Khái quát doanh nghiệp: - Tên Doanh nghiệp: - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số - Ngày cấp, cơ quan cấp: - Loại hình doanh nghiệp: - Địa chỉ trụ sở chính, xưởng, chi nhánh: - Điện th
Trang 1ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO THỰC HIỆN PHÁP LUẬT LAO ĐỘNG
I Khái quát doanh nghiệp:
- Tên Doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
- Ngày cấp, cơ quan cấp:
- Loại hình doanh nghiệp:
- Địa chỉ trụ sở chính, xưởng, chi nhánh:
- Điện thoại, fax, email:
- Số tài khoản, mở tại ngân hàng:
- Người đại diện theo pháp luật:
- Ngành nghề sản xuất kinh doanh, các sản phẩm chính, sản phẩm phụ:
………
II Việc thực hiện pháp luật lao động: 1 Về quan hệ lao động, việc làm: - Tình hình tuyển dụng lao động: - Báo cáo kết quả tuyển dụng lao động: - Tổng số lao động: người (trong đó: nữ) - Số lao động đã đăng ký Hợp đồng lao động: người Trong đó: + HĐLĐ không xác định thời hạn: người + HĐLĐ xác định thời hạn ………… tháng: người + HĐLĐ mùa vụ (dưới 12 tháng): người + HĐLĐ thử việc: .người - Số lao động chưa ký Hợp đồng lao động: người Lý do………
- Tổng số lao động vị thành niên ……… ………
- Tổng số lao động người cao tuổi ………
- Tổng số lao động người nước ngoài:………
Trong đó: + Đã được cấp phép: + Chưa được cấp phép: + Không thuộc diện cấp phép: + Có giấy phép nhưng hết hạn chưa xin cấp lại: - Có lập sổ theo dõi lao động: ………
- Số lao động chấm dứt HĐLĐ từ đầu năm 2013 đến thời điểm kiểm tra:
+ Lý do
Trang 2+ Số LĐ được trợ cấp thôi việc, mất việc:
- Thời giờ làm việc/ngày/tuần:
- Số giờ làm thêm trong ngày:……… , tuần………., tháng………, năm:
- Thời giờ nghỉ giữa ca………., nghỉ trong tuần…………, nghỉ phép năm:
- Việc trả lương theo hợp đồng lao động: ………
+ Mức lương cao nhất: ………
+ Mức lương thấp nhất: ………
+ Mức lương bình quân: ………
- Hình thức trả lương: ………
- Lương làm thêm giờ, làm đêm:
- Tiền thưởng/năm:
- Các trường hợp bị trừ lương:
- Xây dựng và gửi thang bảng lương với cơ quan quản lý lao động:
- Xây dựng và đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý lao động:
- Xây dựng và gửi thỏa ước lao động tập thể (nếu có) với cơ quan quản lý lao động:………
………
- Thực hiện các quy định đối với lao động nữ, lao động chưa thành niên, lao động người cao tuổi:
- Tổng số trường hợp xử lý kỷ luật lao động ………; số vụ hòa giải thành……… , không thành ………; Nguyên nhân các tranh chấp lao động ,
Biện pháp giải quyết
2 Việc thực hiện các quy định về BHXH: - Số lao động đã đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN đến thời điểm kiểm tra: ………
người - Số lao động tham gia BHXH, BHYT: ………… người - Số lao động người nước ngoài tham gia BHYT…… người - Số lao động chưa tham gia BHXH, BHYT, BHTN: …….người Số lao động là người nước ngoài chưa tham gia BHYT: …….người Trong đó: - Số lao động là người đang hưởng lương hưu: …………
- Số lao động đóng BHXH ở nơi khác (có giấy xác nhận): …………
2 1 Tình hình đóng BHXH, BHYT, BHTN: Tổng quỹ tiền lương tại thời điểm kiểm tra:……… (Tháng… /…….)
- Tổng quỹ tiền lương tham gia BHXH: ……… đồng
Trang 32.2/ Số phải đóng trong kỳ: ……… đồng
Trong đó:
- Số kỳ trước chuyển sang ……… đồng
- Số phát sinh trong kỳ: ……… đồng
2.3/ Số đã nộp trong kỳ ……… ….đồng
2.4/ Số chưa nộp: ……… đồng
Số tháng nợ:……….tháng
2.2 Về chi trả các chế độ BHXH: Từ tháng 01/2013 đến tháng 04/2014
Số LĐ được giải quyết hưởng chế độ TNLĐ 1 lần: ……… Số tiền:………… đồng
Số LĐ được hưởng chế độ ốm đau: ………… lượt người, Số tiền:………… đồng
Số LĐ được hưởng chế độ thai sản: ………….lượt người, Số tiền: ………… đồng
Số LĐ được hưởng chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe:……… lượt người, Số tiền:
……… đồng
Kinh phí hưởng ốm đau, thai sản, DS-PHSK được cơ quan BHXH duyệt : ……… đồng Hiện còn ……… đồng
Kinh phí hưởng ốm đau, thai sản, DS-PHSK được cơ quan BHXH duyệt nhưng chưa cấp:
……… đồng
2.3 Về cấp và quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT:
* Sổ BHXH:
- Số LĐ đã được cấp sổ BHXH: ……… người
- Số LĐ chưa được cấp sổ BHXH: ……… người
- Số LĐ chưa được in tờ bìa: ………người
Lý do: ………
………
- Số LĐ nghỉ việc chưa được chốt, trả sổ BHXH : ……… người
Lý do: ………
- Tổng số sổ BHXH của NLĐ đã nghỉ việc được chốt nhưng chưa đến nhận còn đang giữ tại đơn vị: ……… sổ Trong đó, số đã nghỉ việc trên 12 tháng: ……… người
* Thẻ BHYT:
- Đã được cấp thẻ BHYT có giá trị đến tháng ………… năm 2014
Số thẻ đã cấp: ……… thẻ
- Số thẻ chưa được cấp: ……… thẻ
Lý do: ………
- Tổng số thẻ BHYT thu hồi: ……… thẻ
Lý do: ………
3 An toàn lao động:
Trang 4- Tổ chức bộ phận an toàn-vệ sinh lao động: ………
- Thành lập Hội đồng BHLĐ doanh nghiệp (nếu có): ………
- Công tác lập kế hoạch an toàn vệ sinh lao động hàng năm: ……….…
- Công tác tự kiểm tra an toàn-vệ sinh lao động, tổ chức mạng lưới An toàn vệ sinh viên: ………
- Tổng số máy máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động đang sử dụng tại doanh nghiệp (nồi hơi, hệ thống lạnh, bình áp lực, thiết bị nâng …): ………
………
………
Số thiết bị đã được kiểm định an toàn lao động: ………
- Phân công người quản lý, vận hành, thực hiện quy định về bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị: ………
- Huấn luyện An toàn lao động ………
- Trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động: ………
- Xây dựng các nội quy ATLĐ, quy trình vận hành thiết bị và treo bảng nội quy tại nơi đặt thiết bị: ………
………
- Thực hiện bồi dưỡng bằng hiện vật cho người lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: ………
- Hưởng ứng Tuần lễ Quốc gia về An toàn–vệ sinh lao động–phòng chống cháy nổ hàng năm: ………
- Số vụ tai nạn lao động từ năm 2013 đến nay; lập sổ thống kê tai nạn lao động, lưu giữ biên bản điều tra tai nạn lao động, thực hiện các kiến nghị, biện pháp ngăn ngừa TNLĐ; bồi thường, trợ cấp tai nạn lao động: ………
………
………
- Thực hiện thống kê, báo cáo định kỳ tình hình tai nạn lao động, bảo hộ lao động (theo Thông tư liên tịch số 12/2012/TTLT/BLĐTBXH-BYT ngày 21/05/2012 của Liên tịch Bộ LĐ-TB&XH-Bộ Y tế và Thông tư liên tịch số 01/2011/TTLT-BLĐTBXH-BYT ngày 10/01/2011 của Bộ LĐ-TB&XH-Bộ YT hướng dẫn tổ chức thực hiện công tác an toàn-vệ sinh lao động trong cơ sở lao động): ………
- Tổng số lao động làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: ………
- Tổ chức bộ phận Y tế tại cơ sở; công tác khám sức khỏe khi tuyển dụng, khám sức khỏe định kỳ: ………
………
- Thực hiện đo kiểm môi trường lao động; hồ sơ theo dõi môi trường lao động của doanh nghiệp từ năm 2013 đến nay: ………
- Các công trình cải thiện điều kiện làm việc, các biện pháp chống nóng, bụi, ồn rung, ô nhiễm môi trường, lắp đặt khi nào, kinh phí lắp đặt, hiệu quả so với trước đó:………
………
III Thực hiện các kiến nghị của các đoàn thanh tra, kiểm tra: - Số lần các đoàn kiểm tra, thanh tra về lao động tại doanh nghiệp từ năm 2012 đến nay: ……… ………
- Những kiến nghị đã khắc phục: ………
………
………
- Những kiến nghị chưa khắc phục, nguyên nhân: ………
……… ……
………
Trang 5IV Đánh giá và kiến nghị:
- Tự nhận xét, đánh giá việc thực hiện pháp luật lao động tại doanh nghiệp so với các
năm trước: ………
………
………
- Thuận lợi và khó khăn trong việc thực hiện pháp luật lao động: ………
………
………
………
………
- Các kiến nghị với Đoàn kiểm tra và cơ quan chức năng: ………
………
………
………
………
Trang 6ĐƠN VỊ CẦN CHUẨN BỊ CÁC HỒ SƠ
1 Giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2 Nội quy lao động, thỏa ước lao động (nếu có) Hợp đồng lao động; danh sách đăng ký lao động Quyết định thành lập Công Đoàn;
3 Quyết định thành lập Bộ phận an toàn-vệ sinh lao động; Quyết định thành lập Hội đồng bảo hộ lao động (nếu có); Quyết định thành lập mạng lưới AT-VSV; Quyết định thành lập mạng lưới AT-VSV; Kế hoạch an toàn-vệ sinh lao động năm 2014; Công tác tự kiểm tra an tòan vệ sinh lao động
4 Hồ sơ xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động với công nhân
5 Hồ sơ về xây dựng thang bảng lương; bảng trả lương cho người lao động của đơn vị (từ tháng 1/2013 đến thời điểm kiểm tra); Hồ sơ thực hiện chế độ trợ cấp thôi việc, nghỉ chế độ, chế độ trợ cấp bồi thường tai nạn lao động,
6 Hồ sơ, chứng từ về BHXH, BHYT của doanh nghiệp.
7 Hồ sơ khám sức khỏe của công nhân Hồ sơ về việc tổ chức huấn luyện sơ cấp cứu tai nạn lao động
8 Các biên bản đo kiểm môi trường lao động hàng năm (từ năm 2013 đến nay).
9 Hồ sơ theo dõi huấn luyện an toàn - vệ sinh lao động, danh sách các công nhân làm những công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động
10 Nội quy, quy trình an toàn lao động đối với các loại công việc, các loại máy móc thiết bị.
11 Hồ sơ quản lý, cấp phát trang bị bảo vệ cá nhân.
12 Các biên bản tự kiểm tra an toàn – vệ sinh lao động, sổ ghi biên bản kiểm tra
và sổ kiến nghị về bảo hộ lao động.
13 Sổ thống kê tai nạn lao động, biên bản điều tra tai nạn lao động Hồ sơ về báo cáo định kỳ tai nạn lao động, công tác an toàn vệ sinh viên
14 Hồ sơ kiểm định các máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động;
15 Hồ sơ về đo kiểm tra định kỳ nối “không” bảo vệ thiết bị điện, đo chống sét
16 Sổ theo dõi, lý lịch máy.