Công bố, công khai TTHC, danh mục TTHC - Tổng số Quyết định công bố TTHC/danh mục TTHC đã được ban hành trong kỳ báo cáo: - Tổng số văn bản QPPL có quy định TTHC được công bố: - Tổng số
Trang 1XÃ THẠCH VĂN
Số: 18 /BC-UBND
Độc lập Tự do - Hạnh phúc
Thạch Văn, ngày 15 tháng 6 năm 2021
BÁO CÁO Công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử
quý II năm 2021
Thực hiện Kế hoạch số 12/KH-UBND ngày 17/02/2021 của UBND xã Thạch Văn về kiểm soát thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên địa bàn xã Thạch Văn Ủy ban nhân dân xã Thạch Văn báo cáo tình hình và kết quả thực hiện như sau:
I Tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính
1 Đánh giá tác động TTHC quy định tại dự thảo văn bản quy phạm pháp luật(QPPL)
- Số lượng TTHC đã được đánh giá tác động trong kỳ báo cáo: không
- Số lượng TTHC được ban hành trong kỳ báo cáo đã được đánh giá tác động: không
2.Thẩm định, thẩm tra TTHC quy định tại dự thảo văn bản QPPL
Nêu tổng số TTHC và tổng số văn bản QPPL trong kỳ báo cáo, cơ quan mình chủ trì thẩm định: không
3 Công bố, công khai TTHC, danh mục TTHC
- Tổng số Quyết định công bố TTHC/danh mục TTHC đã được ban hành trong kỳ báo cáo:
- Tổng số văn bản QPPL có quy định TTHC được công bố:
- Tổng số TTHC/ danh mục TTHC được công bố 176; trong đó số TTHC được công khai 176,
- Tổng số TTHC thuộc quyền quản lý, theo dõi của cấp xã tính đến thời điểm báo cáo: 176 thủ tục ; trong đó số TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết :176 thủ tục
- Tổng số TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của xã:176 thủ tục ; trong đó:
Số TTHC do Trung ương quy định: không; số TTHC do UBND tỉnh quy định:
176 thủ tục
Trang 24 Rà soát, đơn giản hóa TTHC
- Tổng số TTHC cần rà soát, đơn giản hóa theo Kế hoạch 176 thủ tục
- Tổng số TTHC đã được rà soát, thông qua phương án đơn giản hóa:176 thủ tục
- Phương án đơn giản hóa cụ thể: số TTHC giữ nguyên: 176 thủ tục; số TTHC được bãi bỏ: không; số TTHC sửa đổi, bổ sung: không; số TTHC thay thế: không; số TTHC liên thông: không ; số TTHC có giải pháp để thực hiện trên môi trường điện tử: không
- Số tiền tiết kiệm được: không
- Tỷ lệ chi phí tiết kiệm được: không
- Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch rà soát, đơn giản hóa:
5 Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định, TTHC
Ủy ban nhân dân xã đã chỉ đạo đăng tải công khai về địa chỉ , email, số điện thoại của cơ quan tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị, khiếu nại trên trang thông tin điện tử của xã để tiếp nhận xử lý phản ánh, kiến nghị, khiếu nại của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thực hiện theo Nghị định số
20/2008/NĐ-CP, thông báo rộng rãi đến người dân UBND xã thực hiện nghiêm túc niêm yết công khai địa chỉ tiếp nhận, phản ánh, kiến nghị về quy định hành
Kể từ ngày 15/3/2021 đến ngày 14/6/2021, UBND xã không nhận được bất
kỳ một phản ánh, kiến nghị nào của tổ chức, cá nhân liên quan đến các quy định hành chính
6 Tình hình, kết quả giải quyết TTHC
- Tổng số hồ sơ TTHC đã tiếp nhận trong kỳ báo cáo, trong đó: Số mới tiếp nhận trong kỳ: 420 ( trực tuyến: không, trực tiếp: 420 và qua dịch vụ bưu chính công ích: 101); số từ kỳ trước chuyển qua: không
- Số hồ sơ đã giải quyết : 420; trong đó, giải quyết trước hạn: 241; đúng hạn: 179, quá hạn: không
- Số lượng hồ sơ đang giải quyết: không
7 Triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC
Căn cứ Quyết định số 21/QĐ-UBND ngày 09/02/2021 của UBND huyện Thạch Hà ban hành Kế hoạch kiểm soát TTHC năm 2021, UBND xã đã ban hành Quyết định số 12/QĐ-UBND ngày 17/02/2021 về kế hoạch kiểm soát thủ
Trang 3tục hành chính năm 2021 tại xã và triển khai đến CBCC có liên quan thực hiện theo nhiệm vụ được phân công
Tiếp tục phân công công chức Văn phòng - Thống kê làm đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính chủ trì, phối hợp với các công chức chuyên môn thường xuyên rà soát các thủ tục, các danh mục thủ tục hành chính và kiến nghị đơn giản hóa thủ tục hành chính
Thường xuyên cập nhật các quyết định của UBND tỉnh về công bố danh mục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ để niêm yết công khai tại bộ phận Một cửa, trên hệ thống Đài truyền thanh và Cổng thông tin điện tử xã Duy trì công khai đầy đủ số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người đứng đầu cơ quan và cán bộ được phân công tiếp nhận phản ánh, kiến nghị; số điện thoại của
bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; địa chỉ cơ quan, số điện thoại chuyên dùng UBND xã thực hiện niêm yết công khai, minh bạch các quy trình, biểu mẫu, thủ tục hành chính; mức thu phí, nội quy làm việc của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; công khai số điện thoại đường dây nóng theo quy định
Hình thức công khai, niêm yết: Thực hiện niêm yết trên bảng niêm yết thủ tục hành chính; công khai thông tin đường dây nóng: Niêm yết trên bảng niêm yết tại bộ phận một cửa ….Quý 2 năm 2021 bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của
xã tiếp tục hoạt động có hiệu quả Công tác nhập hồ sơ ứng dụng phần mềm 1 cửa điện tử được thực hiện đầy đủ, đảm bảo quy định
8 Thực hiện TTHC trên môi trường điện tử
Quán triệt, tổ chức thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 8/4/2020 của Chính phủ về thực hiện TTHC trên môi trường điện tử đến từng cơ quan, đơn vị, và cán bộ, công chức
9 Truyền thông hỗ trợ hoạt động kiểm soát TTHC
Nhằm thực hiện có hiệu quả công tác kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC), UBND xã Thạch Văn đã đẩy mạnh công tác truyền thông hỗ trợ hoạt
động kiểm soát TTHC
Theo đó, đẩy mạnh tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng; xây dựng phóng sự trên Đài Truyền thanh xã, trên Cổng thông tin điện tử của xã; qua các hội nghị giao ban, các lớp tập huấn, bồi dưỡng quán triệt nội dung,
kế hoạch thực hiện nhiệm vụ cải cách TTHC, qua tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật UBND xã đã áp dụng nhiều hình thức công khai TTHC phù hợp, 100% thủ tục hành chính niêm yết công khai TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của xã nhằm phục vụ nhu cầu ra tra cứu của cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trên địa bàn xã
10 Nghiên cứu, đề xuất sáng kiến cải cách hành chính
Xác định vai trò quan trọng của CCHC, UBND xã Thạch Văn yêu cầu các cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách cấp xã nêu cao vai trò, trách nhiệm; tập trung chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ ngay từ đầu năm; kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Kế hoạch CCHC năm 2021 của xã Tập trung tuyên
Trang 4truyền, tạo chuyển biến mạnh mẽ trong nhận thức của cán bộ, công chức, người lao động về công tác CCHC; nghiên cứu, đề xuất các sáng kiến, giải pháp đột phá nhằm nâng cao hiệu quả CCHC Cùng với đó, rà soát các vướng mắc về thể chế, cơ chế, chính sách để giải quyết hoặc kiến nghị giải quyết, xử lý theo thẩm quyền; tham mưu ban hành các văn bản quy phạm pháp luật đúng quy trình, đảm bảo đúng tiến độ, có chất lượng Thực hiện tốt công tác kiểm soát thủ tục hành chính, công bố, công khai đầy đủ, kịp thời, đúng quy định các thủ tục hành chính; triển khai rà soát, đơn giản hóa, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính đảm bảo thực hiện mục tiêu đề ra; thực hiện có hiệu quả việc tiếp nhận phản ánh kiến nghị của tổ chức, công dân nhằm nâng cao chất lượng các quy định hành chính và giám sát việc thực hiện thủ tục hành chính của các cơ quan, đơn vị các cấp
Triển khai kiểm tra, giám sát cán bộ, công chức trực tại bộ phận một cửa xã; tổ chức lấy ý kiến đánh giá mức độ hài lòng của người dân, tổ chức khi về giải quyết TTHC tại xã Đồng thời ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ, khai thác có hiệu quả các phần mềm dùng chung, hệ thống thư điện tử, hệ thống một cửa điện tử
11 Kiểm tra thực hiện kiểm soát TTHC
12 Nội dung khác
UBND xã quán triệt và triển khai nội dung Nghị định 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính và Thông tư số 02/2017 ngày 31/10/2017 đến từng bộ phận liên quan UBND xã đã
bố trí công chức văn phòng làm cán bộ đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính theo thông tư số 02/ 2017/TT-VPCP
UBND xã đã ban hành kế hoạch số 12/KH-UBND, ngày 17/02/2021 về việc kiểm soát TTH và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên địa bàn xã Thạch Văn`
II ĐÁNH GIÁ CHUNG
Nhìn chung kết quả công tác kiểm soát TTHC trong thời gian qua đã đạt được những kết quả nổi bật Công tác chỉ đạo, điều hành kiểm soát TTHC tiếp tục được triển khai thực hiện có hiệu quả Công tác rà soát văn bản được lãnh đạo cơ quan quan tâm chỉ đạo, đặc biệt là việc kiểm soát thủ tục hành chính theo Nghị định 63/2010/NĐ-CP của Chính phủ Đã tổ chức niêm yết công khai đầy
đủ các danh mục TTHC giải quyết thuộc thẩm quyền của đơn vị được UBND tỉnh phê duyệt tại trụ sở UBND xã, đảm bảo kịp thời, tạo điều kiện cho các tổ chức, cá nhân đến giải quyết hồ sơ
UBND xã đã duy trì và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001-2015 tại Ủy ban nhân dân xã để đội ngũ cán bộ, công chức làm việc có hiệu quả hơn.Thái độ phục vụ tận tình, ý thức trách nhiệm trong thực thi công vụ của
Trang 5cán bộ, công chức đã tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức đến liên hệ làm việc, đem đến sự hài lòng cho người dân, góp phần phát triển kinh tế - xã hội
Ủy ban nhân dân xã đã tổ chức triển khai ban hành các Kế hoạch thực hiện kiểm soát về thủ tục hành chính; ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện quy định thủ tục hành chính đến các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã; Thường xuyên cập nhật các thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ thuộc thẩm quyền cấp cấp xã; công khai, minh bạch thủ tục hành chính theo quy định; công tác kiểm soát thủ tục hành chính đã dần đi vào nề nếp; việc tiếp nhận hồ sơ, giải quyết hồ sơ được hướng dẫn và trả kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của xã theo đúng quy định
+ Những khó khăn, vướng mắc, tồn tại, hạn chế tại đơn vị
- Do sự thay đổi của cán bộ đầu mối làm công tác kiểm soát thủ tục hành chính chưa qua đào tạo chuyên môn cũng như chưa có kinh nghiệm trong quá trình thực hiện công tác này
+ Nguyên nhân
-Nhận thức của một số cán bộ, công chức, đơn vị về công tác kiểm soát thủ tục hành chính còn chưa cao nên việc phối hợp trong công tác triển khai thực hiện kiểm soát thủ hành chính ở địa phương còn hạn chế
-Kinh phí phục vụ cho công tác kiểm soát thủ tục hành chính còn hạn chế
III PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ THỜI GIAN TỚI
1.Tiếp tục triển khai thực hiện tốt các nội dung theo kế hoạch về kiểm soát thủ tục hành chính năm 2021 đã ban hành
2 Duy trì thường xuyên việc tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị của tổ chức, cá nhân về quy định hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND
xã
3 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết TTHC; tuyên truyền người dân thực hiện dịch vụ công mức độ 3, mức độ 4
4 Tăng cường trách nhiệm phối hợp giữa các cán bộ, công chức chuyên môn trong giải quyết TTHC; thực hiện phương thức phối hợp tiếp nhận, trả kết quả giải quyết TTHC qua đường bưu chính công ích
5 Rà soát, niêm yết công khai TTHC mới được ban hành
6 Tuyên truyền công tác kiểm soát thủ tục hành chính của cơ quan, đơn vị trên phương tiện thông tin để phản ánh kết quả công tác chỉ đạo điều hành, sáng
Trang 6kiến cải cách TTHC, ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình cải cách quy trình giải quyết TTHC,
IV KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT
Đề nghị UBND huyện tổ chức tập huấn, bồi dưỡng về công tác kiểm soát TTHC cho cán bộ làm công tác CCHC nhằm nâng cao nhận thức để thực hiện tốt hơn cho công tác CCHC Quan tâm, bố trí kinh phí đầu tư xây dựng cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC; hàng năm bố trí nguồn kinh phí riêng cho công tác cải cách hành chính
Trên đây là báo cáo kết quả thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính quý 2 năm 2021 của Ủy ban nhân dân xã Thạch Văn./
Nơi nhận :
- Phòng Nội vụ huyện ;
- Trung tâm HCC huyện;
- Lưu: VP
TM ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Dương Văn Thái