41 HOÀN THIỆN tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN tại TRƯỜNG TIỂU học AN vĩ – KHOÁI CHÂU – HƯNG yên

Để có thể quản lý tốt nguồn kinh phí được NSNN cấp phát, giúp các cơ quan kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước chấp hành theo ngân sách, ngănchặn sự tham nhũng, lãng phí trong phần hành chi,

HOÀNG THỊ HẢOLUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG

TIỂU HỌC AN VĨ – KHOÁI CHÂU – HƯNG YÊN

Chuyên ngành : Kế Toán Công

Mã số : 23

NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS LÊ VĂN LIÊN

HÀ NỘI - 2021

HOÀNG TH H O Ị HẢO ẢO

LỚP: CQ55/23.03

LU N VĂN T T NGHI P ẬN VĂN TỐT NGHIỆP ỐT NGHIỆP ỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THI N T CH C CÔNG TÁC K TOÁN T I TR ỆP Ổ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG Ế TOÁN TẠI TRƯỜNG ẠI TRƯỜNG ƯỜNG NG

TI U H C AN VĨ – KHOÁI CHÂU – H NG YÊN ỂU HỌC AN VĨ – KHOÁI CHÂU – HƯNG YÊN ỌC AN VĨ – KHOÁI CHÂU – HƯNG YÊN Ư

Chuyên ngành : Kế toán công

Mã số : 23

NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS LÊ VĂN LIÊN

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các sốliệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tìnhhình thực tế của trường Tiểu học An Vĩ – Xã An Vĩ – Huyện Khoái Châu –Tỉnh Hưng Yên

Tác giả luận văn tốt nghiệp

(Ký và ghi rõ họ tên)

Hoàng Thị Hảo

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v

DANH MỤC CÁC BẢNG vi

DANH MỤC CÁC HÌNH vii

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 5

TỔNG QUAN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI 5

ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC 5

1.1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC 5

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực giáo dục 5 1.1.2 Phân loại đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực giáo dục 6

1.2 TỔNG QUAN VỀ TÔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC 8

1.2.1 Khái niệm, nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán tại đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục 8

1.2.2 Nguyên tắc, yêu cầu tổ chức công tác kế toán của đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục 9

1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC 11

1.3.1 Tổ chức vận dụng những quy định chung 11

1.3.2 Tổ chức vận dụng chứng từ và công tác ghi chép ban đầu 12

1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 14

1.3.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán 15

1.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán và kiểm kê tài sản 16

1.3.6 Tổ chức lập, công khai và phân tích báo cáo kế toán 18

1.3.7 Tổ chức bảo quản, lưu trữ và hủy tài liệu kế toán 19

1.3.8 Tổ chức hình thức bộ máy kế toán và người làm kế toán 20

1.3.9 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán 21

CHƯƠNG 2 24

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG 24

TIỂU HỌC AN VĨ GIAI ĐOẠN 2019-2020 24

2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ 24

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Trường tiểu học An Vĩ 24

2.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của trường tiểu học An Vĩ 26

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của trường tiểu học An Vĩ 27

2.1.4 Tình hình hoạt động tài chính của trường 36

2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ - KHOÁI CHÂU - HƯNG YÊN 37

2.2.1 Thực trạng chính sách tài chính, chính sách kế toán tại trường Tiểu học An Vĩ 38

2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu 39

2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 46

2.2.4 Thực trạng tổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán 49

2.2.5 Thực trạng tổ chức lập, công khai và phân tích bác cáo 52

2.2.6 Thực trạng tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán và kiểm kê tài sản 57

2.2.7 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán 59

2.2.8 Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin và công tác kế toán 60

2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ – KHOÁI CHÂU – HƯNG YÊN 63

2.3.1 Đánh giá chung 63

2.3.2 Ưu điểm 63

2.3.3 Hạn chế và nguyên nhân 65

CHƯƠNG 3 69

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 69

TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ –KHOÁI CHÂU – HƯNG YÊN 69

3.1 SỰ CẦN THIẾT YÊU CẦU, PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ – KHOÁI CHÂU- HƯNG YÊN 69

3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường Tiểu học An Vĩ 69

3.1.2 Yêu câu hoàn thiện tổ chức công tác tại trường Tiểu học An Vĩ 69

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường Tiểu học An

Vĩ 70

3.1.4 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác tại trường tiểu học An Vĩ 71

3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ – KHOÁI CHÂU- HƯNG YÊN 72

3.2.1 Hoàn thiện về chính sách tài chính và chính sách kế toán 72

3.2.2 Hoàn thiện về hệ thống chứng từ và công tác ghi chép ban đầu 73

3.2.3 Hoàn thiện về hệ thống tài khoản kế toán 74

3.2.4 Hoàn thiện về hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán 74

3.2.5 Hoàn thiện về công tác lập, công khai và phân tích báo cáo 76

3.2.6 Hoàn thiện về công tác kiểm tra và kiểm kê tài sản 76

3.2.7 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán 78

3.2.8 Hoàn thiện về tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào trong kế toán 79

3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP 80

3.3.1 Về phía Nhà nước 80

3.3.2 Về phía trường Tiểu học An Vĩ 81

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

GD&ĐT Giáo dục và đào tạo

53

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại đơn vị HCSN 14

Hình 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính 15

Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của trường tiểu học An Vĩ 27

Hình 2.2: Biểu đồ thể hiện cơ cấu trình độ đào tạo của giáo viên trường Tiểu học An Vĩ 32

Hình 2.3: Cơ cấu cán bộ, giáo viên theo thâm niên công tác tại Trường Tiểu học An Vĩ 33

Hình 2.4: Phiếu chi 42

Hình 2.5: Phiếu thu 43

Hình 2.6: Giấy rút dự toán ngân sách 44

Hình 2.7:Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương, các khoản trích nộp theo lương tháng 1 năm 2019 45

Hình 2.8: Sổ quỹ tiền mặt năm 2019 50

Hình 2.9: Sổ chi tiết chi phí 51

Hình 2.10 : Sổ nhật ký chung năm 2019 52

Hình 2.12: Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động năm 2019 56

Hình 2.13:Báo cáo chi tiết từ NSNN và nguồn phí được khấu trừ để lại 56

Hình 2.14: Sơ đồ mô hình tổ chức Bộ máy kế toán tại đơn vị 59

Hình 2.15: Giao diện Phần mềm Mísa 61

Hình 2.16: Sơ đồ trình tự kế toán trên máy tính 62

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài luận văn

Văn kiện đại hội lần thứ XI của đảng tiếp tục khẳng định “phát triểngiáo dục là quốc sách hàng đầu” Trong đó thực hiện đổi mới căn bản, toàndiện nền giáo dục Việt Nam theo hướng chuẩn hóa, hiện đại hóa, dân chủhóa, hội nhập quốc tế và thực hiện đổi mới cơ chế tài chính giáo dục Từ

đó, nhà nước đã ban hành nhiều chủ trương, đưa ra nhiều chính sách đổimới đối với hoạt động của các cơ sở giáo dục nhằm tiến tới mục tiêu xã hộihóa GD&ĐT Nhằm tạo ra hành lang pháp lý cho các đơn vị sự nghiệpcông lập nói chung và các cơ sở giáo dục nói riêng trong việc phát huyquyền tự chủ để phát triển đơn vị Từng bước ổn định , tăng thu nhập chocông chức, viên chức và giảm dần sự phụ thuộc vào NSNN

Để có thể quản lý tốt nguồn kinh phí được NSNN cấp phát, giúp các

cơ quan kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước chấp hành theo ngân sách, ngănchặn sự tham nhũng, lãng phí trong phần hành chi, đảm bảo cho việc chitiêu đúng mục đích, tiết kiệm thì các đơn vị sự nghiệp cần tổ chức công tác

kế toán một cách toàn diện, đúng đắn

Là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực giáo dục thụ hưởngNSNN, Trường Tiểu học An Vĩ cũng đã sử dụng kế toán như một công cụđắc lực trong việc hạch toán và quản lý chi tiêu tại trường Thực tế, côngtác kế toán tại trường Tiểu học An Vĩ đang từng bước hoàn thiện việc sửdụng thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài Chính

Do đó, thông tin mang lại biểu thị hiệu quả thiết thực trong việc tiếp nhận

và sử dụng kinh phí Nhà nước Để nâng cao chất lượng giáo dục và sửdụng hợp lý nguồn NSNN đòi hỏi tổ chức công tác kế toán nhà trường phảikhoa học và phù hợp với thực tiễn hoạt động của đơn vị

Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề này, trong thời gian thựctập tại đơn vị cùng sự hướng dẫn của thầy Lê Văn Liên, tôi đã chọn đề tài:

“Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường Tiểu học An Vĩ – Huyện An Vĩ – Tỉnh Hưng Yên” làm nội dung cho luận văn thực tập tốt

nghiệp

Qua một thời gian tìm hiểu về công tác tổ chức công tác kế toán tạitrường Tiểu học An Vĩ, tôi đã nghiên cứu và hoàn thành bản luận văn củamình

2 Mục đích nghiên cứu của đề tài luận văn

Mong muốn hiểu biết rõ hơn về công tác kế toán trong lý luậnchung và cũng như trong thực tiễn đơn vị thực tập nói riêng, mục đích củaluận văn “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường Tiểu học An Vĩ -Khoái châu - Hưng Yên” là đi nghiên cứu, và làm rõ 3 vấn đề sau:

- Thứ nhất là: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị

sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực giáo dục

- Thứ hai là: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường Tiểu học

An Vĩ

- Thứ ba là: Sự cần thiết, yêu cầu hoàn thiện về tổ chức công tác kếtoán tại trường Tiểu học An Vĩ - Xã An Vĩ - Huyện Khoái Châu - TỉnhHưng Yên

Từ đó, đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tạitrường Tiểu học An Vĩ - Xã An Vĩ - Huyện Khoái Châu - Tỉnh Hưng Yên,với hi vọng công tác kế toán của trường sẽ được hoàn thiện hơn

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệpcông lập thuộc lĩnh vực giáo dục

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Phạm vi không gian: Trường Tiểu học An Vĩ - Xã An Vĩ – HuyệnKhoái Châu – Tỉnh Hưng Yên.

+ Phạm vi thời gian: giai đoạn 2019-2020

(Thời gian thực hiện luận văn tốt nghiệp từ ngày 4/02/2021 đến ngày 22/05/2021)

+ Phạm vi về nội dung:chủ yếu tập trung nghiên cứu tổ chức công tác

kế toán tại trường Tiểu học An Vĩ

4 Phương pháp nghiên cứu

- Đề tài sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu cơ bản trong kếtoán chủ yếu gồm: phương pháp điều tra, thu thập số liệu; phương phápthống kê; phương pháp đối chiếu - so sánh; phương pháp phân tích, tổnghợp …

- Đề tài đã sử dụng nguồn dữ liệu dạng số, dạng văn bản được thuthập tại Trường Tiểu học An Vĩ (qua các chứng từ, sổ sách, phần mềm kếtoán, ) và các văn bản pháp luật hiện đang được áp dụng chung cho toàn

bộ hệ thống kế toán nói chung và kế toán công trên cả nước

- Đề tài còn kế thừa các kết quả nghiên cứu có sẵn cũng như những ýkiến của các chuyên gia đầu ngành về những vấn đề thuộc phạm vi nghiêncứu của đề tài

5 Kết cấu của luận văn

Ngoài phần mở đầu và kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luậnvăn có kết cấu gồm có 3 chương:

Chương 1: Tổng quan chung về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị

sự nghiệp công lập

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường Tiểuhọc An Vĩ – Khoái Châu – Hưng Yên giai đoạn 2019-2020

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trườngTiểu học An Vĩ - Khoái Châu – Hưng Yên.

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI

ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC

1.1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực giáo dục

1.1.1.1 Khái niệm đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực giáo dục

Đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục là tổ chức do cơ quan Nhànước có thẩm quyền quyết định thành lập theo quy định của pháp luật, có

tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, tổ chức bộ máy kế toántheo quy định của Luật kế toán để thực hiện nhiệm vụ cung cấp dịch vụgiáo dục công cộng và các dịch vụ khác thuộc lĩnh vực giáo dục, đào tạohoặc phục vụ quản lý nhà nước trong lĩnh vực giáo dục

1.1.1.2 Đặc điểm đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực giáo dục

Đặc điểm của đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục bao gồm:

+ Đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục là một tổ chức hoạt

động theo nguyên tắc phục vụ xã hội trong lĩnh vực giáo dục, không

+ Sản phẩm của các đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục là

sản phẩm mang lại lợi ích chung có tính bền vững và gắn bó hữu cơ với quá trình tạo ra của cải vật chất và giá trị tinh thần

Những giá trị về tri thức, văn hóa, phát minh, đạo đức, các giátrị về xã hội là sản phẩm, dịch vụ do các đơn vị sự nghiệp công lậpthuộc lĩnh vực giáo dục tạo ra là những sản phẩm vô hình; có thểdùng chung cho nhiều người, nhiều đối tượng trên phạm vi rộng; làsản phẩm có tính phục vụ không chỉ bó hẹp trong một ngành hay mộtlĩnh vực nhất định mà khi tiêu dùng thường có tác dụng lan tỏa,truyền tiếp

+ Hoạt động sự nghiệp trong các đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực

giáo dục luôn gắn liền và bị chi phối bởi các chương trình phát triển kinh tế, xã hội của Nhà nước.

Với chức năng của mình, Chính phủ luôn tổ chức, duy trì vàđảm bảo hoạt động sự nghiệp để thực hiện các nhiệm vụ phát triểnkinh tế - xã hội Để thực hiện những mục tiêu kinh tế - xã hội nhấtđịnh, Chính phủ tổ chức các chương trình mục tiêu Quốc gia như:Chương trình xóa mù chữ, Chương trình xóa đói giảm nghèo… Mànhững chương trình này chỉ có Nhà nước, với vai trò của mình mới

có thể thực hiện một cách triệt để và hiệu quả; nếu để tư nhân thựchiện, mục tiêu lợi nhuận sẽ lấn át mục tiêu xã hội, dẫn đến hạn chếviệc tiêu dùng sản phẩm hoạt động sự nghiệp, từ đó kìm hãm sự pháttriển của xã hội

1.1.2 Phân loại đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực giáo dục

 Căn cứ vào đặc thù ngành thì đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo

dục gồm:

+ Các truờng Mầm non

+ Các trường Tiểu học (Cấp I)

+ Các trường THCS (Cấp II)

+ Các trường THPT (Cấp III)

+ Các Trường Cao đẳng, dạy nghề và trường Đại học

 Căn cứ theo mức độ tự chủ: Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh

vực giáo dục được chia thành 4 loại

+ Đơn vị SNCL tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư: Làđơn vị SNCL có mức tự đảm bảo chi hoạt động thường xuyên và chiđầu tư bằng hoặc lớn hơn 100%

+ Đơn vị SNCL tự bảo đảm chi thường xuyên: Là đơn vị SNCL

có mức tự đảm bảo chi hoạt động thường xuyên bằng hoặc lớn hơn100% và có mức tự đảm bảo chi hoạt động thường xuyên và chi đầu

tư nhỏ hơn 100%

+ Đơn vị SNCL tự bảo đảm một phần chi thường xuyên: Là đơn

vị SNCL có mức tự đảm bảo chi hoạt động thường xuyên từ 10%đến dưới 100%

+ Đơn vị SNCL do Nhà nước bảo đảm chi thường xuyên: Làđơn vị SNCL có mức tự đảm bảo chi hoạt động thường xuyên dưới10%

 Căn cứ theo cấp ngân sách

Theo phân cấp quản lý tài chính, đơn vị SNCL thuộc lĩnh vựcgiáo dục được tổ chức theo hệ thống dọc tương ứng với từng cấpngân sách nhằm phù hợp với công tác chấp hành ngân sách cấp đó

Cụ thể đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục chia thành bốn cấp:

+ Đơn vị dự toán cấp I: là cơ quan chủ quản các ngành HCSNtrực thuộc TW và địa phương như các Bộ, tổng cục, Sở, ban… Đơn

vị dự toán cấp I trực tiếp quan hệ với cơ quan tài chính để nhận vàthanh quyết toán nguồn kinh phí cấp phát

+ Đơn vị dự toán cấp II: Trực thuộc đơn vị dự toán đơn vị cấp Ichịu sự lãnh đạo trực tiếp về tài chính và quan hệ cấp phát vốn củađơn vị dự toán cấp I

+ Đơn vị dự toán cấp III: Trực thuộc đơn vị dự toán cấp II Chịu

sự lãnh đạo trực tiếp về tài chính và quan hệ cấp phát vốn của đơn vị

dự toán cấp II Đơn vị dự toán cấp III là đơn vị trực tiếp sử dụngngân sách (Đơn vị sử dụng NSNN), được đơn vị dự toán cấp I hoặccấp II giao dự toán ngân sách

+ Đơn vị cấp dưới của đơn vị dự toán cấp III được nhận kinhphí để thực hiện phần công việc cụ thể, khi chi tiêu phải thực hiệncông tác kế toán và quyết toán theo quy định (Đơn vị sử dụngNSNN)

1.2 TỔNG QUAN VỀ TÔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC

1.2.1 Khái niệm, nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán tại đơn

vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục

1.2.1.1 Khái niệm của tổ chức công tác kế toán tại đơn vị SNCL

Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị SNCL thuộc lĩnh vựcgiáo dục được hiểu là một hệ thống các phương pháp cách thức phốihợp sử dụng phương tiện và kỹ thuật cũng như nguồn lực của bộmáy kế toán tại đơn vị thể hiện các chức năng và nhiệm vụ của kếtoán đó là: Phản ánh, đo lường, giám sát và thông tin bằng số liệu

một cách trung thực, chính xác, kịp thời đối tượng kế toán trong mốiliên hệ mật thiết với các lĩnh vực quản lý khác.

1.2.1.2 Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán tại đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục

+ Thực hiện chế độ lưu trữ và bảo quản chứng từ, tài liệu kếtoán

+ Thực hiện các nguyên tắc, phương pháp kế toán, hình thức kếtoán, trang thiết bị phương tiện, kỹ thuật tính toán ghi chép và thựchiện các chế độ kế toán tài chính liên quan nhằm đảo bảo khối lượng,chất lượng và hiệu quả thông tin kinh tế

+ Tổ chức hướng dẫn mọi người quán triệt và tuân thủ các chế

độ về quản lý kinh tế tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng.+ Cung cấp thông tin đúng đối tượng, đúng yêu cầu, có chấtlượng nhằm phục vụ kịp thời công tác quản lý kế toán tài chính củađơn vị

+ Tổ chức hợp lý bộ máy kế toán để thực hiện toàn bộ công tác

kế toán tài chính trong đơn vị trên cơ sở phân công rõ ràng tráchnhiệm nghiệp vụ và quản lý cho từng bộ phận, từng phần hành vàtừng kế toán viên trong bộ máy Xác định rõ mối quan hệ giữa bộmáy kế toán với các bộ phận chức năng khác trong đơn vị về côngviệc liên quan đến công tác kế toán

1.2.2 Nguyên tắc, yêu cầu tổ chức công tác kế toán của đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục

1.2.2.1 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán tại đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục

Kế toán là công cụ quản lý, mục đích của quản lý là hiệu quả vàtiết kiệm; đồng thời kế toán là công việc, là hoạt động của một tổ

chức, bộ phận của đơn vị cũng chi phí rất nhiều cho công việc này.

Do vậy, khi tổ chức công tác kế toán ở đơn vị cũng quan tâm đến vấn

đề hiệu quả và tiết kiệm chi phí hạch toán, cần phải tính toán, xemxét đến tính hợp lý giữa chi phí hạch toán với kết quả/ hiệu quả/ tínhkinh tế của công tác kế toán mang lại

Xuất phát từ các yêu cầu trên, để tổ chức công tác kế toán khoahọc, cần phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:

Một là, tổ chức công tác trong đơn vị phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán.

Nhằm tạo ra môi trường pháp lý cho hoạt động kế toán, mỗiquốc gia sẽ ban hành một hệ thống các quy định pháp luật cho hoạtđộng của kế toán Vì vậy, để bảo đảm tuân thủ luật pháp tổ chứccông tác kế toán phải đảm bảo tuân thủ các quy định về pháp luật kếtoán của từng quốc gia mà đơn vị đang hoạt động

Hai là, tổ chức công tác kế toán tại đơn vị phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất.

Cơ cấu tổ chức kế toán phải là một bộ phận thống nhất về mặtquản lý đơn vị và có mối quan hệ mật thiết với các bộ phận khác.Triển khai các nội dung của tổ chức kế toán phải thống nhất với cácchế độ kế toán hiện hành Các chỉ tiêu kế toán phải thống nhất vớicác chỉ tiêu kế hoạch để đảm bảo sự so sánh đánh giá hoạt độngSXKD và phải bảo đảm tính thống nhất về các nghiệp vụ sử dụngtrong kế toán

Ba là, tổ chức công tác kế toán tại đơn vị phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc thù của đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục

Phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động của đơn vị.Phù hợp với quy định hiện hành của nhà nước, bộ, ngành và thông lệquốc tế Đồng thời phù hợp với khả năng, trình độ của bộ máy kếtoán

Bốn là, tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.

Đảm bảo thu nhận, hệ thống hóa thông tin và cung cấp thôngtin hiệu quả về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị Tínhtoán sao cho chi phí ít nhất vẫn đảm bảo được công việc kế toán đạthiệu quả cao nhất

1.2.2.2 Yêu cầu của tổ chức công tác kế toán tại đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục

Trên cơ sở yêu cầu chung đặt ra cho kế toán và đặc điểm hoạtđộng của các đơn vị SNCL, khi tổ chức thực hiện công tác kế toántrong các đơn vị SNCL nói chung và đơn vị SNCL thuộc lĩnh vựcgiáo dục nói riêng phải đáp ứng được các yêu cầu cơ bản sau đây:

Đầy đủ: Phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế liên quan

đến vốn, quỹ, tài sản, kinh phí ngân sách nhà nước cấp, các khoản thu, chi

sự nghiệp và các hoạt động kinh tế, tài chính khác phát sinh tại đơn vị vàocác chứng từ, sổ kế toán và BCTC

Rõ ràng: số liệu kế toán phải đảm bảo tính rõ ràng, dễ hiểu và

chính xác Thuyết minh BCTC phải dễ hiểu, đảm bảo cung cấp đầy đủ cácthông tin cần thiết phục vụ cho kiểm tra, phân tích đánh giá hoạt động và racác quyết định trong quản lý

Trung thực: Phản ánh đúng hi ện trạng, bản chất sự việc, nội dung

và giá trị của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Liên tục: Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ

khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lậpđến khi chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳnày phải kế tiếp theo số liệu kế toán của kỳ trước

Hệ thống: Thực hiện sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình

tự, có hệ thống để có thể phân tích, so sánh được

Tiết kiệm, hiệu quả: Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán

phải đảm bảo tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng công việc kế toán

1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN

VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC

1.3.1 Tổ chức vận dụng những quy định chung

Các chính sách tài chính của đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáodục phải tuân theo Luật Ngân sách và các văn bản hướng dẫn thihành của nhà nước, các văn bản của ngành, địa phương Do thựchiện các chức năng, nhiệm vụ mà nhà nước giao mà nguồn tiền tàitrợ cho các hoạt động của các đơn vị SNCL (do nhà nước thành lập)

có 1 phần lấy từ ngân sách nhà nước

* Quy định chung:

+ Đơn vị tính trong kế toán

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (ký hiệuquốc gia là “đ”, ký hiệu quốc tế là “VND”)

+Chữ viết, chữ số sử dụng trong trong kế toán nhà nước

Quy định về chữ số được sử dụng là chữ số La mã và chữ viếtdùng chữ cái Ả-rập theo quy định của Luật Kế toán

+Kỳ kế toán

Kỳ kế toán tháng là trùng với tháng dương lịch Kỳ kế toán năm(niên độ kế toán) là trùng năm dương lịch

Đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục có những đặc điểm về tài chínhkhác với các doanh nghiệp thương mại, SXKD do vậy sử dụng các chuẩnmực kế toán khác, nhưng về các quy định chung về kế toán thì vẫn thuộcphạm vi điều chỉnh của Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn thi hành.

1.3.2 Tổ chức vận dụng chứng từ và công tác ghi chép ban đầu

Khái niệm: Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản

ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ

kế toán

 Nội dung bao gồm:

- Tên và số hiệu của chứng từ;

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ;

- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chínhghi bằng số, tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiềnghi bằng số và bằng chữ;

- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và nhữngngười có liên quan đến chứng từ kế toán

Phân loại chứng từ: + Chứng từ giấy

+ Chứng từ điện tử

 Quy trình luân chuyển các chứng từ kế toán ở đơn vị HCSN

+ Bước 1: Lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến hoạt động củađơn vị HCSN đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉlập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

+ Bước 2: Kế toán đơn vị kiểm tra và ký chứng từ kế toán Kế toán kiểm tra tính đúng đắn và pháp lý của chứng từ kế toán.

Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy địnhtrên chứng từ Chữ ký trên chứng từ được quy định rõ trong Luật kếtoán Các nội dung trên chứng từ phải đảm bảo yêu cầu về mặt pháp

lý theo đúng quy định của pháp luật

+ Bước 3: Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.

+ Bước 4: Lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán.

Hình 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại đơn vị HCSN

1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Tài khoản kế toán là phương tiện để phản ánh các nghiệp vụkinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt

 Phân loại hệ thống tài khoản kế toán:

+ Các loại tài khoản trong bảng được hạch toán kép (hạch toán

bút toán đối ứng giữa các tài khoản), dùng để kế toán tình hình tàichính (gọi tắt là kế toán tài chính), áp dụng cho tất cả các đơn vị,phản ánh tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, doanh thu, chi phí,thặng dư (thâm hụt) của đơn vị trong kỳ kế toán

+ Các tài khoản ngoài bảng được hạch toán đơn (không hạch

toán bút toán đối ứng giữa các tài khoản) dùng để phản ánh tình hìnhtiếp nhận và sử dụng nguồn ngân sách nhà nước, phản ánh theo mụclục NSNN, theo niên độ (năm trước, năm nay, năm sau (nếu có) vàtheo các yêu cầu quản lý khác của NSNN

=> Tài khoản kế toán phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tìnhhình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí do NSNN cấp và cácnguồn kinh phí khác; tình hình thu, chi hoạt động, kết quả hoạt động và cáckhoản khác ở các đơn vị HCSN

+ Hình thức kế toán trên máy vi tính

Các đơn vị SNCL hoạt động trong lĩnh vực giáo dục nói chung vàđược phân loại là trường Tiểu học (cấp I) nói riêng với mức độ tự chủ mộtphần chi thường xuyên, quy mô trường còn nhỏ, các chứng từ phát sinhhằng ngày khá ít hiện đang sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính doyêu cầu quản lý và những ưu điểm của hình thức này mang lại do đó luậnvăn trình bày về hình thức kế toán trên máy vi tính

Hình 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

Nhập số liệu hàng ngày

In số, báo cáo cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán:

*Sổ kế toán

Hình thức kế toán trên máy vi tính thì các mẫu biểu hệ thống sổ

kế toán được tạo lập sẵn ở trên phần mềm Sổ kế toán dùng để ghichép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đãphát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quanđến đơn vị hành chính, sự nghiệp

*Phân loại sổ kế toán: có 2 loại sổ là sổ kế toán tổng hợp và sổ

kế toán chi tiết.

+ Sổ kế toán tổng hợp: Sổ của phần kế toán tổng hợp gọi là sổ

kế toán tổng hợp, sổ kế toán tổng hợp gồm sổ Nhật ký - Sổ cái và sổ

kế toán tổng hợp khác Đối với sổ kế toán tổng hợp, nhà nước quyđịnh bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi chép đối vớicác loại sổ

+ Sổ kế toán chi tiết: Sổ của phần kế toán chi tiết gọi là Sổ kế

toán chi tiết, gồm các sổ và thẻ kế toán chi tiết Sổ chi tiết dùng đểghi chép các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theoyêu cầu quản lý, số liệu sổ kế toán chi tiết cung cấp các thông tinphục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, công nợ chưađược phản ánh chi tiết trên các trang sổ tổng hợp

1.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán và kiểm kê tài sản

 Kiểm tra kế toán

Kiểm tra kế toán là một biện pháp đảm bảo cho các nguyên tắc,qui định về kế toán được chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu kế toánchính xác, trung thực khách quan

*Hình thức kiểm tra gồm: kiểm tra định kỳ và kiểm tra bất

thường

*Nội dung kiểm tra kế toán:

- Kiểm tra việc thực hiện nội dung công tác kế toán tại đơn vị

- Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ chức trách của cán bộ kếtoán nói chung và kế toán trường (hoặc phụ trách kế toán nói riêng)

*Mục đích của công tác kiểm tra kế toán

- Kiểm tra kế toán nhằm xác định tính hợp pháp của các nghiệp

vụ kế toán phát sinh, tính đúng đắn của việc tính toán, ghi chép, tínhhợp lý của các phương pháp kế toán được áp dụng

- Kiểm tra kế toán nhằm thúc đẩy việc chấp hành chế độ, thể lệ

kế toán, phát huy tác dụng của kế toán trong việc quản lý và sử dụngvật tư, lao động, kinh phí, đôn đốc, chấp hành nghiêm chỉnh phápluật về kế toán, tài chính, thực hành tiết kiệm, chống tham ô, lãngphí, thúc đẩy hoàn thành và hoàn thành tốt nhiệm vụ

 Kiểm kê tài sản

Kiểm kê tài sản là việc cân, đong, đo, đếm số lượng; xác nhận

và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thờiđiểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán

Đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau:

- Cuối kỳ kế toán năm trước khi lập BCTC

- Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và các thiệt hại bất thường khác

- Đánh giá lại tài sản theo quyết định của CQNN có thẩmquyền

- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật

Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị kế toán phải lập báo cáo tổnghợp kết quả kiểm kê Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tếkiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị kế toán phải xác địnhnguyên nhân và phải phản ánh số chênh lệch và kết quả xử lý vào sổ

kế toán trước khi lập BCTC Việc kiểm kê phải phản ánh đúng thực

tế tài sản, nguồn hình thành tài sản Người lập và ký báo cáo tổnghợp kết quả kiểm kê phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê

1.3.6 Tổ chức lập, công khai và phân tích báo cáo kế toán

Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách là những hệthống báo cáo kế toán dùng để tổng hợp tình hình về tài sản, tiếpnhận và sử dụng kinh phí ngân sách của Nhà nước, tình hình thu chi

và kết quả hoạt động của đơn vị SNCL trong kỳ kế toán, cung cấpthông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình vàthực trạng của đơn vị, là căn cứ quan trọng giúp cơ quan nhà nước,lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động của đơn vị

 Mục đích của báo cáo tài chính

- BCTC dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quảhoạt động tài chính và các luồng tiền từ hoạt động của đơn vị, cung cấp cho

những người có liên quan để xem xét và đưa ra các quyết định về các hoạtđộng tài chính, ngân sách của đơn vị

- Thông tin BCTC giúp cho việc nâng cao trách nhiệm giải trình củađơn vị về việc tiếp nhận và sử dụng các nguồn lực theo quy định của phápluật Thông tin BCTC của đơn vị hành chính, sự nghiệp là thông tin cơ sở

để hợp nhất BCTC của đơn vị cấp trên

Các đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục nói chung và các đơn

vị trường Tiểu học (Cấp I) nói riêng hiện đang sử dụng bộ báo cáotài chính: Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động,Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp), Báo cáo lưuchuyển tiền tệ (theo phương pháp gián tiếp), Thuyết minh báo cáo tàichính

 Mục đích của báo cáo quyết toán

- Báo cáo quyết toán NSNN dùng để tổng hợp tình hình tiếp nhận và

sử dụng nguồn kinh phí NSNN của đơn vị hành chính, sự nghiệp, đượctrình bày chi tiết theo mục lục NSNN để cung cấp cho cơ quan cấp trên, cơquan tài chính và cơ quan có thẩm quyền khác

- Thông tin trên Báo cáo quyết toán NSNN phục vụ cho việc đánh giátình hình tuân thủ, chấp hành quy định của pháp luật về ngân sách nhànước và các cơ chế tài chính khác mà đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện, làcăn cứ quan trọng giúp cơ quan nhà nước, đơn vị cấp trên và lãnh đạo đơn

vị kiểm tra, đánh giá, giám sát và điều hành hoạt động tài chính, ngân sáchcủa đơn vị

- Báo cáo quyết toán nguồn khác phản ánh tình hình thu - chi cácnguồn khác (ngoài nguồn NSNN) của đơn vị hành chính sự nghiệp, theoquy định của pháp luật phải thực hiện quyết toán với cơ quan cấp trên, cơquan tài chính và cơ quan có thẩm quyền khác

Thời hạn nộp Báo cáo quyết toán năm của đơn vị hành chính sựnghiệp có sử dụng kinh phí NSNN thực hiện theo quy định của LuậtNSNN và các văn bản hướng dẫn pháp luật về NSNN.

Bộ báo cáo quyết toán mà các đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáodục hiện đang sử dụng: Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động, Báocáo chi tiết chi từ nguồn NSNN và nguồn phí được khấu trừ, để lại,Báo cáo chi tiết kinh phí chương trình, dự án, Báo cáo thực hiện xử

lý kiến nghị của kiểm toán, thanh tra, tài chính, Thuyết minh báo cáoquyết toán

1.3.7 Tổ chức bảo quản, lưu trữ và hủy tài liệu kế toán

Bảo quản tài liệu kế toán

Tài liệu kế toán phải được bảo quản đầy đủ, an toàn trong quátrình sử dụng Các đơn vị phải xây dựng quy chế về quản lý, sửdụng, bảo quản tài liệu kế toán Người làm kế toán có trách nhiệmbảo quản tài liệu kế toán của mình trong quá trình sử dụng

Lưu trữ tài liệu kế toán

Tùy vào mức độ trọng yếu của thông tin lưu trữ trong tài liệu kếtoán thì sẽ quyết định thời gian lưu trữ Thời gian lưu trữ càng dài thìmức độ quan trọng, trọng yếu của thông tin kế toán càng lớn vàngược lại

Tiêu hủy tài liệu kế toán

Tài liệu kế toán chỉ được tiêu hủy khi có quyết định của cơ quan

có thẩm quyền và tùy điều kiện cụ thể thì hình thức tiêu hủy sẽ khácnhau ở các đơn vị

1.3.8 Tổ chức hình thức bộ máy kế toán và người làm kế toán

Có 3 hình thức tổ chức bộ máy kế toán gồm:

- Hình thức tổ chức kế toán tập trung

+ Hình thức tổ chức kế toán phân tán: Theo hình thức này, ởđơn vị có phòng kế toán trung tâm, các đơn vị phụ thuộc, các bộphận đều có tổ chức kế toán riêng (viện nghiên cứu có trạm, trại thínghiệm, cơ quan hành chính có tổ chức bộ phận kinh doanh dịchvụ…).

+ Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán: Theohình thức này, ở đơn vị cấp trên vẫn lập phòng kế toán trung tâm,còn ở các đơn vị trực thuộc thì tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu quản

lý và trình độ quản lý mà có thể tổ chức kế toán riêng hoặc không tổchức kế toán riêng

Trách nhiệm, quyền hạn của kế toán trưởng

*Trách nhiệm của kế toán trưởng:

Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trongđơn vị tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kếtoán

Lập BCTC

*Quyền hạn của kế toán trưởng

Kế toán trưởng các đơn vị thuộc lĩnh vực kế toán nhà nước cóquyền độc lập chuyên môn nghiệp vụ Kế toán trưởng CQNN, đơn vịSNCL, tổ chức có sử dụng kinh phí NSNN có thêm một số quyền:

+ Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị cung cấp đầy đủ,kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chínhcủa kế toán trưởng.

+ Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật củađơn vị kế toán về việc tuyển dụng, tăng lương, khen thưởng, kỷ luậtngười làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ

+ Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật củađơn vị kế toán khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kếtoán trong đơn vị

1.3.9 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán

Phần mềm kế toán được thiết kế để đáp ứng yêu cầu của tổ chứccông tác kế toán và nhu cầu quản lý của đơn vị Việc ứng dụng côngnghệ thông tin hiện đại sẽ thay thế các công việc mang tính thủ công,rút gọn thời gian, nâng cao tính chính xác, tạo sự liên kết, trao đổithuận tiện dữ liệu, thông tin giữa các bộ phận Hơn nữa việc ứngdụng công nghệ thông tin cũng góp phần hỗ trợ quá trình xử lý, tổnghợp thông tin, đảm bảo tính chính xác, logic của thông tin, làm gọnnhẹ bộ máy hoạt động và nâng cao năng suất lao động

Khi tổ chức công tác kế toán bằng máy tính, người làm công tác kế

toán cần phải nắm được các yếu tố sau:

- Tất cả các phần mềm ứng dụng đều có thể ứng dụng làm côngtác kế toán cho bất kỳ đơn vị nào đang sử dụng các hình thức sổ kếtoán Do đó, đơn vị có thể căn cứ vào điều kiện thực tế về quy mô,trình độ của nhân viên để quyết định sử dụng phần mềm ứng dụng &hình thức sổ kế toán nào cho phù hợp

- Phải thiết lập hệ thống mã hóa các tài khoản và các đối tượng

kế toán chi tiết thống nhất cho toàn đơn vị

- Phải chọn lựa phương pháp để nhập dữ liệu kế toán (nhập liệukhi lập chứng từ gốc, nhập liệu khi chấm dứt quá trình luân chuyểnchứng từ tức là nhập liệu vào bảng tính ) Bất kỳ nhập số liệu theophương pháp nào cũng phải thiết lập cho được cơ sở dữ liệu – nơichứa toàn bộ thông tin kế toán của đơn vị

- Khi đã có cơ sở dữ liệu, khả năng truy xuất được của tất cảcác loại phần mềm ứng dụng là rất khả quan Các báo biểu kế toánnhư: bảng kê, chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết…được truy xuấttương đối dễ dàng Đặc biệt một số BCTC cũng có thể ứng dụng khảnăng của phần mềm để truy xuất

- Cuối cùng, cần phải chú ý đến số lượng nhân viên kế toán vàtrình độ nghiệp vụ kế toán, vi tính của nhân viên kế toán, việc phâncông và phối hợp công tác giữa bộ phận kế toán cũng như giữa các

bộ phận khác có liên quan trong đơn vị

Trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, ngoài phần mềm hỗtrợ tổ chức công tác kế toán nói chung, gồm các phần hành kế toánthì còn có thể ứng dụng chứng từ điện tử do ưu điểm vượt trội củachứng từ điện tử như: dễ lưu trữ, tránh mất mát, mối mọt và rất dễdàng thực hiện trên phần mềm

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Chương 1 của luận văn đã nêu lên tổng quan chung về tổ chức công tác tạiđơn vị SNCL, đặc biệt là công tác kế toán tại đơn vị SNCL thuộc lĩnh vựcgiáo dục (trường Tiểu học)

Mở đầu chương là tổng quan chung về đơn vị SNCL, sau đó là phàn trìnhbày những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác tại đơn vị SNCL nói chungcũng như tổ chức công tác tại đơn vị SNCL thuộc lĩnh vực giáo dục nóiriêng

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG

TIỂU HỌC AN VĨ GIAI ĐOẠN 2019-2020

2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRƯỜNG TIỂU HỌC AN VĨ

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Trường tiểu học An Vĩ

Thông tin về trường tiểu học An Vĩ

- Tên trường (theo quyết định thành lập): Trường Tiểu học An Vĩ

- Năm thành lập: 1990

- Cơ quan chủ quản: Phòng Giáo dục và Đào tạo Khoái Châu

- Hiệu trưởng: Vũ Thị Phượng

- Địa chỉ: Xã An Vĩ - Huyện Khoái Châu – Tỉnh Hưng Yên

- Mã số thuế: 0900306086 Ngày cấp: 29/12/2008

- Tài khoản: 9523.3.1074966

- Kho bạc giao dịch: Kho bạc Khoái Châu – Hưng Yên

Quá trình hình thành và phát triển của trường Tiểu học An Vĩ

Trường Tiểu học An Vĩ nằm cách trung tâm huyện khoảng 1km, trongcon làng nhỏ thuộc xã An Vĩ, huyện Khoái Châu, tỉnh Hưng Yên Trườngđược tách ra từ Trường cấp 1, cấp 2 An Vĩ vào tháng 9 năm 1990 Ngay từthuở ban đầu khi mới thành lập, trường còn gặp nhiều khó khăn thiếu thốn

về cơ sở vật chất, các công cụ dụng cụ giảng dạy học tập còn lạc hậu, ítphòng học, thiếu các phòng chức năng Diện tích trường thời điểm đó cònhạn hẹp, nên các hoạt động thể thao, vui chơi, hay các hoạt động văn hóa

xã hội của nhà trường bị hạn chế Đội ngũ giáo viên bấy giờ kinh nghiệmcòn yếu, trình độ chuyên môn thấp; đa số được đào tạo từ trung cấp, caodẳng sư phạm ra

Đối mặt với nhiều khó khăn, thử thách là thế nhưng thầy trò TrườngTiểu học An Vĩ đã luôn nỗ lực, cố gắng hết mình, cùng nhau chung sứcvượt qua hoàn thành tốt nhiệm vụ Cùng với sự đóng góp của nhân dân xã

An Vĩ, nhận được sự quan tâm từ Ủy Đảng và Chính quyền địa phương đặcbiệt là dưới sự chỉ đạo giám sát của Phòng Giáo dục và Đào tạo Khoái

Châu mà trường Tiểu học An Vĩ ngày càng hoàn thiện và phát triển.Trường được cấp trên đầu tư sang sửa với khuôn viên rộng hơn, có nhiềuphòng học hơn, trang thiết bị giảng dạy được cải tiến nâng cấp hơn Độingũ giáo viên ngày một trau dồi, có kinh nghiệm giảng dạy tốt hơn, tuyểnnhiều giáo viên mới có đào tạo từ Đại học sư phạm ra có kĩ năng chuyênmôn đạt chuẩn Nhiều hoạt động, chương trình ngày lễ được tổ chức diễn rathường xuyên hơn Và từ đó nhà trường chú trọng đến việc giảng dạy, rènluyện, thi đua tích cực, phấn đấu để trở thành trường chuẩn quốc gia.

Trải qua nhiều năm cố gắng tích cực, Trường Tiểu học An Vĩ đã đạtdanh hiệu Trường chuẩn quốc gia vào năm 1999 Kể từ đó nhà trườngkhông ngừng phấn đấu để giữ vững danh hiệu đã đạt được Chất lượnggiảng dạy được nâng cấp cải thiện rõ rệt, cơ sở vật chất ngày một hoànthiện đầy đủ Giáo viên, học sinh không ngừng cố gắng ra sức học tập, chấtlượng đại trà và chất lượng mũi nhọn của trường tăng lên rõ rệt Nhàtrường tạo điều kiện cho các em học sinh Giỏi tham gia các cuộc thi cáccấp Dưới sự hướng dẫn sát sao tận tình của giáo viên trường Tiểu học An

Vĩ, các em học sinh đi thi đã đạt được nhiều giải nhất, giải nhì, giải batrong các cuộc thi Toán violimpic, Tiếng Anh violimpic qua mạng, đặc biệt

là đạt giải cao trong cuộc thi viết chữ đẹp qua nhiều năm Đội ngũ giáoviên cũng đạt được những thành tích đáng kể trong các cuộc thi Giáo viêndạy Giỏi Ngoài ra, trường còn tích cực tham gia đày đủ các hoạt độngphong trào do Ngành, địa phương tổ chức So với các trường tiểu học xungquanh các xã, Trường Tiểu học An Vĩ nổi lên với cái tên lò đào tạo họcsinh đi thi viết chữ đẹp và các cuộc thi theo cấp, được nhiều phụ huynh tintưởng gửi gắm con mình vào trường để học Trong quá trình phát triển, nhàtrường liên tục đạt được danh hiệu Trường Tiên Tiến cấp Huyện

Qua đó cho thấy được, ngay từ khi thành lập trường, đội ngũ cán bộgiáo viên và học sinh đã luôn luôn cố gắng nỗ lực hết mình, cùng nhauchung sức xây dựng lên ngội trường hoàn thiện như bây giờ Những kếtquả thành tựu mà trong suốt bao năm qua mà nhà trường đã đạt được đónggóp rất lớn vào thành tích chung của nền giáo dục địa phương, cũng nhưcủa Ngành, góp phần nào vào sự nghiệp “Trồng người” của nền giáo dụcnước nhà Nhà trường ngày càng cải thiện nâng cao toàn diện, duy trì bềnvững danh hiệu Trường Chuẩn Quốc Gia, xứng đáng với niềm tự hào củangười dân Xã An Vĩ và đó là mục tiêu, sự quyết tâm của toàn bộ đội ngũgiáo viên, học sinh trường Tiểu học An Vĩ

2.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của trường tiểu học An Vĩ

Nhà trường quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên, học sinh theo quyđịnh của pháp luật Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển nhà trườngtheo các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, gắn với điều kiện kinh tế -

xã hội của địa phương Xây dựng kế hoạch hoạt động giáo dục đáp ứngmục tiêu, yêu cầu cần đạt theo chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểuhọc Công khai mục tiêu, nội dung các hoạt động giáo dục, nguồn lực và tàichính, kết quả đánh giá chất lượng giáo dục Tuyển sinh và tiếp nhận họcsinh

Thực hiện giáo dục bắt buộc, phổ cập giáo dục và xóa mù chữ tại địabàn Huy động trẻ em đi học đúng độ tuổi, vận động và tạo điều kiện chotrẻ em có hoàn cảnh đặc biệt đến trường Nhận bảo trợ và quản lý các hoạtđộng giáo dục của cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục phổthông cấp tiểu học theo sự phân công của cấp có thẩm quyền

Phối hợp chặt chẽ với cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh, các tổchức và cá nhân trong cộng đồng thực hiện các hoạt động giáo dục Tổ

chức cho giáo viên và học sinh tham gia các hoạt động xã hội tại địaphương.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của trường tiểu học An Vĩ

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của trường

Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của trường tiểu học An Vĩ

(Nguồn: Trường Tiểu học An Vĩ)

Ghi chú

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ tham mưu, phối hợp

Ban lãnh đạo Nhà trường gồm: 01 Hiệu trưởng, 01 Phó Hiệu trưởng

Nhiệm vụ của từng bộ phận trong đơn vị:

1 Hiệu trưởng (Bà: Vũ Thị Phượng):

Là người chịu trách nhiệm tổ chức, quản lí các hoạt động và chất lượnggiáo dục của nhà trường Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; lập kếhoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch dạy học, giáo dục, báo cáo, đánh giákết quả thực hiện trước Hội đồng nhà trường và các cấp có thẩm quyền

Quản lí hành chính, quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính, tàisản của trường.

2 Phó hiệu trưởng:

Phó Hiệu trưởng chịu trách nhiệm công tác chuyên môn làngười giúp việc cho Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm điều hành côngviệc do Hiệu trưởng phân công, điều hành hoạt động của nhà trườngkhi được Hiệu trưởng ủy quyền

3 Hội đồng trường:

- Quyết nghị về mục tiêu, chiến lược, các dự án, kế hoạch pháttriển của nhà trường trong từng giai đoạn và từng năm học

- Quyết nghị về quy chế hoặc sửa đổi, bổ sung quy chế tổ chức

và hoạt động của nhà trường để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Quyết nghị về chủ trương sử dụng tài chính, tài sản của nhàtrường;

- Giám sát các hoạt động của nhà trường; giám sát việc thựchiện các nghị quyết của Hội đồng trường, việc thực hiện quy chế dânchủ trong các hoạt động của nhà trường

4 Hội đồng thi đua khen thưởng:

Hội đồng thi đua khen thưởng giúp Hiệu trưởng tổ chức phongtrào thi đua, đề nghị danh sách khen thưởng đối với cán bộ, giáoviên, nhân viên, học sinh nhà trường

5 Công đoàn:

- Tuyên truyền đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách,pháp luật của Nhà nước và nhiệm vụ của tổ chức Công đoàn Giáodục nâng cao trình độ chính trị, văn hóa, pháp luật, khoa học kỹthuật, chuyên môn, nghiệp vụ

- Kiểm tra, giám sát việc thi hành các chế độ, chính sách, phápluật, bảo về việc thực hiện quyền lợi của đoàn viên, cán bộ, côngchức, viên chức và người lao động Đấu tranh ngăn chặn tiêu cực,tham nhũng và các tệ nạn xã hội, thực hành tiết kiệm, chống lãngphí Phát hiện và tham gia giải quyết khiếu nại, tố cáo, giải quyết cáctranh chấp lao động và thực hiện các quyền của Công đoàn cơ sởtheo quy định của pháp luật.

- Phối hợp với thủ trưởng đơn vị để tổ chức thực hiện quy chếdân chủ, tổ chức hội nghị cán bộ công chức cơ quan, đơn vị; cử đạidiện tham gia các hội đồng xét và giải quyết các quyền lợi của đoànviên, cán bộ, công chức, viên chức của người lao động Hướng dẫn,giúp đỡ người lao động giao kết hợp đồng lao động Cùng với thủtrưởng cơ quan đơn vị cải thiện điều kiện làm việc, chăm lo đời sốngcủa công nhân viên lao động, tổ chức các hoạt động xã hội, từ thiệntrong công nhân viên lao động

- Tổ chức vận động công nhân viên lao động trong cơ quan, đơn

vị thi đua yêu nước, thực hiện nghĩa vụ của cán bộ, công chức, viênchức lao động tham gia quản lí cơ quan, đơn vị, cải tiến lề lối làmviệc và thủ tục hành chính nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả côngtác

- Phát triển đoàn viên; xây dựng Công đoàn cơ sở vững mạnh

và tham gia xây dựng Đảng

6 Đoàn thanh niên:

- Trung thành với Đảng Cộng sản Việt Nam, nước Cộng hòa xãhội chủ nghĩa Việt Nam và nhân dân Việt Nam; kiên định mục tiêu

và lý tưởng của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; xung kích

đi đầu trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc

- Gương mẫu thực hiện nghĩa vụ công dân; đường lối, chínhsách của Đảng pháp luật của Nhà nước và các quy định của cơ quan,đơn vị sử dụng lao động Gương mẫu chấp hành Điều lệ Đoàn Thanhniên Cộng sản Hồ Chí Minh, sự phân công của tập thể lãnh đạo, banthường vụ đoàn cùng cấp và sự lãnh đạo, chỉ đạo của tổ chức đoàncấp trên.

- Tận tụy với công tác đoàn và phong trào thiếu nhi; tôn trọng

và liên hệ mật thiết với đoàn viên, thanh niên, thiếu niên, nhi đồng vànhân dân Nêu cao tinh thần trách nhiệm trong việc bảo vệ quyền vàlợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên, thanh niên, thiếu niên,nhi đồng

- Tích cực học tập, nghiên cứu nâng cao trình độ lý luận chínhtrị, chuyên môn, nghiệp vụ, rèn luyện sức khỏe và kỹ năng công tácđoàn

- Cán bộ đoàn luôn là tấm gương đoàn viên, thanh niên noitheo

7 Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh

- Tổng phụ trách Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh làgiáo viên bồi dưỡng về công tác Đội Thiếu niên tiền phong Hồ ChíMinh, Sao Nhi đồng Hồ Chí Minh

- Tổng phụ trách Đội có nhiệm vụ tổ chức, quản lý các hoạtđộng của Đội Thiếu niên và Sao Nhi đồng ở nhà trường và tổ chức,quản lý hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp

8 Tổ chuyên môn (Gồm có tổ 1,2,3,4,5)

- Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng,năm học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và hoạtđộng giáo dục