Hồ sơ trình duyệt quyết toán Khoản 1, Điểm d 1d Hồ sơ quyết toán của từng hợp đồng gồm bản chính các tài liệu: hợp đồng xây dựng; các biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành theo gia
Trang 61
PHỤ LỤC CÁC Ý KIẾN KHÁC CỦA DOANH NGHIỆP KIỂM TOÁN
VỀ DỰ THẢO SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THÔNG TƯ 09/2016/TT-BTC
(Kèm theo công văn số 081- 2018/VACPA ngày 19/03/2018)
I Các doanh nghiệp kiểm toán đã gửi ý kiến bằng văn bản
1) Công ty TNHH Kiểm toán và kế toán AAC
2) Công ty TNHH Hãng Kiểm toán AASC
3) Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn A&C
4) Công ty TNHH Kiểm toán và định giá AAFC
5) Công ty TNHH Kiểm toán An Việt
6) Công ty TNHH Kiểm toán VACO
7) Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Việt Nam (VAE)
8) Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Thăng Long – T.D.K
9) Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Hà Nội (CPA Hà Nội)
10) Công ty TNHH Tri Thức Việt
11) Công ty TNHH Kiểm toán Đại Dương
12) Công ty TNHH PKF Việt Nam
13) Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Thái Bình Dương
14) Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An - Hà Nội
15) Công ty TNHH Kiểm toán KDG Việt Nam
II Tổng hợp ý kiến khác của các doanh nghiệp kiểm toán về dự thảo sửa đổi, bổ sung thông tư 09/2016/TT-BTC
STT Thông tư 09/2016/TT-BTC Dự thảo thông tư sửa đổi, bổ sung Ý kiến doanh nghiệp kiểm toán
1 Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Khoản 1 Phạm vi điều chỉnh
HỘI KIỂM TOÁN VIÊN HÀNH NGHỀ VIỆT NAM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-
Trang 72
STT Thông tư 09/2016/TT-BTC Dự thảo thông tư sửa đổi, bổ sung Ý kiến doanh nghiệp kiểm toán
Thông tư này quy định
quyết toán đối với các dự án
đầu tư sử dụng vốn nhà
nước, sau khi hoàn thành
hoặc dừng thực hiện vĩnh
viễn
Vốn nhà nước bao gồm: vốn
đầu tư công, vốn tín dụng do
Chính phủ bảo lãnh, vốn vay
được bảo đảm bằng tài sản
của Nhà nước, vốn đầu tư
phát triển của doanh nghiệp
nhà nước
Thông tư này quy định quyết toán đối với các dự án đầu tư sử dụng vốn nhà nước, sau khi hoàn thành hoặc dừng thực hiện vĩnh viễn khi cấp có thẩm quyền có văn bản dừng hoặc cho phép chấm dứt thực hiện dự án
Vốn nhà nước bao gồm: vốn ngân sách nhà nước, công trái quốc gia, vốn tín dụng đầu tư phát triển của nhà nước, vốn tín dụng do Chính phủ bảo lãnh, vốn vay được bảo đảm bằng tài sản của nhà nước, vốn đầu tư phát triển của doanh nghiệp
nhà nước
1 Khái niệm “vốn nhà nước” cần bổ sung thêm “Vốn trái
phiếu chính phủ, vốn trái phiếu chính quyền địa phương” theo quy định tại khoản 21, Điều 4, Luật đầu tư công số
49/2014/QH13 ngày 18/06/2014 (AAC)
2 Bổ sung phạm vi điều chỉnh đối với dự án BOT, BT vì đây
là các dự án không sử dụng nguồn vốn nhà nước nhưng cũng là
mô hình đối tác công tư và có ảnh hưởng đến lợi ích chung của
xã hội (AASC)
2 Điều 8 Hồ sơ trình duyệt quyết toán
Khoản 1, Điểm d
1d) Hồ sơ quyết toán của
từng hợp đồng gồm bản
chính các tài liệu: hợp đồng
xây dựng; các biên bản
nghiệm thu khối lượng hoàn
thành theo giai đoạn thanh
toán; các văn bản phê duyệt
điều chỉnh, bổ sung, phát
sinh, thay đổi (nếu có); biên
bản nghiệm thu khối lượng
hoàn thành toàn bộ hợp
đồng; bảng tính giá trị quyết
toán hợp đồng (quyết toán
A-B); hồ sơ hoàn công, nhật
1d) Hồ sơ quyết toán của từng hợp đồng
gồm các tài liệu (bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính): hợp đồng
xây dựng; các biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành theo giai đoạn thanh toán; biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành toàn bộ hợp đồng; bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng (quyết toán A-B);
biên bản thanh lý hợp đồng đối với trường hợp đã đủ điều kiện thanh lý hợp đồng theo quy định của pháp luật về hợp đồng;
các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng liên quan đến nội dung thẩm tra, phê
1 Đồng ý với dự kiến sửa đổi, tuy nhiên đề nghị bổ sung các
tài liệu: “toàn bộ hồ sơ quản lý giá và chất lượng vật tư đầu vào
sử dụng cho dự án” để kiểm tra sự phù hợp về giá và chất lượng vật tư sử dụng cho công trình (dự án) theo quy định của
thiết kế được duyệt và hợp đồng kinh tế (AASC)
2 Đề nghị Dự thảo bổ sung tài liệu “bản vẽ hoàn công” vào hồ
sơ trình duyệt quyết toán (ASCO)
3 Dự thảo dự kiến sẽ không bắt buộc nộp hồ sơ hoàn công,
nhật ký thi công xây dựng công trình khi nộp hồ sơ trình quyết toán, tuy nhiên không nên sửa đổi mà giữ nguyên nội dung tại
thông tư 09 do một số nguyên nhân (AAC):
Phạm vi công việc thẩm tra quyết toán, kiểm toán quyết toán
dự án hoàn thành gồm kiểm tra hồ sơ pháp lý; kiểm tra chi
Trang 83
STT Thông tư 09/2016/TT-BTC Dự thảo thông tư sửa đổi, bổ sung Ý kiến doanh nghiệp kiểm toán
ký thi công xây dựng công
trình đối với hợp đồng có
công việc thi công xây dựng
(bản chính hoặc bản do chủ
đầu tư sao y bản chính);
biên bản thanh lý hợp đồng
đối với trường hợp đã đủ
điều kiện thanh lý hợp đồng
theo quy định của pháp luật
về hợp đồng; các tài liệu
khác theo thỏa thuận trong
hợp đồng
duyệt quyết toán phí đầu tư… Nếu không được cung cấp hồ sơ hoàn công,
nhật ký thi công thì cơ quan thẩm tra quyết toán, cũng như đơn vị kiểm toán độc lập không thể thu thập đầy đủ bằng chứng để có thể đưa ra ý kiến tại báo cáo thẩm tra/ báo cáo kiểm toán
Nếu không bắt buộc nộp sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tư tưởng chuẩn bị, thực hiện và trách nhiệm cung cấp hồ sơ xuyên suốt trong giai đoạn thực hiện dự án và kết thúc dự án, tạo tâm lý chủ quan cho chủ đầu tư, nhà thầu khi thực hiện quyết toán dự án và rất khó khăn trong quá trình thu thập hồ sơ khi
cơ quan thẩm tra, đơn vị kiểm toán yêu cầu cung cấp hồ sơ (do không mang tính bắt buộc)
Khoản 4
4 Trường hợp nhà thầu
không thực hiện quyết toán
hợp đồng theo quy định, chủ
đầu tư có văn bản yêu cầu
nhà thầu thực hiện quyết
toán hợp đồng hoặc bổ sung
hoàn thiện hồ sơ, tài liệu
quyết toán hợp đồng kèm
theo thời hạn thực hiện (theo
Mẫu số 14/QTDA) Sau khi
chủ đầu tư đã gửi văn bản
lần thứ 03 đến nhà thầu,
nhưng nhà thầu vẫn không
thực hiện các nội dung theo
yêu cầu; chủ đầu tư được
căn cứ những hồ sơ thực tế
4 Trường hợp nhà thầu không thực hiện quyết toán hợp đồng theo quy định hoặc cá nhân, tổ chức không thực hiện các nội dung công việc để hoàn thành quyết toán
dự án (hoặc hạng mục) như công tác bồi thường, hỗ trợ và tái định cư, , chủ đầu
tư có văn bản yêu cầu nhà thầu, cá nhân, tổ chức thực hiện quyết toán hợp đồng hoặc
bổ sung hoàn thiện hồ sơ, tài liệu quyết toán hợp đồng hoặc các nội dung công việc để hoàn thành quyết toán dự án (hoặc hạng mục) kèm theo thời hạn thực hiện (theo Mẫu số 14/QTDA) Trong vòng 6 tháng, sau khi chủ đầu tư đã gửi văn bản lần thứ 03 đến nhà thầu, cá nhân, tổ chức, nhưng nhà thầu, cá nhân, tổ chức vẫn
1 Đề nghị rút ngắn thời gian:
Từ 06 tháng xuống 03 tháng là phù hợp, cụ thể cần sửa đổi nội dung “Trong vòng 6 tháng, sau khi chủ đầu tư đã gửi văn bản lần thứ 03 đến nhà thầu, cá nhân, tổ chức ” thành: “Sau
03 tháng kể từ ngày chủ đầu tư đã gửi văn bản lần thứ 3 đến
nhà thầu, cá nhân, tổ chức ” (AAC);
Cho phù hợp với quy định về thời gian nộp hồ sơ quyết toán quy định tại Điều 22 của Thông tư 09/2016/TT-BTC (Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán nhóm A là 9 tháng; nhóm B là 6
tháng; nhóm C là 3 tháng) (An Việt)
2 Đề nghị Dự thảo viết rõ ý “Trong vòng 6 tháng” tính từ thời
điểm nào? (Thời điểm nghiệm thu, bàn giao đưa công trình vào
sử dụng, hay thời điểm sau khi chủ đầu tư có văn bản thông báo
lần 1, 2, 3) (Thái Bình Dương)
3 Đề nghị bổ sung như sau để chủ đầu tư có thể chủ động giải
Trang 94
STT Thông tư 09/2016/TT-BTC Dự thảo thông tư sửa đổi, bổ sung Ý kiến doanh nghiệp kiểm toán
đã thực hiện của hợp đồng
để lập hồ sơ quyết toán
(không cần bao gồm quyết
toán A-B), xác định giá trị
đề nghị quyết toán trình cấp
có thẩm quyền phê duyệt
Nhà thầu chịu hoàn toàn các
tổn thất, thiệt hại (nếu có) và
có trách nhiệm chấp hành
quyết định phê duyệt quyết
toán dự án của cấp có thẩm
quyền
không thực hiện các nội dung theo yêu cầu; chủ đầu tư được căn cứ những hồ sơ thực tế đã thực hiện của hợp đồng để lập
hồ sơ quyết toán (không cần bao gồm quyết toán A-B), xác định giá trị đề nghị quyết toán trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và ghi rõ nội dung về việc nhà thầu,
cá nhân, tổ chức không hợp tác để quyết toán dự án hoặc thực hiện các nội dung công việc để hoàn thành quyết toán dự án (hoặc hạng mục) trong Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán của chủ đầu tư Nhà thầu, cá nhân, tổ chức chịu hoàn toàn các tổn thất, thiệt hại (nếu có) và có trách nhiệm chấp hành quyết định phê duyệt quyết toán dự án của cấp có thẩm quyền
Trường hợp cấp có thẩm quyền có văn bản làm thay đổi giá trị chủ đầu tư đã đề nghị phê duyệt quyết toán, chủ đầu tư trình cơ quan thẩm tra, phê duyệt quyết toán bổ sung
quyết công nợ và quyết toán hợp đồng có vướng mắc: “ Trong vòng 6 tháng, sau khi chủ đầu tư đã gửi văn bản lần thứ 03 đến nhà thầu, cá nhân, tổ chức, nhưng nhà thầu, cá nhân, tổ chức vẫn không thực hiện các nội dung theo yêu cầu; chủ đầu tư được căn cứ những hồ sơ thực tế đã thực hiện của hợp đồng để lập hồ sơ quyết toán (không cần bao gồm quyết toán A-B), xác định giá trị đề nghị quyết toán, tình hình công nợ phải thu, phải trả với từng nhà thầu, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Trong
Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán, chủ đầu tư nêu rõ việc nhà thầu, cá nhân, tổ chức không hợp tác để quyết toán dự án hoặc thực hiện các nội dung công việc để hoàn thành quyết toán
dự án (hoặc hạng mục), đề xuất phương án xử lý nợ phải thu, phải trả do ảnh hưởng của việc nhà thầu không hợp tác nêu
trên ” (AASC)
3 Điều 15 Thẩm tra chi phí đầu tư
Khoản 3, Điểm a Thẩm tra đối với gói thầu do chủ đầu tư tự thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu:
Trường hợp chủ đầu tư ký
thỏa thuận giao việc cho một
đơn vị thuộc chủ đầu tư để
thực hiện gói thầu, việc
thẩm tra thực hiện như sau:
- Đối chiếu các nội dung,
Không sửa đổi, bổ sung Đề nghị sửa đổi nội dung này cho phù hợp với Chế độ kế
toán và Chuẩn mực kế toán, cụ thể Thông tư số 09/2016/TT-BTC quy định “Trường hợp chủ đầu tư ký thỏa thuận giao việc cho một đơn vị thuộc chủ đầu tư để thực hiện gói thầu, giá trị quyết toán bằng khối lượng thực hiện đã được nghiệm thu đúng
quy định nhân (x) với đơn giá đã thẩm tra” (đơn giá đã thẩm
Trang 105
STT Thông tư 09/2016/TT-BTC Dự thảo thông tư sửa đổi, bổ sung Ý kiến doanh nghiệp kiểm toán
khối lượng trong bảng tính
giá trị đề nghị quyết toán
của chủ đầu tư với biên bản
nghiệm thu khối lượng để
xác định khối lượng thực
hiện đã được nghiệm thu
đúng quy định;
- Đối chiếu sự phù hợp giữa
đơn giá trong bảng tính giá
trị đề nghị quyết toán của
chủ đầu tư với đơn giá trong
dự toán được duyệt;
- Giá trị quyết toán bằng
khối lượng thực hiện đã
được nghiệm thu đúng quy
định nhân (x) với đơn giá đã
thẩm tra
tra là đơn giá đề nghị quyết toán phù hợp với đơn giá trong dự toán được duyệt)
Thực tế khi chủ đầu tư tự thực hiện công việc xây dựng,
đơn giá công việc thực hiện có thể sai khác (nhỏ hơn hoặc lớn hơn) so với đơn giá trong dự toán được duyệt Khi đó, chi phí đầu tư được quyết toán (và giá trị tài sản hình thành sau đầu
tư) theo quy định tại Thông tư số 09/2016/TT-BTC nêu trên có thể sẽ bao gồm một khoản lãi (hoặc lỗ) phát sinh từ khoản sai
khác đơn giá này
Tuy nhiên, tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp và Chuẩn mực kế toán số 03 - Tài sản cố định hữu hình lại có quy định: Đối với TSCĐ hữu hình
tự xây dựng hoặc tự sản xuất, nguyên giá TSCĐ hữu hình là giá
thành thực tế của TSCĐ cộng các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Doanh nghiệp không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình các khoản lãi nội bộ
Vì vậy, khi thực hiện quyết toán và phê duyệt quyết toán theo quy định tại TT09 hiện tại, việc hạch toán của chủ đầu tư
đối với khoản lãi (hoặc lỗ) phát sinh như đã nêu trên sẽ có
vướng mắc (VAE)
Khoản 3, Điểm b Thẩm tra đối với gói thầu hợp đồng theo hình thức “hợp đồng trọn gói”
- Đối chiếu nội dung công
việc, khối lượng thực hiện
trong bảng tính giá trị đề
nghị quyết toán A-B với
biên bản nghiệm thu khối
lượng công việc hoàn thành
và các yêu cầu của hợp đồng
Không sửa đổi, bổ sung 1 Đề nghị bổ sung “Trường hợp cần thiết (không phân biệt
hình thức lựa chọn nhà thầu), cơ quan thẩm tra quyết toán kiểm tra hồ sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công để xác định khối lượng công việc hoàn thành được quyết toán đúng quy định.” Lý do bổ sung là nhiều trường hợp thay đổi thiết kế, làm thay đổi khối lượng cần thực hiện, điều chỉnh đơn giá, điều chỉnh biện pháp thi công, điều chỉnh nguồn gốc xuất
Trang 116
STT Thông tư 09/2016/TT-BTC Dự thảo thông tư sửa đổi, bổ sung Ý kiến doanh nghiệp kiểm toán
để xác định khối lượng công
việc hoàn thành đã được
nghiệm thu đúng quy định;
- Đối chiếu đơn giá trong
bảng tính giá trị đề nghị
quyết toán A-B với đơn giá
ghi trong bảng tính giá trị
hợp đồng; khi nhà thầu thực
hiện đầy đủ các yêu cầu, nội
dung công việc, đúng khối
lượng công việc hoàn thành
và đơn giá ghi trong hợp
đồng, bảng tính giá hợp
đồng; thì giá trị quyết toán
đúng bằng giá trọn gói của
hợp đồng đã ký Không
chiết tính lại khối lượng
cũng như đơn giá chi tiết đã
được cấp có thẩm quyền phê
duyệt theo quyết định trúng
thầu
xứ, chủng loại vật tư thiết bị, làm thay đổi chất lượng công trình Khi quyết toán dự án sẽ có các khối lượng hoặc đơn giá khác biệt so với khối lượng hoặc đơn giá đã được phê duyệt trúng thầu; hoặc chỉ định thầu nhưng trong thông tư 09 chưa
nêu trường hợp này (PKF)
2 Việc quy định “Không chiết tính lại khối lượng cũng như đơn giá chi tiết đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quyết định trúng thầu” sẽ không phù hợp với trường hợp gói thầu xây lắp –Ký Hợp đồng trọn gói, nhưng lựa chọn nhà thầu theo hình thức chỉ định thầu (vì giá gói thầu không có sự cạnh tranh) Trên thực tế, các gói thầu xây lắp ký hợp đồng trọn gói
có một số các đơn vị kho bạc nhà nước vẫn giảm trừ khối lượng (do khối lượng không thực hiện, do dự toán thiết kế và hoàn công tính sai) Nếu không tính toán lại mà áp dụng theo phương pháp quy định trên thì không thể giảm được Đề nghị dự thảo
sửa đổi, bổ sung để phù hợp hơn (PKF)
4 Điều 16 Thẩm tra chi phí đầu tư không tính vào giá trị tài sản
Khoản 2
2 Thẩm tra các khoản chi
phí không tạo nên tài sản để
trình cấp có thẩm quyền cho
phép không tính vào giá trị
tài sản như: Chi phí đào tạo,
tăng cường và nâng cao
2 Thẩm tra các khoản chi phí không hình thành tài sản để trình cấp có thẩm quyền cho phép không tính vào giá trị tài sản như: Chi phí đào tạo, tăng cường và nâng cao năng lực cho cơ quan quản lý hoặc cộng đồng; chi phí các Ban quản lý dự án
1 Dự thảo cần làm rõ các chi phí “chi phí đã thực hiện, không
xảy ra thiệt hại, có tạo ra sản phẩm nhưng sản phẩm đó không được sử dụng cho dự án ” có phải có quyết định cho phép
duyệt bỏ của cấp có thẩm quyền hay không (AAC)
2 Nên sửa cho gọn là: “chi phí đã thực hiện, không xảy ra thiệt
hại, có tạo ra sản phẩm nhưng sản phẩm đó không được sử