VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế làm việc của Ban Biên tập Trang Thông tin điện tử đại biểu nhân dân tỉnh Đồng Tháp _________ CHÁNH VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐBQH VÀ
Trang 1VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế làm việc của Ban Biên tập Trang Thông tin điện tử đại biểu nhân dân tỉnh Đồng Tháp
_
CHÁNH VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐBQH VÀ HĐND TỈNH ĐỒNG THÁP
Căn cứ Nghị quyết 395/NQ-HĐND ngày 08 tháng 12 năm 2020 của Hội đồng nhân dân Tỉnh về việc thành lập Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Tỉnh; Quyết định số 01/QĐ-HĐND ngày 11 tháng 01 năm
2021 về việc bổ nhiệm ông Mai Ngọc Dinh giữ chức vụ Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Đồng Tháp;v
Căn cứ Quyết định số 28/QĐ-VP ngày 01 tháng 02 năm 2021 của Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Tỉnh về việc thành lập Ban Biên tập Trang thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh Đồng Tháp (gọi tắt là Trang Thông tin) trực thuộc Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Đồng Tháp;
Theo đề nghị của Trưởng ban Ban Biên tập Trang Thông tin,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Vị trí, chức năng, cơ cấu tổ chức
1 Ban Biên tập Trang Thông tin là tổ chức trực thuộc Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Tỉnh, có chức năng giúp Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Tỉnh vận hành các hoạt động của Trang Thông tin
2 Ban Biên tập Trang Thông tin do Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Tỉnh quyết định thành lập, gồm: 01 Trưởng ban,
01 Phó Trưởng ban và một số Uỷ viên
Điều 2 Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Biên tập, Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các Uỷ viên Ban Biên tập
Trang 21 Ban Biên tập có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
a) Tổ chức tuyên truyền các hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội; Thường trực Hội đồng nhân dân; các Ban Hội đồng nhân dân; Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh v.v trên Internet thông qua Trang Thông tin, đảm bảo đạt hiệu quả cao nhất;
b) Nghiên cứu đề xuất các giải pháp phát triển Trang Thông tin ngày càng thiết thực, hiệu quả, phục vụ tốt nhu cầu cung cấp thông tin cho các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước đúng theo quy định của pháp luật;
c) Tiếp nhận khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân gởi đến Trang Thông tin, tham mưu lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội; Thường trực Hội đồng nhân dân đề nghị các cơ quan có thẩm quyền giải quyết, trả lời theo quy định của pháp luật;
d) Thực hiện các biện pháp kỹ thuật để đảm bảo Trang Thông tin hoạt động liên tục và thông suốt; đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu trên Trang Thông tin;
đ) Xây dựng và phát triển đội ngũ cộng tác viên phục vụ cho việc cung cấp tin, bài trên Trang Thông tin;
e) Xây dựng, vận hành và định hướng phát triển Trang Thông tin điện tử, đảm bảo cập nhật thông tin liên tục, kịp thời lên Trang Thông tin phục vụ tổ chức và cá nhân;
g) Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Tỉnh giao
2 Nhiệm vụ và quyền hạn của đồng chí Mai Ngọc Dinh, Trưởng ban Ban Biên tập:
Trưởng ban Ban Biên tập chỉ đạo chung mọi hoạt động của Ban Biên tập; chủ trì các cuộc họp của Ban Biên tập; chịu trách nhiệm chung về kiểm duyệt, xuất bản tin, bài viết và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, Thường trực Hội đồng nhân dân Tỉnh về nội dung thông tin và phát triển Trang Thông tin Chỉ đạo thực hiện bản tin (tuần, tháng) hoạt động của lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, Thường trực Hội đồng nhân dân Tỉnh; hoạt động cơ quan dân cử ở địa phương
3 Nhiệm vụ và quyền hạn của đồng chí Tô Minh Thuận, Phó Trưởng ban Biên tập:
a) Theo dõi, điều hành hoạt động chung của Ban Biên tập; thay mặt Trưởng ban chủ trì cuộc họp Ban Biên tập và giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động của Trang Thông tin khi Trưởng ban đi vắng và được sự uỷ quyền của Trưởng ban;
Trang 3b) Chịu trách nhiệm kiểm duyệt thẩm định nội dung tin, bài theo uỷ quyền thường xuyên của Trưởng Ban Biên tập; chịu trách nhiệm nội dung bản tin (tuần, tháng) theo chỉ đạo của Trưởng Ban Biên tập Trang tin
c) Viết tin, bài; khai thác dẫn nguồn tin, bài từ các nguồn chính thống; trực tiếp viết tin tuyên truyền đối với hoạt động của Hội đồng nhân dân huyện, thành phố (qua văn bản trên phần mềm Idesk)
d) Giúp Trưởng ban tham mưu xây dựng và phát triển mạng lưới cộng tác viên; đ) Theo dõi, kiểm tra tổng hợp việc chi trả nhuận bút hàng tháng
e) Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về các lĩnh vực công việc được phân công
4 Nhiệm vụ của đồng chí Trần Ngọc Minh Dung, Thư ký Ban Biên tập a) Tham gia hoạt động chung của Ban Biên tập
b) Viết tin, thực hiện xuất bản đối với các tin do cá nhân viết; biên tập, thẩm định nội dung tin của cộng tác viên gửi đến Ban Biên tập trước khi trình Trưởng ban, Phó Trưởng Ban Biên tập kiểm duyệt
c) Trực tiếp viết tin tuyên truyền liên quan đến các hoạt động của Quốc hội, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, các Uỷ ban của Quốc hội (qua văn bản trên phần mềm Idesk)
d) Khai thác tin, bài từ các Trang website chính thống chọn đăng trên chuyên mục phù hợp, đồng thời đăng tải tin, bài do thành viên Ban Biên tập khai thác cung cấp; đăng tải tin (qua văn bản trên phần mềm Idesk) do cộng tác viên gửi đến Ban Biên tập; đăng tải các văn bản, cập nhật thông tin trên Trang thông
tin
đ) Tổng hợp danh sách các tin, bài viết, văn bản….đã đăng tải trên Trang thông tin; tham mưu đề xuất đánh giá, phân loại tin, bài viết; đề nghị thanh toán
và thực hiện việc chi trả chế độ nhuận bút đúng thời gian quy định (chậm nhất là ngày 10 của tháng sau)
e) Theo dõi, tham mưu, đề xuất ý tưởng cải tiến, nâng cấp, điều chỉnh giao diện Trang thông tin; phối hợp khắc phục kịp thời các sự cố kỹ thuật đảm bảo cho Trang Thông tin hoạt động ổn định, liên tục các ngày trong tuần
5 Nhiệm vụ của đồng chí Lê Minh Tâm, uỷ viên
a) Tham gia hoạt động chung của Ban Biên tập
b) Trực tiếp viết tin, bài; khai thác, dẫn nguồn tin, bài trên các Website chính thống, phù hợp để cập nhật, làm phong phú thông tin cho Trang tin
Trang 4c) Phân công công chức thuộc quyền quản lý viết tin, bài khi tham gia các hoạt động của Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo các Ban Hội động nhân dân đi công tác tại địa phương; viết tin, bài (qua văn bản trên phần mềm Idesk) lĩnh vực Pháp chế, Kinh tế - Ngân sách
6 Nhiệm vụ của đồng chí Trần Thị Huỳnh Hoa, uỷ viên
a) Tham gia hoạt động chung của Ban Biên tập
b) Trực tiếp viết tin, bài; khai thác, dẫn nguồn tin, bài trên các Website chính thống, phù hợp để cập nhật, làm phong phú thông tin cho Trang tin
c) Phân công công chức thuộc quyền quản lý viết tin, bài khi tham gia các hoạt động của lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, đại biểu Quốc hội; Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo các Ban Hội đồng nhân dân
d) Thực hiện tổng hợp bản tin (tuần, tháng) gửi Phó Ban biên tập kiểm duyệt nội dung, sau đó Phó Ban biên tập gửi đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân Tỉnh theo chỉ đạo của Trưởng Ban Biên tập Trang tin (qua email)
đ) Tham gia cùng Ban Biên tập đề xuất xây dựng phương án, kế hoạch duy trì, bảo dưỡng, nâng cấp và giải pháp phát triển Trang Thông tin
7 Nhiệm vụ của đồng chí Võ Văn Đề, uỷ viên
a) Tham gia hoạt động chung của Ban Biên tập
b) Trực tiếp viết tin, bài khi đi công tác cùng Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo các Ban Hội đồng nhân dân; viết các tin (qua văn bản Idesk) liên quan đến lĩnh vực văn hoá - xã hội; khai thác, dẫn nguồn tin, bài trên các Website chính thống, phù hợp để cập nhật, làm phong phú thông tin cho Trang tin
c) Tham gia cùng Ban Biên tập đề xuất xây dựng phương án, kế hoạch duy trì, bảo dưỡng, nâng cấp và giải pháp phát triển Trang Thông tin
8 Nhiệm vụ của đồng chí Nguyễn Đức Nhuận, uỷ viên
a) Tham gia hoạt động chung của Ban Biên tập
b) Tham gia viết tin, bài viết đăng trên Trang thông tin đối với lĩnh vực phụ trách
c) Tham gia cùng Ban Biên tập đề xuất xây dựng phương án, kế hoạch duy trì, bảo dưỡng, nâng cấp và giải pháp phát triển Trang Thông tin
d) Theo dõi, đảm bảo kinh phí hoạt động của Trang thông tin
Điều 3 Quy trình kiểm duyệt tin, bài viết thực tế (hiện trường)
a) Bước 1:
Trang 5Đối với các tin, bài viết từ cộng tác viên ở các địa phương huyện, thành phố: Thư ký tiếp nhận tin, bài viết, biên tập, thẩm định nội dung và chịu trách nhiệm xuất bản tin đăng trên Trang tin
Đối với các tin, bài viết từ cộng tác viên là công chức cơ quan: Thư ký
tiếp nhận tin, bài viết, kiểm tra bố cục, biên tập nội dung (gửi qua e-mail) Phó
Trưởng ban theo uỷ quyền kiểm duyệt
b) Bước 2: Phó Trưởng Ban theo uỷ quyền kiểm duyệt, thẩm định nội
dung tin, bài viết; kết quả thẩm định nội dung tin, bài được gửi cho Thư ký Ban Biên tập đăng tải
c) Bước 3: Thư ký Ban biên tập thực hiện đăng tin, bài theo quy định d) Bước 4: Thư ký theo dõi, tổng hợp tin, bài viết đã được đăng tải; cuối
mỗi tháng trình Phó Ban Biên tập xác nhận danh sách để lập thủ tục đề nghị thanh toán
Điều 4 Nguyên tắc, tiêu chí kiểm duyệt, xuất bản tin
a) Đối với cùng sự kiện hoạt động có nhiều cộng tác viên viết tin gửi cộng tác, thống nhất áp dụng tiêu chí đảm bảo thông tin nhanh, kịp thời, mang tính thời sự cao Ban Biên tập ưu tiên sử dụng tin cộng tác viên gửi sớm nhất và đảm bảo nội dung, bố cục tin theo quy định
b) Đối với cùng sự kiện hoạt động có nhiều cộng tác viên viết tin gửi cộng tác cùng một thời điểm, Ban Biên tập ưu tiên sử dụng tin có lượng thông tin đầy
đủ, đảm bảo bố cục tin theo quy định
Điều 5 Về phân loại tin, bài viết
a) Việc phân loại các tin, bài viết được đăng tải trên Trang thông tin chỉ
áp dụng 02 loại: loại B và loại C
b) Trên cơ sở tổng hợp danh sách các tin, bài viết, Ban Biên tập thực hiện đánh giá, phân loại tin, bài viết thống nhất như sau: hàng tháng tin loại B chiếm 1/3 trên tổng số tin bài được duyệt, còn lại là tin loại C
c) Bài viết áp dụng loại B cho tất cả các bài viết được đăng trên Trang thông tin
d) Bản tin tổng hợp (tuần/tháng) áp dụng loại B
Điều 6 Về nhuận bút, thù lao đăng tải trên Trang thông tin
a) Việc chi trả chế độ nhuận bút, thù lao đối với thông tin đăng tải trên Trang thông tin được áp dụng theo khung mức chi nhuận bút và các quy định hiện hành của UBND tỉnh Đồng Tháp
Trang 6b) Mức chi thù lao hàng tháng cho Ban Biên tập Trang thông tin không
quá 35% tổng nhuận bút
Điều 7 Chế độ làm việc của Ban Biên tập
1 Định kỳ 3 tháng họp một lần Trường hợp cần thiết Trưởng ban triệu tập các thành viên họp đột xuất
2 Thành viên Ban Biên tập có trách nhiệm tham dự đầy đủ các cuộc họp của Ban
Điều 8 Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
1 Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký; thay thế Quyết định
số 37/QĐ-VP ngày 17 tháng 3 năm 2021 của Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Tỉnh về việc ban hành Quy chế làm việc của Ban Biên tập Trang Thông tin điện tử đại biểu nhân dân tỉnh Đồng Tháp
2 Trong quá trình triển khai thực hiện Quyết định này, nếu có trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung, Trưởng ban Ban Biên tập Trang Thông tin sẽ xem xét, quyết định
3 Các thành viên Ban Biên tập và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./
- Như Khoản 3, Điều 8;
- Lãnh đạo Đoàn ĐBQH Tỉnh (báo cáo);
- Thường trực HĐND Tỉnh (báo cáo);
- Thường trực HĐND huyện, thành phố;
- Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND Tỉnh;
- Lưu: VT
Mai Ngọc Dinh