KHÁM VÀ NÂNG CẤP SỨC KHỎE DOANH NGHIỆP Khủng hoảng tạo ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp, thị trường, hợp đồng, doanh số, sức mua, lợi nhuận… tất cả đều sụt giảm... Phải kiểm tra
Trang 1KHÁM VÀ NÂNG CẤP SỨC KHỎE DOANH NGHIỆP
Khủng hoảng tạo ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp, thị trường, hợp đồng, doanh số, sức mua, lợi nhuận… tất cả đều sụt giảm Phải kiểm tra định kỳ hàng năm, nhằm kịp thời phát hiện ra bệnh để điều trị, thoát hiểm, bằng cách tái cấu trúc, định hướng lại hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Và khủng hoảng là
cơ hội để doanh nghiệp lợi dụng, tranh thủ thời gian, tĩnh tâm nhìn lại chính mình,
tư duy lại nhằm đối đầu và tiếp tục đi vào thời kỳ phát triển sau suy thoái
Những lý do phải khám sức khỏe cho doanh nghiệp
Lý do đơn giản và hiển nhiên là việc khảo sát, đánh giá toàn diện sẽ cho thấy tình hình tổng thể của doanh nghiệp một cách toàn diện Nó giúp người chủ, người quản lý hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của mình, tận trong lục phủ ngũ tạng
Nó không chỉ cho thấy kết quả hoạt động, mà còn cho thấy điểm mạnh, điểm yếu trong từng mặt hoạt động, từng phòng ban, đặc biệt là vẽ ra được bức tranh về thực trạng của hệ thống quản lý
Trong bối cảnh cạnh tranh và những thay đổi đang diễn ra nhanh chóng ở mọi nơi, mọi mặt, đòi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng nhanh để khai thác thời cơ,
để vượt qua thách thức, không tránh khỏi có sự xộc xệch ở một vài chỗ Khám sức khỏe định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp thấy được các vấn đề tiềm ẩn hạn chế hiệu quả hoạt động của mình, cũng như các nguy cơ có thể đến trong tương lai để mà khắc phục
Ngoài ra, khám sức khỏe còn có lợi ích như: cơ hội để cải tiến hiệu quả hoạt động Một khi đã phát hiện ra những tồn tại và yếu kém, doanh nghiệp dễ tìm
ra và thực thi các biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu quả, tăng sức cạnh tranh
Trang 2 Chưa kể nếu như người quản lý thực sự cảm thấy doanh nghiệp của mình
có điều bất ổn, dự định bắt tay vào một dự án cải tiến, thì một cuộc khám sức khỏe
và chẩn đoán toàn diện sẽ giúp cho cách đặt vấn đề và tìm ra giải pháp hiệu quả hơn Có khá nhiều doanh nghiệp đã điều trị không thành công chỉ vì bệnh đằng đông lại chữa đằng tây, hoặc chỉ nhằm điều trị triệu chứng chứ không dứt căn của bệnh
Khám sức khỏe cho doanh nghiệp bằng cách nào?
Ngoài những cuộc tổng kết theo định kỳ như đã đề cập ở đầu bài viết, những công
cụ đang được sử dụng phổ biến hiện nay gồm có kiểm toán (thuê ngoài hay nội bộ), đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài theo tiêu chuẩn ISO Tuy nhiên, vì nhiều
lý do, các hình thức khám sức khỏe doanh nghiệp loại này vẫn chưa phát huy đầy
Có nhiều hình thức thăm khám khác, mà việc đánh giá để trao giải thưởng chất lượng Việt Nam là một ví dụ Tuy nhiên, điều quan trọng là bản thân cuộc thăm khám cũng phải được lên kế hoạch kỹ lưỡng, có phương pháp thu thập thông tin (để đánh giá) phù hợp; và phải có cơ sở lý thuyết và thực tiễn mạnh để có thể tổng hợp vấn đề và chỉ ra căn nguyên của các vấn đề đang tồn tại của doanh nghiệp
Chẩn đoán thường xuyên, và cải tiến kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp phát triển ngày càng mạnh mẽ và vững chắc, tránh được các vấn đề bộc phát làm suy giảm sức mạnh của mình
Nâng cấp sức khỏe doanh nghiệp
Sau khi thăm khám bệnh xong, dĩ nhiên là phải điều trị, cải thiện để doanh nghiệp
Trang 3bình phục và phát triển Sau đây là một số chia sẻ về việc cải thiện, nâng cấp sức khỏe của một số doanh nghiệp
Tổng giám đốc Công ty cổ phần Kềm Nghĩa, ông Đỗ Hòa, cho biết công ty ông đang trong quá trình nâng cấp sức khỏe bằng cách tái cấu trúc doanh nghiệp, với mục tiêu chuyển từ một con thuyền lúc nào cũng phải cầm lái mới chạy đúng hướng, sang mô hình chạy tự động 95% và chỉ điều khiển bằng tay khi tàu ra vào cảng, hay gặp giông bão