121021-Thi-sinh-Tai-lieu-tap-huan-to-chuc-thi-truc-tuyen-ky-thi-danh-gia-nang-luc-ngoai-ngu

QUY TRÌNH THAM GIA THI TRỰC TUYẾN Bước Quy trình Đơn vị thực hiện thực hiện 1 Thí sinh Thí sinh kiểm tra lịch thi trong thông báo các thông tin bao gồm: - Lịch thi trực tuyến ngày, c

TÀI LIỆU TẬP HUẤN

TỔ CHỨC THI TRỰC TUYẾN KỲ THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC NGOẠI NGỮ

(dành cho thí sinh, Hội đồng thi và các Ban chuyên môn)

Hà Nội, tháng 10 năm 2021

PHẦN 1: DÀNH CHO THÍ SINH THAM GIA DỰ THI

I QUY TRÌNH THAM GIA THI TRỰC TUYẾN

Bước Quy trình

Đơn vị thực hiện

thực hiện

1 Thí sinh

Thí sinh kiểm tra lịch thi trong thông báo các thông tin bao gồm:

- Lịch thi trực tuyến (ngày,

ca thi)

- Mã phòng thi

- Nhận thông tin ID và mật khẩu từ Giáo viên chủ nhiệm lớp

2

Thí sinh

Thí sinh chọn một không gian thi độc lập, không có tiếng ồn và đảm bảo đủ ánh sáng đầy đủ để tham gia thi

3 Thí sinh

Thí sinh tự trang bị 01 Laptop/máy tính có camera, 01 điện thoại thông minh và tất cả kết nối tốt với internet, kèm 01 giá đỡ điện thoại hoặc sử dụng bất

kỳ vật dụng để đặt điện thoại

Kiểm tra lịch thi

Chọn không gian thi

Trang bị Laptop/máy tính, điện thoại, kết nối tốt với Internet

4 Thí sinh

Thí sinh đăng nhập phần mềm Microsoft (MS) Team bằng tài khoản email miền

@flic500.edu.vn trên laptop/máy tính và điện thoại

5

Thí sinh Đối với điện thoại:

Gắn điện thoại lên đặt giá

đỡ hoặc vật dụng có độ cao ngang đầu phía sau vai gáy (bên phải hoặc trái) của thí sinh để ghi hình hoạt động làm bài thi của thí sinh từ phía sau sao cho có thể ghi lại toàn bộ màn hình, tắt loa và micro điện thoại

Đối với máy tính/laptop:

Điều chỉnh camera laptop/máy tính sao cho thấy rõ từ khuôn mặt tới phần cổ và không gian phía sau của thí sinh, tắt micro laptop/ máy tính, bật loa để cán bộ coi thi thông báo khi yêu cầu

6 Thí sinh

Laptop/máy tính truy cập vào kênh Laptop, điện thoại truy cập vào kênh điện thoại của hệ thống MS

Truy cập vào tài khoản Microsoft Team

Đặt điện thoại

và máy tính đúng vị trí và góc quay quy định

Truy cập vào phòng thi

Team theo link phòng thi được Trung tâm cung cấp

7 Cán bộ

coi thi

Cán bộ coi thi điểm danh thí sinh trong phòng thi, kiểm tra giấy tờ tuỳ thân để xác minh danh tính thí sinh

Thí sinh hoàn thành đúng quy trình và thời gian thì được phép vào phòng thi, ghi hình trên MS Team của điện thoại

8 Thí sinh

Thí sinh chuẩn bị các công tác trên để tham gia thi cho tất cả hình thức thi, bao gồm vấn đáp, trắc nghiệm

và tự luận trực tuyến, đeo thẻ sinh viên/học viên trong suốt quá trình thi

II HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ THI TRỰC TUYẾN DÀNH CHO THÍ SINH

1 Thiết bị bắt buộc để tham gia kỳ thi

- 01 máy tính sử dụng hệ điều hành Windows/ Mac OS có trang bị camera rõ nét (Không dùng máy tính bảng)

- 01 điện thoại thông minh có camera rõ nét

2 Yêu cầu bắt buộc đối với thiết bị

- Máy tính và điện thoại phải được cài sẵn chương trình Microsoft Teams, Extension Chrome, cập nhật trình duyệt Chrome phiên bản mới nhất trên cả hai thiết bị máy tính và điện thoại thông minh (Tránh các lỗi xảy ra với hệ thống thi)

Tham gia thi Kiểm tra thí sinh

vào phòng thi

- Không để các file tài liệu/mở các ứng dụng không cần thiết trên máy tính

- Máy tính có Webcam dùng làm góc quay thứ nhất; 01 loa ngoài tích hợp micro | hoặc loa ngoài + micro kết nối với máy tính (Thí sinh không được phép dùng tai nghe trong quá trình làm bài)

- Điện thoại để chế độ máy bay (Airplane mode) và kết nối wifi (nên kết nối internet để ổn định, tránh gián đoạn trong lúc làm bài thi)

- Các thiết bị cần đảm bảo đủ pin để trong suốt quá trình thí sinh làm bài thi

3 Yêu cầu bắt buộc đối với thí sinh dự thi

- Thí sinh xuất trình CMND/CCCD trước camera cho cán bộ coi thi khi tham gia vào phòng thi trên nền tảng MS Teams

- Thí sinh không được rời khỏi vị trí làm bài trong suốt thời gian thi

- Thí sinh mặc quần áo chỉnh tề, tóc dài phải buộc gọn gàng để lộ 2 tại trong suốt quá trình thi

- Thí sinh không đeo khẩu trang, che mặt hoặc sử dụng hiệu ứng filter, nền ảo trong suốt quá trình thi Hệ thống sẽ nhận dạng khuôn mặt thí sinh trong suốt quá trình thi dựa trên ảnh được nộp theo hồ sơ đăng ký đã gửi về Trung tâm

- Thí sinh chuẩn bị không gian làm bài thi riêng tư, yên tĩnh, ánh sáng phù hợp để hình ảnh camera rõ nét

4 Thao tác bắt buộc trước giờ thi

- Thí sinh nhận thông tin tài khoản của mình bao gồm SBD và mật khẩu sẵn sàng

để đăng nhập vào hệ thống làm bài thi qua website https://etest.flic500.edu.vn (thông tin tài khoản được gửi qua Zalo/Email hoặc theo tin nhắn SMS về số điện thoại đăng ký hồ sơ của thí sinh trước ngày thi 32 giờ)

- Thí sinh vào phòng thi trước 30 phút để hoàn tất các thủ tục dự thi

- Thí sinh vào muộn 05 phút sau thời gian làm bài sẽ không được công nhận kết quả thi

- Thí sinh bắt buộc bật camera trên các thiết bị máy tính và điện thoại thông minh trong suốt toàn bộ quá trình thực hiện bài thi

5 Các bước tham gia kì thi

5.1 Bước 1: Chuẩn bị và thiết lập các thiết bị

- Điều chỉnh camera trên máy tính của mình rõ khuôn mặt (Hình 01)

Hình 01: Điều chỉnh camera rõ khuôn mặt

- Trên điện thoại thông minh tắt micro, đăng nhập tài khoản Microsoft Teams của thí sinh trên điện thoại, thao tác đăng nhập như trên máy tính

- Đặt và chỉnh camera điện thoại thấy rõ phía sau vai gáy của thí sinh và tay của thí sinh cũng như thấy được màn hình laptop/máy tính khi đang làm bài thi (Hình 02)

Hình 02: Điều chỉnh camera điện thoại thông minh

5.2 Bước 2: Truy cập phòng thi

- Thí sinh đăng nhập vào phần mềm MS Team tại link phòng thi được Trung tâm cung cấp theo thông báo trên lịch thi ít nhất 30 phút và chờ thông báo của Cán

bộ coi thi

Hình 03: Hình ảnh phòng thi

- Trong phòng thi, thí sinh lựa chọn: “Tham gia” ca thi đã mở (Hình 04)

Hình 04: Phần tham gia phòng thi

- Thí sinh thực hiện thiết lập, kiểm tra việc kết nối của video, âm thanh

trước khi tham gia vào phòng thi (Hình 05)

Hình 05: Kiểm tra kết nối

- Chuẩn bị thi

Hình 06: Khi vào phòng thi sinh viên sẽ được phổ biến quy chế và

thực hiện một số yêu cầu của giảng viên

- Lưu ý: Thí sinh chỉ được thao tác trên 01 màn hình phần mềm hệ thống thi

6 Cách thực hiện bài thi

- Thí sinh đăng nhập tài khoản được cung cấp để thực hiện làm bài thi trên máy tính

- Thí sinh không thể cố tình làm lại bài thi từ đầu, chẳng hạn bằng cách đăng nhập lại từ đầu hoặc bằng bất cứ cách nào Trong khi thi, nếu thí sinh gặp sự cố máy tính hay những bất thường khác thì cần phải báo ngay cho cán bộ coi thi

- Tuyệt đối KHÔNG bấm FINISH THE TEST (KẾT THÚC BÀI THI) trước khi

hoàn thành tất cả các phần của kỹ năng thi

- Trước khi ra khỏi phòng thi, thí sinh phải nộp lại phiếu đăng nhập và ký vào danh sách thi

7 Hướng dẫn các bước chi tiết để thực hiện bài thi trên máy tính

Bước 1: Đăng nhập hệ thống thi

- Thí sinh mở trình duyệt web Trên thanh địa chỉ của trình duyệt web, thí sinh

nhập vào địa chỉ truy cập https://etest.flic500.edu.vn, khi đó màn hình sẽ hiển

thị ra giao diện đăng nhập

- Nếu thí sinh nhập chưa chính xác tên đăng nhập và mật khẩu, hệ thống sẽ đưa

ra thông báo lỗi để thí sinh nhập lại

Hình 07: Giao diện phần mềm thi trực tuyến Bước 2: Chọn kỳ thi trong mục EXAM LIST

Hình 08: Tiến hành lựa chọn kì thi Bước 3: Đăng nhập tài khoản

Thí sinh nhập tên đăng nhập và mật khẩu được cung cấp để vào phòng thi, rồi bấm vào

nút“Login”

Hình 09: Tiến hành đăng nhập

Nhập ID Nhập mật khẩu

Bước 4: Sau khi đăng nhập, thí sinh chờ nhận đề thi

Hình 10: Chờ nhận đề thi

- Tại bước số 4 thí sinh có thể kiểm tra âm thanh bằng cách bấm vào nút

trong mục Kiểm tra thiết bị

Bước 5: Khi cán bộ coi thi thông báo bắt đầu làm bài, thí sinh sẽ được nhận đề thi và bấm vào nút START

Hình 11: Thí sinh chờ nhận đề thi

Hình 12: Bắt đầu làm bài thi Bước 6: Thí sinh thực hiện làm bài thi

Bước 7: Kết thúc bài thi kỹ năng Nghe, Đọc, Viết: Sau khi hết giờ làm bài, hệ thống

sẽ tự động nộp bài

Hình 13: Hệ thống tự động nộp bài thi của thí sinh

Sau khi kết thúc thi 03 kỹ năng, thí sinh ngồi tại phòng thi của Microsoft Teams để

tiếp tục thi kỹ năng Nói

8 Các sự cố và cách xử lý trong quá trình thi

- Mọi trường hợp cần trợ giúp về sự cố, thí sinh báo cho cán bộ coi thi (kích biểu tượng giơ tay trên MSTeams) để được hướng dẫn giải quyết

Hình 14: Kích vào biểu tượng giơ tay (Rise hand)

- Trong quá trình làm bài thi, nếu xảy ra sự cố mất kết nối, lỗi mạng, thoát ra ngoài

|màn hình thi, trong khi thí sinh vẫn trong phòng thi của MSTeams Khi đó, thí sinh sử dụng chuột, click vào đường link trang thi và bấm Enter để load lại trang thi và tiếp tục làm bài;

- Thí sinh mất kết nối thoát khỏi phòng thi của MS Teams Khi đó, thí sinh sẽ không được vào phòng thi để làm bài thi tiếp, cán bộ coi thi sẽ sắp xếp thí sinh vào buổi/ca thi khác (thông tin buổi/ca được gửi cho thí sinh sau)

9 Xử lý các vi phạm quy chế thi

1

- Sử dụng nhiều hơn 1 màn hình hiển thị trong khi

làm bài thi (ví dụ: sử dụng 2 màn hình, kết nối thêm

máy chiếu, chia sẻ màn hình…);

Đình chỉ thi (Hủy kết quả thi)

- Kết nối thêm bàn phím, chuột vào máy tính, v.v

- Sử dụng máy in, máy ảnh và các thiết bị khác có thể

ghi âm, ghi hình trong quá trình làm bài thi

4 Có dấu hiệu trao đổi bài, nhắc bài, không nghiêm túc

trong quá trình thi Đình chỉ thi

5 Tự ý tắt/ngắt 1 trong 2 camera hoặc rời khỏi vị trí

làm bài thi Đình chỉ thi

6 Cán bộ coi thi phát hiện có người đến gần thí sinh khi

đang làm bài thi Đình chỉ thi

7 Không tuân thủ các thao tác bắt buộc trước khi làm

bài thi Không được tham gia thi

PHỤ LỤC 1 HƯỚNG DẪN LÀM BÀI TRÌNH ĐỘ A2

1 Kỹ năng nghe A2

Phần 1 – Part 1: Thí sinh chọn đáp án A, B hoặc C

Phần 2 – Part 2: Thí sinh điền từ vào ô trống bằng cách chọn từ danh sách sổ ở ô trống

Phần 3 – Part 3: Thí sinh chọn đáp án A, B hoặc C

Phần 4 và 5– Part 4 và 5: Thí sinh điền thông tin còn thiếu vào chỗ trống Thông tin

có thể là 1 TỪ hoặc SỐ (có thể là dãy số điện thoại, giờ, số tiền, ngày) Thí sinh gõ

TỪ hoặc SỐ không sử dụng dấu cách

Hình 15.1: Mô tả cách chọn câu trả lời bài Nghe part 1

Hình 15.2: Mô tả cách chọn câu trả lời bài Nghe part 2

Hình 15.3: Mô tả cách chọn câu trả lời bài Nghe part 3

Hình 15.3: Mô tả cách chọn câu trả lời bài Nghe part 4 và 5

2 Kỹ năng Đọc trình độ A2

Phần 1, 2 – Part 1, Part 2: Thí sinh chọn đáp án A, B, C hoặc D

Phần 3 - Part 3: Thí sinh điền từ vào ô trống bằng cách chọn từ danh sách sổ ở ô trống

Phần 4 – Part 4: Thí sinh trả lời câu hỏi bằng cách chọn đáp án đúng (A, B, C hoặc D)

Hình 16.1: Mô tả cách chọn câu trả lời bài Đọc part 1, 2

Hình 16.2: Mô tả cách chọn câu trả lời bài Đọc part 3

Hình 16.2: Mô tả cách chọn câu trả lời bài Đọc part 4

3 Kỹ năng Viết trình độ A2

- Phần 1 – Part 1: Thí sinh gõ trực tiếp câu trả lời vào chỗ trống

- Phần 2,3 – Part 2, Part 3: Thí sinh gõ trực tiếp bài làm vào ô Your answer cho

sẵn

Hình 16: Mô tả cách làm bài kỹ năng Viết

HƯỚNG DẪN LÀM BÀI TRÌNH ĐỘ B1

1 Kỹ năng Nghe trình độ B1

Phần 1 – Part 1: Thí sinh chọn đáp án A, B hoặc C

Phần 2 – Part 2: Thí sinh điền thông tin còn thiếu vào chỗ trống Thông tin có thể là 1

TỪ hoặc SỐ (có thể là dãy số điện thoại, giờ, số tiền, ngày) Thí sinh gõ TỪ hoặc SỐ không sử dụng dấu cách

Hình 14.1: Mô tả cách chọn câu trả lời bài Nghe part 1

Hình 14.2: Mô tả cách chọn câu trả lời Nghe part 2

2 Kỹ năng Đọc trình độ B1

Phần 1, 2, 3 – Part 1, Part 2, Part 3: Thí sinh chọn đáp án A, B, C hoặc D

Phần 4 – Part 4: Thí sinh điền từ vào ô trống bằng cách chọn từ danh sách sổ ở ô trống

Hình 15.1: Mô tả cách chọn câu trả lời Đọc part 1,2 và 3

Hình 15.2: Mô tả cách chọn câu trả lời Đọc part 4

3 Kỹ năng Viết trình độ B1

- Phần 1 – Part 1: Thí sinh gõ trực tiếp câu trả lời vào ô Your answer cho sẵn

- Phần 2 – Part 2: Thí sinh gõ trực tiếp bài làm vào ô Your answer cho sẵn

Hình 16: Mô tả cách làm bài kỹ năng Viết