phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Hình thức tổ chức sản xuất của công ty xi măng Hoàng Mai: Đặc thù sản xuất của công ty xi măng Hoàng Mai là sản xuất lớn chủng loại ít chỉ có các laọi xi măng mác cao, tuy nhiên số lợng

Phần I: Giới thiệu chung về doanh nghiệp.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.

1.1.1 Tên,địa chỉ và quy mô hiện tai của công ty Xi măng Hoàng Mai.

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY XI MĂNG HOàNG MAI

-Tên giao dịch quốc tế: HOANG MAI CEMENT COMPANY

- Giám đốc: Nguyễn Hữu Quang

- Địa chỉ: THị trấn Hoàng Mai - Huyện Quynh Lu – Tỉnh Nghệ An

- Số điện thoại: 038.3866170 – 3866752

Fax: 038.3866648 – 3661776

Website: www.ximanghoangmai.com.vn

Email: sales@ximanghoangmai.com.vn

- Quy mô hiện tại: Doanh nghiệp nhà nớc

1.1.2 Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển.

- Lịch sử hình thành và phát triển:

Công ty xi măng Việt Nam đang la ngành kinh tế mũi nhọn và liên tục tăng trongmấy thập kỷ qua và sẽ tiếp tục phát triển trong thời gian tới để đáp ứng xi măng cho xâydựng đất nớc

- Các giai đoạn phát triển:

Giai đoạn thực hiện đầu t:

Công ty xi măng Nghệ An ra đời theo quyết định số 216/QĐ-UB ngày 7/10/1995của UBND tỉnh Nghệ An Đến ngày 1/1/2001 đợc chuyển giao về làm doanh nghiệpthành viên hoạch toán độc lập của Tổng công ty xi măng Việt Nam lấy tên là Công ty ximăng Hoàng Mai là công ty con thuộc công ty mẹ – Tổng công ty xi măng Việt Nam Giai đoạn chuyển tiếp sang thời kỳ kinh doanh:

Từ ngày 6/3/2002 nhà máy cho ra lò mẻ xi măng đầu tien đạt chất lợng tốt Từ năm

2002 đến nay, Công ty chú trọng nâng cao chất lợng sản phẩm, hoàn thiện cơ cấu sảnxuất, tăng lợng sản phẩm, doanh thu Với tiềm năng nội lực lam việc của toàn thể cán bộcông nhân viên, sản phẩm Cônhg ty xi măng Hoang Mai với thơng hiệu “Con chim LạcViệt” đã trở thành một thơng hiệu mạnh, đợc nhiều ngời tiêu dùng quan tâm sử dùng

1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp.

Các mặt hàng, sản phẩm do công ty xi măng Hoàng Mai sản xuất và cung ứng rathi trờng gồm:

- Clinker xi măng POOCLĂNG thơng phẩm PC50 theo tiêu chuẩn Việt Nam7024:2002.

- Xi măng POOCLĂNG hỗn hợp PCB30 và PCB40 theo tiêu chuẩn ViệtNam6260:1997

- Xi măng POOCLĂNG PC40 và PC50 theo tiêu chuẩn Viêt Nam 2682:1999

- Các loại xi măng đặc biệt khác sản xuất theo đơn đặt hàng

1.3 Công nghệ sản xuất của một số hàng hoá và dịch vụ chủ yếu.

Nhà máy có công suất 126 triệu tấn clinker/năm tơng đơng 1,4 triệu tấn ximăng/năm; sản xuất theo phơng pháp khô, lò quay do hãng FCB( Cộng hoà Pháp)chuyển giao công nghệ và cung cấp thiết bị đồng bộ

*Sơ đồ dây truyền sản xuất của Công ty xi măng Hoang Mai:

Sơ đồ 1: Sơ đồ dây chuyền sản xuất công nghệ

Tháp trao

đổi nhiệt Lò nung

Hệ thốnglàm lạnh

Hệ thống si lô xi măng

 Trình bày nội dung cơ bản của các bớc công nghệ:

- Nguyên liệu chính dùng để sản xuất xi măng la đá vôi và đá sét, ngoài ra ngời tadùng xỉ pyrít (hoặc quặng sắt) và bô xít để làm nguyên liệu điều chỉnh

Đá vôi khai thác tại mỏ đá Hoàng Mai B đợc vận chuyển bằng hệ thống băng tảicao su đa về kho đồng nhất sơ bộ Đất sét đợc khai thác tại mỏ sét Quỳnh Vĩnh và đa vềkho đồng nhất sơ bộ

- Máy nghiền nguyên liệu và đồng nhất:

Đá vôi, sét và phụ gia điều chỉnh đợc đa về các két trung gian Từ đó, qua hệ thốngcân bằng định lợng, nguyên liệu đợc cấp vào máy nghiền qua băng tải chung bộtnguyên liệu đạt yeu cầu đợc chuyển tới silô đồng nhất qua hệ thống máng khí dộng vàgầu nâng

- Hệ thống lò nung và làm lạnh clinker:

Lò nung của nhà máy xi măng Hoàng Mai đợc thiết kế sử dụng vòi phun đa kênhROTAELAM, với hệ thống Cyclon trao đổi nhiệt 2 nhánh 5 tầng cùng hệ thốngCanciner Clinker từ các silô, thạch cao và phụ gia từ khi chứa tổng hợp đợc vẩn chuyểnlên két máy nghiền bằng hệ thống băng tải và gầu nâng Từ két máy nghiền, clinker đợccấp vào máy nghiền xi măng (Máy nghiền sơ bộ và máy nghiền bi 2 ngăn) Xi măngthành phẩm đợc vẩn chuyển tới 4 silô chứa xi măng bột bằng hệ thống máng khí động

và gầu nâng

- Đóng bao và xuất xi măng:

Từ đáy các silô chứa, qua hệ thống cửa tháo liệu xi măng đợc vẩn chuyển tới cácckét chứa của máy đóng bao hoặc các bộ phận xuất xi măng rời Hệ thống máy đóng baogồm 4 máy đóng bao HAVER kiểu quay 8 vòi với cân định lợng tự động Các bao ximăng qua hệ thống băng tải sẽ đợc vận chuyển tới các máng xuất xi măng

1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp.

1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất của công ty xi măng Hoàng Mai:

Đặc thù sản xuất của công ty xi măng Hoàng Mai là sản xuất lớn chủng loại ít ( chỉ

có các laọi xi măng mác cao), tuy nhiên số lợng sản phẩm xuất ra rất lớn, mỗi ngàyhàng ngàn tấn xuất xởng Nớc ta từ khi tiến hành đổi mới đã thu đợc những thành quảquan trọng Nền kinh tế tăng trởng cao liên tục trong nhiều năm, do đó nhu cầu vật liệu

Thạch cao BazaltMáy đóng bao Xi măng bao

xây dựng cho các công trình dân dụng và công nghiệp cũng rất lớn Để đáp ứng nhu cầucủa thị trờng Công ty xi măng Hoàng Mai cũng phải liên tục sản xuất để cung ứng cácsản phẩm của mình cho ngời tiêu dùng.

1.4.2 Kết cấu sản xuất của công ty:

Sơ đồ 2: Sơ đồ kết cấu sản xuất của công ty xi măng Hoàng Mai

Nhà máy xi măng Hoàng Mai

Bộ phận sản xuất phụ

trợ, sản xuất phụ

Bộ phận sản xuấtchính

Bộ phận phục vụsản xuất

Xởnglònung

Xởng

SX ximăng

Xởngxemáy

Xởng

điệntự

độnghóa

Phòng

điềuhànhtrungtâm

PhòngTNKCS

Xởnghệthống

Xởngcơ klhí

Sản phẩm tiêu thụ của Công ty là Clinker, xi măng bột, xi măng bao; quy trình sảnxuất xi măng Của Công ty xi măng Hoàng Mai đợc tổ chức qua 4 giai đoạn (sản xuất đávôi, đá sét; sản xuất xi măng bột, sản xuất xi măng bao) với các xởng trực tiếp sản xuất

và các xởng phục vụ sản xuất sau: Xởng khai thác mỏ, xởng xe máy, xởng nguyên liệu,xởng lò nung, phòng điều hành trung tâm phòng thí nhgiệm KCS, Xởng hệ thống, xởng

điện tự động hoá, xởng cơ khí, xởng xi măng

- Xởng sản xuất xi măng tạo ra sản phẩm cuối cùng là bộ phận sản xuất chính

- Các xởng khai thác mỏ, Nguyên liệu, Xởng lò nung là xởng sản xuát ra nguyênliệu phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm chính, là bộ phận sản xuất phụ

- Xởng xe máy, phòng điều hành trung tâm, phòng thí nghiệm KCS, Điện tự độnghoá giữ vai trò khá quan trọng ngoài việc phục vụ cho các hoạt động Sản xuất kinhdoanh tại các bộ phận trực tiếp sản xuất, Xởng điện tự động hoá còn sản xuất ra nguồn

điện phục vụ cho sản xuất mỗi khi mất điện

- Xởng Hệ thống là đơn vị cung cấp toàn bộ nguồn nớc cho sản xuất cũng nh phục

vụ đời sống sinh hoạt hàng ngày của CBCNV trong các khu tập thể Công ty

- Xởng xe máy là đơn vị phục vụ việc vẩn chuyển các nguyên liệu phục vụ sản xuất

đợc đặt cạnh Xởng khai thác mỏ là đơn vị cung cấp nguyên liệu cho sản xuất

1.5 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.

1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.

Sơ đồ 3 : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại công ty xi măng Hoàng Mai.

Giám đốc

1.5.1 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý.

+ Giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm chính và cao nhất về hoạt động sản xuất

kinh doanh của đơn vị

+ Phó giám đốc Tiêu thụ: Phụ trách lĩnh vực kinh doanh và tiêu thụ.

P Cơ điệnVăn phòng

P Bảo vệ quân sự

P Vật tBan an toànXởng cơ khíXởng Điện tự

động hoá

Xởng hệ thốngXởng xe máy

PGD.

Tiêu thụ

PhòngTiêu thụ

+ Phó giám đốc công nghệ: Phụ trách công tác công nghệ sản xuất, chỉ đạo sản

xuất các phòng ban xởng nh Phòng công nghệ, Phòng Thí nghiệm, phòng Điều hànhtrung tâm, Xởng lò nung, xởng xi măng, Xởng nguyên liệu, xởng khai thác mỏ

+ Phó giám đốc phụ trách cơ điện kiêm nội chính: Phụ trách và chỉ đạo các

phòng ban phân xởng khối cơ-điện và phụ trách công tác văn phòng Công ty

+ Phòng Tổ chức lao động: Có nhiệm vụ xây dựng và theo dõi định mức lao

động tiền lơng, các phơng thức chi trả lơng cho ngời lao động Tham mu cho Giám đốcviệc bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động CNV phù hợp với năng lực thực tế của cán bộ vàyêu cầu sản xuất kinh doanh đặt ra, trực tiếp quản lý lao độgn trong toàn công ty, quản

lý lu trữ hồ sơ, văn bằng của cán bộ công nhân viên

+ Phòng Tài chính kế toán:

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán bằng các phơng pháp kế toán đúng vớinguyên tắc, chế độ, thể lệ kế toán do Nhà nớc ban hành và phù hợp với đặc điểm, điềukiện của Công ty

- Tham mu cho Giám đốc về tài chính theo luật định, thực hiện phân tích hoạt

động kinh tế tài chính để qua đó giúp Giám đốc quyết định đúng đắn, kịp thời trong quátrình kinh doanh

- Lập kế hoạch tăng giảm tài sản ngắn hạn hoặc dài hạn trình Giám đốc duyệt.Thực hiện và giám sát các hoạt động thu chi quỹ tiền mặt và tiền gửi…

+ Phòng Kế hoạch Đầu t:

- Tổ chức phân tích nghiên cứu tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh, thực tế sản xuất và tiêu thụ, dự đoán xu hớng sản xuất và thị trờng để kịp thờithám mu cho Giám đốc Công ty có những quyết định đúng đắn

- Tham mu chị Giám đốc về các chiến lợc phát triển kinh doanh của đơn vị

- Tham gia nghiên cứu, soạn thảo các hợp đồng kinh tế để trình Giám đốc phêduyệt

- Chịu trách nhiệm về việc thực hiện các thủ tục liên quan đến xây dựng, quyhoạch các công trình kiến trúc của đợn vị

Phần II: Phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2.1 Phân tích hoạt động Marketing.

2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty

Bảng 1.1: Tình hình sản xuất,tiêu thụ sản phẩm và doanh thu của công ty.

TT Nội dung Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

xuất(nghìntấn)

thụ(nghìntấn)

đồng)

(Nguồn: Phòng Tiêu thụ sản phẩm)

Bảng 1.2: Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo khu vục địa lý năm 2006.

(Nguồn: Phòng Tiêu thụ sản phẩm)

Qua bảng ta thấy sản lơng tiêu thụ năm 2006 tăng lên đáng kể, kéo theo mức doanh thuhàng năm tăng Miền Trung là thị trờng đầy tiềm năng của công ty nhờ có lợi thế trụ sởchính đặt tại Nghệ An (thuộc miền Trung), thuận lợi cho giao thông, chuyên chở hànghoá Miền Nam là thị trờng mới, do khoảng cách địa lý nên sản phẩm cha đợc tiêu thụrộng rãi

Bảng 1.3: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của một số đại lý, khách hàng năm 2007

4 XÝ nghiÖp kinh doanh VTTB &XD 26,507.90

5 Công ty cổ phần An Phú Thừa Thiên Huế 20.00

17 Công ty đầu t và thơng mại Contrexim 17,490.30

18 Công ty CP thơng mại VLKĐ Nha Trang 26,243.26

3 Công ty thiết bị phụ tùng Tp Hồ Chí Minh 1,010.00

Bán cho nhu cầu xây dựng tại công ty 220.00

Xi măng Hoàng Mai với biểu tợng con chim Lạc Việt đợc in trên bao bi sản phẩm

đã từng bớc xâm nhập thị trờng trong cả nớc Qua nhiều lần đánh giá, tháng 8 năm

2004, trung tâm chng nhận Quacert thuộc tổng cục đo lờng chất lợng đã cấp Giấy chứngnhận phù hợp TCVN íO 9001:2000 Ngày 01/01/2005, giám đốc công ty xi măngHoàng Mai đã đa ra cam kết về chính sách chất lợng nh sau:

- Đẩy mạnh sản xuất đáp ứng đầy đủ nhu cầu của xã hội về chủng loại xi măng vàclinker với chất lợng tốt thoả mãn nhu cầu của khách hàng

- áp dụng và duy trì thờng xuyên hiệu lực của hệ thống chất lợng theo tiêu chuẩnISO 9001:2000 để sản xuất ra những sản phẩm với chất lợng tốt nhất.

- Không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn và công tác quản lý để đảm bảo duytrì sản xuất an toàn, ổn định, đạt dợc hiệu quả cao

- Không ngừng cải tiến hợp lý hoá sản xuất với mục tiêu giảm giá thành sảnphẩm xuống mức thấp nhất

Định hớng thị trờng mục tiêu:

Hoàn chỉnh mô hình tiêu thụ, lựa chọn những nhà phân phối đủ năng lực, áp dụngcác biện pháp, chính sách để mở rộng thị trờng, nâng cao sản lợng tiêu thụ, đặc biệt lànâng cao sản lợng tiêu thụ ở những địa bàn có hiệu quả nh Nghệ An, Hà Nội, Hà Tây Thị trờng tiêu thụ xi măng của Công ty xi măng Hoàng Mai đợc phân bố làm 03 vùng:thị trờng Nghệ an, Hà Tĩnh; thị trờng các Tỉnh phía bắc (các tỉnh từ Thanh Hoá trở ra )

và thị trờng các tỉnh phía Nam (các tỉnh từ Quảng Bình trở vào) Phấn đấu năm2007,tăng sản lợng tiêu thụ rộng khắp khu vực miền Trung

2.1.3 Chính sách giá.

Cơ sở định giá: Sản phẩm chính của công ty là xi măng và clinker, đợc sản xuất

đồng loạt, khối lợng lớn Quy trình công nghệ phức tạp do có nhiều công đoạn sản xuấtnh: nung, nghiền, nén… Do vậy đơn giá đều phải chiết tính dựa trên cơ sở của các tập

đơn giá, định mức của nhà nớc qui định

Đơn giá của Tổng công ty Xi măng Việt Nam:

Đơn giá Clinker: 23455 đ/tấn

Ghi chú: Riêng than cám và thạch cao công ty xin đang ký lấy qua các đơn vị trong tổng

cty là 60% Cụ thể:

- Than cám 3B HG: 142.000*60% = 85.000 tấn

- Thạch cao lào: 51.000*60% = 30.600 tấn

Làm lợi do pha phụ gia để bù lỗ chi phí mua đầu vào tăng:

PCB30

- Clinker nghiền tấn 720.000 28.800 clinker d ra 4%

- Giá clinker đ/t 314.786 288.763 chi phí biến đổi

- Giá bazan đ/t 81.818

Chi phí giảm đồng 6.709.460.613 8.316.388.235 15.025.848.848

- Clinker nghiền tấn 130.000 2.600 clinker d ra 2%

- Giá clinker đ/t 314.786 288.763 chi phí biến đổi

Sơ đồ 4: Sơ đồ hệ thống kênh phân phối.

Cty

XMHM

Nhà PPchính

hang

Kênh 1: Nhà phân phối chính là các công ty có đủ năng lực tiêu thụ sản phẩm xi măngHoàng Mai trên địa bàn cả nớc Nhà phân phối chính thờng có trụ sở đặt tại địa bàn nhàmáy xi măng Hoàng Mai, làm việc trực tiếp với các phòng ban của công ty

Kênh 2: Đại lý lấy hàng trực tiếp từ nhà máy nhng phải thông qua nhà phân phối chínhcấp biên lai chứng nhận

* Nhận xét: Việc lựa chon mô hình tiêu thụ sản phẩm qua nhà phân phối chính đã đemlại hiệu quả kinh doanh lớn cho công ty, làm cho quá trình phục vụ và phân phối sảnphẩm đợc thực hiện nhanh chóng, đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu xây dựng trên thịtrờng

đồng thời đôn đốc và hỗ trợ các nhà phân phối tăng sản lợng bán, tiêu thụ 100% ximăng Hoàng Mai trong những năm tới

2.1.6 Công tác thu thập thông tin Marketing của doanh nghiệp.

Công ty xi măng Hoàng Mai là một đơn vị chuyên sản xuất xi măng cung ứng ra

thị trờng vật liệu xây dựng trong nớc Vào mùa xây dựng (tháng 6 đến tháng 12 hàng

năm), nhu cầu thị trờng lên cao, do đó 6 tháng cuối năm sản lợng xi măng của Công tychiếm khoảng 65% sản lợng tiêu thụ, 6 tháng đầu năm sản lợng tiêu thụ đạt 35% tổngsản lợng xi măng xuất bán cả năm

- Môi trờng vĩ mô:

Công ty xi măng Hoàng Mai là một doanh nghiệp nhà nớc ra đời, xây dựng và pháttriển trong bối cảnh đất nớc ta đang đẩy mạnh quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá,nhằm sớm đa đất nớc ta trở thành một nớc công nghiệp Chúng ta đã tham gia nhiều tổchức quan trọng nh Liên Hợp Quốc, Hiệp hội các nớc Đông Nam á (ASEAN), diễn đànhợp tác quốc tế Châu á - Thái Bình Dơng (APEC) và ngày /10/2007 VN đã chínhthức gia nhập vào thị trờng thơng mại thế giới WTO, đây là bớc ngoặt quan trọng trongtiến trình hội nhập kinh tế thế giới

Nhà máy xi măng Hoàng Mai nằm trên địa bàn núi đá vôi có trữ lợng lớn Chất ợng tốt, rất thuận lợi cho hoạt động khai thác nguyên liệu sẵn có Nhà máy đợc xâydựng tại địa điểm giao thông thuận lợi, sát quốc lộ 1A và đờng sắt Bắc Nam, việc vậnchuyển sản phẩm bằng đờng bộ đi khắp cả nớc, hoặc vận chuyển bằng đờng biển quacác cảng Nghi sơn, Cửa lò… đây cũng là một thuận lợi không nhỏ của Doanh nghiệp.Thơng hiệu xi măng HM từng bớc đợc khăng định trên thị trờng và đã có mặt tại nhiều

l-dự án của đất nớc nh: DA đờng mòn Hồ Chí Minh, cầu Vĩnh Tuy, cầu Thanh Trì, Trungtâm hội nghị Quốc gia, thuỷ điện Cửa Đạt( Thanh Hoá), thuỷ điện Bản Vẽ( Nghệ An)

2.1.7 Một số đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp.

- Cạnh tranh trong nớc:

Hiện nay, chúng ta đã có rất nhiều nhà máy sản xuất xi măng lớn, đợc phân bốrộng khắp trong cả nớc, nh mhà máy xi măng Hoàng Thạch, nhà máy xi măng Chinfon,nhà máy xi măng Nghi Sơn, nhà máy xi măng Bỉm Sơn, nhà máy xi măng Hà Tiên, …và

đang tiếp tục đầu t xây dựng các nhà máy sản xuất xi măng có công suất lớn, hiện đại

nh Nhà máy xi măng Sông Gianh, Nhà máy xi măng Cẩm Phả, Nhà máy xi măng TháiNguyên Các nhà máy đã đợc xây dựng trong khu vực miền Trung nh NMXM NghiSơn, Bỉm Sơn đã và đang là những đối thủ cạnh tranh truwc tiếp Nhà máy xi măng CẩmPhả, Sông Gianh, Thái Nguyên là những đối thủ cạnh tranh tiềm năng của công ty

- Cạnh tranh ngoài nớc:

Do chính sách mở cửa của nớc ta, các loại xi măng của các nớc trong khu vực nhThái Lan, Indonexia cũng nhập khẩu và tiêu dùng trong nớc

Các nhà máy cạnh tranh nhau về chất lợng sản phẩm và chất lợng phục vụ để mangtới cho ngời tiêu dùng các loại xi măng có chất lợng tốt và giá cả hợp lý nhất Do vậy thịtrờng xi măng là thị trờng cạnh tranh hoàn hảo.

- Lực lợng lao động gián tiếp chiếm 14,6% so với tổng số lao động của công

ty, có xu hớng giảm so với những năm trớc, trong đó số lợng nhân viên quản

lý ở các phòng ban chức năng đã có xu hớng giảm xuống do chuyển côngtác

- Lực lợng lao động trực tiếp tăng chiếm 85,4% Trình độ lao động của côngnhân ngày càng đợc nâng lên Trình độ công nhân càng cao, chng tỏ chínhsách phát triển con ngời càng hợp lý Số lợng lao động này cũng phản ánh đ-

ợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty