hàng tháng, Lãnh đạo
Sở đã thường xuyên quán triệt việc triển khai và thực hiện tốt tại các đơn vị và giao bộ phận thường trực giúp Lãnh đạo Sở theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và báo cáo kết quả thực hiện phục vụ cho công tác chỉ đạo điều hành
- Giao Bộ phận thi đua của Sở có trách nhiệm đề xuất làm tốt công tác thi đua, khen thưởng gắn với việc thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính tại cơ quan, đơn vị
- Đôn đốc việc thực hiện tốt công tác cải cách hành chính, nhất là công tác cải cách thủ tục hành chính, xử lý các văn bản đến đảm bảo đúng thời hạn quy định
2 Về kiểm tra cải cách hành chính
- Đôn đốc các đơn vị hoàn thành việc khắc phục các tồn tại sau kiểm tra công tác cải cách, kiểm soát thủ tục hành chính tại các phòng, đơn vị thuộc Sở theo Nghị quyết số 76/2013/NQ-HĐND ngày 19/12/2013 của Hội đồng nhân dân tỉnh Hải Dương về thực hiện cải cách thủ tục hành chính; Quyết định số 3173/QĐ-UBND ngày 27/12/2013 của 3173/QĐ-UBND tỉnh về ban hành kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2014 và Quyết định số 04/2014/QĐ-UBND ngày 20/01/2014 của
Trang 2UBND tỉnh về ban hành Quy chế phối hợp tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính trên địa bàn tỉnh
- Ngoài ra, việc kiểm tra được thực hiện thông qua các cuộc họp giao ban,
bộ phận tham mưu giúp Giám đốc Sở đôn đốc, theo dõi thực hiện kế hoạch và thông qua việc yêu cầu báo cáo hoặc xem xét báo cáo nội dung thực hiện của các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở theo quy định
3 Về công tác tuyên truyền cải cách hành chính
- Chương trình, kế hoạch cải cách hành chính của Chính phủ, UBND tỉnh Hải Dương và Sở GTVT được đăng tải trên Website của Sở, đồng thời được gửi đến từng phòng, ban, đơn vị để triển khai thực hiện
- Việc quán triệt chương trình, kế hoạch cải cách hành chính của Chính phủ,
UBND tỉnh, Sở GTVT và trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong công tác cải cách hành chính được thực hiện tại cuộc họp giao ban Sở và giao ban của các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở
- Đã phối hợp với cơ quan thông tin đại chúng tuyên truyền công tác giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa” đảm bảo hiệu quả, giúp người dân nắm bắt, thuận lợi khi có nhu cầu việc giải quyết thủ tục hành chính
- Thực hiện Quyết định số 2508/QĐ-UBND ngày 31/10/2013 của UBND tỉnh ban hành Bộ chỉ số theo dõi, đánh giá cải cách hành chính tại các Sở, ban, ngành
II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH
1 Cải cách thể chế
- Tham gia các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do Bộ Giao thông vận tải, các cơ quan liên quan chủ trì gửi tham gia ý kiến theo yêu cầu, góp phần hoàn thiện thể chế của ngành
- Hoàn thành việc rà soát hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của Sở để đề xuất sửa đổi, bổ sung và báo cáo theo yêu cầu của cấp trên, UBND tỉnh và Sở Tư pháp
2 Cải cách thủ tục hành chính
- Về công khai thủ tục hành chính: Niêm yết công khai rõ ràng, đầy đủ và chính xác các thủ tục hành chính đã được công bố, tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân tiếp cận, tìm hiểu và thực hiện đúng quy định Việc niêm yết công khai thủ tục hành chính được thực hiện theo quyết định công bố của UBND tỉnh, đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu về mẫu đơn, mẫu tờ khai thì các mẫu đơn, mẫu tờ khai được đính kèm ngay sau thủ tục hành chính đó Thủ tục hành chính được niêm yết công khai trên bảng theo quy định, niêm yết đầy đủ các thủ tục hành chính và nội dung, địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị theo mẫu Thủ tục hành chính gắn trên Bảng niêm yết được chia thành tập theo từng lĩnh vực Ngoài hình thức niêm yết công khai nêu trên, sử dụng thêm các hình thức công khai khác như: Đóng thành
Trang 3quyển đặt tại nơi tiếp nhận hồ sơ giải quyết; sử dụng máy tính có kết nối với Cơ sở
dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính; đăng tải trên website của cơ quan
- Xây dựng và triển khai kế hoạch cải cách hành chính năm 2015 tại các phòng, ban đơn vị thuộc Sở
- Áp dụng Bộ chỉ số cải cách thủ tục hành chính vào hoạt động của cơ quan theo Quyết định số 2508/QĐ-UBND ngày 31/10/2013 của UBND tỉnh; hướng dẫn của Sở Nội vụ tại công văn số 69/SNV-CCHC; Công văn số 70/SNV-CCHC ngày 20/01/2014 về công tác tự đánh giá, chấm điểm để xác định Chỉ số theo dõi, đánh giá cải cách hành chính, Cơ quan đã tự đánh giá và chấm điểm chỉ số cải cách hành chính năm 2014 với số điểm là 72 điểm
- Tiếp tục duy trì việc giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính (tương ứng với 34,3%) và thời gian thực hiện quy trình xử lý công việc (tương ứng với 30,5%) trên các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải
- Thực hiện tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy định Trong Quý không các vướng mắc của người dân được cán bộ tiếp nhận hồ sơ giải thích cặn kẽ, chu đáo, không có phản ánh, kiến nghị đặt ra Sở phải tiếp nhận giải quyết
3 Cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước
- Tiếp tục triển khai quy định của UBND tỉnh về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị trực thuộc Sở
- Tiếp tục triển khai chuyển đổi mô hình hoạt động của Đoạn Đường bộ, Đoạn Đường sông trực thuộc Sở Giao thông vận tải
- Trình UBND tỉnh phê duyệt Đề án vị trí việc làm của Trung tâm dạy nghề Giao thông vận tải Hải Dương
- Thực hiện tốt Quy chế làm việc của ngành về kiểm tra, đánh giá tình hình
tổ chức và hoạt động của Sở được gắn liền với việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc
- Thực hiện tốt việc phân cấp quản lý theo Quyết định số 2115/2006/QĐ-UBND ngày 13/6/2006 của 2115/2006/QĐ-UBND tỉnh về việc ban hành quy định về quản lý công tác tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức thuộc tỉnh và các quy định của pháp luật hiện hành
4 Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức
- Có kế hoạch và triển khai công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức Đã cử cán bộ, công chức tham gia đầy đủ các lớp học và tập huấn theo triệu tập của cấp trên và các cơ quan, đơn vị liên quan
- Tiếp tục triển khai quy chế đánh giá cán bộ công chức trong ngành
5 Cải cách tài chính công
Trang 4Thực hiện cơ chế khoán biên chế, kinh phí hành chính nhà nước; thực hiện đổi mới cơ chế tài chính và kiểm tra tài chính của các đơn vị sự ngiệp thuộc Sở theo kế hoạch
6 Hiện đại hóa hành chính
- Tiếp tục vận hành và khai thác trang thông tin điện tử và cơ sở hạ tầng thông tin như mạng internet, mạng wifi, thang máy, cổng trụ sở tự động, camera quan sát an ninh, trật tự tại cơ quan, đơn vị … để phục vụ công tác; duy trì và đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo điều hành, trao đổi công việc, 100% cán bộ, công chức sử dụng thư điện tử trong công việc; các văn bản nội bộ của ngành được phát hành bằng file điện tử thay cho phát hành văn bản giấy
- Vận hành phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc phục vụ công tác chỉ đạo điều hành và thực hiện nhiệm vụ công tác của cán bộ, công chức
- Tiếp tục áp dụng tại Sở hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008
- Áp dụng Đề tài khoa học thực hiện Quy định về kiểm tra, xử lý vi phạm của
ô tô vận tải khách (đối với phương tiện lắp đặt thiết bị giám sát hành trình) thông qua thiết bị giám sát hành trình
- Tiếp tục đầu tư trang thiết bị, cải tạo phòng làm việc của Bộ phận một cửa tại Sở, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, công dân đến giải quyết công việc./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc Sở ;
- Các Phó Giám đốc Sở;
- Website Sở;
- Lưu: VT, VP Pha.02.b.
GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Lê Đình Long
(email)